Gestion d’équipe en agence
Gérez toute l’équipe de votre agence
Un effectif avec des profils complets, des permissions par rôle, de vrais sièges et invitations, des compétences, des départements, des liens hiérarchiques et la charge par client — le volet humain de votre console d’agence. Connectez-vous pour ouvrir votre espace de travail, ou découvrez son fonctionnement.
Gestion d’équipe en agence
Un logiciel de gestion d’équipe pour agences, pour tout votre effectif
Diriger une agence marketing, c’est diriger une équipe : stratèges, graphistes, acheteurs média et responsables de compte, chacun avec son rôle, ses compétences et son portefeuille. Le logiciel de gestion d’équipe pour agences d’AI Marketing Dashboard réunit cet effectif au même endroit : un profil riche par personne, les contrôles de rôle et de permissions qui décident qui peut faire quoi, et les sièges et invitations qui font réellement entrer les gens dans l’espace de travail. C’est le volet humain de la console — l’organigramme, le contrôle d’accès et la vue de capacité dont une agence en croissance a besoin — distinct des clients que vous gérez et des feuilles de temps que vous validez.
La gestion d’équipe en agence commence par un effectif et un profil par personne
Tout le monde dans l’agence, avec le détail qui compte
L’effectif liste toutes les personnes de l’équipe dans une grille consultable, et chaque nom ouvre un profil complet que vous modifiez sur place. Renseignez le nom et l’intitulé de poste, chargez une photo, et la même identité apparaît partout où la personne figure : sa carte dans la liste, l’en-tête de son profil et les éléments d’interface d’équipe dans toute la console. Pas d’outil d’avatars à part ni d’annuaire du personnel périmé : l’effectif est la source unique de vérité sur qui travaille ici.
Chaque profil porte aussi un statut de travail — actif, absent ou hors ligne — défini depuis l’en-tête et répercuté dans tout l’espace de travail : l’équipe voit d’un coup d’œil qui est disponible. La liste et ses statistiques lisent ces valeurs en direct plutôt qu’un jeu figé, et c’est ce qui transforme une liste de salariés statique en un effectif auquel les gens font confiance et qu’ils tiennent à jour.
Des rôles et des permissions fines décident de qui peut faire quoi
Un contrôle d’accès taillé pour un studio pluridisciplinaire
Dans une équipe d’agence, tout le monde ne doit pas avoir la même portée. Des niveaux de rôle et un modèle de permissions sur le profil de chaque membre décident de ce que chacun peut voir et faire : un responsable de compte, un graphiste junior et un responsable des opérations obtiennent exactement l’accès que leur métier exige — ni plus, ni moins. Le rôle vit sur le profil, à côté de l’intitulé de poste et du lien hiérarchique : l’accès et la responsabilité sont décrits au même endroit.
Comme les permissions sont attachées à la personne plutôt qu’éparpillées entre les outils, intégrer une recrue ou ajuster la portée de quelqu’un se fait par une seule modification de profil, et non par un passage en revue d’une douzaine d’écrans de paramètres. C’est le contrôle d’accès simple et lisible dont un studio a besoin dès qu’il dépasse le stade où tout le monde fait confiance à tout le monde pour tout.
Des sièges et des invitations adossés à une vraie appartenance
Ajoutez un collègue, envoyez un vrai siège, voyez qui est en attente
Une carte Accès à l’espace de travail, sur la page d’équipe, est l’endroit unique où gérer qui peut se connecter. Elle liste les membres réels avec un sélecteur de rôle et une commande de retrait, affiche les invitations en attente que vous pouvez révoquer, et suit une pastille de sièges utilisés sur sièges totaux : vous savez toujours quelle marge il reste sur votre formule. Ce n’est pas une liste factice — elle est branchée sur l’appartenance réelle à l’organisation derrière l’espace de travail.
Inviter un collègue lui envoie un véritable siège : le parcours Inviter un membre lui adresse un e-mail, et la personne apparaît sous les invitations en attente jusqu’à ce qu’elle accepte. Le parcours est limité par les sièges de votre abonnement : vous ne pouvez pas survendre votre formule par accident, et passer d’un studio de trois personnes à une agence de vingt-cinq sièges se résume à ajouter des sièges et à inviter des gens — ni migration, ni ticket de support.
Compétences, départements et liens hiérarchiques dans un seul profil
L’organigramme dont une agence a réellement besoin
Au-delà du nom et du rôle, chaque profil capte le détail structurel qui rend une équipe lisible : le département de la personne, son fuseau horaire, son type de contrat, sa date d’entrée et la personne à qui elle rend compte. Ensemble, ces champs décrivent la forme de l’agence — liens hiérarchiques, disciplines et horaires de travail — sans maintenir un document d’organigramme séparé qui se périme dès que quelqu’un change d’équipe.
Les profils portent aussi une courte biographie et une liste de compétences affichées sous forme de pastilles nettes : on voit immédiatement qui est spécialiste de l’acquisition payante, qui écrit les contenus longs et qui prend en charge le développement. Quand vous cherchez la bonne personne pour un brief, vous lisez ses points forts sur son profil au lieu de demander autour de vous — la connaissance de qui sait faire quoi vit dans l’effectif, pas dans la tête de quelqu’un.
Charge de travail et affectations par client, avant de trop promettre
Voir le portefeuille de chaque personne sur l’ensemble des clients
La vraie contrainte d’une agence, c’est le temps des gens : chaque profil fait donc remonter les affectations et la charge de la personne sur l’ensemble des clients. Vous voyez qui porte quels comptes et à quel point la personne est chargée, ce qui fait de la capacité un fait visible plutôt qu’une intuition — la différence entre composer l’équipe d’une nouvelle mission en confiance et épuiser en silence votre meilleur acheteur média.
Comme la page d’équipe se trouve dans la même console que les clients, les projets et le travail qu’elle décrit, les affectations ne sont pas une abstraction entretenue à côté : elles reflètent les comptes auxquels les personnes sont réellement rattachées. C’est ce qui garde la vue de charge honnête et permet à un responsable de rééquilibrer avant une échéance plutôt qu’après un retard.
Statut et coordonnées, visibles en un coup d’œil
Un seul endroit pour joindre n’importe qui et voir qui est disponible
L’effectif et sa bande de statistiques lisent en direct le nom, l’intitulé de poste, l’e-mail, le département et le statut de travail de chacun, et la recherche fonctionne sur l’adresse e-mail comme sur le nom : trouver le bon collègue et savoir s’il est disponible prend une seconde, pas un défilement dans une liste figée. Un compteur de personnes actives garde le pouls de qui est en ligne, ce qui compte quand une urgence demande un relais rapide.
Les coordonnées vivent aussi sur le profil : la page d’équipe fait donc office d’annuaire de l’agence. Un seul écran pour rechercher quelqu’un, vérifier sa disponibilité, voir son rôle et le contacter. Garder ensemble l’identité, le statut, les accès et les coordonnées est ce qui fait de cette page le centre humain de l’espace de travail, plutôt qu’une liste de noms de plus.