Paramètres d’espace de travail en marque blanche et de facturation, pensés pour les agences marketing

Gérez votre abonnement depuis le même écran de paramètres, en choisissant la formule adaptée à la taille de votre studio : Studio, Agency, Scale ou Enterprise. La formule n’est pas qu’un prix. Elle décide du nombre de sièges, du nombre de clients gérés et des outils de création débloqués : monter en gamme relève toutes vos limites d’un coup, au lieu de négocier chaque plafond séparément.

Les changements de formule passent par le véritable parcours de facturation, pas par une maquette, et la formule active est répercutée dans la console : les accès et l’usage que vous voyez correspondent à ce que vous payez. La frontière est nette : la carte enregistrée reste chez le prestataire de facturation, tandis que tout ce qui concerne la formule qui gouverne votre espace de travail — et ce qu’elle accorde — se trouve ici, dans les paramètres.

L’accès à l’espace de travail se gère depuis les paramètres : invitez vos collègues par e-mail, attribuez-leur un rôle et suivez en direct l’usage des sièges, rapporté au plafond de votre formule. L’invitation est une véritable invitation d’organisation — la personne reçoit un e-mail, l’accepte et occupe un siège — si bien qu’agrandir l’équipe relève d’un réglage, pas d’un ticket au support ni d’un tableur d’identifiants.

À l’approche de la limite, le compteur de sièges vous prévient avant qu’une invitation n’échoue : vous savez quand agrandir l’équipe suppose de changer de formule. C’est le contrôle d’accès au niveau du compte de l’agence elle-même — qui appartient à votre espace de travail et ce que chacun peut y faire — distinct de la tenue des fiches du personnel ou de l’affectation à tel ou tel compte client, ailleurs dans la console.

La sécurité n’est pas ici un panneau de façade. Définissez ou changez votre mot de passe, activez la double authentification avec une application TOTP et récupérez des codes de secours pour le jour où vous perdrez votre téléphone : les protections standard qu’un espace de travail hébergeant des données clients devrait exiger, sans quitter la console.

Vous pouvez aussi passer en revue les appareils connectés à votre compte et révoquer toute session que vous ne reconnaissez pas, puis supprimer le compte le moment venu. Ce sont de véritables parcours d’identité câblés dans les paramètres : les personnes qui protègent l’espace de travail de votre agence utilisent l’écran depuis lequel elles configurent déjà tout le reste.

Le panneau des notifications laisse chacun choisir les catégories qui apparaissent dans la cloche intégrée et dans le centre d’activité. Les préférences appartiennent au membre connecté : les choix d’un collègue ne modifient jamais le fil d’un autre.

L’envoi par e-mail et les résumés périodiques ne sont pas annoncés ici, car cette version n’intègre pas de prestataire de notification sortante. Les réglages ne décrivent que des comportements que le produit exécute réellement.

Chaque agence est sa propre organisation, adossée à son propre espace de travail isolé, et les contrôles de l’organisation vivent dans les paramètres. Gérez l’identité de l’organisation — nom, identifiant d’URL, logo — ainsi que le cloisonnement qui enveloppe tout le reste : la frontière qui sépare durement les clients, l’équipe et le travail d’une agence de ceux d’une autre s’administre directement, au lieu d’être cachée dans la plateforme.

C’est la couche multi-tenant à laquelle se rapporte le reste de la console, et c’est elle qui permet à une seule connexion de servir tout un portefeuille de clients sans qu’aucune donnée ne déborde d’un compte à l’autre. Configurer l’organisation, c’est configurer le conteneur dans lequel toute votre agence opère : le réglage de plus haut niveau dont hérite chaque périmètre par client et par outil situé en dessous.