Gestión del equipo de la agencia
Gestiona todo el equipo de tu agencia
Un directorio con perfiles completos, permisos por rol, plazas e invitaciones reales, habilidades, departamentos, líneas de reporte y carga por cliente: el lado humano de tu consola de agencia. Inicia sesión para abrir tu espacio de trabajo o descubre cómo funciona.
Gestión del equipo de la agencia
Software de gestión de equipos para toda la plantilla de tu agencia
Dirigir una agencia de marketing es dirigir un equipo: estrategas, diseñadores, compradores de medios y responsables de cuenta, cada uno con su rol, sus habilidades y su carga. La gestión de equipos de AI Marketing Dashboard mantiene a toda la plantilla en un sitio: un directorio con un perfil completo por persona, los controles de rol y permisos que deciden quién puede hacer qué, y las plazas e invitaciones que de verdad dejan entrar a la gente. Es el lado humano de la consola —el organigrama, el control de accesos y la vista de capacidad de una agencia en crecimiento—, separado de los clientes que gestionas y de los partes de horas que apruebas.
Un directorio del equipo con un perfil completo por persona
Toda la agencia, con el detalle que de verdad importa
El directorio lista a todo el equipo en una cuadrícula con buscador, y cada nombre abre un perfil completo que editas en el sitio. Define el nombre y el cargo, sube su foto, y esa identidad aparece igual allí donde salga: la tarjeta del directorio, la cabecera del perfil y la interfaz de equipo de la consola. No hay una herramienta de avatares aparte ni un listado obsoleto: el directorio es la única fuente de verdad sobre quién trabaja aquí.
Cada perfil lleva además un estado de trabajo —activo, ausente o desconectado— que se fija desde la cabecera y se refleja en todo el espacio de trabajo: el equipo sabe de un vistazo quién está disponible. La lista y sus estadísticas leen esos valores en vivo, no unos valores de ejemplo congelados, que es lo que convierte una relación estática de empleados en un directorio en el que la gente confía y que mantiene al día.
Los roles y los permisos granulares deciden quién puede hacer qué
Control de acceso a la medida de un estudio multidisciplinar
No todo el mundo en una agencia debería tener el mismo alcance. Los niveles de rol y un modelo de permisos en cada perfil deciden qué puede ver y hacer esa persona, así que un responsable de cuenta, un diseñador júnior y un responsable de operaciones reciben el acceso exacto que su trabajo necesita: ni más, ni menos. El rol vive en el perfil junto al cargo y la línea de reporte, así que acceso y responsabilidad se describen en el mismo lugar.
Como los permisos están ligados a la persona y no repartidos por cada herramienta, dar de alta a alguien o ajustar su alcance es un solo cambio de perfil, no un recorrido por una docena de pantallas de configuración. Es el control de acceso claro y legible que necesita un estudio cuando crece más allá del punto en que todos confían en todos para todo.
Plazas del espacio de trabajo e invitaciones con membresía real
Añade a alguien, envía una plaza real y ve quién está pendiente
Una tarjeta de acceso en la página de equipo es el único sitio para gestionar quién puede iniciar sesión. Lista los miembros reales con un selector de rol y un control para retirarlos, muestra las invitaciones pendientes que puedes revocar y lleva un contador de plazas usadas frente al total: siempre sabes cuánto margen le queda a tu plan. No es una lista simulada, está conectada a la membresía real de la organización.
Invitar a alguien le envía una plaza de verdad: el flujo le manda un correo y aparece en invitaciones pendientes hasta que acepta. Está limitado por las plazas de tu suscripción, así que no puedes superar por accidente las plazas de tu plan, y pasar de un estudio de tres personas a una agencia de veinticinco plazas es cuestión de añadir plazas e invitar gente, no una migración ni un ticket de soporte.
Habilidades, departamentos y líneas de reporte en un mismo perfil
El organigrama que una agencia necesita de verdad
Más allá del nombre y el rol, cada perfil recoge el detalle estructural que hace legible a un equipo: departamento, zona horaria, tipo de contrato, fecha de incorporación y a quién reporta. Juntos, esos campos describen la forma de la agencia —líneas de reporte, disciplinas y horarios— sin mantener un organigrama aparte que se queda obsoleto en cuanto alguien cambia de equipo.
Los perfiles guardan también una biografía breve y una lista de habilidades en etiquetas ordenadas, así que se ve enseguida quién es especialista en medios de pago, quién escribe textos largos y quién lleva desarrollo. Cuando buscas a la persona adecuada para un briefing, lees sus fortalezas en su perfil en vez de ir preguntando: quién sabe hacer qué vive en el directorio, no en la cabeza de alguien.
Carga de trabajo y asignaciones por cliente, antes de comprometerte de más
Ve la carga de cada persona en toda la cartera de clientes
La verdadera restricción de una agencia es el tiempo de las personas, así que cada perfil muestra sus asignaciones y su carga en toda la cartera. Ves quién lleva qué cuentas y cómo de cargado está: la capacidad pasa a ser un hecho visible y no una suposición, la diferencia entre dotar un encargo nuevo con confianza y quemar en silencio a tu mejor comprador de medios.
Como la página de equipo está en la misma consola que los clientes, los proyectos y el trabajo que describe, las asignaciones no son una abstracción que se mantiene aparte: reflejan las cuentas a las que la gente está realmente ligada. Eso mantiene honesta la vista de carga y permite reequilibrar antes de una fecha de entrega, no después de haberla incumplido.
Estado y datos de contacto, disponibles de un vistazo
Un solo sitio para localizar a cualquiera y ver quién está disponible
El directorio y su banda de estadísticas leen en vivo nombre, cargo, correo, departamento y estado de trabajo de cada persona, y la búsqueda encuentra por correo además de por nombre: dar con el compañero adecuado y saber si está disponible lleva un segundo, no un recorrido por una lista estática. Un contador de personas «activas ahora» toma el pulso a quién está en línea, que es lo que importa cuando algo urgente necesita un relevo.
Los datos de contacto también viven en el perfil, así que la página de equipo hace de guía de contactos de la agencia: una pantalla para buscar a alguien, comprobar su disponibilidad, ver su rol y escribirle. Mantener juntos identidad, estado, acceso y contacto convierte esta página en el centro de personas del espacio de trabajo y no en otra lista de nombres.