Temps et validations
Validez le temps de la semaine en un seul passage
Relisez les heures saisies par votre équipe, approuvez, questionnez ou refusez chaque saisie, ventilez le temps par personne et par client, puis exportez une feuille de temps prête à facturer. Connectez-vous à votre feuille de temps ou découvrez comment cela fonctionne.
Temps et validations
Suivi du temps et validation des feuilles de temps pour les agences marketing
Le suivi du temps ne vaut que par la validation qui le suit : les heures saisies par votre équipe sont les heures que vous facturez, et la revue qui s’intercale doit être rapide et fiable. La Feuille de temps d’AI Marketing Dashboard ramène la validation à un seul passage hebdomadaire — toutes les saisies sous les yeux, à approuver, questionner ou refuser d’un clic, puis un export propre pour la facturation. C’est la vue du responsable sur ce qu’est devenue la semaine, par personne, par client et par projet, sans le moindre tableur.
Une revue hebdomadaire pensée pour la personne qui valide les heures
Toute la semaine de temps sur un seul écran
Ouvrez la semaine : chaque saisie est présentée pour la revue — la tâche, la personne, le client, le projet, les heures et la note — dans un ordre déterministe qui ne se réorganise pas au rechargement. Au lieu de courir après les feuilles de temps entre les personnes et les outils, le valideur travaille sur une liste consolidée et sait exactement ce qui attend une décision.
La Feuille de temps est volontairement la surface de validation, pas un chronomètre de plus : les heures viennent du travail, et c’est ici qu’un responsable transforme du temps brut en temps approuvé et facturable. Cette concentration fait passer la validation hebdomadaire de l’après-midi entier à quelques minutes.
Approuvez, questionnez ou refusez chaque saisie — et revenez sur votre décision
Une vraie décision par ligne, tracée et réversible
Chaque saisie reçoit un verdict clair : approuvée, questionnée lorsqu’un point demande une clarification, refusée, ou remise en attente — et vous approuvez d’un coup toutes les saisies en attente filtrées quand un lot est propre. Une saisie questionnée porte la question avec elle : la conversation sur une feuille de temps vit sur la feuille de temps, pas dans un e-mail à part.
Chaque décision est horodatée et signée de son auteur, et elle survit à un rechargement : l’état de validation est un véritable enregistrement, pas un ornement d’interface. La validation de la semaine reste auditable après coup, au lieu de reposer sur les souvenirs.
Le temps ventilé par membre de l’équipe et par client
Voyez où la semaine est réellement passée
Un volet de répartition découpe la semaine par membre de l’équipe et par client, pour répondre d’un coup d’œil aux deux questions qui comptent : quelqu’un est-il surchargé ou sous-chargé, et un client consomme-t-il plus d’heures que son forfait n’en couvre ? Cliquer sur une personne ou sur un client restreint la liste, les statistiques et le graphique à cette seule perspective.
Pour une agence, cette vue est un signal d’alerte précoce : elle révèle le compte qui grignote discrètement la marge et la personne qui se dirige vers l’épuisement, tant qu’il est encore temps d’agir sur l’un ou l’autre.
Filtrez jusqu’à la tranche exacte que vous relisez
Par personne, client, projet ou note
Filtrez par membre de l’équipe ou par client et cherchez dans la tâche, la personne, le client, le projet et la note : un responsable qui relit la semaine d’un compte — ou d’une personne — obtient exactement cette tranche sans faire défiler le temps des autres. La liste, les totaux et le graphique se restreignent ensemble.
La validation reste ainsi concentrée : relisez la semaine d’un compte, signez-la, passez au suivant, plutôt que de patauger dans les heures de toute l’agence pour retrouver la dizaine de saisies qui vous reviennent.
Exportez une feuille de temps prête à facturer au format CSV
Des heures approuvées à la facture, en une seule étape
Exportez la vue en cours au format CSV — déjà filtrée sur le client, la personne ou la semaine qui vous intéresse — et remettez à la comptabilité une feuille de temps propre à facturer. La validation faite en amont est ce qui rend cet export fiable : seules les heures que vous avez signées alimentent la facture.
La boucle se ferme du temps saisi au temps facturé sans ressaisie manuelle, précisément là où les heures fuient d’habitude hors du chiffre d’affaires d’une agence.
Des heures et une charge que l’on voit, pas seulement que l’on additionne
Une lecture visuelle de la capacité de la semaine
Un graphique transforme les heures saisies de la semaine en une forme immédiatement lisible : comment le temps s’est réparti, où la charge s’est concentrée, où en est le total approuvé. C’est la différence entre savoir que votre équipe a saisi ses heures et comprendre comment la semaine s’est réellement passée.
Associé aux répartitions par client et par personne, il donne au dirigeant d’agence la vision de capacité qui déclenche le prochain recrutement, la prochaine discussion de forfait et la décision de recadrer un périmètre avant qu’il ne dérape.