Zeit und Freigaben
Die Stunden der Woche in einem Durchgang freigeben
Prüfen Sie die erfassten Stunden Ihres Teams, geben Sie jeden Eintrag frei, stellen Sie eine Rückfrage oder lehnen Sie ihn ab, schlüsseln Sie die Zeit nach Person und Kunde auf und exportieren Sie einen rechnungsfertigen Stundenzettel – Zeiterfassung für Agenturen, die auch die Freigabe erledigt. Melden Sie sich an, um Ihre Zeiterfassung zu öffnen, oder sehen Sie sich zuerst an, wie es funktioniert.
Zeit und Freigaben
Zeiterfassung für Agenturen mit Freigabe der Stundenzettel
Die Stunden, die Ihr Team erfasst, sind die Stunden, die Sie abrechnen – die Prüfung dazwischen muss also schnell gehen und verlässlich sein. Die Zeiterfassung für Agenturen in AI Marketing Dashboard macht aus der Freigabe der Stundenzettel einen einzigen wöchentlichen Durchgang: jeder Eintrag vor Ihnen, freigeben, nachfragen oder ablehnen mit einem Klick, dann ein sauberer Stundenzettel für die Rechnung. Es ist der Blick der Führungskraft darauf, wohin die Woche gegangen ist – nach Person, nach Kunde und nach Projekt –, ohne eine einzige Tabelle.
Zeiterfassung für Agenturen: eine Wochenprüfung für die Person, die die Stunden abzeichnet
Die gesamte Zeit der Woche auf einem Bildschirm
Öffnen Sie die Woche, und jeder erfasste Eintrag liegt zur Prüfung bereit – Aufgabe, Person, Kunde, Projekt, Stunden und Notiz – in einer festen Reihenfolge, die sich beim Neuladen nicht neu mischt. Statt Stundenzetteln über Personen und Tools hinweg hinterherzulaufen, arbeitet die freigebende Person eine konsolidierte Liste ab und weiß genau, was noch eine Entscheidung braucht.
Die Zeiterfassung ist bewusst die Freigabefläche, kein weiterer Timer: Die Stunden kommen aus der Arbeit, und hier macht eine Führungskraft aus roher erfasster Zeit freigegebene, abrechenbare Zeit. Dieser Fokus ist es, der das wöchentliche Abzeichnen zu einer Sache von Minuten macht statt zu einem ganzen Nachmittag.
Jeden Eintrag freigeben, nachfragen oder ablehnen – und die Meinung ändern
Eine echte Entscheidung je Zeile, festgehalten und umkehrbar
Jeder Eintrag bekommt ein klares Urteil: freigeben, nachfragen, wenn etwas geklärt werden muss, ablehnen oder auf „ausstehend“ zurücksetzen – und alle gefilterten ausstehenden Einträge auf einmal freigeben, wenn ein Stapel sauber ist. Ein Eintrag mit Rückfrage trägt die Frage bei sich, sodass das Gespräch über einen Stundenzettel auf dem Stundenzettel stattfindet und nicht in einer separaten E-Mail.
Jede Entscheidung wird mit Prüfer und Zeitpunkt gestempelt und übersteht ein Neuladen, sodass der Freigabestatus ein echter Datensatz ist und keine flüchtige Spielerei der Oberfläche. Das Abzeichnen der Woche ist im Nachhinein nachprüfbar – keine Erinnerung.
Zeit aufgeschlüsselt nach Person und nach Kunde
Sehen, wohin die Woche wirklich gegangen ist
Eine Aufschlüsselungsleiste teilt die Woche nach Teammitglied und nach Kunde auf, sodass Sie die zwei wichtigsten Fragen auf einen Blick beantworten – ist jemand über- oder unterausgelastet, und verbraucht ein Kunde mehr Stunden, als sein Retainer abdeckt? Ein Klick auf eine Person oder einen Kunden verengt Liste, Kennzahlen und Diagramm auf genau diese Perspektive.
Für eine Agentur ist diese Ansicht ein Frühwarnsystem: Sie zeigt das Konto, das still an der Marge zehrt, und das Teammitglied, das auf den Burnout zusteuert – solange noch Zeit bleibt, in beiden Fällen etwas zu unternehmen.
Suchen und filtern bis zu genau dem Ausschnitt, den Sie prüfen
Nach Person, Kunde, Projekt oder Notiz
Filtern Sie nach Teammitglied oder Kunde und suchen Sie über Aufgabe, Person, Kunde, Projekt und Notiz, sodass eine Führungskraft, die die Woche eines Kontos – oder einer Person – prüft, genau diesen Ausschnitt bekommt, ohne an den Zeiten aller anderen vorbeizuscrollen. Liste, Summen und Diagramm verengen sich gemeinsam.
So bleibt die Freigabe fokussiert: die Woche des Kontos „Muster GmbH“ prüfen, abzeichnen, weiter – statt sich durch die Stunden der ganzen Agentur zu wühlen, um das Dutzend Einträge zu finden, für die Sie in dieser Runde tatsächlich zuständig sind.
Einen rechnungsfertigen Stundenzettel als CSV exportieren
Von freigegebenen Stunden zur Rechnung in einem Schritt
Exportieren Sie die aktuelle Ansicht als CSV – bereits gefiltert auf den Kunden, die Person oder die Woche, um die es geht – und übergeben Sie der Buchhaltung einen sauberen Stundenzettel, gegen den sie abrechnen kann. Die Freigabe, die Sie gerade davor gemacht haben, macht den Export vertrauenswürdig: Nur die Stunden, die Sie abgezeichnet haben, fließen in die Rechnung.
Das schließt den Kreis von erfasster zu abgerechneter Zeit ohne manuelles Abtippen – genau die Stelle, an der Stunden sonst aus dem Umsatz einer Agentur versickern.
Stunden und Auslastung, die Sie sehen, nicht nur zusammenzählen
Ein visueller Blick auf die Kapazität der Woche
Ein Diagramm macht aus den erfassten Stunden der Woche eine Form, die Sie sofort lesen können – wie sich die Zeit verteilt hat, wo sich die Last konzentriert, wie sich die freigegebene Summe entwickelt. Es ist der Unterschied zwischen dem Wissen, dass Ihr Team seine Stunden erfasst hat, und dem Verständnis, wie die Woche tatsächlich verbracht wurde.
Zusammen mit der Aufschlüsselung nach Kunde und Teammitglied gibt es der Agenturleitung das Kapazitätsbild, aus dem die nächste Einstellung, das nächste Retainer-Gespräch und die Entscheidung folgen, beim Umfang gegenzuhalten, bevor er aus dem Ruder läuft.