Ore e approvazioni
Approva le ore della settimana in un solo passaggio
Rivedi le ore registrate dal tuo team, approva, metti in discussione o rifiuta ogni voce, suddividi il tempo per persona e per cliente, ed esporta un timesheet pronto per la fattura: è il timesheet per agenzie pensato per chi approva. Accedi al tuo timesheet, oppure scopri prima come funziona.
Ore e approvazioni
Timesheet per agenzie, con revisione e approvazione delle ore
Le ore che il tuo team registra sono le ore che fatturi, quindi la revisione in mezzo deve essere veloce e affidabile. Il Timesheet per agenzie di AI Marketing Dashboard trasforma l’approvazione delle ore in un unico passaggio settimanale: ogni voce davanti a te, da approvare, mettere in discussione o rifiutare con un clic, per poi esportare un timesheet pulito da fatturare. È la vista del responsabile su dove è andata la settimana (per persona, per cliente e per progetto), senza un solo foglio di calcolo in vista.
Timesheet per agenzie: una revisione settimanale pensata per chi firma le ore
Tutte le ore della settimana in un’unica schermata
Apri la settimana e ogni voce registrata è pronta per la revisione (attività, persona, cliente, progetto, ore e nota), in un ordine stabile che non si rimescola a ogni ricarica. Invece di rincorrere fogli ore tra persone e strumenti diversi, chi approva lavora su un unico elenco consolidato e sa esattamente cosa aspetta ancora una decisione.
Il Timesheet è deliberatamente la superficie di approvazione, non un altro timer: le ore arrivano dal lavoro svolto, ed è qui che un responsabile trasforma il tempo registrato in tempo approvato e fatturabile. Questo focus è ciò che rende la firma settimanale una questione di minuti, non di un intero pomeriggio.
Approva, metti in discussione o rifiuta ogni voce, e cambia idea quando vuoi
Una vera decisione su ogni riga, registrata e reversibile
Ogni voce riceve un verdetto chiaro: approvarla, metterla in discussione quando serve un chiarimento, rifiutarla o riportarla in sospeso, oppure approvare in blocco tutte le voci in sospeso filtrate quando un lotto è pulito. Una voce messa in discussione porta con sé la domanda, così la conversazione sul timesheet resta sul timesheet, non in una email separata.
Ogni decisione riporta chi l’ha presa e quando, e resiste a una ricarica della pagina, così lo stato di approvazione è un registro vero e non un vezzo temporaneo dell’interfaccia. La firma della settimana resta verificabile a posteriori, non affidata alla memoria.
Le ore ripartite per persona e per cliente
Scopri dove è finita davvero la settimana
Una barra di ripartizione divide la settimana per persona e per cliente, così puoi rispondere a colpo d’occhio alle due domande che contano di più: qualcuno è sovraccarico o sottoutilizzato, e un cliente sta consumando più ore di quante ne copra il suo retainer. Un clic su una persona o un cliente restringe elenco, statistiche e grafico a quella sola prospettiva.
Per un’agenzia, questa vista è un allarme precoce: fa emergere l’account che sta silenziosamente erodendo il margine e la persona che si avvia verso il burnout, mentre c’è ancora tempo per intervenire su entrambi.
Cerca e filtra fino esattamente alla porzione che stai rivedendo
Per persona, cliente, progetto o nota
Filtra per persona o per cliente e cerca tra attività, persona, cliente, progetto e nota, così un responsabile che rivede la settimana di un solo account, o di una sola persona, ottiene esattamente quella porzione senza dover scorrere le ore di tutti gli altri. Elenco, totali e grafico si restringono insieme.
Mantiene l’approvazione mirata: rivedi la settimana di un account, firmala, passa oltre, invece di dover attraversare tutte le ore dell’agenzia per trovare la dozzina di voci di cui ti occupi davvero in questo giro.
Esporta in CSV un timesheet pronto per la fattura
Dalle ore approvate alla fattura, in un solo passaggio
Esporta la vista attuale in CSV, già filtrata sul cliente, la persona o la settimana che ti interessa, e consegna all’amministrazione un timesheet pulito su cui fatturare. È proprio l’approvazione fatta a monte a rendere affidabile l’esportazione: solo le ore che hai firmato finiscono in fattura.
Chiude il cerchio dal tempo registrato al tempo fatturato senza dover ridigitare nulla a mano, che è esattamente il punto in cui le ore di solito sfuggono ai ricavi di un’agenzia.
Ore e utilizzo che si vedono, non solo si sommano
Una lettura visiva della capacità della settimana
Un grafico trasforma le ore registrate nella settimana in una forma che si legge all’istante: come si è distribuito il tempo, dove si è concentrato il carico, come procede il totale approvato. È la differenza tra sapere che il tuo team ha registrato le ore e capire davvero come è stata spesa la settimana.
Insieme alle ripartizioni per cliente e per persona, offre a chi guida l’agenzia il quadro di capacità che orienta la prossima assunzione, la prossima conversazione sul retainer e la decisione di ridiscutere lo scope prima che sfugga di mano.