Waktu dan persetujuan
Setujui jam kerja seminggu dalam satu putaran
Tinjau jam kerja tim Anda yang tercatat, setujui atau tanyakan atau tolak tiap entri, pecah waktu per anggota tim dan klien, lalu ekspor timesheet siap tagih — aplikasi time tracking yang juga menuntaskan persetujuannya. Masuk ke time tracking Anda, atau lihat dulu cara kerjanya.
Waktu dan persetujuan
Aplikasi time tracking dan persetujuan timesheet untuk agensi pemasaran
Jam yang dicatat tim Anda adalah jam yang Anda tagihkan, sehingga peninjauan di antaranya harus cepat dan bisa dipercaya. Aplikasi time tracking di AI Marketing Dashboard mengubah persetujuan timesheet menjadi satu putaran mingguan: setiap entri ada di depan Anda, setujui atau tanyakan atau tolak dengan satu klik, lalu ekspor timesheet bersih untuk ditagihkan. Inilah pandangan seorang manajer tentang ke mana perginya seminggu — per orang, per klien, dan per proyek — tanpa satu pun spreadsheet.
Aplikasi time tracking dengan tinjauan mingguan untuk orang yang menandatangani jam kerja
Seluruh jam kerja seminggu dalam satu layar
Buka minggu itu, dan setiap entri yang tercatat tersusun untuk ditinjau — tugas, orang, klien, proyek, jam, dan catatan — dalam urutan tetap yang tidak teracak ulang saat dimuat kembali. Alih-alih mengejar timesheet ke sana kemari lintas orang dan alat, yang menyetujui bekerja dari satu daftar terpadu dan tahu persis apa yang masih butuh keputusan.
Worklog sengaja menjadi permukaan persetujuan, bukan pencatat waktu tambahan: jamnya berasal dari pekerjaan, dan di sinilah seorang manajer mengubah waktu mentah yang tercatat menjadi waktu yang disetujui dan bisa ditagihkan. Fokus itulah yang membuat penandatanganan mingguan hanya perlu beberapa menit, bukan satu sore penuh.
Setujui, tanyakan, atau tolak setiap entri — dan ubah keputusan Anda
Keputusan sungguhan pada setiap baris, tercatat dan bisa dibatalkan
Setiap entri mendapat putusan yang jelas: setujui, tanyakan bila ada yang perlu diperjelas, tolak, atau kembalikan ke status menunggu — dan setujui semua entri menunggu yang tersaring sekaligus saat satu tumpukan sudah bersih. Entri yang ditanyakan membawa pertanyaannya sendiri, sehingga percakapan soal sebuah timesheet berlangsung di timesheet itu juga, bukan di email terpisah.
Setiap keputusan tercap siapa yang meninjau dan kapan, dan tetap bertahan setelah dimuat ulang, sehingga status persetujuan menjadi catatan sungguhan, bukan riasan antarmuka yang sementara. Penandatanganan minggu itu bisa diaudit setelahnya, bukan sekadar ingatan.
Waktu yang dirinci per anggota tim dan per klien
Lihat ke mana seminggu itu sungguh pergi
Rail rincian membagi minggu itu per anggota tim dan per klien, sehingga Anda bisa menjawab dua pertanyaan yang paling penting sekilas saja — apakah ada yang kelebihan atau kekurangan beban, dan apakah seorang klien memakai lebih banyak jam daripada yang dicakup retainer-nya. Mengklik seorang anggota tim atau klien menyempitkan daftar, statistik, dan grafik ke sudut pandang itu saja.
Bagi sebuah agensi, tampilan ini adalah peringatan dini: ia memperlihatkan akun yang diam-diam menggerogoti margin dan anggota tim yang menuju kelelahan, selagi masih ada waktu untuk bertindak pada keduanya.
Cari dan filter sampai ke potongan tepat yang sedang Anda tinjau
Berdasarkan orang, klien, proyek, atau catatan
Filter menurut anggota tim atau klien dan cari lintas tugas, orang, klien, proyek, dan catatan, sehingga seorang manajer yang meninjau minggu satu akun — atau satu orang — mendapat persis potongan itu tanpa perlu menggulir melewati jam kerja semua orang lain. Daftar, total, dan grafiknya menyempit bersamaan.
Ini menjaga persetujuan tetap fokus: tinjau minggu akun Acme, tandatangani, lanjut — bukan menyusuri jam kerja seluruh agensi hanya untuk menemukan belasan entri yang benar-benar menjadi tanggung jawab Anda pada putaran ini.
Ekspor timesheet siap tagih ke CSV
Dari jam yang disetujui menjadi tagihan, dalam satu langkah
Ekspor tampilan yang sedang aktif ke CSV — sudah tersaring ke klien, orang, atau minggu yang Anda maksud — dan serahkan ke tim keuangan sebuah timesheet bersih untuk ditagihkan. Persetujuan yang baru saja Anda lakukan di hulu itulah yang membuat ekspornya bisa dipercaya: hanya jam yang sudah Anda tandatangani yang masuk ke tagihan.
Ini menutup lingkaran dari waktu yang tercatat ke waktu yang ditagihkan tanpa harus mengetik ulang secara manual — persis titik di mana jam kerja biasanya bocor dari pendapatan sebuah agensi.
Jam kerja dan utilisasi yang bisa Anda lihat, bukan sekadar dijumlah
Gambaran visual atas kapasitas minggu itu
Sebuah grafik mengubah jam kerja yang tercatat sepanjang minggu menjadi bentuk yang langsung bisa Anda baca — bagaimana waktu terbagi, di mana beban menumpuk, bagaimana total yang disetujui berkembang. Itulah beda antara tahu bahwa tim Anda mencatat jamnya dan mengerti bagaimana minggu itu sungguh dihabiskan.
Dipadukan dengan rincian per klien dan per anggota tim, grafik ini memberi pemilik agensi gambaran kapasitas yang mendasari keputusan perekrutan berikutnya, obrolan retainer berikutnya, dan keputusan menahan cakupan pekerjaan sebelum melampaui batas.