Waktu dan persetujuan
Setujui jam kerja seminggu dalam satu putaran
Tinjau jam kerja tim Anda yang tercatat, setujui, tanyakan, atau kembalikan tiap entri, pecah waktu per anggota tim dan klien, lalu ekspor timesheet siap tagih — aplikasi time tracking yang juga menuntaskan persetujuannya. Buat ruang kerja Anda sendiri, atau lihat dulu cara kerjanya.
Sudah punya ruang kerja? Masuk
- Paket mulai dari US$ 99 per bulan
- Dibangun untuk agensi dengan banyak klien
- Merek Anda di seluruh konsol
Waktu dan persetujuan
Aplikasi time tracking dan persetujuan timesheet untuk agensi pemasaran
Jam yang dicatat tim Anda adalah jam yang Anda tagihkan, sehingga peninjauan di antaranya harus cepat dan bisa dipercaya. Aplikasi time tracking di AI Marketing Dashboard mengubah persetujuan timesheet menjadi satu putaran mingguan: setiap entri ada di depan Anda, setujui, tanyakan, atau kembalikan dengan satu klik, lalu ekspor timesheet bersih untuk ditagihkan. Inilah pandangan seorang manajer tentang ke mana perginya seminggu — per orang, per klien, dan per proyek — tanpa satu pun spreadsheet.
Waktu, dari ujung ke ujung
Dari jam yang dicatat hingga minggu yang ditandatangani
Semua orang mencatat di tempat pekerjaan berada. Penyetuju meninjau dalam satu putaran.
Catat waktu
Klik sel kosong di grid minggu Anda, atau mulai timer. Pilih klien, jam, dan catatan, lalu tandai entri sebagai billable atau bukan.Tautkan ke tugas
Pilih proyek dan tugas tempat jam kerja itu berada, sehingga jam juga tampil di tugas di Proyek. Tautan hanya pernah menunjuk ke dalam klien milik entri itu sendiri.Kirim untuk ditinjau
Menyimpan menempatkan entri di antrean penyetuju. Jika kembali dengan status ditanyakan atau tidak disetujui, Anda mengeditnya dan mengirimnya lagi.Tinjau minggu itu
Setujui, tanyakan, atau kembalikan setiap entri disertai alasan, atau setujui satu kelompok yang bersih sekaligus. Setiap keputusan punya “Undo” (urungkan), dan penulis diberi tahu.
Di dalam Timesheet
Satu timesheet, dibaca dengan tiga cara
Reviewer, rekan tim, dan keuangan masing-masing mendapat tampilan yang mereka butuhkan dari entri yang sama.
3
tampilan pada satu timesheet: “Review”, “My time”, dan “Reports”
4
jawaban untuk sebuah entri: setujui, tanyakan, tolak, atau reset ke menunggu
4
cara mengelompokkan laporan: menurut klien, proyek, tugas, atau rekan tim
Ketahui ke mana perginya minggu itu sebelum membuat faktur
Buat ruang kerja dan biarkan tim Anda mencatat waktu pada klien dan tugas yang sebenarnya.
Paket mulai dari US$ 99 per bulan.
Di halaman ini
Aplikasi time tracking dengan tinjauan mingguan untuk orang yang menandatangani jam kerja
Seluruh jam kerja seminggu dalam satu layar
Buka minggu itu, dan setiap entri yang tercatat tersusun untuk ditinjau — tugas, orang, klien, proyek, jam, dan catatan — dalam urutan tetap yang tidak teracak ulang saat dimuat kembali. Alih-alih mengejar timesheet ke sana kemari lintas orang dan alat, yang menyetujui bekerja dari satu daftar terpadu dan tahu persis apa yang masih butuh keputusan.
Timesheet adalah tempat waktu yang tercatat menjadi waktu yang disetujui: rekan tim mencatat jam atau menjalankan timer pada sebuah tugas, dan seorang manajer mengubah entri itu menjadi waktu yang disetujui dan bisa ditagihkan. Fokus itulah yang membuat penandatanganan mingguan hanya perlu beberapa menit, bukan satu sore penuh.
Setujui, tanyakan, atau tolak setiap entri — dan ubah keputusan Anda
Keputusan sungguhan pada setiap baris, tercatat dan bisa dibatalkan
Setiap entri mendapat putusan yang jelas: setujui, tanyakan bila ada yang perlu diperjelas, tolak, atau kembalikan ke status menunggu — dan setujui semua entri menunggu yang tersaring sekaligus saat satu tumpukan sudah bersih. Entri yang ditanyakan membawa pertanyaannya sendiri, sehingga percakapan soal sebuah timesheet berlangsung di timesheet itu juga, bukan di email terpisah.
Setiap keputusan tercap siapa yang meninjau dan kapan, dan tetap bertahan setelah dimuat ulang, sehingga status persetujuan menjadi catatan sungguhan, bukan riasan antarmuka yang sementara. Penandatanganan minggu itu bisa diaudit setelahnya, bukan sekadar ingatan.
Waktu yang dirinci per anggota tim dan per klien
Lihat ke mana seminggu itu sungguh pergi
Rail rincian membagi minggu itu per anggota tim dan per klien, sehingga Anda bisa menjawab dua pertanyaan yang paling penting sekilas saja — apakah ada yang kelebihan atau kekurangan beban, dan apakah seorang klien memakai lebih banyak jam daripada yang dicakup retainer-nya. Mengklik seorang anggota tim atau klien menyempitkan daftar, statistik, dan grafik ke sudut pandang itu saja.
Bagi sebuah agensi, tampilan ini adalah peringatan dini: ia memperlihatkan akun yang diam-diam menggerogoti margin dan anggota tim yang menuju kelelahan, selagi masih ada waktu untuk bertindak pada keduanya.
Cari dan filter sampai ke potongan tepat yang sedang Anda tinjau
Berdasarkan orang, klien, proyek, atau catatan
Filter menurut anggota tim atau klien dan cari lintas tugas, orang, klien, proyek, dan catatan, sehingga seorang manajer yang meninjau minggu satu akun — atau satu orang — mendapat persis potongan itu tanpa perlu menggulir melewati jam kerja semua orang lain. Daftar, total, dan grafiknya menyempit bersamaan.
Ini menjaga persetujuan tetap fokus: tinjau minggu akun Acme, tandatangani, lanjut — bukan menyusuri jam kerja seluruh agensi hanya untuk menemukan belasan entri yang benar-benar menjadi tanggung jawab Anda pada putaran ini.
Ekspor timesheet siap tagih ke CSV
Dari jam yang disetujui menjadi tagihan, dalam satu langkah
Ekspor tampilan yang sedang aktif ke CSV — sudah tersaring ke klien, orang, atau minggu yang Anda maksud — dan serahkan ke tim keuangan sebuah timesheet bersih untuk ditagihkan. Persetujuan yang baru saja Anda lakukan di hulu itulah yang membuat ekspornya bisa dipercaya: saring ke jam yang disetujui, dan hanya waktu yang sudah Anda tandatangani yang masuk ke tagihan.
Ini menutup lingkaran dari waktu yang tercatat ke waktu yang ditagihkan tanpa harus mengetik ulang secara manual — persis titik di mana jam kerja biasanya bocor dari pendapatan sebuah agensi.
Jam kerja dan utilisasi yang bisa Anda lihat, bukan sekadar dijumlah
Gambaran visual atas kapasitas minggu itu
Sebuah grafik mengubah jam kerja yang tercatat sepanjang minggu menjadi bentuk yang langsung bisa Anda baca — bagaimana waktu terbagi, di mana beban menumpuk, bagaimana total yang disetujui berkembang. Itulah beda antara tahu bahwa tim Anda mencatat jamnya dan mengerti bagaimana minggu itu sungguh dihabiskan.
Dipadukan dengan rincian per klien dan per anggota tim, grafik ini memberi pemilik agensi gambaran kapasitas yang mendasari keputusan perekrutan berikutnya, obrolan retainer berikutnya, dan keputusan menahan cakupan pekerjaan sebelum melampaui batas.
Time tracking untuk agensi, dengan dan tanpa AI
Siapa pun yang mencari aplikasi time tracking berbasis AI menginginkan jam kerja yang benar tanpa kerepotan mingguan. Timesheet mencapainya lewat struktur, bukan lewat tebakan.
Timesheet tidak memantau layar Anda, tidak melacak aktivitas Anda, dan tidak memperkirakan jam kerja Anda. Tidak ada bagian di dalamnya yang memanggil model. Jam kerja adalah pernyataan yang dibuat seseorang: rekan tim mencatat entri pada tugas klien atau menjalankan timer, lalu seorang reviewer menjawab setiap entri. AI di produk ini ada di tempat lain, misalnya pada transkrip dan rekap rapat klien, tempat catatan tertulis sulit dibuat dengan tangan.
| Pertanyaan | Cara Timesheet menjawabnya |
|---|---|
| Jam kerja siapa ini? | Penulisnya dicap oleh sistem saat entri disimpan, jadi tidak pernah diketik dan tidak pernah diklaim atas nama orang lain |
| Untuk pekerjaan yang mana? | Entri terhubung ke proyek dan tugas klien dari Proyek, sehingga jam kerja juga muncul di tugas itu sendiri |
| Apakah ada yang memeriksanya? | Setiap entri membawa status, cap reviewer, dan, jika perlu, pertanyaan atau alasan tertulis |
Struktur itulah yang membuat sebuah total bisa dipercaya saat membuat faktur. Angka yang dicatat seseorang, terikat pada sebuah tugas, dan disetujui orang kedua dapat dipertanggungjawabkan kepada klien. Angka yang disimpulkan dari aktivitas lebih sulit dipertahankan, secerdas apa pun tebakannya.
Cara rekan tim mencatat waktu dan menjawab reviewer
Rutinitas ini hanya butuh satu layar, “My time” (waktu saya), dan caranya sama entah Anda mencatat sambil jalan atau di akhir hari.
Buka “My time”
Layar ini menampilkan minggu Anda sendiri: total dibandingkan minggu kerja 40 jam, grid baris dengan satu kolom untuk setiap hari, dan setiap entri yang sudah Anda catat.
Klik sel, atau mulai timer
Sel kosong di grid membuka formulir untuk baris dan hari itu. Untuk pekerjaan yang sedang berjalan, pilih “Start timer” (mulai timer), pilih klien dan tugas, lalu tekan “Stop & log” (hentikan dan catat) saat selesai. Timer tetap berjalan jika Anda menutup tab.
Pilih tugas, lalu ketik jam
Pilih klien, lalu proyek dan tugas dari Proyek. Masukkan jam sebagai 1.5, 1:30, 90m, atau 1h 30m, atau tentukan waktu mulai dan selesai dan biarkan formulir menghitung durasinya.
Tulis satu baris dan atur billable
Ringkasan singkat sudah cukup, dengan rincian jika reviewer akan membutuhkannya. Biarkan “Billable” aktif untuk pekerjaan klien. Waktu pada akun agensi sendiri tidak pernah billable, sehingga sakelarnya tidak ditawarkan di sana.
Simpan, lalu tunggu balasan
Entri yang tersimpan menunggu di antrean reviewer. Jika ada yang kembali dengan status ditanyakan atau tidak disetujui, banner “Needs your attention” (perlu perhatian Anda) menandainya di bagian atas “My time”, dan entri itu menampilkan catatan reviewer.
Jawab dan kirim ulang
Edit entri, jawab pertanyaan dengan kata-kata Anda sendiri, lalu pilih “Edit & resubmit” (edit dan kirim ulang). Entri kembali ke “Pending review” (menunggu tinjauan), dan reviewer melihatnya sebagai item baru.
Catatan
Formulir menolak entri yang tidak akan diterima catatan riwayat
Formulir tidak akan menyimpan entri untuk hari di masa depan, untuk hari yang jauh di masa lalu, atau untuk hari yang totalnya lebih dari 24 jam, dan menolak jam yang tidak sesuai dengan waktu mulai dan selesai. Duplikat persis dari entri yang sudah ada memunculkan peringatan sebelum disimpan.
Putaran mingguan reviewer: empat jawaban untuk setiap entri
Tinjauan adalah satu keputusan per entri, dan setiap jawaban memberi penulisnya langkah berikutnya yang jelas.
| Jawaban | Tombol | Yang dilihat penulis | Yang terjadi berikutnya |
|---|---|---|---|
| Setujui | “Approve log” | Status “Approved”, dengan cap reviewer | Entri dikunci dari pengeditan oleh siapa pun yang tidak bisa menyetujui |
| Tanyakan | “Ask a question” | Status “Questioned” dan catatan berjudul “Your reviewer asked” | Penulis menjawab dan mengirim ulang, lalu entri kembali ke “Pending review” |
| Tolak | “Don't approve” | Status “Not approved” dan alasan tertulis, yang wajib diisi | Penulis mengedit dan mengirim ulang |
| Reset | “Reset to pending” | Status “Pending review” lagi | Reviewer memutuskan sekali lagi |
Tampilan “Week” (minggu) menata minggu tim sebagai grid dan sebagai entri yang dikelompokkan per hari, dengan filter dan pencarian di seluruh teks serta nama proyek dan tugas yang tertaut. “Queue” (antrean) mencantumkan setiap entri yang menunggu dari minggu mana pun, sehingga entri yang terlambat tidak pernah lolos dari tinjauan yang sudah berlalu. Keputusan bisa dibatalkan segera setelah dibuat, dan penulis diberi tahu sekali per keputusan, atau sekali untuk satu kelompok jika Anda menyetujui satu set yang bersih sekaligus.
Siapa yang meninjau adalah soal izin. Admin meninjau semua klien, dan rekan tim yang diberi izin menyetujui meninjau klien yang dijangkau izin itu. Semua orang lain hanya melihat entri mereka sendiri, sehingga jam kerja rekan tidak pernah terbuka bagi mereka.
Laporan yang menjawab pertanyaan soal penagihan
Tab “Reports” menjumlahkan entri yang boleh Anda lihat menjadi laporan jam kerja tim menurut klien, proyek, tugas, atau rekan tim, dalam rentang yang Anda pilih.
Pilih rentang dari minggu ini hingga 30 atau 90 hari terakhir, kuartal ini atau tahun berjalan, atau atur tanggal Anda sendiri. Kelompokkan menurut klien, proyek, tugas, atau rekan tim, persempit ke waktu billable atau internal dan ke entri yang disetujui, menunggu, atau ditandai, lalu klik baris mana pun untuk menelusuri entri di baliknya.
- Porsi billable (“Billable share”)
- Jam billable sebagai persentase dari semua yang dicatat dalam rentang, ditampilkan di samping jam yang dijaga tetap internal.
- Menunggu dan ditandai (“Pending” dan “Flagged”)
- “Pending” adalah waktu yang masih menunggu reviewer. “Flagged” adalah waktu yang dikembalikan sebagai ditanyakan atau tidak disetujui.
- Utilisasi (“Utilization”)
- Jam yang dicatat dibagi 8 jam untuk setiap hari kerja dalam rentang, sebagai persen bulat. Nilai ini muncul saat Anda mengelompokkan menurut rekan tim dan diberi label “Has capacity” (masih ada kapasitas), “Well utilized” (terpakai dengan baik), atau “At capacity” (penuh).
- Rata-rata per hari kerja
- Total jam dibagi jumlah hari kerja dalam rentang, ditampilkan saat utilisasi tidak bermakna untuk pengelompokan yang Anda pilih.
Dua ekspor melayani sisi keuangan. CSV rinci memiliki satu baris per entri dengan tanggal, anggota, klien, proyek, tugas, jam, penanda billable, status, reviewer, dan catatan tinjauan. CSV ringkasan memiliki satu baris per kelompok. Sel yang diawali seperti rumus dinetralkan, sehingga tugas yang diberi nama menyerupai rumus tetap berupa teks.
Catatan
Sejauh mana laporan bisa melihat
Satu halaman memuat hingga 15.000 entri sekaligus. Saat rentang yang panjang terpotong, laporan menyebutkan di mana ia terpotong dan menawarkan untuk memuat entri yang lebih awal, alih-alih menampilkan total parsial seolah-olah lengkap.
Ritme mingguan yang membuat timesheet terkumpul tanpa perlu menagih berulang kali
Timesheet terkumpul tepat waktu saat tim tahu apa yang terjadi setiap hari dan sistem yang mengingatkan.
- Setiap sore, catat hari itu atau hentikan timer yang berjalan. Satu baris ringkasan sudah cukup.
- Menjelang akhir minggu, biarkan pengingat opsional yang menagih. Seorang admin mengaktifkan “Pengingat timesheet” di pengaturan notifikasi pada Pengaturan, memilih hari dan jam, dan anggota yang belum mencatat apa pun pada minggu itu mendapat email, kecuali mereka sudah mematikan email pengingat, dan, jika mereka mengaktifkannya, notifikasi perangkat. Tindak lanjut Senin pagi bagi siapa pun yang masih belum mengirim adalah sakelar di kartu yang sama, aktif secara default.
- Di awal minggu berikutnya, reviewer membersihkan “Queue”, menjawab pertanyaan, dan mengembalikan apa pun yang tidak jelas selagi pekerjaannya masih segar.
- Sebulan sekali, buka “Reports” untuk bulan itu, kelompokkan menurut klien, saring ke waktu yang disetujui, dan ekspor ringkasannya untuk penagihan.
Jam kerja juga sampai ke tugas. Buka tugas di Proyek dan panelnya menampilkan waktu yang tercatat pada tugas itu serta pintasan untuk menambah lagi. Untuk bacaan manusiawi di samping angka jam kerja, tim yang juga ingin tahu seberapa terbebani anggotanya bisa memadukan Timesheet dengan check-in harian di Stand Up. Keduanya termasuk di setiap paket.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Timesheet memakai AI untuk melacak atau memperkirakan waktu?
Tidak. Timesheet tidak memantau layar Anda, merekam aktivitas, atau menebak jam kerja, dan tidak pernah memanggil model. Rekan tim mencatat entri pada tugas klien atau menjalankan timer, dan reviewer menyetujui, menanyakan, atau mengembalikan setiap entri. Fitur AI produk ini ada di tempat lain, seperti transkrip dan rekap rapat.
Bisakah tim saya memakai timer alih-alih mengetik jam?
Bisa. Pilih “Start timer”, pilih klien dan tugas, lalu tekan “Stop & log” saat selesai. Formulir terbuka dengan jam yang sudah dihitung dari waktu yang berlalu dan waktu mulai yang sudah terisi. Satu timer berjalan per ruang kerja di sebuah browser, tetap berjalan jika Anda menutup tab, dan timer tidak pernah mencatat lebih dari satu hari.
Apa yang terjadi saat reviewer menanyakan sebuah entri?
Entri berubah menjadi “Questioned”, dan banner “Needs your attention” di “My time” menempatkannya paling atas bersama catatan reviewer. Penulis mengedit entri, menjawab dengan kata-katanya sendiri, lalu mengirim ulang. Entri kembali ke “Pending review” dan sampai lagi ke reviewer sebagai item baru di “Queue” mereka.
Bisakah rekan tim melihat jam kerja satu sama lain?
Tidak. Rekan tim hanya melihat entri mereka sendiri, di “My time” dan di “Reports”. Admin, dan rekan tim yang diberi hak persetujuan, juga melihat entri yang mereka tinjau. Klien tidak pernah melihat Timesheet, karena timesheet adalah catatan internal dan portal tidak menyertakannya.
Bagaimana utilisasi dihitung?
Utilisasi adalah jam yang dicatat dibagi 8 jam untuk setiap hari kerja dalam rentang, dibulatkan ke persen bulat. Nilai ini muncul saat laporan dikelompokkan menurut rekan tim, dengan label “Has capacity”, “Well utilized”, atau “At capacity”. Akhir pekan tidak dihitung sebagai kapasitas.
Bisakah saya mengekspor timesheet ke spreadsheet?
Bisa, dalam dua bentuk. Ekspor rinci memiliki satu baris untuk setiap entri dengan tanggal, anggota, klien, proyek, tugas, jam, penanda billable, status, dan catatan tinjauan. Ekspor ringkasan memiliki satu baris per klien, proyek, tugas, atau rekan tim. Sel yang diawali seperti rumus dinetralkan agar terbuka sebagai teks.
Apakah waktu internal agensi bersifat billable?
Tidak. Waktu yang dicatat pada akun agensi sendiri diperlakukan sebagai internal, sakelar “Billable” tidak ditawarkan untuk waktu itu, dan waktu itu tidak pernah dihitung dalam jam billable. Waktu klien secara default billable dan bisa ditandai internal jika jam tersebut tidak seharusnya ditagih.