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Horas e aprovações

Aprove as horas da semana em uma passada só

Revise as horas apontadas pela sua equipe, aprove, questione ou recuse cada lançamento, abra as horas por pessoa e por cliente e exporte um timesheet pronto para faturar. Acesse para abrir seu controle de horas ou veja como funciona.

Controle de horas da agência com os lançamentos de horas da semana, os controles de aprovar e questionar e um gráfico de horas por cliente

Horas e aprovações

Controle de horas e aprovação de timesheet para agências de marketing

As horas que a sua equipe aponta são as horas que você fatura, então a revisão no meio do caminho precisa ser rápida e confiável. O Controle de horas do AI Marketing Dashboard transforma a aprovação do timesheet em uma única passada semanal: cada lançamento na sua frente, aprove, questione ou recuse em um clique e exporte um timesheet limpo para o faturamento. É a visão de quem gerencia sobre para onde foi a semana — por pessoa, por cliente e por projeto — sem uma planilha à vista.

Uma revisão semanal feita para quem assina o controle de horas

A semana inteira de horas em uma tela

Abra a semana e cada lançamento apontado está disposto para revisão — a tarefa, a pessoa, o cliente, o projeto, as horas e a observação — em uma ordem determinística que não se reembaralha a cada recarga. Em vez de caçar timesheets entre pessoas e ferramentas, quem aprova trabalha uma lista consolidada e sabe exatamente o que ainda espera uma decisão.

O Controle de horas é de propósito a superfície de aprovação, não mais um cronômetro: as horas vêm do trabalho, e é aqui que um gerente converte tempo apontado em tempo aprovado e faturável. Esse foco é o que faz o fechamento da semana levar minutos em vez de uma tarde.

Aprove, questione ou recuse cada lançamento — e mude de ideia

Uma decisão de verdade em cada linha, registrada e reversível

Cada lançamento recebe um veredito claro: aprovar, questionar quando algo precisa ser esclarecido, recusar ou voltar para pendente — e aprovar de uma vez todos os pendentes filtrados quando o lote está limpo. Um lançamento questionado carrega a própria pergunta, então a conversa sobre o timesheet acontece no timesheet, não em um e-mail à parte.

Toda decisão fica carimbada com quem revisou e quando, e sobrevive a uma recarga, então o estado de aprovação é um registro de verdade e não um enfeite passageiro da interface. O fechamento da semana é auditável depois, e não uma questão de memória.

Horas abertas por pessoa da equipe e por cliente

Veja para onde a semana foi de fato

Um trilho de recortes divide a semana por pessoa e por cliente, para você responder em um relance às duas perguntas que mais importam: alguém está sobrecarregado ou ocioso, e algum cliente está consumindo mais horas do que o contrato de recorrência cobre. Clicar em uma pessoa ou em um cliente estreita a lista, os números e o gráfico para aquela lente.

Para uma agência, essa visão é um alerta antecipado: ela revela a conta que come margem em silêncio e a pessoa a caminho do esgotamento enquanto ainda dá tempo de fazer alguma coisa a respeito de cada uma.

Busque e filtre até a fatia exata que você está revisando

Por pessoa, cliente, projeto ou observação

Filtre por pessoa ou por cliente e busque em tarefa, pessoa, cliente, projeto e observação, para que quem revisa a semana de uma conta — ou de uma pessoa — receba exatamente essa fatia sem rolar por todas as horas dos outros. A lista, os totais e o gráfico se estreitam juntos.

Isso mantém a aprovação focada: revise a semana de uma conta, assine embaixo, siga em frente, em vez de atravessar as horas da agência inteira para achar a dúzia de lançamentos que é de fato sua nesta rodada.

Exporte em CSV um timesheet pronto para virar fatura

De horas aprovadas a uma cobrança, em um passo

Exporte a visão atual em CSV — já filtrada pelo cliente, pela pessoa ou pela semana que interessa — e entregue ao financeiro um timesheet limpo para faturar. A aprovação que você acabou de fazer lá atrás é o que torna a exportação confiável: só as horas que você assinou entram na cobrança.

Isso fecha o ciclo de tempo apontado a tempo faturado sem redigitação manual, que é exatamente onde as horas costumam vazar da receita de uma agência.

Horas e utilização que dá para enxergar, não só somar

Uma leitura visual da capacidade da semana

Um gráfico transforma as horas apontadas na semana em uma forma que você lê na hora — como o tempo se distribuiu, onde a carga se concentrou, como o total aprovado está caminhando. É a diferença entre saber que a equipe apontou as horas e entender como a semana foi gasta de fato.

Somado aos recortes por cliente e por pessoa, isso dá a quem dirige a agência o retrato de capacidade que orienta a próxima contratação, a próxima conversa de contrato e a decisão de segurar um escopo antes que ele estoure.

Controle de horas e aprovações | AI Marketing Dashboard