工时与审批

一次性审完一周的工时

复核团队记录的工时,逐条批准、追问或打回,按人员和客户拆分查看,再导出可直接开票的工时表。工时管理系统,让这一切一次做完。登录即可打开工时记录,也可以先看看它是怎么运作的。

代理商工时记录,展示每周工时条目、批准与追问按钮,以及按客户统计的工时图表

工时与审批

工时管理系统,专为签字审批的人打造

团队记录的工时,就是您要开票的工时,中间这道审核环节必须又快又可信。工时管理系统,正是为这道环节而生:AI Marketing Dashboard 把工时表审批压缩成一次每周流程,所有记录一次性摆在眼前,点一下就能批准、追问或打回,再导出一份干净的工时表用于开票。这是管理者了解一周去向的视角,按人员、按客户、按项目,完全不需要打开一张表格。

工时管理系统,是为签字审批的人设计的每周复核

一整周的工时,都在一个屏幕上

打开这一周,每一条记录的工时都摆好等待复核,任务、人员、客户、项目、工时与备注,顺序固定,不会因为刷新而重新排列。审批人不用再满世界追工时表,而是处理一份整合好的清单,清楚知道哪些还需要一个决定。

工时管理系统刻意只做审批这一件事,而不是又一个计时器:工时来自实际工作,这里是管理者把原始记录变成已批准、可开票工时的地方。正因为这份专注,每周签字才能压缩成几分钟,而不是一整个下午。

逐条批准、追问或打回,还能随时改主意

每一行都有一个真实、可撤销的决定

每条记录都会得到明确的处理:批准、在需要澄清时追问、打回,或者重置回待处理状态,一批记录都干净的话,还能一次性批准所有筛选出的待处理记录。带追问的记录会附上问题本身,让关于工时表的讨论就发生在工时表上,而不是另一封邮件里。

每个决定都会记录审批人和时间,并且能在刷新后保留下来,审批状态因此是一份真实记录,而不是转瞬即逝的界面效果。事后回看,这一周的签字过程完全可以核实,而不用凭记忆。

按人员和按客户拆分工时

看清这一周究竟花在了哪里

拆分侧栏按团队成员和按客户把一周工时分开,让您一眼就能回答两个最重要的问题:有没有人工时过多或过少,某个客户消耗的工时是否已经超过其月费覆盖的范围。点击某位成员或某个客户,列表、统计与图表都会一起收窄到这个视角。

对代理商来说,这个视图就是预警:它能提前发现正在悄悄侵蚀利润的账户,也能发现正走向倦怠的团队成员,而这时候还来得及采取行动。

搜索与筛选,精确定位正在复核的那一片

按人员、客户、项目或备注筛选

按团队成员或客户筛选,并可以按任务、人员、客户、项目和备注搜索,让审批某个账户,或某个人,这一周工时的管理者,只看到需要的那一部分,而不用滚过其他所有人的记录。列表、合计与图表会一起收窄。

这让审批保持专注:复核某个客户这一周的工时、签字、继续下一个,而不是在整个代理商的工时里翻找,只为找到这一轮真正归您管的十几条记录。

导出一份可直接开票的工时表为 CSV

从已批准的工时到一张账单,只需一步

把当前视图导出为 CSV,已经按您关心的客户、人员或周次筛选好,直接交给财务用于开票。前面刚完成的审批,正是这份导出可信的原因:只有您签字批准过的工时,才会流入账单。

它把从记录工时到开票的整条链路打通,不需要手动重新录入,而手动重录,正是代理商营收最容易悄悄流失的地方。

看得见的工时与人效,而不只是加总

一眼读懂这一周的产能

图表把这一周记录的工时变成一眼就能读懂的形状,时间是怎么分布的,压力集中在哪里,已批准的总量走势如何。知道团队记录了工时,和理解这一周究竟是怎么被用掉的,是两回事,而图表补上了后者。

配合按客户和按人员的拆分,图表能给代理商负责人一张产能全景图,它决定了下一次招聘、下一次月费谈判,以及在范围失控之前及时叫停的判断。

工时管理系统:按周复核,一键批准 | AI Marketing Dashboard