Horas y aprobaciones
Aprueba las horas de la semana de una pasada
Revisa las horas registradas por tu equipo, aprueba, cuestiona o rechaza cada registro, desglosa el tiempo por persona y cliente, y exporta un parte listo para facturar. Inicia sesión en tu registro de horas o descubre cómo funciona.
Horas y aprobaciones
Control de horas y aprobación de partes para agencias de marketing
Las horas que registra tu equipo son las horas que facturas, así que el control de horas y la revisión intermedia tienen que ser rápidos y fiables. El Registro de horas de AI Marketing Dashboard convierte la aprobación de partes en una única pasada semanal: cada registro delante de ti, aprobar, cuestionar o rechazar con un clic, y después exportar un parte limpio para facturar. Es la vista del responsable sobre dónde se fue la semana —por persona, por cliente y por proyecto— sin una sola hoja de cálculo a la vista.
Una revisión semanal del control de horas, pensada para quien las aprueba
Todas las horas de la semana en una sola pantalla
Abre la semana y cada registro queda dispuesto para revisarlo —la tarea, la persona, el cliente, el proyecto, las horas y la nota— en un orden determinista que no se recoloca al recargar. En lugar de perseguir partes entre personas y herramientas, quien aprueba trabaja sobre una única lista consolidada y sabe exactamente qué falta por decidir.
El Registro de horas es a propósito la superficie de aprobación, no otro cronómetro: las horas vienen del trabajo y aquí es donde un responsable convierte tiempo registrado en bruto en tiempo aprobado y facturable. Ese enfoque es lo que hace que el visto bueno semanal cueste minutos y no una tarde entera.
Aprueba, cuestiona o rechaza cada registro, y cambia de opinión
Una decisión real en cada línea, registrada y reversible
Cada registro recibe un veredicto claro: apruébalo, cuestiónalo cuando algo necesite aclaración, recházalo o devuélvelo a pendiente; y aprueba de golpe todos los pendientes filtrados cuando el lote está limpio. Un registro cuestionado lleva consigo la pregunta, así que la conversación sobre un parte de horas vive en el propio parte y no en un correo aparte.
Cada decisión queda sellada con quién la revisó y cuándo, y sobrevive a una recarga, así que el estado de aprobación es un registro real y no un adorno pasajero de la interfaz. El visto bueno de la semana es auditable después, no un recuerdo.
El tiempo desglosado por compañero y por cliente
Comprueba adónde se fue realmente la semana
Una columna de desglose divide la semana por compañero y por cliente, así que respondes de un vistazo a las dos preguntas que más importan: si alguien va sobrecargado o infrautilizado, y si un cliente consume más horas de las que cubre su cuota mensual. Al pulsar sobre una persona o un cliente, la lista, las estadísticas y el gráfico se reducen a esa perspectiva.
Para una agencia, esa vista es una alerta temprana: saca a la luz la cuenta que se come el margen en silencio y a la persona que se encamina al agotamiento, cuando todavía hay tiempo de actuar.
Busca y filtra hasta la porción exacta que estás revisando
Por persona, cliente, proyecto o nota
Filtra por compañero o por cliente y busca entre tarea, persona, cliente, proyecto y nota, para que quien revisa la semana de una cuenta —o la de una sola persona— vea exactamente esa porción sin recorrer el tiempo de los demás. La lista, los totales y el gráfico se reducen a la vez.
Así la aprobación se mantiene enfocada: revisas la semana de una cuenta, le das el visto bueno y sigues, en lugar de vadear las horas de toda la agencia para hallar la docena de registros que te tocan esta ronda.
Exporta a CSV un parte de horas listo para facturar
De las horas aprobadas a la factura, en un solo paso
Exporta la vista actual a CSV —ya filtrada al cliente, la persona o la semana que te interesa— y entrega a administración un parte limpio contra el que facturar. La aprobación que acabas de hacer aguas arriba es lo que vuelve fiable la exportación: solo las horas que has aprobado llegan a la factura.
Cierra el círculo entre el tiempo registrado y el tiempo facturado sin volver a teclear nada, que es justo el punto por donde se suelen escapar las horas de los ingresos de una agencia.
Horas y utilización que se ven, no solo que se suman
Una lectura visual de la capacidad de la semana
Un gráfico convierte las horas registradas de la semana en una forma que se lee al instante: cómo se distribuyó el tiempo, dónde se concentró la carga, cómo avanza el total aprobado. Es la diferencia entre saber que tu equipo registró sus horas y entender en qué se fue realmente la semana.
Junto a los desgloses por cliente y por compañero, da al responsable de la agencia la foto de capacidad que decide la próxima contratación, la conversación sobre la cuota mensual y el momento de frenar un alcance antes de que se desborde.