Kundendateien
Die Dateien jedes Kunden, endlich geordnet
Dateiaustausch mit Kunden auf einem echten Laufwerk je Kunde – private, interne und mit dem Kunden geteilte Bereiche, Ordner, Markenassets und ein Aktivitätsverlauf –, verbunden mit den Projekten und Meetings, zu denen die Dateien gehören. Melden Sie sich an, um Ihre Dateien zu öffnen, oder sehen Sie sich zuerst an, wie es funktioniert.
Kundendateien
Dateiaustausch mit Kunden und Dateiverwaltung für Marketingagenturen
Agenturdateien landen verstreut auf persönlichen Laufwerken, in E-Mail-Anhängen und in einem geteilten Ordner, von dem niemand weiß, ob er noch aktuell ist. Der Dateien-Bereich in AI Marketing Dashboard gibt jedem Kunden ein eigenes, geordnetes Laufwerk in der Konsole – einen privaten Bereich für laufende Arbeiten, einen internen Bereich für das Team und einen sauberen geteilten Bereich für den Dateiaustausch mit Kunden, also für das, was der Kunde sehen soll –, damit die richtige Datei immer am richtigen Ort liegt, neben der Arbeit, zu der sie gehört.
Ein eigenes Laufwerk je Kunde: Dateiaustausch mit Kunden in drei klaren Bereichen
Persönlich, Intern und Geteilt – nie eine undifferenzierte Ablage
Wechseln Sie zu einem Kunden, und Sie sehen das Laufwerk dieses Kontos, aufgeteilt in einen persönlichen Bereich für Ihre eigenen laufenden Arbeiten, einen internen Bereich für das ganze Team und einen geteilten Bereich für Ergebnisse, die der Kunde sehen darf. Mit dem Drei-Bereiche-Modell ist ein Entwurf nie nur einen Fehlklick vom Kunden entfernt, und die Frage „Wo gehört das hin?“ kostet keine Überlegung mehr.
Weil die Laufwerke je Kunde angelegt sind, vermischen sich Dateien nie über Konten hinweg. Das Dateien-Tool sperrt die Ansicht „Alle Kunden“ bewusst – Dateien sind ein Laufwerk je Kunde, deshalb bittet es Sie, einen Kunden zu wählen, statt einen bedeutungslosen Sammelordner zu erfinden – und hält so die Dokumente jedes Kontos sauber in der eigenen Spur.
Ordner, Uploads und eine echte Detailansicht je Datei
Ordnen Sie so, wie Ihr Team ohnehin schon ablegt
Legen Sie verschachtelte Ordner an, laden Sie Dateien hoch, verschieben Sie sie und öffnen Sie jede Datei in einer Detailleiste mit Metadaten und Aktivität. Die Reihenfolge bleibt stabil: Eine heute hochgeladene Datei liegt morgen an derselben Stelle, statt beim Neuladen neu gemischt zu werden – das kleine Verlässlichkeitsdetail, das darüber entscheidet, ob ein Team einem geteilten Laufwerk wirklich vertraut.
Eine Live-Speicheranzeige zeigt, was tatsächlich gespeichert ist – eine echte Zählung von Dateien und Nutzung, keine Dekozahl –, sodass Sie jederzeit auf einen Blick wissen, wo ein Konto steht.
Markenassets und Styleguides, erfasst dort, wo sie gebraucht werden
Logos und Brand Books, sichtbar im Laufwerk des Kunden
Markenassets, die beim Marken-Briefing eines Kunden hochgeladen werden – Logos, Styleguide-Dokumente und Ähnliches –, erscheinen automatisch im internen Ordner „Design / Brand Guidelines“ dieses Kunden, sodass das Team, das für das Konto gestaltet, die Quelldateien immer griffbereit hat, statt nach dem neuesten Logo herumzufragen.
So ist der Ort, an dem Sie eine Marke erfassen, mit dem Ort verbunden, an dem Sie sie einsetzen – genau die Übergabe, die sonst am häufigsten reißt. Das neueste Markenmaterial liegt dort, wo gearbeitet wird, und nicht vergraben in einem alten E-Mail-Verlauf.
Ein Aktivitätsverlauf, damit Sie wissen, was sich geändert hat
Wer was hinzugefügt oder verschoben hat – und wann
Jede relevante Aktion auf dem Laufwerk wird protokolliert, sodass ein Ordner keine Blackbox ist – Sie sehen, was hinzugefügt oder verschoben wurde, und behalten ein Gefühl dafür, wie sich die Dateien eines Kontos entwickelt haben. Für eine Agentur mit vielen Händen an vielen Konten ist diese Nachvollziehbarkeit das, was ein geteiltes Laufwerk davor bewahrt, still ins Chaos abzurutschen.
Es ist bewusst leichtgewichtig: genug Protokoll, um die Frage „Was ist hier passiert?“ zu beantworten, ohne die Dateiverwaltung in ein Compliance-Projekt zu verwandeln.
Dateien, verbunden mit dem Rest des Workspace
Dieselben Dokumente, auf die Ihre Meetings, Projekte und der Chat verweisen
Die geteilten Dateien des Kunden erscheinen in der Workspace-Leiste des Meeting-Hubs, lassen sich aus einer Chat-Nachricht heraus referenzieren und liegen neben den Projekten, in denen die Arbeit verfolgt wird – eine Datei ist damit Teil des Workflows und kein Ziel, für das man den Workflow verlassen muss.
Diese Verbindung ist der ganze Sinn dahinter, Dateien in der Konsole statt in einem generischen Cloud-Laufwerk zu halten: Das Dokument und die Arbeit, die es stützt, sind nie mehr als einen Klick voneinander entfernt.