Notizen und Dokumente der Agentur
Eine vernetzte Wissensdatenbank für Ihre Agentur
Die Wissensdatenbank für Agenturen: ein Block-Editor im Notion-Stil mit Slash-Befehlen, verschachtelten Unterseiten und Inline-Links zu jedem Datensatz – je Kunde geordnet, mit einer klaren Grenze zwischen internen und mit dem Kunden geteilten Dokumenten. Melden Sie sich an, um Ihren Workspace zu öffnen, oder sehen Sie sich zuerst an, wie es funktioniert.
Notizen und Dokumente der Agentur
Kollaborative Notizen und eine Wissensdatenbank für Agenturen
Das Wissen einer Agentur ist über alles verstreut – ein Strategiedokument auf dem einen Laufwerk, Meeting-Notizen in der privaten App einer Kollegin, eine Prozessbeschreibung tief in einem E-Mail-Verlauf –, und niemand findet je die aktuelle Fassung. Der Notizen-Bereich in AI Marketing Dashboard gibt Ihrem Team einen Block-Editor im Notion-Stil und eine Wissensdatenbank für Agenturen, je Kunde geordnet und im selben Workspace wie die Projekte, das CRM und die Dateien, um die es in der Dokumentation tatsächlich geht – so liegen jedes Briefing, jeder Prozess und jedes Konto-Playbook an einem durchsuchbaren, strukturierten Ort statt an zehn unverbundenen.
Die Wissensdatenbank für Agenturen beginnt mit einem Block-Editor im Notion-Stil
Schrägstrich tippen, Block wählen, ein echtes Dokument bauen
Der Dokumentkörper ist ein echter Block-Editor, kein simples Textfeld. Tippen Sie irgendwo einen Schrägstrich, und ein Einfügemenü bietet sechzehn Blocktypen an – Absätze, drei Überschriftenebenen, Zitate und Hinweisboxen, eine Trennlinie, Aufzählungen, nummerierte Listen, To-do- und Aufklapplisten, Tabellen, Codeblöcke, Bilder, Web-Lesezeichen und sogar verschachtelte Unterseiten –, sodass ein Kickoff-Briefing, ein Prozess-Runbook und eine Meeting-Zusammenfassung jeweils genau die Form annehmen, die sie brauchen.
Es schreibt sich schnell, weil es so funktioniert, wie Sie ohnehin tippen. Markdown-Kürzel werden beim Schreiben umgewandelt – eine Raute macht eine Überschrift, ein Bindestrich beginnt eine Aufzählung, eine Zahl eine nummerierte Liste, ein Größer-als-Zeichen öffnet ein Zitat und eckige Klammern erzeugen ein Kontrollkästchen –, und jeder Block trägt einen Griff, mit dem Sie ihn an eine neue Position ziehen. Das Ergebnis fühlt sich an wie ein modernes Dokumenten-Tool, das in die Konsole eingebaut ist, statt daneben angeschraubt zu sein.
Ein Seitenbaum je Kunde hält die Dokumentation nach Konto geordnet
Ein aufgeräumter Baum von Seiten für jeden Kunden, keine gemeinsame Ablage
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Baum von Seiten, aufgeteilt in einen Tab „Intern“ und einen Tab „Kunde“, mit Suche und Favoriten, sodass das gesuchte Dokument nur ein paar Tastenanschläge entfernt ist. Die Dokumentation einer Agentur ist nach dem Konto geordnet, zu dem sie gehört – die Strategie dieses Kunden, die Markennotizen jenes Kunden, der Reporting-Rhythmus des dritten –, statt in einen einzigen Ordner gekippt zu werden, der spätestens beim dritten Projekt unbrauchbar wird.
Weil der Baum an den aktiven Kunden gebunden ist, wechselt Ihre Notizenansicht beim Kundenwechsel automatisch zu diesem Konto, und eine Seite, die Sie mit einem Stern markieren, rückt für den schnellen Zugriff nach oben. Neue Konten, die Sie unter „Unterkonten“ anlegen, bekommen ab dem ersten Tag ihren eigenen Platz für Dokumentation – so wächst die Wissensdatenbank mit dem Kundenstamm, statt zu dem Ort zu werden, an dem alte Dokumente verloren gehen.
Slash-Befehle und reichhaltige Blöcke für strukturiertes Schreiben
Ein filterbares Befehlsmenü und Blöcke, die wirklich etwas tun
Das Slash-Menü ist filterbar und vollständig per Tastatur bedienbar – tippen Sie den gewünschten Block an und springen Sie mit den Pfeiltasten durch die Treffer –, sodass Power-User nie zur Maus greifen müssen. Tabellen fügen Zeilen und Spalten inline hinzu und entfernen sie wieder, Aufklapplisten klappen verschachtelte Zeilen auf und zu, Hinweisboxen nehmen ein eigenes Emoji, Codeblöcke behalten ihre Formatierung, und Bildblöcke zeigen Grafiken direkt im Fluss der Seite.
Das Bearbeitungsmodell ist bewusst aufgeräumt. Enter teilt einen Block und setzt eine Liste fort; die Rücktaste am Anfang eines formatierten Blocks stuft ihn zu normalem Text herab und verschmilzt ihn dann mit dem Block darüber; die Pfeiltasten bewegen sich so zwischen Blöcken, wie es jemand erwartet, der schreibt. Änderungen werden übernommen, sobald Sie wegklicken, sodass eine halb getippte Zeile nie verloren geht und das Dokument ein sauberes, strukturiertes Ganzes bleibt statt einer unlesbaren Textwand.
Verschachtelte Unterseiten machen ein echtes Wiki daraus, keine flache Liste
Seiten in Seiten, mit einer Struktur, die sich nach unten fortsetzt
Dokumentation braucht Hierarchie – eine Kontoübersicht mit einem Markenteil, einem Strategieteil und einem Teil für Meeting-Notizen, jeder eine eigene Seite. Legen Sie Unterseiten direkt im Baum an, aus dem Menü einer Seite oder mit dem Slash-Befehl für Unterseiten, der zusätzlich an der Schreibposition einen Inline-Link zur neuen Seite ablegt – so baut sich die Struktur beim Schreiben von selbst auf.
Es verhält sich wie ein Wiki und nicht wie eine Liste. Eine Seite kann so tief verschachtelt sein, wie die Arbeit es verlangt, der Baum zeigt diese Verschachtelung auf einen Blick, und das Löschen einer Seite erfasst den gesamten Teilbaum, sodass keine verwaisten Unterseiten zurückbleiben. Das ist der Unterschied zwischen einem Notizbuch, dem man entwächst, und einer Wissensdatenbank, die ein ganzes Kundenkonto in einer navigierbaren Struktur hält.
Jeden Datensatz der Konsole direkt in eine Notiz verlinken
Lead, Projekt, Aufgabe, Meeting oder Datei inline referenzieren
Eine Notiz handelt selten von nichts – sie dokumentiert einen Deal, ein Projekt, eine Kampagne, ein Meeting. Der Verknüpfen-Befehl öffnet eine durchsuchbare, nach Typ filterbare Auswahl, die einen klickbaren Verweis auf ein Teammitglied, ein Unterkonto, einen CRM-Lead, ein Projekt, eine Aufgabe, ein Thema, ein Formular, einen Text, ein Werbemittel, ein Meeting, einen Chat oder eine Datei direkt in die Seite setzt – neben gewöhnlichen Links auf andere Notizseiten.
Jeder Verweis führt tief in das jeweilige Tool und setzt beim Folgen den aktiven Kunden, sodass eine Meeting-Zusammenfassung auf genau den CRM-Lead zeigen kann, um den es ging, und ein Prozessdokument das Projekt verlinkt, das es regelt. Das macht aus Ihren Notizen kein totes Archiv, sondern das Bindegewebe der ganzen Konsole – den Ort, der die Dokumentation mit der lebendigen Arbeit verbindet, die sie beschreibt.