Social-Media-Planung für Marketingagenturen: ein Builder für jeden organischen Beitrag

Was ein Tool zur Social-Media-Planung am Ende liefern sollte

Mit „Social-Media-Plan“ sind zwei verschiedene Dinge gemeint: eine Strategie und eine Reihe von Beiträgen. Dieser Planer baut die Beiträge und überlässt die Strategie den Themen des jeweiligen Kunden.

Eine Strategie legt fest, wen die Marke anspricht und wofür sie bekannt sein will. Ein Beitragsplan legt fest, was veröffentlicht wird, auf welchem Netzwerk, mit welchen Worten und welchem Bild und wer es freigegeben hat. Wer nach einem Tool zur Planung sucht, findet Werkzeuge für beides. Dieses deckt den Beitragsplan ab, einen Plan je Beitrag. Die Strategie steht in Themen, wo jeder Kunde seine Positionierungswinkel pflegt, und jeder Beitrag wird unter einem davon abgelegt.

Ein Plan enthält das Thema, den Beitragsnamen, die Netzwerke, eine Caption, ein Set Hashtags, das Werbemittel und ein Briefing fürs Team. Der Planer selbst veröffentlicht nicht, stellt keine Beiträge in einem Netzwerk in eine Warteschlange und weist nicht aus, wie ein Beitrag performt hat. Sobald ein Plan freigegeben ist, sendet Launch ihn an Facebook und Instagram, sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt, und übergibt LinkedIn und X als Aufgabe zum Posten von Hand.

Einen Beitrag für vier Netzwerke planen, Schritt für Schritt

Der Builder hat vier Schritte – „Theme“ (Thema), „Copy“ (Text), „Creative“ (Werbemittel) und „Review“ (Prüfung) –, und derselbe Beitrag kann jede Kombination der vier Netzwerke ansprechen.

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   Beitrag benennen und Netzwerke wählen

   Wählen Sie das Thema des Kunden, geben Sie dem Beitrag einen Namen und wählen Sie eine beliebige Kombination aus Facebook, Instagram, LinkedIn und X. Ein Netzwerk bleibt immer ausgewählt.

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   Eine Caption und ein Hashtag-Set schreiben

   Beginnen Sie mit einer Caption, die in der Textbibliothek gespeichert ist, oder schreiben Sie eine neue. Hashtags stehen in einem eigenen Feld, und eine Limit-Zeile unter der Caption zeigt beim Tippen für jedes gewählte Netzwerk den Zählerstand im Verhältnis zum Limit.

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   Werbemittel anhängen

   Wählen Sie ein Bild oder Video aus der Creative-Bibliothek des Kunden. Der Builder verlangt vor dem Prüfschritt mindestens eines, und ein Instagram-Beitrag kommt nicht ohne eines aus.

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   Vorschauen vergleichen

   Schalten Sie die Vorschau zwischen den gewählten Netzwerken um und sehen Sie, wie derselbe Beitrag in jedem Layout wirkt – mit Caption, Tags und dem ersten Werbemittel.

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   Zur Freigabe einreichen

   Bestätigen Sie den Prüfer, ergänzen Sie eine Notiz, wenn er eine braucht, und reichen Sie den Beitrag ein. Der Prüfer gibt Caption, Hashtags, Netzwerkliste und Bildmaterial als eine Einheit frei, und der Plan ist gesperrt, solange er wartet.

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   Veröffentlichen und festhalten

   Nach der Freigabe postet Launch auf Facebook und Instagram, sofort oder zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl, und öffnet eine Aufgabe mit je einem Beitrag für die übrigen Netzwerke. Veröffentlichen Sie diese selbst und lassen Sie dann jemanden mit der Berechtigung „Publish“ (Veröffentlichen) den Launch als veröffentlicht markieren, gegebenenfalls mit dem Link zum Beitrag.

Regeln für Caption, Hashtags und Bild je Netzwerk

Die Limits unterscheiden sich je Netzwerk, und ein Beitrag, der in das eine passt, kann bei einem anderen darüber liegen. Der Planer hält die vier Regelsätze an einem Ort und misst den Beitrag an jedem davon.

Eine Caption und ihre Hashtags werden gemeinsam gemessen, denn das ist es, was das Netzwerk erhält. X zählt jeden Link, der mit https://, http:// oder www. geschrieben ist, als 23 Zeichen, egal wie lang er ist, und zählt Emoji sowie chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen doppelt; eine Caption, die kurz aussieht, kann also darüber liegen. Der Planer zählt eine bloße Domain wie example.com so, wie sie getippt wurde, daher kann der Zähler bei einer Caption mit einer solchen Domain einige Zeichen weniger anzeigen, als X zählt. Das Limit von Facebook ist so lang, dass es selten etwas entscheidet. Die letzte Spalte beschreibt die Launch-Prüfungen: Der Builder selbst verlangt unabhängig vom Netzwerk ein Werbemittel.

Die Vorschauen sind repräsentative Layouts für Facebook, Instagram, LinkedIn und X. Nutzen Sie sie, um Komposition und Einstiegszeile zu beurteilen. Zuschnitte, Kürzungen und Details der Oberfläche bleiben Sache des jeweiligen Netzwerks.

Eine Caption schreiben, die mehr als ein Netzwerk übersteht

Eine einzige Caption ist der schnelle Weg. Sie funktioniert am besten, wenn Sie wissen, an welchen Stellen sie nachgeben muss.

Freigabe, Launch-Aufgabe und Dokumentation der Veröffentlichung

Launch sendet die Beiträge für Facebook und Instagram, während eine Person auf LinkedIn und X von Hand postet. Die Aufgabe des Planers ist es, beide Wege kurz und die Dokumentation korrekt zu halten.

Mit dem Einreichen eines Beitrags entsteht in Projekte eine Prüfaufgabe für den Prüfer, der in Team > Freigaben oder auf der Seite des Plans entscheidet; das Abhaken der Aufgabe gibt den Beitrag nicht frei. Fordert der Prüfer Änderungen an, geht die schriftliche Notiz an den Einreicher zurück. Ändern Sie Caption, Hashtags, Netzwerke oder Bildmaterial eines freigegebenen Beitrags, wird seine Freigabe hinfällig, und er muss erneut freigegeben werden, bevor er gestartet werden kann.

Launch führt seine Prüfungen am freigegebenen Beitrag aus: das Caption-Limit jedes Netzwerks, die Hashtag-Anzahl und ein Bild überall dort, wo das Netzwerk eines braucht. Danach friert es einen JSON-Export der Spezifikation ein, der für jedes Netzwerk einen Beitrag mit Caption, Hashtags, Werbemitteln und Zeichenzahl enthält. „Publish now“ (Jetzt veröffentlichen) oder „Schedule posts“ (Beiträge planen) sendet die Beiträge für Facebook und Instagram über die verbundene Facebook-Seite und das verbundene Konto des Kunden, und eine Aufgabe übernimmt die Netzwerke, auf denen die App nicht posten kann.

Ein Plan kann nur einmal gestartet werden. Um eine zweite Version zu veröffentlichen, duplizieren Sie den Plan und ändern, was zu ändern ist; die Kopie beginnt mit demselben Thema, derselben Caption und demselben Werbemittel.

Einen Monat voller Beiträge nach Thema und Kunde ordnen

Der Planer listet die Beiträge jeweils für einen Kunden auf, jeden unter seinem Thema, sodass sich ein Monat wie ein nach Kampagnen gegliederter Redaktionsplan liest und nicht wie ein flacher Feed.

Zwei Tabs sind an einem vollen Tag am wichtigsten. „Needs approval“ (Freigabe nötig) listet Beiträge auf, die auf einen Prüfer warten, und „Ready to launch“ (bereit zum Launch) listet Beiträge, die in ihrem jetzigen Stand freigegeben sind und für die kein Launch läuft; sobald einer beginnt, wandert der Beitrag auf die Seite Launch. Ein Beitrag steht auf „Draft“ (Entwurf), bis sein Launch festgehalten ist, danach auf „Published“ (veröffentlicht).

Ein Duplikat beginnt als Entwurf ohne Freigabe und mit leerem Briefing, sodass jedes für sich beurteilt wird.

Der Planer endet beim freigegebenen Plan, und Launch veröffentlicht ihn. Wie ein Kanal performt hat, ist eine Frage des Reportings, und das Social-Media-Report-Layout zeigt, wie sich ein solcher Report gliedern lässt; es enthält illustrative Zahlen und stellt zu keinem Netzwerk eine Verbindung her.