Arquivos do cliente
Os arquivos de cada cliente, enfim organizados
Um drive de verdade por cliente — espaços privado, interno e compartilhado com o cliente, pastas, materiais de marca e histórico de atividade — conectado aos projetos e às reuniões que aqueles arquivos sustentam. Acesse para abrir seus arquivos ou veja como funciona.
Arquivos do cliente
Gestão de arquivos e compartilhamento com clientes para agências de marketing
Os arquivos de uma agência acabam espalhados por drives pessoais, anexos de e-mail e uma pasta compartilhada em que ninguém confia estar atualizada. O AI Marketing Dashboard traz a gestão de arquivos para dentro do console e dá a cada cliente um drive organizado — um espaço privado para o que ainda está em andamento, um espaço interno para a equipe e um espaço compartilhado e limpo com o que o cliente deve ver — para que o arquivo certo esteja sempre no lugar certo, ao lado do trabalho a que ele pertence.
Um drive separado por cliente organiza a gestão de arquivos em três espaços claros
Pessoal, Interno e Compartilhado — nunca um depósito indiferenciado
Troque de cliente e você vê o drive daquela conta, dividido em um espaço pessoal para o que você ainda está produzindo, um espaço interno que a equipe inteira usa e um espaço compartilhado com as entregas que o cliente pode ver. O modelo de três espaços faz com que um rascunho nunca esteja a um clique errado do cliente, e ninguém precisa parar para decidir “onde é que isso vai”.
Como os drives são por cliente, os arquivos nunca se misturam entre contas. A ferramenta protege de propósito a visão de todos os clientes — arquivos são um drive por conta, então ela pede que você escolha um cliente em vez de inventar uma pasta unificada sem sentido —, o que mantém os documentos de cada conta firmemente na própria pista.
Pastas, uploads e um painel de detalhe de verdade
Organize do jeito que a sua equipe já arquiva as coisas
Crie pastas aninhadas, suba arquivos, mova o que precisar e abra qualquer item em um painel de detalhe com os metadados e a atividade dele. A ordenação é estável, então o arquivo que você subiu hoje está no mesmo lugar amanhã, em vez de se reembaralhar a cada recarga — o detalhe pequeno de confiabilidade que decide se uma equipe realmente adota um drive compartilhado.
Um indicador de armazenamento ao vivo reflete o que está guardado de fato — uma contagem real de arquivos e de uso, não um número decorativo — para você sempre saber em que pé está cada conta com um olhar.
Identidade visual e manuais de marca no lugar em que são usados
Logos e brandbooks aparecendo no drive do cliente
Os materiais de marca enviados durante o briefing de marca do cliente — logos, documentos de diretrizes e afins — aparecem automaticamente na pasta interna de Design / Diretrizes de marca daquele cliente, então quem está criando para a conta sempre tem os arquivos-fonte à mão, em vez de perguntar por aí qual é o logo mais recente.
Isso conecta o lugar onde você captura a marca ao lugar onde você a usa, que é justamente o repasse que costuma se quebrar. O material de marca mais novo fica onde o trabalho acontece, não enterrado em uma thread antiga de e-mail.
Um histórico de atividade para você saber o que mudou
Quem adicionou ou moveu o quê, e quando
Toda ação relevante no drive fica registrada, então uma pasta não é uma caixa-preta — dá para ver o que foi adicionado ou movido e manter a noção de como os arquivos de uma conta evoluíram. Para uma agência com muitas mãos em muitas contas, essa rastreabilidade é o que impede que um drive compartilhado escorregue em silêncio para o caos.
É leve por decisão de projeto: registro suficiente para responder “o que aconteceu aqui?” sem transformar a gestão de arquivos em um projeto de conformidade.
Arquivos conectados ao resto do espaço de trabalho
Os mesmos documentos para os quais as reuniões, os projetos e o chat apontam
Os arquivos compartilhados do cliente aparecem no trilho do espaço de trabalho dentro da central de reuniões, podem ser referenciados em uma mensagem do chat e convivem com os projetos em que o trabalho é acompanhado — então um arquivo faz parte do fluxo, não é um destino que obriga você a sair dele.
Essa conexão é o motivo inteiro de manter os arquivos dentro do console em vez de um drive genérico na nuvem: o documento e o trabalho que ele sustenta nunca estão a mais de um clique um do outro.