Perencanaan konten media sosial organik untuk agensi pemasaran

Apa yang harus dihasilkan alat perencanaan konten media sosial

Frasa “rencana media sosial” bisa berarti dua hal yang berbeda: strategi dan kumpulan postingan. Perencana ini menyusun postingannya, sedangkan strategi diserahkan kepada tema tiap klien.

Strategi menetapkan kepada siapa merek berbicara dan ingin dikenal sebagai apa. Rencana postingan menetapkan apa yang tayang, di jaringan mana, dengan kata dan gambar apa, serta siapa yang menyetujuinya. Jika Anda mencari alat pembuat rencana, hasilnya mencakup alat untuk keduanya. Alat ini mencakup rencana postingan, satu rencana untuk setiap postingan. Sisi strategi berada di Tema, tempat setiap klien menyimpan sudut positioning-nya, dan setiap postingan dikelompokkan di bawah salah satunya.

Satu rencana memuat tema, nama postingan, jaringan, satu caption, satu set tagar, materi visual, dan brief untuk tim. Perencana itu sendiri tidak memposting, tidak mengantrekan postingan di jaringan mana pun, dan tidak melaporkan performa postingan. Setelah rencana disetujui, Peluncuran mengirimkannya ke Facebook dan Instagram, sekarang atau pada waktu yang ditetapkan, dan menyerahkan LinkedIn dan X sebagai tugas untuk diposting secara manual.

Merencanakan satu postingan untuk empat jaringan, langkah demi langkah

Builder memiliki empat langkah: “Theme” (tema), “Copy” (caption dan tagar), “Creative” (materi visual), dan “Review” (tinjauan). Satu postingan yang sama bisa menyasar kombinasi apa pun dari keempat jaringan.

1. 1

   Beri nama postingan dan pilih jaringan

   Pilih tema klien, beri nama postingan, lalu pilih kombinasi apa pun dari Facebook, Instagram, LinkedIn, dan X. Selalu ada satu jaringan yang tetap terpilih.

2. 2

   Tulis satu caption dan satu set tagar

   Mulailah dari caption yang tersimpan di pustaka copy, atau tulis yang baru. Tagar berada di kolom tersendiri, dan baris batas karakter di bawah caption melaporkan jumlah karakter tiap jaringan yang dipilih terhadap batasnya selagi Anda mengetik.

3. 3

   Lampirkan materi visual

   Pilih gambar atau video dari pustaka materi visual klien. Builder meminta setidaknya satu sebelum langkah “Review”, dan postingan Instagram tidak bisa dikirim tanpa materi visual.

4. 4

   Bandingkan pratinjau

   Beralihlah di antara pratinjau jaringan yang dipilih untuk melihat bagaimana postingan yang sama tampil di setiap tata letak, lengkap dengan caption, tagar, dan materi visual pertama.

5. 5

   Ajukan untuk persetujuan

   Konfirmasi reviewer, tambahkan catatan jika reviewer membutuhkannya, lalu kirim. Reviewer menyetujui caption, tagar, daftar jaringan, dan materi visual sebagai satu kesatuan, dan rencana terkunci selama menunggu.

6. 6

   Publikasikan dan catat

   Setelah disetujui, Peluncuran memposting ke Facebook dan Instagram, sekarang atau pada waktu yang Anda pilih, dan membuka tugas berisi satu postingan untuk setiap jaringan lainnya. Posting sendiri di jaringan tersebut, lalu minta anggota yang memiliki izin “Publish” menandai peluncuran sebagai terpublikasi, dengan menambahkan tautan ke postingan jika ada.

Aturan caption, tagar, dan gambar untuk setiap jaringan

Batas tiap jaringan berbeda, dan postingan yang muat di satu jaringan bisa melewati batas di jaringan lain. Perencana menyimpan keempat set aturan di satu tempat dan mengukur postingan terhadap masing-masing.

Caption dan tagarnya diukur bersama, karena itulah yang diterima jaringan. X menghitung setiap tautan yang ditulis dengan https://, http://, atau www. sebagai 23 karakter, sepanjang apa pun tautannya, dan menghitung emoji serta karakter Mandarin, Jepang, dan Korea dua kali, sehingga caption yang tampak pendek bisa melewati batas. Perencana menghitung domain polos seperti example.com apa adanya, jadi caption yang memuat domain semacam itu bisa terbaca beberapa karakter lebih rendah daripada hitungan X. Batas Facebook cukup panjang sehingga jarang menjadi penentu. Kolom terakhir menggambarkan pemeriksaan peluncuran: builder sendiri meminta satu materi visual apa pun jaringannya.

Pratinjau adalah tata letak representatif untuk Facebook, Instagram, LinkedIn, dan X. Gunakan untuk menilai komposisi dan kalimat pembuka. Pemotongan gambar, pemenggalan teks, dan detail antarmuka tetap mengikuti jaringan masing-masing.

Menulis satu caption yang bertahan di lebih dari satu jaringan

Satu caption adalah jalur tercepat. Hasilnya paling baik jika Anda tahu di bagian mana caption itu harus disesuaikan.

Persetujuan, tugas Peluncuran, dan pencatatan publikasi

Peluncuran mengirimkan postingan Facebook dan Instagram, sementara seseorang memposting di LinkedIn dan X secara manual. Tugas perencana adalah membuat keduanya singkat dan catatannya akurat.

Mengajukan postingan membuka tugas review di Proyek untuk reviewer, yang memutuskan dari Tim > Persetujuan atau dari halaman rencananya; menandai tugas selesai tidak menyetujui postingan. Jika reviewer meminta perubahan, catatan tertulisnya kembali ke pengaju. Ubah caption, tagar, jaringan, atau materi visual postingan yang sudah disetujui, dan persetujuannya tidak berlaku lagi, sehingga postingan harus disetujui ulang sebelum bisa diluncurkan.

Peluncuran menjalankan pemeriksaan pada postingan yang disetujui: batas caption tiap jaringan, jumlah tagar, dan gambar di jaringan yang membutuhkannya. Setelah itu Peluncuran membekukan ekspor JSON dari spesifikasi, yang memuat satu postingan untuk setiap jaringan, lengkap dengan caption, tagar, materi visual, dan jumlah karakternya. “Publish now” (publikasikan sekarang) atau “Schedule posts” (jadwalkan postingan) mengirimkan postingan Facebook dan Instagram dari Halaman dan akun klien yang terhubung, dan sebuah tugas menangani jaringan yang tidak bisa menerima postingan dari aplikasi.

Satu rencana hanya bisa diluncurkan sekali. Untuk memublikasikan versi kedua, duplikasi rencananya dan ubah bagian yang perlu diubah; salinannya dimulai dari tema, caption, dan materi visual yang sama.

Menata postingan sebulan berdasarkan tema dan klien

Perencana menampilkan postingan satu klien dalam satu waktu, masing-masing di bawah temanya, sehingga kalender konten sosial satu bulan terbaca sebagai kumpulan kampanye, bukan feed yang datar.

Dua tab paling penting pada hari yang sibuk. “Needs approval” (menunggu persetujuan) memuat postingan yang menunggu reviewer, dan “Ready to launch” (siap diluncurkan) memuat postingan yang sudah disetujui apa adanya dan belum memiliki peluncuran yang berjalan; begitu peluncuran dimulai, postingan pindah ke halaman Peluncuran. Status postingan tetap “Draft” (draf) sampai peluncurannya dicatat, lalu menjadi “Published” (terpublikasi).

Hasil duplikasi dimulai sebagai draf tanpa persetujuan dan dengan brief kosong, sehingga masing-masing dinilai sendiri-sendiri.

Perencana berhenti pada rencana yang disetujui, dan Peluncuran memublikasikannya. Performa sebuah kanal adalah urusan pelaporan, dan tata letak laporan media sosial menunjukkan bagaimana laporan semacam itu bisa disusun; halaman itu berisi angka ilustrasi dan tidak terhubung ke jaringan mana pun.