Piano editoriale social
Pianifica post social organici per ogni rete
Il piano editoriale social riunisce in un solo strumento i post organici per Facebook, Instagram, LinkedIn e X: didascalie, set di hashtag, creatività e anteprime indicative per ogni rete, tutto organizzato per tema e instradato verso l’approvazione. Crea il tuo spazio di lavoro, oppure scopri come funziona.
Hai già uno spazio di lavoro? Accedi
- Piani da 99 $ al mese
- Pensato per le agenzie con più clienti
- Il tuo brand in tutta la console
Piano editoriale social
Il software per il piano editoriale social delle agenzie di marketing
La maggior parte dei contenuti di un’agenzia vive nel social organico, e la maggior parte viene pianificata in un groviglio di fogli di calcolo, documenti condivisi e screenshot che rende difficile rivedere un post nel suo contesto. Il piano editoriale social di AI Marketing Dashboard dà a ogni cliente un builder dedicato al social organico: scegli il tema, dai un nome al post, scegli le reti su cui uscirà, scrivi la didascalia e cura i suoi hashtag, inserisci la creatività e guardalo prendere forma in un’anteprima in stile piattaforma prima che qualcuno dia il via libera. È pensato apposta per il lato organico del calendario (separato da annunci a pagamento, email e SMS), così il team pianifica i post nel modo in cui li pubblicherà davvero.
Un post, quattro reti
Quattro brevi passaggi trasformano un’idea in un post che un revisore può leggere nel suo contesto.
Scegli il tema e le reti
Dai un nome al post, scegli il tema del cliente e seleziona Facebook, Instagram, LinkedIn e X in qualsiasi combinazione.Dal piano Agency in suScrivi la didascalia e i tag
Scegli una didascalia salvata nella libreria dei testi oppure scrivine una tua. Gli hashtag stanno in un campo a parte, con un avviso quando un set diventa troppo lungo.Allega la creatività
Scegli dalla libreria delle creatività del cliente. Il piano ti avvisa quando una rete richiede un’immagine o un video e non ne è allegato nessuno.Controlla e ottieni l’approvazione
Passa l’anteprima da una rete all’altra, poi invia per l’approvazione. Dopo l’approvazione, il lancio pubblica su Facebook e Instagram subito o in un orario programmato, mentre LinkedIn e X si pubblicano a mano.
Pensato per ogni rete
I limiti cambiano da una piattaforma all’altra. Il piano mostra dove un post sforerebbe prima che arrivi a un revisore.
X
Una didascalia su X è limitata a 280 caratteri, con ogni link web contato come 23 e alcuni sistemi di scrittura ed emoji contati il doppio.Instagram
I post per Instagram richiedono un’immagine o un video, e il piano lo segnala finché non viene allegata una creatività. Le didascalie arrivano a 2.200 caratteri, con fino a 30 hashtag.Hashtag
La didascalia leggibile e i tag di scoperta restano separati. Il builder avvisa oltre 10 su Instagram, 5 su Facebook e LinkedIn e 3 su X.Anteprime
Facebook, Instagram, LinkedIn e X hanno ciascuno un’anteprima rappresentativa. Ritagli e troncamenti finali restano a discrezione della rete.
Scrivi la didascalia, scegli la creatività e controlla l’anteprima di ogni rete, poi invia il piano per l’approvazione.
Il planner social è incluso nel piano Agency, da 299 $ al mese.
In questa pagina
Piano editoriale social: post organici per ogni rete da un solo builder
Facebook, Instagram, LinkedIn e X in un unico flusso
Ogni post organico ha lo stesso inizio semplice: scegli il tema di posizionamento del cliente a cui appartiene, dagli un nome e seleziona le reti su cui deve uscire (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, o qualsiasi combinazione). Un unico builder copre l’intero calendario organico, così chi guida i contenuti non salta da uno strumento all’altro per ogni piattaforma né tiene a mano quattro bozze quasi identiche.
Poiché un solo post può puntare a più reti insieme, il builder tratta la pubblicazione multi-piattaforma come regola, non come eccezione. Componi l’idea una sola volta e decidi dove farla vivere, e il piano porta la scelta delle piattaforme fino all’anteprima e al brief: lo stesso contenuto resta così coordinato sui canali su cui esce, invece di sfaldarsi in quattro versioni scollegate.
Scelta delle creatività, senza uscire dal piano
Richiama dalla libreria
Un post social vale quanto la sua immagine, quindi il builder tratta l’aggiunta della creatività come un passaggio di primo piano. Richiama le creatività salvate del cliente, la stessa libreria di asset condivisa che gestisce il resto della console, così la grafica che i tuoi designer hanno già prodotto è a un clic di distanza. Quando un post ha bisogno di qualcosa di nuovo, aggiungilo prima alle creatività del cliente e comparirà qui.
Riusare la libreria centrale significa che l’immagine di un post organico è lo stesso asset verificato e coerente con il brand usato nel resto del lavoro del cliente, non un file isolato perso in una chat. La creatività viaggia con il piano fino all’anteprima, così il team può rivedere nel contesto l’abbinamento scelto tra immagine e didascalia.
Anteprima di ogni post nel layout familiare della sua rete
Anteprime indicative per Facebook, Instagram, LinkedIn e X
Approvare un contenuto organico da un documento piatto lascia tutti a immaginare come apparirà una volta pubblicato. Il passaggio di revisione colloca il post in un layout indicativo per ogni rete selezionata, tra cui una card feed di Facebook, un post in stile Instagram, un aggiornamento LinkedIn e una voce nella timeline di X, così il team può rivedere subito la composizione complessiva.
Quando un post punta a più di una rete, un selettore di piattaforma fa passare l’anteprima dall’una all’altra, così chi revisiona può confermare che lo stesso contenuto funzioni bene in tutti i layout selezionati. Queste anteprime servono alla pianificazione e alla revisione; i ritagli finali, i troncamenti e i dettagli dell’interfaccia restano soggetti a ciascuna rete.
Ogni piano social si appoggia a un tema di posizionamento
Contenuto organico che resta legato alla strategia più ampia
Ogni post organico nasce sotto uno dei temi di marketing del cliente, gli angoli di posizionamento che definiscono cosa il brand comunica in questo trimestre, così il social non diventa un flusso di episodi scollegati. Il tema si sceglie all’inizio del builder e attraversa tutto il piano, mantenendo il post ancorato alla strategia su cui si basa il resto dell’account.
Organizzare per tema significa che chi guida i contenuti può pianificare una serie di post che rafforzano tutti lo stesso messaggio, e un account manager può vedere a colpo d’occhio come il calendario organico rispecchi la strategia concordata. La stessa struttura a temi alimenta testi, creatività e gli altri planner, così un post pianificato qui si inserisce nella storia di campagna più ampia del cliente, invece di restarne fuori.
Instrada i piani social verso l’approvazione e la realizzazione
Dal post pianificato a un’attività di revisione tracciata
Un post pianificato deve ancora essere assegnato, revisionato e pubblicato, quindi il passaggio di revisione funge anche da brief: assegni il piano ai colleghi che lo produrranno o programmeranno, aggiungi una descrizione di ciò che serve, poi scegli un revisore e invii. Il piano resta bloccato in attesa della decisione del revisore.
Inviare per l’approvazione crea un’attività di revisione reale nello strumento Progetti, assegnata al revisore e completa di un link diretto al piano esatto, così la pianificazione social resta collegata al flusso di lavoro dell’agenzia invece di restare isolata in un’app separata. Chi revisiona approva o chiede modifiche in Team > Approvazioni o sul piano stesso, l’attività rimanda lì, e completare solo l’attività non approva il piano. Pianificazione, approvazione ed esecuzione restano in un solo posto.
Cosa dovrebbe produrre uno strumento per il piano editoriale social
L’espressione «piano social» indica due cose diverse: una strategia e un insieme di post. Questo planner costruisce i post e lascia la strategia ai temi di ciascun cliente.
Una strategia dice a chi parla il brand e per cosa vuole farsi riconoscere. Un piano dei post dice cosa esce, su quale rete, con quali parole e quale immagine, e chi lo ha approvato. Cercando uno strumento per creare il piano si trovano software per l’una e per l’altra cosa. Questo copre il piano dei post, un piano per ogni post. La metà strategica vive in Temi, dove ogni cliente tiene i propri angoli di posizionamento, e ogni post è archiviato sotto uno di essi.
Un piano contiene il tema, il nome del post, le reti, una didascalia, un set di hashtag, la creatività e un brief per il team. Il planner in sé non pubblica, non mette in coda i post su una rete e non riporta come è andato un post. Quando un piano è approvato, il lancio lo invia a Facebook e Instagram, subito o a un orario stabilito, e consegna LinkedIn e X come attività da pubblicare a mano.
Pianifica un post per quattro reti, passo dopo passo
Il builder ha quattro passaggi, «Theme» (tema), «Copy» (testo), «Creative» (creatività) e «Review» (revisione), e lo stesso post può puntare a qualsiasi combinazione delle quattro reti.
Dai un nome al post e scegli le reti
Scegli il tema del cliente, dai un nome al post e seleziona qualsiasi combinazione di Facebook, Instagram, LinkedIn e X. Una rete resta sempre selezionata.
Scrivi una didascalia e un set di hashtag
Parti da una didascalia salvata nella libreria dei testi, oppure scrivine una nuova. Gli hashtag stanno in un campo a parte, e una riga di controllo sotto la didascalia riporta, mentre scrivi, il conteggio di ogni rete selezionata rispetto al suo limite.
Allega la creatività
Scegli un’immagine o un video dalla libreria delle creatività del cliente. Il builder richiede almeno una creatività prima del passaggio di revisione, e un post per Instagram non può farne a meno.
Confronta le anteprime
Passa l’anteprima da una rete selezionata all’altra per vedere come si colloca lo stesso post in ciascun layout, con la didascalia, i tag e la prima creatività.
Invia per l’approvazione
Conferma il revisore, aggiungi una nota se gli serve e invia. Il revisore approva la didascalia, gli hashtag, l’elenco delle reti e la grafica come un tutt’uno, e il piano resta bloccato finché attende.
Pubblica e registralo
Dopo l’approvazione, il lancio pubblica su Facebook e Instagram, subito o all’ora che scegli, e apre un’attività con un post per ciascuna delle altre reti. Pubblica tu quei post, poi chiedi a una persona con il permesso «Publish» (pubblicare) di contrassegnare il lancio come pubblicato, aggiungendo il link al post se c’è.
Regole su didascalie, hashtag e immagini per ogni rete
I limiti cambiano da una rete all’altra, e un post che sta in una può sforare su un’altra. Il planner tiene in un unico posto i quattro gruppi di regole e misura il post rispetto a ciascuno.
| Rete | Limite della didascalia | Hashtag | Il lancio richiede un’immagine o un video |
|---|---|---|---|
| 63.206 caratteri | Avvisa oltre 5 | No | |
| 2.200 caratteri | Avvisa oltre 10; più di 30 è un errore | Sì | |
| 3.000 caratteri | Avvisa oltre 5 | No | |
| X | 280 caratteri | Avvisa oltre 3 | No |
Una didascalia e i suoi hashtag si misurano insieme, perché è questo che la rete riceve. X conta ogni link scritto con https://, http:// o www. come 23 caratteri, per quanto sia lungo, e conta due volte le emoji e i caratteri cinesi, giapponesi e coreani, quindi una didascalia che sembra corta può essere oltre il limite. Il planner conta un dominio nudo come example.com così come è digitato, quindi una didascalia che ne contiene uno può risultare di qualche carattere più corta di come la conterà X. Il limite di Facebook è abbastanza ampio da decidere raramente qualcosa. L’ultima colonna descrive le verifiche di lancio: il builder stesso richiede una creatività a prescindere dalla rete.
Le anteprime sono layout rappresentativi per Facebook, Instagram, LinkedIn e X. Usale per valutare la composizione e la prima riga. Ritagli, troncamenti e dettagli dell’interfaccia restano a discrezione di ciascuna rete.
Scrivere una didascalia che regga su più reti
Una sola didascalia è la via più rapida. Funziona meglio quando sai dove cederà.
Parti dal concetto chiave
La rete più corta del piano fissa il limite di spazio. Se tra le reti c’è X, scrivi prima la didascalia in modo che stia nel suo conteggio, poi lascia che le altre portino le stesse parole con margine da vendere. Se non c’è, metti all’inizio la frase che deve sopravvivere a un taglio, perché una didascalia lunga può essere troncata sullo schermo prima ancora che qualcuno la apra.
Quando dividere un post in due piani
Un piano ha una sola didascalia e un solo set di hashtag. Se LinkedIn richiede una versione più lunga e più formale, o Instagram una prima riga diversa, crea due piani sotto lo stesso tema. Ciascuno ha le proprie anteprime, la propria approvazione e la propria attività di lancio, e chi revisiona giudica esattamente ciò che verrà pubblicato.
Tieni gli hashtag nel loro campo
I tag sono salvati separatamente dalla didascalia, quindi puoi sostituirli senza toccare il testo. Un hashtag diventa un link solo se è composto da lettere, numeri e trattini bassi, e il planner segnala ogni tag nel campo degli hashtag che non lo è. Un set pensato per Instagram farà di solito scattare gli avvisi per X e LinkedIn, che è un buon motivo per dividere il piano.
Suggerimento
Salva il testo dove il team può riusarlo
Le didascalie conservate nella libreria dei testi compaiono nel piano successivo per quel cliente e quel tema, e lo stesso vale per la grafica nella libreria delle creatività, così un formato ricorrente parte da materiale approvato.
Approvazione, attività di lancio e registrazione della pubblicazione
Il lancio invia i post di Facebook e Instagram, mentre su LinkedIn e X pubblica a mano una persona. Il compito del planner è rendere brevi entrambi i passaggi e preciso il registro.
Inviare un post apre in Progetti un’attività di revisione per il revisore, che decide da Team > Approvazioni o dalla pagina del piano; spuntare l’attività non approva il post. Se il revisore richiede modifiche, la nota scritta torna a chi ha inviato il piano. Se cambi la didascalia, gli hashtag, le reti o la grafica di un post approvato, la sua approvazione decade e va rinnovata prima che il post possa essere lanciato.
Il lancio esegue le sue verifiche sul post approvato: il limite di didascalia di ogni rete, il numero di hashtag e un’immagine dove la rete ne richiede una. Poi congela un’esportazione JSON della specifica, che contiene un post per ogni rete, con didascalia, hashtag, creatività e numero di caratteri. «Publish now» (pubblica ora) o «Schedule posts» (programma i post) invia i post di Facebook e Instagram dalla Pagina e dall’account collegati del cliente, e un’attività porta le reti su cui l’app non può pubblicare.
| Fase | Il planner | Una persona |
|---|---|---|
| Piano | Mostra la riga di controllo di ogni rete e un’anteprima | Scrive la didascalia e sceglie la creatività |
| Approvazione | Blocca il piano e apre un’attività in Progetti | Un revisore approva, oppure richiede modifiche con una nota |
| Lancio | Esegue le verifiche e prepara il post per ogni rete | Legge gli esiti, poi richiede o avvia il lancio |
| Pubblicazione | Invia i post di Facebook e Instagram, subito o a un orario stabilito, e apre un’attività per le altre reti | Pubblica su LinkedIn e X; una persona con il permesso «Publish» contrassegna il lancio come pubblicato, con il link se c’è |
Un piano si può lanciare una sola volta. Per pubblicare una seconda versione, duplica il piano e cambia ciò che serve; la copia parte dallo stesso tema, dalla stessa didascalia e dalla stessa creatività.
Un mese di post in ordine, per tema e per cliente
Il planner elenca i post un cliente alla volta, ciascuno archiviato sotto il proprio tema, così un mese si legge come un insieme di campagne e non come un feed piatto.
Due schede contano più di tutte in una giornata piena. «Needs approval» (da approvare) elenca i post in attesa di un revisore, e «Ready to launch» (pronti al lancio) elenca quelli approvati così come sono e senza un lancio in corso; quando ne parte uno, il post passa alla sezione Lancia. Un post risulta «Draft» (bozza) finché il suo lancio non viene registrato, poi «Published» (pubblicato).
| Tipo di post | A cosa serve | Come crearlo nel planner |
|---|---|---|
| Post cardine | Espone l’idea principale di un tema per il periodo | Un nuovo piano con tutte le reti adatte all’idea |
| Follow-up | Riprende l’immagine o l’argomento del post cardine da un angolo nuovo | Duplica il post cardine, poi cambia la didascalia o la creatività |
| Variante per rete | Una versione più lunga per LinkedIn, o una prima riga diversa per Instagram | Duplica, deseleziona le altre reti e riscrivi la didascalia |
| Replica di un buon post | Riporta qualcosa che ha già funzionato | Duplicalo, aggiorna ciò che è invecchiato e invialo di nuovo |
Un duplicato nasce come bozza, senza approvazione e con un brief vuoto, quindi ciascuno viene giudicato per conto suo.
Il planner si ferma al piano approvato, e a pubblicarlo è il lancio. Come è andato un canale è una questione di reporting, e il layout del report social media mostra come si può organizzare un report di questo tipo; contiene numeri illustrativi e non si collega ad alcuna rete.
Piano
Disponibilità per piano
La pianificazione social è una funzione del piano Agency, a 299 $ al mese, che comprende anche il planner paid. Con Studio, a 99 $ al mese, i planner social e paid non sono inclusi, mentre la pianificazione di email e SMS sì. Il lato paid dello stesso flusso di lavoro è descritto nella pianificazione media.
Domande frequenti
Come si crea il piano editoriale social di un cliente?
Definisci il posizionamento del cliente in Temi, poi pianifica ogni post nel planner social. Scegli il tema, dai un nome al post, seleziona le reti, scrivi la didascalia e gli hashtag, aggiungi la creatività e controlla le anteprime, poi invialo per l’approvazione. Il planner verifica e instrada il piano, e il lancio lo pubblica su Facebook e Instagram oppure lo affida a una persona per le altre reti.
Il planner social può pubblicare o programmare i post?
Il planner in sé no, ma il lancio sì, per Facebook e Instagram. Dopo l’approvazione, un responsabile della pubblicazione sceglie «Publish now» o «Schedule posts», e il post esce dalla Pagina e dall’account Instagram collegati del cliente. LinkedIn e X si pubblicano a mano: il lancio crea un’attività e un’esportazione con un post per ogni rete, una persona pubblica, poi qualcuno con il permesso «Publish» contrassegna il lancio come pubblicato, aggiungendo il link al post se c’è.
Quanti hashtag può avere un post social nel planner?
Il planner avvisa quando il campo degli hashtag di un post contiene più di 10 tag per Instagram, più di 5 per Facebook, più di 5 per LinkedIn o più di 3 per X. Instagram è più severo: oltre 30 conta come errore. Sono controlli propri del planner, non una promessa sulla copertura.
Qual è il limite di caratteri per un post su X, Instagram o LinkedIn?
Il planner usa 280 caratteri per X, 2.200 per Instagram, 3.000 per LinkedIn e 63.206 per Facebook. Conta insieme la didascalia e gli hashtag. Su X ogni link scritto con https:// o www. vale 23 e le emoji contano il doppio, quindi la riga di controllo può indicare un valore più alto della lunghezza effettiva.
Un post per Instagram richiede un’immagine nel planner?
Sì. Un post per Instagram deve avere un’immagine o un video, e il planner continua a segnalarlo finché non viene allegata una creatività. Il builder richiede una creatività prima del passaggio di revisione in ogni piano, e le verifiche di lancio fanno fallire un post per Instagram che non ne ha, quindi la mancanza viene intercettata due volte prima che qualcuno pubblichi.
Posso usare didascalie diverse per Facebook e X nello stesso piano?
Non in uno stesso piano. Un piano contiene una sola didascalia e un solo set di hashtag per tutte le reti selezionate. Crea due piani sotto lo stesso tema, uno per ogni didascalia, e ciascuno avrà le proprie anteprime, la propria approvazione e la propria attività di lancio. Duplicare il primo piano è il modo più rapido per avviare il secondo.
Il planner social è incluso in tutti i piani?
No. Per pianificare i post social serve il piano Agency, che costa 299 $ al mese, in dollari statunitensi. Il piano Studio, a 99 $, include solo i planner email e SMS. In ogni piano che lo include, il planner si ferma all’approvazione e da lì il post passa al lancio.