Rapat klien
Jalankan rapat klien yang tidak pernah terlupakan
Jadwalkan panggilannya, bertemu lewat video bawaan, catat agenda, notulen, keputusan, dan tindakan, lalu dapatkan transkrip serta rekap AI — manajemen rapat klien yang tersambung langsung ke pekerjaan klien itu sendiri. Masuk ke rapat Anda, atau lihat dulu cara kerjanya.
Rapat klien
Software manajemen rapat klien untuk agensi pemasaran
Sebuah panggilan dengan klien hanya sepadan dengan apa yang tersisa setelahnya. Manajemen rapat klien di AI Marketing Dashboard menangani seluruh alurnya — penjadwalan, panggilan video itu sendiri, agenda, catatan langsung, keputusan, dan tindak lanjut — dalam satu tempat, lalu mengubah rekaman menjadi transkrip yang bisa dicari dan rekap tertulis. Setiap rapat tertaut ke klien yang bersangkutan dan pekerjaan yang dibahasnya, sehingga konteksnya tidak pernah hanya hidup di ingatan satu orang.
Manajemen rapat klien dimulai dari penjadwalan yang menyatu dengan pekerjaan, bukan kalender terpisah
Tampilan minggu dan agenda, dengan orang yang tepat diundang
Pesan rapat di grid mingguan atau kalender agenda, tentukan jenis, hari, jam mulai, dan durasi, pilih platform atau lokasi, undang peserta dari tim Anda dan kontak klien, lalu tambahkan deskripsi — kemudian jadwalkan ulang langsung di tempat saat rencana berubah. Grid-nya menyesuaikan diri dengan panjang tiap rapat, sehingga check-in lima belas menit dan workshop sembilan puluh menit sama-sama terbaca jelas sekilas.
Sambungkan kalender Google atau Microsoft agar tautan bergabung dan penanda “tersinkron” mengalir dari sana — rapat yang dipesan tim Anda menjadi persis rapat yang muncul di tempat klien mengharapkannya. Karena penjadwalan berada di ruang kerja yang sama dengan proyek dan file, memesan panggilan tidak pernah berarti meninggalkan akun yang sedang Anda kerjakan.
Video bawaan untuk rapat — atau platform favorit klien Anda
Ikuti panggilan sungguhan di konsol, atau buat tautan Meet, Teams, atau Zoom
Jadikan video bawaan sebagai default sebuah rapat, dan peserta bergabung ke panggilan nyata berbranding di dalam aplikasi — grid peserta, berbagi layar, kontrol mikrofon dan kamera, daftar peserta langsung, serta chat selama panggilan — tanpa siapa pun perlu memasang apa pun. Tidak ada ruang eksternal yang harus diurus; panggilan terbuka persis di tempat rapat itu dipesan.
Lebih suka perkakas milik klien? Pilih Google Meet, Microsoft Teams, atau Zoom, dan rapat itu mendapat tautan yang dibuat otomatis untuk bergabung atau disalin, sementara rapat tatap muka dan telepon cukup tanpa tautan sama sekali. Satu penjadwal mencakup apa pun cara klien Anda ingin bertemu.
Agenda, catatan langsung, dan tindakan untuk setiap rapat
Jalankan panggilan dari hub yang terstruktur
Setiap rapat membuka hub dengan agenda yang bisa Anda centang sambil berjalan, ruang catatan langsung untuk apa yang benar-benar dikatakan, catatan keputusan, dan tindakan yang langsung Anda tugaskan — sehingga tindak lanjut sudah punya penanggung jawab bahkan sebelum panggilan berakhir. Tidak ada yang perlu diketik ulang ke alat lain sesudahnya; struktur rapat tercatat saat rapat itu berlangsung.
Karena tindakan dan keputusan berstatus setara dengan bagian lain rapat, hasilnya bisa dipertanggungjawabkan, bukan sekadar halaman catatan. Saat Anda membuka akun itu lagi, apa yang disepakati dan siapa yang bertanggung jawab langsung terlihat.
Transkrip dan rekap AI dari hasil rekaman
Rekam panggilannya, dapatkan transkrip dan ringkasannya
Nyalakan rekaman untuk rapat berbasis video bawaan, dan audio panggilan itu ditangkap, diubah menjadi transkrip berstempel waktu lewat speech-to-text, lalu disarikan menjadi rekap tertulis — sehingga orang yang tidak sempat hadir bisa membaca apa yang terjadi dalam dua menit, bukan menonton video satu jam.
Rekap dan transkrip lengkapnya melekat pada rapat itu dan menjadi bagian dari catatan permanen klien. Bisa dicari, dibagikan, dan bertanggal, keduanya mengubah satu percakapan menjadi referensi yang bisa diandalkan seluruh tim Anda.
Seluruh ruang kerja klien, tepat di sebelah rapat
Proyek, file, kanal, dan catatan — dalam konteksnya
Hub rapat membawa rail langsung berisi pekerjaan nyata klien — proyek dan tugas yang berjalan, file yang dibagikan, kanal tim, dan catatan — ditarik dari bagian lain konsol, bukan salinan basi yang ditempel. Saat sebuah pertanyaan muncul di panggilan, jawabannya hanya sejauh satu lirikan, bukan perburuan lintas tab.
Itulah bedanya rapat yang melayang lepas dari akun dan rapat yang berakar di dalamnya. Masuki setiap panggilan klien dengan konteks yang menjadi topik panggilan itu sudah ada di sekeliling Anda.
Rekap dan riwayat rapat yang sesungguhnya, per klien
Setiap panggilan tertaut ke panggilan sebelumnya
Rail rekap terbaru membuat percakapan-percakapan terakhir tetap sejangkauan klik, dan setiap rapat tertaut ke rapat sebelumnya yang sungguh terjadi dengan klien itu — secara kronologis, bukan tebakan yang dipilih tangan — sehingga Anda melanjutkan persis dari titik terakhir, dan rapat pertama dengan klien baru tetap ditandai jujur sebagai “rapat pertama”.
Seiring waktu, itu menjadi kisah hubungan itu sendiri: apa yang dibahas, apa yang diputuskan, apa yang dikirim. Inilah ingatan institusional yang mencegah pergantian orang di tim akun mengembalikan hubungan dengan klien ke titik nol.