Ajanslar için sosyal medya içerik takvimi: her ağ için organik gönderi oluşturucu

Sosyal medya planı oluşturan bir aracın üretmesi gerekenler

“Sosyal medya planı” ifadesi iki farklı şeyi anlatır: bir strateji ve bir gönderi seti. Bu planlayıcı gönderileri kurar, stratejiyi ise her müşterinin temalarına bırakır.

Bir strateji, markanın kime seslendiğini ve neyle anılmak istediğini söyler. Bir gönderi planı ise neyin, hangi ağda, hangi sözcüklerle ve hangi görselle yayınlanacağını, bunu kimin onayladığını söyler. Bir plan oluşturucu aradığınızda her ikisi için de araçlar çıkar. Bu araç gönderi planını kapsar: plan başına bir gönderi. Strateji yarısı, her müşterinin konumlandırma açılarını tuttuğu Temalar bölümünde yaşar ve her gönderi bu açılardan birinin altında toplanır. Bir müşterinin sosyal medya içerik takvimi de bu gönderi planlarının temalara göre dizilmesiyle ortaya çıkar.

Bir plan; temayı, gönderi adını, ağları, tek bir gönderi metnini, bir hashtag setini, kreatifi ve ekip için bir brief’i tutar. Planlayıcı yayından önceki aşamadır, Başlat ise paylaşımı yapan aşamadır. Bir plan onaylandığında Başlat onu hemen ya da belirlenen bir saatte Facebook ve Instagram’a gönderir, her LinkedIn ve X gönderisini de gönderi metni, hashtag’ler ve yayınlamaya hazır kreatifle bir göreve koyar.

Her ağ için bir gönderiyi adım adım planlayın

Oluşturucunun dört adımı vardır: “Theme” (tema), “Copy” (metin), “Creative” (kreatif) ve “Review” (inceleme). Aynı gönderi, ağların herhangi bir karışımını hedefleyebilir.

1. 1

   Gönderiyi adlandırın ve ağları seçin

   Müşterinin temasını seçin, gönderiye bir ad verin ve Facebook, Instagram, LinkedIn ve X arasından istediğiniz karışımı işaretleyin. Bir ağ her zaman seçili kalır.

2. 2

   Tek bir gönderi metni ve tek bir hashtag seti yazın

   Metinler kitaplığında kayıtlı bir gönderi metniyle başlayın ya da yeni bir tane yazın. Hashtag’ler kendi alanında durur; gönderi metninin altındaki bir uyum satırı, siz yazdıkça seçili her ağın sayısını sınırıyla karşılaştırarak gösterir.

3. 3

   Kreatifi ekleyin

   Müşterinin kreatif kitaplığından bir görsel veya video seçin. Oluşturucu, inceleme adımından önce en az bir kreatif ister ve bir Instagram gönderisi kreatifsiz ilerleyemez.

4. 4

   Önizlemeleri karşılaştırın

   Önizlemeyi seçili ağlar arasında çevirerek aynı gönderinin her düzende, gönderi metni, etiketler ve ilk kreatifle birlikte nasıl durduğunu görün.

5. 5

   Onaya gönderin

   Onaylayanı doğrulayın, gerekiyorsa bir not ekleyin ve gönderin. Onaylayan; gönderi metnini, hashtag’leri, ağ listesini ve görseli tek bir bütün olarak onaylar; plan beklerken kilitli kalır.

6. 6

   Yayınlayın ve kaydedin

   Onaydan sonra Başlat, Facebook ve Instagram’da hemen ya da seçtiğiniz bir saatte paylaşır ve LinkedIn ile X için hazır bir gönderi içeren bir görev açar. Bunları yayınlayan kişi her birini kendi ağına yapıştırır, ardından “Publish” (yayınlama) iznine sahip biri lansmanı yayınlandı olarak işaretler; varsa gönderinin bağlantısını ekler.

Her ağ için gönderi metni, hashtag ve görsel kuralları

Sınırlar ağdan ağa değişir ve bir ağa sığan gönderi bir diğerinde sınırı aşabilir. Planlayıcı dört kural setini tek yerde tutar ve gönderiyi her birine göre ölçer.

Gönderi metni ve hashtag’leri birlikte ölçülür, çünkü ağın aldığı şey budur. X, https://, http:// veya www. ile yazılan her bağlantıyı ne kadar uzun olursa olsun 23 karakter sayar; emojileri ve Çince, Japonca ve Korece karakterleri ise iki kez sayar. Dolayısıyla kısa görünen bir gönderi metni sınırı aşmış olabilir. Planlayıcı example.com gibi çıplak bir alan adını yazıldığı gibi sayar; bu yüzden böyle bir alan adı içeren gönderi metni, X’in sayacağından birkaç karakter daha az görünebilir. Facebook’un sınırı o kadar uzundur ki nadiren belirleyici olur. Son sütun lansman denetimlerini anlatır: oluşturucunun kendisi, ağ ne olursa olsun bir kreatif ister.

Her önizleme kendi ağının düzenini izler: Facebook, Instagram, LinkedIn ve X. Bunları kompozisyonu ve açılış cümlesini değerlendirmek için kullanın. Kırpma, kısaltma ve arayüz ayrıntıları her ağın kendisine bağlıdır.

Birden fazla ağda ayakta kalan tek bir gönderi metni yazmak

Tek bir gönderi metni hızlı yoldur. Nerede bükülebileceğini bildiğinizde en iyi sonucu verir.

Onay, Başlat görevi ve yayının kaydedilmesi

Başlat, Facebook ve Instagram gönderilerini gönderir; LinkedIn ve X gönderilerini ise her şey hazır halde adı belli bir kişiye verir. Planlayıcının işi, her ikisini de kısa, kaydı da doğru tutmaktır.

Bir gönderiyi göndermek, onaylayan için Projeler’de bir inceleme görevi açar; karar Ekip > Onaylar’dan ya da planın sayfasından verilir, görevi tamamlamak gönderiyi onaylamaz. Onaylayan değişiklik isterse yazılı not gönderene döner. Onaylanmış bir gönderinin gönderi metnini, hashtag’lerini, ağlarını ya da görselini değiştirirseniz onayı geçersiz olur; lansman yapılabilmesi için yeniden onaylanması gerekir.

Başlat, onaylanan gönderi üzerinde denetimlerini çalıştırır: her ağın gönderi metni sınırı, hashtag sayıları ve ağın gerektirdiği yerlerde bir görsel. Ardından tanımın, her ağ için gönderi metni, hashtag’ler, kreatifler ve karakter sayısıyla birlikte tek gönderi içeren bir JSON dışa aktarımını dondurur. “Publish now” (şimdi yayınla) ya da “Schedule posts” (gönderileri zamanla), Facebook ve Instagram gönderilerini müşterinin bağlı Sayfası’ndan ve hesabından gönderir; bir görev de LinkedIn ve X gönderilerini onları yayınlayacak kişiye taşır.

Bir plan yalnızca bir kez yayına alınabilir. İkinci bir sürümü yayınlamak için planı çoğaltın ve değişmesi gerekeni değiştirin; çoğaltma aynı temadan, gönderi metninden ve kreatiften başlar.

Bir aylık gönderiyi temaya ve müşteriye göre düzenli tutmak

Planlayıcı gönderileri her seferinde tek bir müşteri için, her biri kendi temasının altında listeler; böylece bir ay, düz bir akış değil, bir kampanyalar kümesi olarak okunur.

Yoğun bir günde iki sekme en çok işe yarar. “Needs approval” (onay bekleyenler) bir onaylayan bekleyen gönderileri; “Ready to launch” (lansmana hazır) olduğu gibi onaylanmış ve devam eden bir lansmanı olmayan gönderileri listeler; bir lansman başladığında gönderi Başlat sayfasına geçer. Bir gönderi, lansmanı kaydedilene kadar “Draft” (taslak), kaydedildikten sonra “Published” (yayınlandı) olarak görünür.

Çoğaltılan plan, onaysız ve boş bir brief’le taslak olarak başlar; böylece her biri kendi başına değerlendirilir.

Planlayıcı onaylanan planda durur, onu Başlat yayınlar. Bir kanalın nasıl performans gösterdiği bir raporlama sorusudur; Facebook, Instagram ve LinkedIn organik raporlarında yanıtlanır.