Menu

Chat tim agensi

Bicara dengan tim dan klien Anda di satu tempat

Kanal internal, percakapan dengan klien, thread, berbagi file, panggilan video, serta chat Slack dan Microsoft Teams Anda sendiri, terhubung dengan proyek, file, dan CRM yang sedang dibicarakan. Lihat cara kerjanya di bawah, atau buat ruang kerja Anda sendiri.

Sudah punya ruang kerja? Masuk

  • Paket mulai dari US$ 99 per bulan
  • Dibangun untuk agensi dengan banyak klien
  • Merek Anda di seluruh konsol
Chat tim agensi dengan kanal internal, satu kanal klien, dan bilah kontrol panggilan video

Komunikasi agensi

Chat tim dan komunikasi klien, terpasang di konsol agensi Anda

Sebagian besar agensi menjalankan percakapannya di tiga atau empat alat terpisah — messenger tim untuk staf, thread email dengan klien, dan aplikasi tersendiri untuk panggilan — dan konteksnya tidak tersimpan utuh di salah satu pun. Chat tim di AI Marketing Dashboard menyatukan chat internal dan kanal yang menghadap klien dalam ruang kerja yang sama dengan proyek, file, dan CRM yang sebenarnya sedang dibicarakan, sehingga tidak ada yang hilang antar-aplikasi dan tidak ada pesan yang pernah sampai ke audiens yang salah.

Chat tim dan klien

Setiap percakapan, di samping pekerjaan yang dibicarakan

Kanal, pesan langsung, dan panggilan untuk tim Anda, kanal bersama untuk setiap klien, serta tugas, file, dan prospek yang Anda bahas hanya satu klik jauhnya.

Setiap klien punya kanal khusus agensi untuk tim Anda dan kanal bersama yang bisa dibaca klien, sehingga tidak ada yang ditujukan untuk tim sampai ke mereka.

Di dalam Chat

Privat di tempat yang seharusnya, bersama di tempat yang penting

Di balik layar

Pembicaraan terus terang soal akun tetap di dalam agensi

Setiap klien mendapat kanal khusus agensi tempat tim dapat berbicara terus terang. Kanal perusahaan, grup dadakan, dan pesan langsung berbagi tab “Internal” yang sama, dan tidak satu pun muncul di portal klien.
  • Thread, reaksi, pin, dan pesan tersimpan
  • Chip yang menautkan prospek, tugas, file, atau rapat
  • Panggilan audio dan video dimulai dari percakapan mana pun
  • Pesan langsung hanya dapat dibaca orang-orang di dalamnya, termasuk admin
Buka thread sebuah pesan dan jawab di sana agar satu topik tetap menyatu.

Chat Anda yang lain

Slack dan Microsoft Teams, hanya satu menu jauhnya

Hubungkan akun Anda sekali, dan percakapan dari keduanya mengisi sidebar, dengan setiap balasan terkirim atas nama Anda di ruang kerja asalnya. Administrator bisa mencabut koneksi, tetapi tidak pernah membacanya.

Baca dan balas percakapan Slack dan Microsoft Teams Anda dari tempat yang sama, masuk sebagai diri Anda sendiri.

Sumber chat

  • AI Marketing Dashboard

    Kanal, grup, dan pesan langsung untuk tim, plus satu kanal yang dibaca klien dan satu yang hanya dibaca tim Anda.

  • Slack

    Kanal, pesan langsung, dan pesan grup Anda di sidebar, dijawab atas nama Anda.

  • Microsoft Teams

    Chat Anda dan kanal dari setiap tim yang Anda ikuti, dijawab atas nama Anda.

Tertaut ke setiap pesan

  • Proyek

    Tugas yang ditempel ke pesan menampilkan status, penanggung jawab, dan tenggatnya.

  • Prospek CRM

    Prospek yang ditautkan membuka catatannya dengan klien yang sudah terpilih.

  • Pustaka

    Tautkan tema, formulir, atau materi kreatif agar thread menunjuk ke aset yang tepat.

  • File

    File yang dikirim dalam percakapan terdaftar di folder Chat attachments milik klien.

  • Rapat

    Tautkan rapat ke dalam pesan, atau langsung bergabung ke panggilan tanpa meninggalkan thread.

  • Channels

    Tautkan kanal lain untuk menyerahkan percakapan ke tim yang memilikinya.

Microsoft Teams, Outlook, dan OneDrive adalah merek dagang dari grup perusahaan Microsoft.

Percakapan klien

Satu kanal bersama, dan thread privat dengan setiap rekan tim

Klien hanya melihat kanal yang Anda bagikan. Di kanal bersama, Anda dapat membalas sebagai diri sendiri atau sebagai agensi, dan klien dapat menulis secara privat kepada anggota tim akunnya mana pun.
  • Kanal internal tidak pernah muncul di portal
  • Lampiran file hingga 10 MB, ke dua arah
  • Permintaan yang dilacak masuk ke Dukungan, dengan status dan balasannya sendiri
Di paket Scale dan Enterprise
Di portal Atlas Coffee yang berbranding sendiri, Admin Klien membuka landing page yang menunggu review, menyetujuinya, lalu membalas tim Brightline di kanal bersama mereka.

Pindahkan percakapan klien keluar dari kotak masuk

Buka satu ruang kerja dengan kanal internal, satu kanal bersama untuk setiap klien, dan panggilan bawaan.

Paket mulai dari US$ 99 per bulan.

Di halaman ini

Chat tim internal untuk orang-orang yang menjalankan pekerjaan

Kanal, grup, dan pesan langsung untuk agensi Anda

Buat kanal publik atau privat sesuai cara kerja agensi Anda yang sebenarnya — satu per bidang, per proyek, atau untuk rapat pimpinan — mulai grup untuk inisiatif tertentu, atau kirim pesan langsung yang cepat ke satu rekan tim. Favorit menyematkan percakapan yang paling sering Anda buka ke bagian atas, dan membuka sebuah kanal menghapus tanda belum dibaca sehingga bilah sisi hanya menampilkan apa yang benar-benar masih perlu perhatian Anda.

Chat internal tetap internal. Tab Internal menyimpan kanal seluruh perusahaan, grup dadakan, dan pesan langsung Anda, ditambah satu kanal privat per klien tempat tim akun bisa membicarakan sebuah akun secara terbuka tanpa ada yang terlihat oleh klien tersebut. Inilah percakapan di balik layar yang dibutuhkan setiap agensi, dan sengaja dipisahkan dari percakapan yang menghadap klien. Chat Slack dan Microsoft Teams Anda sendiri terbuka dari sidebar yang sama lewat menu sumber di samping Messages, sehingga percakapan sepanjang hari ada dalam satu daftar.

Kanal komunikasi klien, terpisah rapi dari chat internal

Satu ruang bersama per klien — dengan tembok tegas di sekelilingnya

Tab Klien hanya menampilkan kanal yang sudah Anda pilih untuk dibagikan ke luar, sehingga klien melihat satu thread yang fokus dengan tim akun mereka, bukan kotak masuk yang ramai. Bolak-balik email pun tergantikan oleh kanal bersama tempat persetujuan, pertanyaan, dan pembaruan berkumpul di satu tempat yang bisa dicari, lengkap dengan nama pengirim dan waktunya.

Karena audiensnya ditentukan oleh tab — internal atau klien — dan oleh pengaturan berbagi per kanal, tidak ada risiko komentar internal justru muncul di depan klien. Klien baru otomatis mendapat sepasang kanal miliknya sendiri (satu internal, satu bersama) sejak pertama kali Anda bekerja dengannya, jadi memulai percakapan dengan klien baru tidak pernah menjadi pekerjaan pengaturan tersendiri.

Percakapan dalam thread, reaksi, dan berbagi file

Perpesanan ekspresif yang sudah biasa dipakai tim Anda

Balas dalam thread agar diskusi sampingan tidak mengalihkan kanal utama, beri reaksi untuk menanggapi tanpa menambah keramaian, dan lampirkan file langsung ke pesan yang bersangkutan. Format teks yang kaya, sebutan (@mention), dan tampilan baca yang rapi membuat sebuah kanal tetap berguna seiring bertambah besar, bukan berubah menjadi tembok teks yang sulit dipindai.

Setiap pesan, reaksi, dan balasan tersimpan permanen, sehingga sebuah percakapan tetap terbaca sama persis saat Anda membukanya kembali besok — dalam urutan waktu yang sebenarnya, bahkan ketika tim Anda dan klien mengetik bersamaan. Riwayat inilah catatannya, bukan rekonstruksi yang harus Anda susun dari ingatan.

Panggilan audio dan video tanpa keluar dari percakapan

Langsung dari thread menuju panggilan

Saat sebuah thread pesan butuh percakapan tatap muka, mulai panggilan audio atau video sungguhan langsung dari kanal, pesan langsung, atau profil rekan tim — tanpa link rapat terpisah, tanpa berpindah aplikasi. Panggilan terbuka dalam panggung video dengan branding agensi, lengkap dengan grid peserta, berbagi layar, daftar peserta langsung, dan chat dalam panggilan, sehingga diskusi yang dimulai secara tertulis berlanjut mulus ke dalam panggilan.

Panggilan berjalan di atas layanan video khusus, sehingga panel peserta, kontrol mikrofon dan kamera, serta berbagi layar semuanya bekerja seperti yang diharapkan tim Anda dari alat konferensi — hanya saja letaknya satu klik dari percakapan yang memicunya.

Cakupan per klien menjaga setiap akun pada jalurnya sendiri

Ganti klien, dan percakapan pun ikut berpindah

Pilih satu klien, dan chat tim akan menyempit ke akun itu saja — kanal bersamanya di tab Klien, kanal internal privat dan pesan langsungnya di tab Internal — sehingga agensi dengan banyak klien tidak perlu menggulir melewati belasan akun lain untuk menemukan yang sedang dikerjakan. Pilih Semua Klien untuk melihat kanal dan grup seluruh perusahaan yang menjadi milik seluruh tim.

Cakupan ini memakai model yang sama dengan bagian lain di konsol, dan itulah yang memungkinkan satu ruang kerja melayani banyak klien tanpa ada yang bocor antar-akun. Perhatian tim Anda tetap pada klien yang sedang dikerjakan, dan strukturnyalah yang melakukan penyaringan untuk mereka.

Sebelum mengetik: siapa yang akan membaca pesan ini?

Enam jenis percakapan di chat tim mencakup semua yang dikatakan sebuah agensi, dan masing-masing menyatakan siapa yang mendengarkan sebelum Anda menulis sepatah kata pun.

Siapa yang dapat membaca setiap jenis percakapan
PercakapanSiapa yang dapat membacanyaPemakaian umumLetaknya
Pesan langsungDua orang di dalamnya dan tidak ada yang lain, termasuk adminPertanyaan cepat atau check-in privatTab “Internal”
GrupOrang yang ditambahkan ke dalamnya, privat secara bawaanTim kecil untuk satu peluncuranTab “Internal”, di bawah “Semua klien”
KanalSiapa pun di tim jika kanalnya publik, hanya anggota yang diundang jika privatSatu bidang keahlian, satu topik, atau rapat singkat pimpinanTab “Internal”, di bawah “Semua klien”
Kanal klien, internalHanya tim Anda, tidak pernah klienPembicaraan terus terang tentang sebuah akunTab “Internal”, di bawah nama klien
Kanal klien, bersamaTim Anda dan orang-orang di portal klienPersetujuan, pertanyaan, dan pembaruan yang harus dilihat klienTab “Client” (klien)
Pesan langsung portalSatu anggota tim akun dan pengguna portal klienPertanyaan untuk satu rekan tim yang tidak dapat dibaca oleh anggota tim lainnya, termasuk adminTab “Client”, “Direct Messages” (pesan langsung)

Tiga sinyal memastikan siapa pembacanya selagi Anda menulis: tab tempat Anda berada, banner di atas thread, dan catatan di samping tombol “Send” (kirim). Kanal bersama menyatakan bahwa semua orang di pihak klien dapat membacanya. Kanal khusus agensi menyatakan klien tidak dapat membacanya. Melirik ketiganya hanya butuh sedetik, dan itu perlindungan termurah agar pesan internal tidak terkirim di depan klien.

Paket

Paket yang dibutuhkan sisi klien

Chat tim, pesan langsung, dan panggilan termasuk dalam setiap paket. Sisi klien dari percakapan ini berada di portal klien, sehingga mulai tersedia di tingkat Scale (US$ 699 per bulan) dan berlanjut sampai Enterprise.

Pesan yang mendapat jawaban: permintaannya, orangnya, tanggalnya

Pesan dijawab lebih cepat jika baris pertamanya menyebutkan permintaan, orang yang diminta, dan tenggatnya. Sisanya adalah detail bagi siapa pun yang membuka thread.

Pesan yang sama, ditulis dengan dua cara
Mudah diabaikanMudah dijawabApa yang berubah
Ada kabar soal bannernya?@Jordan, apakah proof banner sudah disetujui? Saya butuh jawaban ya atau daftar perubahan paling lambat Rabu jam 3 sore supaya peluncuran Kamis tetap jalan.Ada orang yang disebut namanya, pertanyaan yang jelas, dan tenggat beserta alasannya
Ada yang bisa melihat ini?Bisakah salah satu desainer memeriksa mock-up terlampir untuk kontras dan jarak? Balas di thread ini dengan perubahannya sebelum akhir hari.Sebuah peran, pemeriksaan yang perlu dijalankan, dan tempat jawabannya dikirim
FYI, ada brief baruBrief baru terlampir: tiga konsep iklan, tenggatnya Jumat. Mohon konfirmasi di thread ini bahwa lingkup pekerjaannya sudah jelas.File-nya, hasil yang diminta, tanggalnya, dan konfirmasi yang diharapkan
  • Tekan Enter untuk mengirim dan Shift+Enter untuk memulai baris baru. Chat membaca markdown sederhana, jadi baris yang diawali tanda hubung menjadi butir daftar dan tanda kurung siku membuat kotak centang untuk daftar tugas singkat.
  • Satu pesan untuk satu topik. Dua pertanyaan dalam satu pesan biasanya hanya mendapat satu jawaban.
  • Balas di thread saat Anda menjawab pesan tertentu, supaya kanal tetap terbaca oleh orang berikutnya yang menggulirnya.

Thread, reaksi, pin, dan pesan tersimpan: mana yang dipakai, kapan

Chat memberi Anda lima alat kecil untuk menjaga percakapan yang ramai tetap berguna. Masing-masing menjawab kebutuhan yang berbeda.

Cocokkan situasi dengan alatnya
Anda inginGunakanFungsinya
Menjaga jawaban tetap di dekat pertanyaannya“Reply in thread” (balas di thread)Membuka balasan di panel samping dan menjaga kanal tidak berantakan
Menunjukkan Anda sudah melihat dan setujuReaksiMengonfirmasi tanpa menambah pesan lain untuk dibaca
Menjaga sebuah keputusan tetap terlihat oleh semua orang“Pin to conversation” (sematkan ke percakapan)Menampilkan pin terbaru di banner di atas thread dan mendaftar semua pin di panel samping
Kembali ke sesuatu nanti“Save for later” (simpan untuk nanti)Menambahkannya ke daftar tersimpan yang hanya dapat Anda lihat
Tetap dekat dengan percakapan yang selalu Anda ikutiBintang favoritMemindahkannya ke bagian “Favorites” di atas sidebar

Di dalam setiap bagian sidebar, percakapan dengan aktivitas terbaru tampil paling atas, dan titik pada tab “Internal” atau “Client” memberi tahu Anda di mana ada pesan belum dibaca yang menunggu. Setiap percakapan juga menyimpan draf yang belum terkirim selama layar tetap terbuka, sehingga balasan setengah jadi di satu thread tidak pernah ikut terbawa ke thread lain. Draf hanya berada di memori, dan memuat ulang halaman menghapusnya.

Apa yang tetap privat, dan cara agensi berbicara kepada klien

Kepercayaan pada komunikasi tim dan klien dalam satu alat bersama bergantung pada aturan yang bisa dinyatakan orang dalam satu kalimat. Inilah aturan yang dijaga Chat.

Pemilik agensi

Tetapkan batasnya sekali saja

Setiap klien mendapat kanal bersama dan kanal khusus agensi, sehingga garis antara apa yang dilihat klien dan apa yang dikatakan tim ditarik oleh struktur, bukan oleh ingatan.

  • Pesan langsung dan grup privat hanya dapat dibaca anggotanya, tanpa pengecualian untuk admin
  • Kanal bersama adalah catatan bertanggal tentang apa yang disampaikan kepada klien
  • Dengan “Semua klien” dipilih, kanal setiap akun berada dalam satu daftar, aktivitas terbaru lebih dulu

Tim Anda

Bicara terus terang di tempat yang aman

Pakai kanal khusus agensi untuk catatan terus terang tentang sebuah akun dan pesan langsung untuk hal yang bersifat pribadi. Di kanal bersama, Anda memilih bagaimana Anda tampil.

  • Kirim sebagai diri sendiri atau sebagai agensi dengan nama dan logo ruang kerja
  • @sebutan sampai ke orang yang disebut namanya

Klien Anda

Satu thread dengan tim akun

Klien membaca satu thread bersama dengan tim akunnya dan dapat menulis kepada satu anggota tim itu dari portal, dalam thread yang tidak dapat dilihat anggota tim Anda yang lain.

  • File bisa dikirim dua arah, hingga 10 per pesan dengan ukuran 10 MB per file
  • Kanal internal tidak pernah muncul di portal

Menu “Send as” (kirim sebagai) hanya muncul di kanal klien bersama. Memilih agensi menampilkan nama dan logo ruang kerja Anda kepada klien, sementara tim Anda sendiri tetap dapat melihat siapa yang mengetik pesannya. Pilihan ini cocok untuk pengumuman, permintaan persetujuan, atau catatan apa pun yang berbicara atas nama agensi, bukan satu rekan tim.

Saat percakapan membutuhkan panggilan, file, atau tugas

Chat adalah tempat pekerjaan diminta. Alat-alat di sekitarnya adalah tempat pekerjaan dicatat, jadi serah terimanya layak dipahami.

Beralih ke panggilan saat berbalas pesan mulai berlarut-larut

Mulai panggilan audio atau video dari percakapan mana pun, atau dari profil seseorang. Perkecil menjadi jendela kecil yang bisa Anda geser, dan tetaplah bekerja sambil mendengarkan. Perekaman dan transkrip AI hanya untuk rapat klien terjadwal di paket Agency ke atas, yang diawali langkah persetujuan dari peserta.

Kirim file di tempat yang bisa ditemukan lagi

Pilih file, seret masuk, atau tempel tangkapan layar. Setiap pesan menampung hingga 10 file dengan ukuran masing-masing 10 MB, dan file yang bisa dipratinjau terbuka di tempat. Setiap file juga muncul di folder “Chat attachments” (lampiran chat) yang hanya baca di File, satu folder per percakapan yang bisa Anda buka, sehingga tidak ada yang perlu menggulir thread untuk menemukan sebuah logo.

Ubah keputusan menjadi tugas

Saat sebuah thread berakhir dengan permintaan, buat tugasnya di Proyek dan sisipkan tautannya ke percakapan. Pemilik dan tanggalnya lalu berada di tugas, dan thread menunjuk ke sana alih-alih mengulanginya. Keputusan yang harus bertahan lebih lama dari thread, seperti lingkup kerja yang disepakati, sebaiknya ditulis di halaman Catatan.

Balas tanpa meninggalkan halaman

Di desktop, tombol “Alat cepat” di header membuka Chat sebagai jendela mengambang di atas apa pun yang sedang Anda kerjakan. Pesan yang dikirim dari sana melewati jalur yang sama seperti layar Chat, sehingga masuk ke percakapan yang sesungguhnya.

Membaca dan menjawab Slack dan Microsoft Teams dari Chat

Chat kerja Anda yang lain terbuka di sidebar yang sama, sehingga percakapan sepanjang hari ada dalam satu daftar.

Apa yang ditampilkan setiap sumber di sidebar
SumberYang didaftar sidebarCara balasan dikirim
AI Marketing DashboardTab Internal dan Client dengan setiap kanal, grup, dan pesan langsungAtas nama Anda, atau atas nama agensi di kanal klien bersama
SlackKanal, pesan langsung, dan pesan grup Anda, yang berbintang lebih duluAtas nama Anda, di ruang kerja Slack Anda sendiri
Microsoft TeamsChat Anda, plus setiap tim yang Anda ikuti beserta kanalnyaAtas nama Anda, setelah satu persetujuan tambahan yang mengizinkan pengiriman dari Microsoft Teams

Buka menu di samping Messages, pilih sumber, dan hubungkan akun Anda sendiri saat pertama kali. “Manage connections” di menu yang sama membuka tab Connect di profil Anggota Tim Anda. Koneksi itu milik Anda: administrator bisa mencabutnya tetapi tidak bisa membacanya, dan konsol tidak menyimpan salinan pesan-pesan tersebut.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah klien bisa melihat pesan chat internal saya?

Tidak. Chat internal agensi, yaitu kanal internal, grup, dan pesan langsung, tidak pernah muncul di portal klien. Setiap klien juga punya kanal khusus agensi untuk pembicaraan terus terang tentang akun tersebut, dan banner di atasnya menyatakan bahwa klien tidak dapat melihatnya. Klien hanya melihat kanal bersama, ditambah thread privat dengan masing-masing rekan tim.

Bisakah admin membaca pesan langsung milik orang lain?

Tidak. Pesan langsung atau grup privat hanya dapat dibaca oleh orang-orang di dalamnya, dan itu termasuk admin. Aturan yang sama berlaku untuk panggilan yang dimulai dari percakapan privat, yang hanya dapat diikuti pesertanya.

Berapa ukuran maksimum lampiran chat?

Setiap file bisa berukuran hingga 10 MB, dan satu pesan dapat membawa hingga 10 file. Pilih file, seret masuk, atau tempel tangkapan layar. File yang terkirim juga muncul di folder “Chat attachments” yang hanya baca di File, sehingga dapat ditemukan tanpa menggulir kembali sebuah thread.

Apa fungsi menu “Send as” di kanal klien?

Di kanal klien bersama, Anda dapat menulis sebagai diri sendiri atau sebagai agensi. Opsi agensi menampilkan nama dan logo ruang kerja Anda kepada klien, sementara tim Anda sendiri tetap melihat siapa yang mengetiknya. Menu ini tidak muncul di percakapan khusus agensi maupun di pesan langsung.

Bisakah klien mengirim pesan secara privat kepada satu orang di tim saya?

Bisa. Dari portal, klien dapat memulai thread privat dengan anggota tim akun mana pun. Thread itu muncul di bawah “Direct Messages” pada tab “Client” milik rekan tim tersebut. Hanya rekan tim itu dan pengguna portal klien yang dapat membacanya, dan ada satu thread per rekan tim untuk seluruh klien. Pesan ke klien membutuhkan paket Scale atau Enterprise, karena berjalan lewat portal klien.

Format teks apa yang didukung pesan chat?

Chat membaca markdown sederhana: tebal dengan dua tanda bintang, miring, coret, kode sebaris, tautan, daftar berbutir dan bernomor, judul, serta baris kotak centang. Tautan dan alamat email otomatis bisa diklik. Tekan Enter untuk mengirim dan Shift+Enter untuk baris baru.

Bisakah saya chat tanpa meninggalkan halaman yang sedang saya kerjakan?

Di desktop, bisa. Tombol “Alat cepat” di header membuka Chat, Proyek, File, dan kalender sebagai jendela mengambang di atas halaman mana pun. Pesan yang dikirim dari jendela itu melewati jalur yang sama seperti layar Chat, sehingga muncul di percakapan yang sesungguhnya.

Bisakah saya membaca pesan Slack atau Microsoft Teams saya di Chat?

Bisa. Buka menu di samping Messages, pilih Slack atau Microsoft Teams, dan hubungkan akun Anda sendiri saat diminta. Sidebar lalu mendaftar kanal dan pesan langsung Slack Anda, atau chat dan kanal Microsoft Teams Anda, dan balasan terkirim atas nama Anda di ruang kerja itu. Konsol tidak menyimpan salinan percakapan tersebut, dan administrator tidak bisa membacanya.