Socialmediacampagnes plannen voor marketingbureaus, met een builder per post

Wat een tool voor socialmediaplannen hoort op te leveren

Het woord socialmediaplan betekent twee verschillende dingen: een strategie en een reeks posts. Deze planner bouwt de posts en laat de strategie over aan de thema’s van elke klant.

Een strategie zegt tot wie het merk spreekt en waar het om bekend wil staan. Een postplan zegt wat er uitgaat, op welk netwerk, met welke woorden en welk beeld, en wie het heeft goedgekeurd. Wie zoekt naar een tool om socialmediaplannen te maken, vindt tools voor allebei. Deze tool dekt de contentplanning voor social: het postplan, met één plan per post. De strategische helft staat in Thema’s, waar elke klant zijn positioneringshoeken bewaart, en elke post wordt onder één daarvan geplaatst.

Een plan bevat het thema, de naam van de post, de netwerken, één caption, een set hashtags, het materiaal en een briefing voor het team. De planner is de fase vóór het publiceren, en Uitvoeren is de fase die post. Is een plan goedgekeurd, dan stuurt Uitvoeren het naar Facebook en Instagram, meteen of op een ingesteld tijdstip, en zet het elke post voor LinkedIn en X in een taak met de caption, hashtags en het materiaal klaar om te publiceren.

Eén post plannen voor elk netwerk, stap voor stap

Socialmediacampagnes plannen gaat in de builder in vier stappen: „Theme” (thema), „Copy” (tekst), „Creative” (materiaal) en „Review” (beoordeling), en dezelfde post kan elke combinatie van de netwerken bedienen.

1. 1

   Geef de post een naam en kies de netwerken

   Kies eerst het thema van de klant en geef de post een naam. Selecteer daarna elke combinatie van Facebook, Instagram, LinkedIn en X. Eén netwerk blijft altijd geselecteerd.

2. 2

   Schrijf één caption en één hashtagset

   Begin met een caption die is opgeslagen in de tekstbibliotheek, of schrijf een nieuwe. Hashtags staan in een eigen veld, en een limietregel onder de caption laat per geselecteerd netwerk zien hoeveel tekens je hebt gebruikt ten opzichte van de limiet, terwijl je typt.

3. 3

   Voeg het materiaal toe

   Kies een afbeelding of video uit de bibliotheek met materiaal van de klant. De builder vraagt om minstens één stuk materiaal vóór de stap „Review”, en een Instagram-post kan niet zonder.

4. 4

   Vergelijk de previews

   Schakel de preview om tussen de geselecteerde netwerken om te zien hoe dezelfde post in elke lay-out staat, met de caption, de tags en het eerste stuk materiaal.

5. 5

   Dien in voor goedkeuring

   Bevestig de beoordelaar, voeg een notitie toe als de beoordelaar die nodig heeft, en dien in. De beoordelaar keurt de caption, de hashtags, de lijst met netwerken en het beeldmateriaal als één geheel goed, en het plan is vergrendeld zolang het wacht.

6. 6

   Publiceer en leg het vast

   Na de goedkeuring post Uitvoeren op Facebook en Instagram, meteen of op een tijdstip dat je kiest, en opent het een taak met een kant-en-klare post voor LinkedIn en X. Wie die publiceert, plakt elke post in het netwerk, waarna iemand met het recht „Publish” (publiceren) de lancering als gepubliceerd markeert, met de link naar de post erbij als die er is.

De regels voor caption, hashtags en afbeelding per netwerk

De limieten verschillen per netwerk, en een post die op het ene past, kan op het andere te lang zijn. De planner bewaart de vier regelsets op één plek en meet de post aan elk ervan.

Een caption en haar hashtags worden samen gemeten, want dat is wat het netwerk ontvangt. X telt elke link die met https://, http:// of www. is geschreven als 23 tekens, hoe lang hij ook is, en telt emoji en Chinese, Japanse en Koreaanse tekens dubbel, dus een caption die kort lijkt, kan er toch overheen zitten. De planner telt een kaal domein, zoals example.com, precies zoals het is getypt, dus een caption met zo’n domein kan een paar tekens lager uitkomen dan X zal tellen. De limiet van Facebook is zo ruim dat hij zelden iets beslist. De laatste kolom beschrijft de lanceringscontroles: de builder zelf vraagt, welk netwerk het ook is, om één stuk materiaal.

Elke preview volgt de lay-out van het eigen netwerk: Facebook, Instagram, LinkedIn en X. Gebruik ze om de compositie en de openingszin te beoordelen. Bijsnijding, inkorting en interfacedetails bepaalt elk netwerk zelf.

Eén caption schrijven die meer dan één netwerk overleeft

Eén caption is de snelle route. Hij werkt het best als je weet waar hij gaat buigen.

Goedkeuring, de lanceertaak en het vastleggen van de publicatie

Uitvoeren verstuurt de posts voor Facebook en Instagram en geeft de posts voor LinkedIn en X, helemaal klaar, aan een benoemde persoon. De taak van de planner is beide kort te houden en de vastlegging nauwkeurig.

Een post indienen opent in Projecten een controletaak voor de beoordelaar, die beslist vanuit Team > Goedkeuringen of de pagina van het plan; de taak afvinken keurt de post niet goed. Vraagt de beoordelaar om wijzigingen, dan gaat de schriftelijke notitie terug naar de indiener. Wijzig je de caption, de hashtags, de netwerken of het beeldmateriaal van een goedgekeurde post, dan vervalt de goedkeuring en moet de post opnieuw worden goedgekeurd voordat hij kan worden gelanceerd.

Uitvoeren voert zijn controles uit op de goedgekeurde post: de captionlimiet van elk netwerk, het aantal hashtags en een afbeelding waar het netwerk er een nodig heeft. Daarna zet het een JSON-export van de specificatie vast, met één post per netwerk, inclusief caption, hashtags, materiaal en aantal tekens. „Publish now” (nu publiceren) of „Schedule posts” (posts inplannen) verstuurt de posts voor Facebook en Instagram vanaf de gekoppelde Facebook-pagina en het gekoppelde account van de klant, en een taak brengt de posts voor LinkedIn en X bij wie ze publiceert.

Een plan kan één keer worden gelanceerd. Wil je een tweede versie publiceren, dupliceer het plan dan en pas aan wat anders moet; de kopie begint met hetzelfde thema, dezelfde caption en hetzelfde materiaal.

Een maand aan posts geordend houden per thema en klant

De planner toont de posts van één klant tegelijk, elk onder zijn eigen thema, zodat een maand leest als een reeks campagnes en niet als een platte feed.

Op een drukke dag zijn twee tabbladen het belangrijkst. „Needs approval” (wacht op goedkeuring) toont posts die op een beoordelaar wachten, en „Ready to launch” (klaar om te lanceren) toont posts die zijn goedgekeurd zoals ze er nu staan en waarvan geen lancering loopt; zodra er een start, verhuist de post naar de pagina van Uitvoeren. Een post heeft de status „Draft” (concept) tot de lancering is vastgelegd, en daarna „Published” (gepubliceerd).

Een duplicaat begint als concept, zonder goedkeuring en met een lege briefing, zodat elk plan op zichzelf wordt beoordeeld.

De planner stopt bij het goedgekeurde plan, en Uitvoeren publiceert het. Hoe een kanaal presteerde is een vraag voor de rapportage, en die beantwoorden de organische rapporten van Facebook, Instagram en LinkedIn.