मार्केटिंग एजेंसियों के लिए सोशल मीडिया कैलेंडर: हर नेटवर्क के लिए एक बिल्डर

सोशल मीडिया मार्केटिंग प्लान बनाने वाले टूल से आपको क्या मिलना चाहिए

“सोशल प्लान” शब्द के दो अलग मतलब निकलते हैं: एक रणनीति और दूसरा पोस्ट का एक सेट। यह प्लानर पोस्ट तैयार करता है और रणनीति का हिस्सा हर क्लाइंट की थीम पर छोड़ देता है।

रणनीति बताती है कि ब्रांड किससे बात करता है और किस बात के लिए पहचाना जाना चाहता है। पोस्ट प्लान बताता है कि क्या जाएगा, किस नेटवर्क पर, किन शब्दों और किस तस्वीर के साथ, और उसे किसने अप्रूव किया। प्लान बनाने वाला टूल खोजें तो दोनों तरह के टूल सामने आते हैं। यह सोशल मीडिया कैलेंडर पोस्ट प्लान वाला हिस्सा संभालता है, हर पोस्ट के लिए एक प्लान। रणनीति वाला हिस्सा थीम में रहता है, जहां हर क्लाइंट अपने पोज़िशनिंग एंगल रखता है, और हर पोस्ट उन्हीं में से किसी एक के तहत दर्ज होती है।

एक प्लान में थीम, पोस्ट का नाम, नेटवर्क, एक कैप्शन, हैशटैग का एक सेट, क्रिएटिव और टीम के लिए एक ब्रीफ़ रहता है। प्लानर पब्लिश करने से पहले का चरण है, और Launch वह चरण है जो पोस्ट करता है। प्लान अप्रूव हो जाने के बाद Launch उसे Facebook और Instagram पर अभी या तय समय पर भेजता है, और LinkedIn व X की हर पोस्ट को एक टास्क में रखता है, जिसमें कैप्शन, हैशटैग और क्रिएटिव पब्लिश करने के लिए तैयार रहते हैं।

हर नेटवर्क के लिए एक पोस्ट प्लान करें, एक-एक स्टेप में

बिल्डर में चार स्टेप हैं: “Theme”, “Copy”, “Creative” और “Review”, और एक ही पोस्ट नेटवर्क के किसी भी कॉम्बिनेशन को टारगेट कर सकती है।

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   पोस्ट को नाम दें और नेटवर्क चुनें

   क्लाइंट की थीम चुनें, पोस्ट को नाम दें और Facebook, Instagram, LinkedIn और X का कोई भी कॉम्बिनेशन चुनें। एक नेटवर्क हमेशा चुना हुआ रहता है।

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   एक कैप्शन और एक हैशटैग सेट लिखें

   कॉपी लाइब्रेरी में सेव कैप्शन से शुरू करें, या खुद कैप्शन लिखें। हैशटैग के लिए अलग फ़ील्ड है, और टाइप करते समय कैप्शन के नीचे एक फ़िट लाइन हर चुने हुए नेटवर्क की गिनती को उसकी सीमा के सामने रखकर दिखाती है।

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   क्रिएटिव जोड़ें

   क्लाइंट की क्रिएटिव लाइब्रेरी से कोई तस्वीर या वीडियो चुनें। रिव्यू स्टेप से पहले बिल्डर कम से कम एक क्रिएटिव मांगता है, और Instagram की पोस्ट इसके बिना आगे नहीं जा सकती।

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   प्रीव्यू की तुलना करें

   चुने हुए नेटवर्क के बीच प्रीव्यू बदलकर देखें कि वही पोस्ट हर लेआउट में कैसी बैठती है, कैप्शन, टैग और पहले क्रिएटिव के साथ।

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   अप्रूवल के लिए भेजें

   रिव्यूअर की पुष्टि करें, ज़रूरत हो तो उसके लिए एक नोट जोड़ें और भेज दें। रिव्यूअर कैप्शन, हैशटैग, नेटवर्क की सूची और आर्टवर्क को एक ही इकाई के रूप में साइन-ऑफ़ करता है, और इंतज़ार के दौरान प्लान लॉक रहता है।

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   पब्लिश करें और दर्ज करें

   अप्रूवल के बाद Launch Facebook और Instagram पर अभी या आपके चुने समय पर पोस्ट करता है, और LinkedIn व X के लिए तैयार पोस्ट वाला टास्क खोलता है। जो उन्हें पब्लिश करता है, वह हर एक को उसके नेटवर्क में पेस्ट करता है, फिर “Publish” अनुमति वाला कोई व्यक्ति लॉन्च को पब्लिश हुआ मार्क करता है, और पोस्ट का लिंक हो तो उसे जोड़ देता है।

हर नेटवर्क के कैप्शन, हैशटैग और तस्वीर से जुड़े नियम

सीमाएं नेटवर्क के हिसाब से बदलती हैं, और जो पोस्ट एक पर फ़िट बैठती है वह दूसरे पर सीमा से ऊपर जा सकती है। प्लानर चारों नियम-सेट एक जगह रखता है और पोस्ट को हर एक से मिलाकर नापता है।

कैप्शन और उसके हैशटैग को एक साथ नापा जाता है, क्योंकि नेटवर्क को वही मिलता है। X हर उस लिंक को 23 कैरेक्टर गिनता है जो https://, http:// या www. से लिखा हो, चाहे वह कितना भी लंबा हो, और इमोजी और चीनी, जापानी और कोरियाई लिपि के अक्षरों को दो बार गिनता है, इसलिए देखने में छोटी लगने वाली कैप्शन भी सीमा से ऊपर जा सकती है। प्लानर बिना http:// या www. वाले डोमेन, जैसे example.com, को वैसा ही गिनता है जैसा टाइप किया गया हो, इसलिए ऐसे डोमेन वाली कैप्शन की गिनती X की गिनती से कुछ कैरेक्टर कम दिख सकती है। Facebook की सीमा इतनी लंबी है कि वह शायद ही कभी कुछ तय करती है। आखिरी कॉलम लॉन्च की जांचों के बारे में है: बिल्डर खुद नेटवर्क कोई भी हो, एक क्रिएटिव मांगता ही है।

हर प्रीव्यू अपने नेटवर्क के लेआउट के हिसाब से है: Facebook, Instagram, LinkedIn और X। इनसे कंपोज़िशन और शुरुआती पंक्ति को परखें। क्रॉप, ट्रंकेशन और इंटरफ़ेस की बारीकियां हर नेटवर्क पर निर्भर करती हैं।

एक ऐसी कैप्शन लिखना जो एक से ज़्यादा नेटवर्क पर टिके

एक ही कैप्शन रखना सबसे तेज़ रास्ता है। यह तभी सबसे अच्छा काम करता है जब पहले से पता हो कि उसे कहां मोड़ना पड़ेगा।

अप्रूवल, लॉन्च टास्क और पब्लिश होने का रिकॉर्ड

Launch Facebook और Instagram की पोस्ट भेजता है और LinkedIn व X की पोस्ट एक नामित व्यक्ति को सब कुछ तैयार करके देता है। प्लानर का काम है दोनों रास्तों को छोटा और रिकॉर्ड को सही रखना।

पोस्ट भेजने पर रिव्यूअर के लिए प्रोजेक्ट में एक रिव्यू टास्क खुलता है। रिव्यूअर टीम > अप्रूवल से या प्लान के अपने पेज से फ़ैसला लेता है; टास्क को पूरा मार्क कर देने से पोस्ट अप्रूव नहीं होती। अगर रिव्यूअर बदलाव मांगता है, तो लिखा हुआ नोट भेजने वाले के पास लौट जाता है। अप्रूव हो चुकी पोस्ट का कैप्शन, हैशटैग, नेटवर्क या आर्टवर्क बदलते ही उसका अप्रूवल अमान्य हो जाता है, इसलिए लॉन्च से पहले उसे दोबारा अप्रूव कराना पड़ता है।

Launch अप्रूव हो चुकी पोस्ट पर अपनी जांचें चलाता है: हर नेटवर्क की कैप्शन-सीमा, हैशटैग की गिनती, और जहां नेटवर्क को तस्वीर चाहिए वहां तस्वीर। इसके बाद वह स्पेसिफ़िकेशन का एक JSON एक्सपोर्ट फ़्रीज़ करता है, जिसमें हर नेटवर्क की एक पोस्ट अपने कैप्शन, हैशटैग, क्रिएटिव और कैरेक्टर काउंट के साथ होती है। “Publish now” (अभी पब्लिश करें) या “Schedule posts” (पोस्ट शेड्यूल करें) Facebook और Instagram की पोस्ट क्लाइंट के कनेक्टेड पेज और अकाउंट से भेजता है, और एक टास्क LinkedIn और X की पोस्ट उस व्यक्ति तक पहुंचाता है जो उन्हें पब्लिश करता है।

एक प्लान एक ही बार लॉन्च हो सकता है। दूसरा वर्ज़न पब्लिश करने के लिए प्लान को डुप्लिकेट करें और जो बदलना हो बदल दें; कॉपी उसी थीम, कैप्शन और क्रिएटिव से शुरू होती है।

सोशल मीडिया कैलेंडर में महीने भर की पोस्ट को थीम और क्लाइंट के हिसाब से व्यवस्थित रखना

सोशल पोस्ट प्लानर एक समय में एक क्लाइंट की पोस्ट सूची में दिखाता है, हर एक अपनी थीम के तहत दर्ज, इसलिए पूरा महीना कैंपेन के एक सेट की तरह पढ़ा जाता है, सपाट फ़ीड की तरह नहीं।

व्यस्त दिन में दो टैब सबसे ज़्यादा काम आते हैं। “Needs approval” (अप्रूवल चाहिए) में वे पोस्ट होती हैं जो रिव्यूअर का इंतज़ार कर रही हैं, और “Ready to launch” (लॉन्च के लिए तैयार) में वे पोस्ट जो जैसी हैं वैसी ही अप्रूव हो चुकी हैं और जिनका कोई लॉन्च चल नहीं रहा; लॉन्च शुरू होते ही पोस्ट लॉन्च पेज पर चली जाती है। जब तक लॉन्च दर्ज नहीं हो जाता, पोस्ट पर “Draft” दिखता है, उसके बाद “Published”।

डुप्लिकेट बिना अप्रूवल और खाली ब्रीफ़ वाले ड्राफ़्ट के रूप में शुरू होता है, इसलिए हर एक को उसकी अपनी कसौटी पर परखा जाता है।

प्लानर अप्रूव हुए प्लान पर आकर रुक जाता है, और Launch उसे पब्लिश करता है। कोई चैनल कैसा चला, यह रिपोर्टिंग का सवाल है, जिसका जवाब Facebook, Instagram और LinkedIn की ऑर्गैनिक रिपोर्ट में मिलता है।