Software per agenzie di marketing

Gestisci tutta l’agenzia da un solo spazio di lavoro

Clienti, progetti, CRM, marketing, piani di campagna e report in un’unica console: il software per agenzie di marketing. Il tuo team ci lavora ogni giorno e, nei piani Scale ed Enterprise, ogni cliente ha un portale con il proprio brand. Crea il tuo spazio di lavoro, oppure scopri come funziona.

Crea lo spazio di lavoro della tua agenzia Scopri la piattaforma

Hai già uno spazio di lavoro? Accedi

Piani da 99 $ al mese
Pensato per le agenzie con più clienti
Il tuo brand in tutta la console

Il launcher della home nella console di AI Marketing Dashboard: un’intestazione con data e orologio in tempo reale, un conto alla rovescia per la prossima riunione, il selettore del cliente e una fascia di statistiche con clienti attivi, attività aperte, approvazioni in sospeso e le riunioni di oggi

Software per agenzie di marketing

Il software per agenzie di marketing che fa funzionare tutta la tua agenzia

Un’agenzia di marketing in crescita finisce per vivere su una dozzina di abbonamenti scollegati fra loro: un project tracker qui, un CRM là, una chat, un drive per i file, una serie di strumenti per le campagne e un tool di reporting che nessuno aggiorna più. AI Marketing Dashboard, il software per agenzie di marketing, riunisce tutto questo in un unico spazio di lavoro: ogni cliente, ogni attività e ogni deliverable di marketing in un’unica console in cui accede tutto il team. La home è la porta d’ingresso, un centro di comando con ricerca integrata che tiene a un clic lo strumento giusto, il cliente giusto e la prossima cosa che ha bisogno di te.

Titolari, team e clienti

Pensato per chiunque metta mano al lavoro

I titolari vedono ogni cliente, chi lavora nel team vede i clienti a cui è assegnato e i clienti vedono solo ciò che scegli di condividere.

Titolari di agenziaIl tuo teamI tuoi clienti

Per il titolare

Vedi ogni cliente senza dover chiedere lo stato

La Home conta le attività aperte, le approvazioni in sospeso e le riunioni del cliente che scegli, e il portafoglio clienti mostra chi è ancora in onboarding e dove ci sono fatture da incassare. Piani, materiali della libreria, lanci e ferie aspettano in un’unica coda di approvazione.

Un solo selettore per un singolo cliente o per tutto il portafoglio
Ruoli che decidono chi vede quale cliente e chi approva
Il tuo logo, i tuoi colori e i tuoi font in tutta la console

Scopri la gestione dei clienti

La Home su «Tutti i clienti» conta il lavoro di tre clienti, poi il titolare apre Team > Approvazioni, approva la campagna email Spring Blend di Atlas Coffee nella sua finestra di decisione e il conteggio in attesa scende di uno.

Per il team

Passa il lavoro con un responsabile, una data e un link

Attività, file e conversazioni stanno accanto al cliente a cui appartengono, così la persona successiva apre il lavoro invece di scorrere una chat per trovarlo. Gli amministratori vedono chi ha fatto il check-in e quali timesheet aspettano una revisione, così nessuno deve chiedere.

Checklist e sottoattività su ogni attività, con @menzioni nei commenti
Un link all’attività o al file esatto, pronto da incollare in un messaggio
Voci di tempo legate all’attività e al cliente per cui sono state registrate

Scopri come i team si passano il lavoro

Un’attività del progetto Spring Launch di Atlas Coffee ha come responsabile Sam Rivera e come scadenza il 25 set, ne viene copiato il link e il messaggio nel canale riservato all’agenzia la mostra come scheda attività con stato, responsabile e scadenza.

Per i tuoi clienti

Un unico posto in cui i clienti guardano, approvano e rispondono

I clienti accedono a un portale con il proprio logo e i propri colori e vedono solo ciò che hai condiviso. Lo rivedono, rispondono con commenti legati al lavoro e scrivono al loro team di account, così il feedback non deve viaggiare in email inoltrate.

Commenti che restano legati all’attività o al materiale di cui parlano
Niente compare finché non lo condividi, e una sezione nascosta scompare del tutto
Lezioni di formazione e un servizio di assistenza con lo stesso accesso

Nei piani Scale ed Enterprise

Scopri la formazione dei clienti

Nel portale di Atlas Coffee, con il suo brand, l’amministratore del cliente apre la landing page in attesa di revisione, la approva e poi risponde al team di Brightline nel loro canale condiviso.

Un unico spazio di lavoro

Scegli un cliente una volta sola. Ogni strumento lo segue.

Progetti, file, chat, CRM, libreria di marketing e report rispondono a un solo selettore dei clienti, così il tuo team non deve rifiltrare una dozzina di app per concentrarsi su un account.

Scegliendo un cliente nel selettore, Progetti, CRM e Report si limitano a quel cliente, mentre la barra laterale e l’intestazione restano ferme.

Onboarding dei clienti

Dal contratto firmato all’onboarding completo, senza rincorse

Il lavoro che le agenzie di solito fanno via email, raccogliendo le credenziali, rincorrendo i file del brand e spiegando dove si trova ogni cosa, si svolge dentro il prodotto.

Aggiungi il cliente
Nome, retainer e account manager principale. Il drive di file con le cartelle per marketing, design e sviluppo viene creato per te.
La ricerca fa i compiti
Sette ricercatori AI leggono fino a 40 fonti pubbliche, citano ogni fatto e costruiscono un kit del brand a partire dai materiali grafici originali dell’azienda.
Definisci l’ambito del lavoro e l’onboarding si costruisce da solo
Scegli i servizi dal catalogo dell’ambito del lavoro. Le richieste di accesso e le voci della checklist che servono compaiono da sole e vengono spuntate man mano che arrivano le informazioni.
Dai loro il benvenuto nel portale
L’amministratore del cliente riceve un benvenuto con il proprio brand che richiede circa due minuti: accordi, dati essenziali dell’azienda e un breve tour.
Piano Scale

Dal profilo del cliente si mette in coda un invito al portale, e il cliente arriva in una procedura guidata di benvenuto con il proprio brand e i dati dell’azienda già compilati.

Il portale cliente

Ogni cliente ha un portale che mostra il suo brand

I clienti vedono esattamente ciò che condividi, con il proprio logo e i propri colori: lavoro da approvare, file, note, la loro pipeline, revisioni della libreria, formazione e assistenza. Tutto il resto resta dentro l’agenzia.

Approva attività e materiali della libreria, oppure richiedi modifiche con commenti ancorati al punto esatto
Un canale condiviso, più una linea diretta privata con ciascuna persona che segue il loro account
Fatture con il pulsante «Pay now» (paga ora) per l’amministratore del cliente, contratti da firmare e una checklist che si aggiorna da sola
Fino a 20 persone per cliente, nessuna delle quali occupa i tuoi posti

Nei piani Scale ed Enterprise

Home
Chat
Progetti
Pipeline
File
Note
Libreria
Academy
Assistenza
Profilo

Scopri l’Academy per i clienti

Un progetto condiviso dalla console compare nel portale cliente, con il suo brand.

AI con supervisione umana

Lascia all’AI il lavoro ripetitivo. Il giudizio resta a te.

Le bozze dell’AI restano bozze. Il tuo team le modifica, il tuo flusso di approvazione le filtra e niente arriva a un cliente finché non lo decidi tu.

Libreria
Ask AI, a partire dal cliente
Temi, parole chiave, testi e creatività pubblicitarie scritti a partire dal profilo, dal sito, dalla ricerca e dalla guida del brand di ogni cliente, perché il tuo team li modifichi.
Illustrazione
Riunioni
Trascrizioni e riepiloghi
Registra una chiamata nella sala video integrata e ottieni una trascrizione con i nomi di chi parla, un riepilogo e azioni suggerite.
Dal piano Agency in su
Illustrazione
Campagne
Campagne AI con un clic
Cinque temi con parole chiave, testi e creatività, preparati insieme e lasciati non condivisi finché il tuo team non li rivede.
Landing page
Una prima bozza con il brand del cliente
Ask AI per il sito scrive un’intera landing page con immagini coerenti con il brand, salvata come bozza non condivisa che completi nel creatore di siti.
Dal piano Agency in su
Ricerca
Ricerca con fonti citate su ogni cliente
I risultati riportano le fonti da cui provengono e le deduzioni sono etichettate come deduzioni.
Blogs
Assist per i contenuti lunghi
Titoli, scalette, sezioni e meta description scritti accanto a un pannello di guida che misura la bozza.
Approvazioni
Un passaggio di revisione prima che qualcosa arrivi a un cliente
I materiali della libreria richiedono l’approvazione del tuo team, oppure la scelta esplicita di saltare questo passaggio, prima di poter essere condivisi; poi il tuo team può chiedere al cliente di approvarli nel suo portale.
Revisione del cliente nei piani Scale ed Enterprise

In numeri

Pensato per come lavorano davvero le agenzie

7
ricercatori AI in ogni ricerca su un cliente
40
fonti pubbliche che una singola ricerca può leggere
20
persone nel portale di ogni cliente nel piano Scale, nessuna delle quali occupa i tuoi posti
99 $
al mese per iniziare, con il piano Studio

Perché un solo spazio di lavoro

Metti in pensione il patchwork

La maggior parte delle agenzie lavora con un insieme di strumenti che non è mai stato pensato per funzionare insieme. Un unico spazio di lavoro lo sostituisce.

Il solito insieme di strumenti

Un project tracker
Un CRM
Un’app di chat di team
Un drive di file condiviso
Uno strumento per i documenti
Uno strumento per il timesheet
Un portale cliente
Uno strumento di reporting

Otto accessi e otto fatture, senza niente che li colleghi.

Un unico spazio di lavoro

Ogni strumento dietro un solo accesso per tutto il team
Un solo selettore dei clienti che filtra tutto
Un portale con il brand personalizzato per ogni cliente
Un solo flusso di approvazione, dalla bozza al via libera
Branding white label in tutta la console

Portale cliente nei piani Scale ed Enterprise.

Compiti quotidiani

Sei compiti quotidiani, dal primo clic alla fine

Scegli un compito, poi apri la pagina di quello strumento.

Revisione del cliente
Il percorso di revisione che i clienti seguono davvero: un’attività condivisa, una domanda specifica e una risposta che resta legata al lavoro, nel portale cliente incluso nei piani Scale ed Enterprise.
Scopri come si gestiscono i clienti
Passaggio di consegne
Un link al file, un responsabile dell’attività, una data e un messaggio nel canale giusto: tutto ciò che serve alla persona successiva per iniziare senza fare domande.
Scopri i progetti del team
Libreria principale
Controlla che cosa ha già un cliente, vedi dove sono le lacune e guarda in anteprima una bozza di campagna AI prima che qualcosa arrivi al cliente.
Scopri la libreria dei testi
Dal piano al lancio
Segui una campagna email dai materiali salvati al piano approvato fino al lancio, e scopri perché una modifica dopo l’approvazione la rimanda a un nuovo controllo.
Scopri il planner di campagne email
Acquisizione dei lead
Guarda dove arrivano nel CRM un lead da modulo o una prenotazione, controlla la fonte e l’appuntamento, poi assegnagli un responsabile e un passo successivo.
Guarda il CRM nel dettaglio
Nuovo ingresso
Una nuova persona del team firma la documentazione, aggiunge i dettagli quando è pronta e fa un tour guidato al primo accesso, così il primo giorno inizia già dentro la console.
Scopri la gestione del team

Prezzi

Piani dimensionati sul tuo portafoglio clienti

Parti dal piano che oggi si adatta ai tuoi clienti e al tuo team. Tutti i piani includono progetti, CRM, chat, riunioni, la libreria di marketing e la scrittura assistita dall’AI; i piani più grandi aumentano i limiti di clienti e di posti e aggiungono il reporting collegato, il creatore di siti, l’editor di email e il portale cliente con brand personalizzato.

Studio
99 $/mese
Per freelance e studi boutique che gestiscono i primi account cliente.
Account cliente
3
Posti del team
3
Trascrizione AI
Non incluso
Include
- Progetti, CRM, chat, file, note e timesheet
- Riunioni con videochiamate integrate
- Temi, Testi, Parole chiave, Creatività, Blogs e Moduli
- Ask AI e campagne AI con un clic
- Branding white label in tutta la console
Scegli Studio
Il più popolare
Agency
299 $/mese
Per le agenzie in crescita che gestiscono lavoro multicanale su un portafoglio clienti completo.
Account cliente
15
Posti del team
10
Trascrizione AI
10 ore/mese
Tutto ciò che è incluso in Studio, e in più
- Creatore di siti ed editor di email nella libreria
- Pubblica landing page e pagine di prenotazione
- Planner di campagne a pagamento e social
- Registrazione delle riunioni con trascrizioni e riepiloghi AI
- Reporting collegato per Google Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads e Search Console
Scegli Agency
Scale
699 $/mese
Per le agenzie consolidate e i rivenditori che gestiscono un ampio portafoglio clienti.
Account cliente
50
Posti del team
25
Trascrizione AI
40 ore/mese
Tutto ciò che è incluso in Agency, e in più
- Un portale cliente con brand personalizzato per ogni account
- Pagine e moduli dei clienti sui loro domini
- I limiti più ampi di clienti e posti in self-service
- Più ore di trascrizione incluse ogni mese
Scegli Scale

Enterprise

Prezzo personalizzato

Account cliente, posti del team e trascrizione delle riunioni senza limiti, più chiavi API per integrazioni e agenti AI. Si concorda direttamente con il nostro team.

Inizia ora

Prezzi in USD al mese, tasse escluse. Con la fatturazione annuale si pagano 10 mesi su 12.

Dai alla tua agenzia un posto ordinato in cui lavorare

Configura il tuo spazio di lavoro, aggiungi il primo cliente e invita il tuo team. Il tuo brand, i tuoi clienti, una sola console.

Crea lo spazio di lavoro della tua agenzia Confronta i piani

I piani partono da 99 $ al mese.

In questa pagina

La pipeline di vendita di un cliente sulla board del CRM nella console, con i lead nelle fasi Nuovo, Contattato, Qualificato, Proposta e Vinto — Ogni cliente ha le sue pipeline: la stessa console, filtrata dal selettore del cliente.

Un progetto cliente sulla board di Progetti nella console, con le colonne di stato Da fare, In corso, In revisione, Problemi e Fatto — Il lavoro di produzione vive accanto al cliente per cui è pensato, in cinque viste di progetto.

Il report Google Ads nella console, con costo, conversioni e ROAS sopra un andamento giornaliero del rendimento — E il report che prepari per i clienti è nello stesso spazio di lavoro, non in uno strumento separato.

Software per agenzie di marketing con un’unica console per tutte le operazioni dell’agenzia

Cerca, riprendi da dove eri rimasto e fissa in alto gli strumenti che usi ogni giorno

La home si apre su una vista calma e orientativa, non su un muro di widget: la data di oggi e un orologio locale in tempo reale, un conto alla rovescia per la prossima riunione, una riga che dice cosa ha davvero bisogno di te oggi, un campo di ricerca che filtra ogni strumento della console (premi la scorciatoia da tastiera e inizia a digitare) e una riga «Riprendi da dove eri» che ti riporta esattamente dove avevi lasciato il lavoro. Nessuno deve ricordare in quale app si trova un’attività: bastano due lettere digitate, e si parte.

Gli strumenti sono organizzati in categorie chiare (spazio di lavoro, clienti e team, brief e produzione, marketing, piani di campagna, canali e annunci, analytics e SEO), così una nuova persona in agenzia si orienta già dal primo giorno, e una stella permette a ciascuno di fissare in alto gli strumenti che usa di più. È la differenza tra un launcher che si tollera e uno che si usa davvero come punto di partenza ogni mattina.

Passaggio da un cliente all’altro in un clic: nato multi-cliente fin dall’inizio

Scegli un cliente una volta sola, e tutta la console lo segue

Un’agenzia non gestisce un solo account, ma un intero portafoglio clienti, e la maggior parte dei software tratta la gestione di più clienti come un dettaglio secondario. Qui il cliente attivo è un controllo di primo piano in cima allo spazio di lavoro: scegline uno e progetti, file, chat, CRM, libreria di marketing e pianificatori di campagna si restringono a quell’account, oppure passa alla vista Tutti i clienti per vedere l’intero portafoglio in una volta.

Questo unico contesto significa che il team non deve rifiltrare dodici strumenti per concentrarsi su un cliente, e i nuovi account che aggiungi nella gestione clienti compaiono subito in tutta la console. È la struttura a occuparsi del filtro, così l’attenzione resta sul cliente che hai davanti e non sull’amministrazione.

Ogni strumento di cui un’agenzia ha bisogno, con strumenti che si parlano davvero tra loro

Produzione, marketing e dati sotto lo stesso tetto

La console copre le tre cose che un’agenzia gestisce tutto il giorno. C’è il lato produzione: progetti e attività, chat di team, un gestore file, un blocco note e un timesheet con approvazione delle ore, oltre a un hub riunioni con video integrato. C’è il lato marketing: temi di posizionamento, una libreria completa di liste di parole chiave, testi, creatività, landing page, moduli ed email, e pianificatori di campagne paid, social, email e SMS. E c’è il lato dati: un CRM multi-pipeline e dashboard di report multicanale.

Poiché condividono lo stesso spazio di lavoro, i confini tra loro spariscono: un piano di campagna diventa un’attività di revisione in Progetti, un lead del CRM si collega a un messaggio in chat, un brief di brand richiama i file del cliente. Comprare dieci soluzioni separate non ti dà mai questo: il valore sta nelle connessioni, e le connessioni esistono solo quando tutto vive nello stesso posto.

Team e clienti nello stesso spazio di lavoro, in cui lavora tutta l’agenzia

Strategist, designer, media buyer e account lead, tutti insieme

Chiunque tocchi un account lavora dalla stessa console, così i passaggi di consegna non si perdono più per strada. L’account lead assegna il lavoro, il designer prende in carico un’attività, il media buyer costruisce il piano di campagna e lo strategist rivede il brief, tutto senza esportare nulla, copiare link tra app diverse o rincorrere lo stato su uno strumento di chat separato.

Ruoli e permessi decidono chi può vedere e fare cosa, l’organico del team tiene sotto controllo contatti e carico di lavoro, e i canali condivisi tengono la conversazione ancorata al lavoro di cui parla. Qui la collaborazione non è una funzione aggiunta: è il comportamento predefinito, perché esiste un solo posto in cui si lavora.

I segnali e le approvazioni della giornata, in evidenza e non sepolti: tutto a colpo d’occhio

Sapere cosa ha bisogno di te prima ancora di cercarlo

Il launcher si apre con una fascia di statistiche in tempo reale (clienti attivi, attività aperte, approvazioni in sospeso e riunioni di oggi), filtrata sul cliente che hai selezionato, così lo stato dell’agenzia si legge a colpo d’occhio invece che nascosto in sei dashboard diverse. Una colonna «Oggi» raccoglie le riunioni del tuo calendario e le approvazioni che ti aspettano in un’unica lista breve, da smaltire in un paio di minuti.

Un pannello di annunci tiene il team allineato su cosa sta cambiando, e un feed delle attività trasversale a tutti gli strumenti, con la campanella delle notifiche, garantisce che un brief inviato per l’approvazione, un’attività spostata in revisione o un timesheet in attesa di approvazione arrivino alla persona giusta. La console è pensata perché sia la prossima azione a trovare te, e non il contrario.

Multi-cliente e white label: una casa sola per il tuo brand

Il tuo logo, il tuo spazio di lavoro, i tuoi clienti separati

La console è costruita come una vera piattaforma multi-tenant: ogni agenzia ha la propria organizzazione con un proprio spazio di lavoro, propri clienti e un proprio team, con una separazione netta tra un tenant e l’altro. I dati di un account non finiscono mai in quelli di un altro. Carica il tuo logo e imposta il nome della tua azienda, e tutta la console indossa il tuo brand, dal blocco logo nella barra laterale fino al portale clienti.

Piani di abbonamento, posti del team e limiti sui clienti gestiti si controllano in un unico posto, così passare da uno studio di tre persone a un’agenzia da venticinque posti è una modifica alle impostazioni, non una migrazione. È la base operativa di cui un’agenzia ha bisogno per gestire la propria attività mentre gestisce il marketing dei propri clienti.

Che cos’è AI Marketing Dashboard?

AI Marketing Dashboard è un software per agenzie di marketing: clienti, produzione, materiali di campagna e reporting in un unico spazio di lavoro, più un portale con il brand personalizzato per ogni cliente nei piani Scale ed Enterprise.

Sostituisce l’insieme di strumenti che la maggior parte delle agenzie accumula negli anni: un project tracker, un CRM, un’app di chat, un drive per i file, uno strumento per i documenti, un’app per il timesheet e uno strumento di reporting. Ognuno diventa uno strumento dentro un’unica console, e il selettore dei clienti in alto decide il cliente di cui ogni strumento mostra il lavoro.

Gli strumenti si passano anche il lavoro a vicenda. Un ticket di assistenza apre un’attività nel progetto del cliente, un piano inviato per l’approvazione crea una propria attività di revisione e le azioni di una riunione finiscono in un progetto dedicato: così niente viene esportato da un’app per essere incollato nella successiva.

Per chi è

Uno studio può partire dal piano Studio con 3 account cliente e 3 posti del team. Il piano Agency prevede 15 account e 10 posti, Scale 50 e 25, mentre Enterprise non pone limiti né agli uni né agli altri. Nella console ogni account cliente è un sottoaccount con il suo team, i suoi file, le sue pipeline e i suoi report.

Perché si chiama dashboard

Il nome viene dalla console: ogni cliente ha un hub dei report con una dashboard per ogni canale. Meta Ads, Search Console, Google Ads, LinkedIn Ads e Microsoft Advertising si collegano ad account reali dal piano Agency in su, e l’audit del sito è disponibile in tutti i piani. Nell’hub dei report, invece, Google Analytics e i report email sono layout con numeri illustrativi.

La parte di AI è concreta: l’AI scrive le bozze di temi, parole chiave, testi e creatività pubblicitarie a partire dal profilo, dalla ricerca e dalla guida del brand di un cliente. Dal piano Agency in su prepara anche le bozze di email e landing page e riassume le riunioni registrate. Niente di ciò che scrive viene inviato o lanciato finché una persona non lo decide.

Che cosa non è

Non è una rete pubblicitaria e non acquista media al posto tuo. Pianifica la campagna, crea e approva i materiali che la compongono e ne riporta i risultati. Un cliente vede un materiale solo dopo che il tuo team lo ha approvato e condiviso.

Che cosa cambia per i titolari di agenzia, i team di account e i clienti

Titolari di agenzia

Sapere a che punto è ogni cliente

Apri la console e i conteggi dei clienti attivi, delle approvazioni in sospeso e delle riunioni di oggi sono già in vista. I ruoli decidono chi vede quale cliente e il tuo brand si estende a tutto il prodotto.

Passa da un singolo cliente all’intero portafoglio dall’intestazione
Approva piani, materiali della libreria e ferie da un’unica coda di approvazione
Fatturazione, inviti e dati HR restano agli amministratori

Il tuo team

Trovare il lavoro, poi farlo

Ogni persona del team parte dai clienti a cui è assegnata. L’attività, il file, la conversazione e il brief stanno sotto lo stesso cliente, così un passaggio di consegne è un link e non una ricerca.

Cinque viste delle attività, così ognuno lavora come preferisce
Riunioni con una sala video integrata, ordine del giorno e azioni da svolgere
Ore e check-in quotidiani registrati dove si svolge il lavoro

I tuoi clienti

Vedere i progressi senza rincorrerli

Nei piani Scale ed Enterprise, ogni cliente accede a un portale con il proprio brand e vede solo ciò che hai condiviso. Rivede attività e materiali della libreria, lascia commenti sul lavoro stesso e scrive al suo team di account. Anche le lezioni che assegni compaiono lì, attraverso l’Academy per i clienti.

Attività, file, note, pipeline condivise e revisioni della libreria
Un servizio di assistenza con una conversazione per ogni richiesta
Fino a 20 persone del portale per cliente, fuori dal conteggio dei tuoi posti

Una giornata in un’agenzia che lavora in un unico spazio di lavoro

Una giornata qualunque in cui gli strumenti condividono lo stesso spazio di lavoro, con lo strumento indicato a ogni passaggio.

9:00 del mattino, guarda cosa ti aspetta
Dai un’occhiata ai conteggi nella Home, poi al feed delle attività, che elenca le menzioni e le risposte in attesa di te in tutti gli strumenti.
9:30 del mattino, invia lo Stand Up
Tutti rispondono al modulo quotidiano in Stand Up. Gli amministratori vedono chi ha inviato il proprio check-in e chi è bloccato, e i responsabili di un cliente leggono i check-in associati a quel cliente.
10:00 del mattino, fai avanzare il lavoro del cliente
Apri Progetti per il cliente su cui stai lavorando: attività con responsabili, scadenze, sottoattività, commenti e @menzioni, nella vista che ognuno preferisce.
11:30 del mattino, fai la chiamata
Tieni la riunione nella sala video integrata. Dal piano Agency in su puoi registrarla per ottenere una trascrizione e un riepilogo AI, poi inviare le azioni a un progetto.
1:00 del pomeriggio, rispondi a un lead
Un modulo o una pagina di prenotazione inserisce il suo lead nel CRM con la fonte e l’eventuale appuntamento. Assegnagli un responsabile, rispondi via email dalla sua scheda e imposta un promemoria di follow-up.
2:30 del pomeriggio, prepara i materiali del cliente
Scrivi le bozze di testi, parole chiave e creatività per un tema nella libreria, con Ask AI che si basa sul profilo, sulla ricerca e sulla guida del brand del cliente. La libreria dei testi è un buon punto di partenza.
4:00 del pomeriggio, pianifica e invia per l’approvazione
Trasforma i materiali in un piano nel planner di campagne a pagamento e invialo a chi deve rivederlo. Una modifica dopo l’approvazione richiede un nuovo via libera. I planner di campagne a pagamento e social sono disponibili dal piano Agency in su; quelli per email e SMS sono inclusi in tutti i piani.

Sostituire i tuoi strumenti, una categoria alla volta

Poche agenzie cambiano tutto in un fine settimana. Questa mappa mostra quale parte della console prende il posto di ogni categoria di strumenti.

Dove si trova nella console ogni categoria di strumenti
Lo strumento che usi oggi	Dove si trova qui	Cosa aspettarsi
Un project tracker	Progetti	Attività, sottoattività, modelli e stati personalizzati sotto ogni cliente, in cinque viste.
Un CRM per le vendite	CRM	Un insieme di pipeline per ogni cliente più le tue, con email dei lead e importazione ed esportazione CSV.
Un’app di chat di team	Chat	Canali, gruppi e messaggi diretti, più i canali condivisi con il portale di un cliente.
Un drive di file condiviso	File	Tre drive per cliente: personale, interno all’agenzia e condiviso.
Uno strumento per documenti o wiki	Nota	Pagine a blocchi per ogni cliente, collegate ad attività, file e persone.
Un’app per il timesheet	Timesheet	Voci legate a un’attività, una coda per chi approva e report per cliente o per persona del team.
Uno strumento di reporting	Report	Dashboard collegate per Meta Ads, Google Ads, Search Console, Microsoft Advertising e LinkedIn Ads, più i report di una Pagina Facebook e di un account Instagram collegati, dal piano Agency in su, un audit del sito in tutti i piani e layout con numeri illustrativi per Google Analytics e i report email.
Cartelle di materiali di campagna	Libreria	Testi, parole chiave, creatività, temi, blog, moduli, email e pagine, con approvazione.
Strumenti per contratti e fatture	Sottoaccount	Contratti firmati nella console, poi fatture con solleciti.
Video di formazione e procedure operative	Academy	Guide integrate, corsi che scrivi tu e lezioni condivise con i portali.

Un ordine sensato: prima i clienti e i progetti aperti, poi i lead da un file CSV che il CRM mappa e mostra in anteprima prima di creare qualsiasi cosa, poi file e note, e per ultimi i report, quando gli account delle piattaforme esistono già. Tieni lo strumento vecchio in sola lettura finché il lavoro aperto di un cliente non è concluso, poi dismettilo.

Come si ripaga la piattaforma

Dividi il prezzo di un piano per quanto costa un’ora del tuo team e ottieni le ore che lo spazio di lavoro deve restituire ogni mese. Il resto è una tua stima.

Prendi come valore provvisorio un costo medio di 50 $ l’ora. A quel costo, Studio a 99 $ al mese è coperto da 2,0 ore di tempo del team, Agency a 299 $ da 6,0 ore e Scale a 699 $ da 14,0 ore. Distribuite su tutti i posti del piano, sono da 8 a 9 minuti a persona ogni settimana.

Punto di pareggio per piano con un costo orario di 50 $
Piano	Posti del team	Account cliente	Prezzo al mese	Ore del team che lo coprono	A persona a settimana
Studio	3	3	99 $	2,0 ore	9 minuti
Agency	10	15	299 $	6,0 ore	8 minuti
Scale	25	50	699 $	14,0 ore	8 minuti
Enterprise	Illimitati	Illimitati	Su preventivo	Definite dal preventivo	Non applicabile

Nota

Sostituisci i valori provvisori con i tuoi numeri

Il costo orario di 50 $ è un’ipotesi, e lo è anche l’idea che lo spazio di lavoro restituisca davvero delle ore. La tabella è un calcolo sui prezzi di listino, non un risultato misurato. Con la fatturazione annuale si pagano 10 mesi ogni dodici, e questo abbassa ogni punto di pareggio di circa il 17 %.

Dove si nascondono di solito le ore

Conta le ore che se ne vanno in domande di stato in chat, nella caccia all’ultima versione di un file, in checklist di onboarding rifatte per ogni nuovo cliente e in report montati a mano. Se la settimana di un cliente supera il punto di pareggio indicato sopra, lo spazio di lavoro si ripaga sui tuoi stessi numeri. Se non lo supera, non si ripaga.

Sicurezza, isolamento dei dati e il tuo brand

Ogni agenzia è un tenant a sé, gli accessi seguono i ruoli che imposti tu e un cliente vede solo ciò che condividi.

Un’agenzia, uno spazio di lavoro isolato

Ogni agenzia è uno spazio di lavoro a sé e ogni record al suo interno è associato a quello spazio. La sicurezza a livello di riga del database (row-level security) limita ogni sessione autenticata allo spazio di lavoro della sua organizzazione, quindi i dati di un’agenzia non compaiono nella console di un’altra.

Ruoli che decidono chi vede cosa

I permessi vengono letti dai record del database: non ci si fida di ciò che arriva dal browser. I ruoli sono quattro: amministratore dell’agenzia, team dell’agenzia, amministratore del cliente e team del cliente. Chi fa parte del team vede solo i clienti a cui è assegnato. Fatturazione, inviti, ruoli e dati HR restano agli amministratori, mentre i messaggi diretti sono leggibili solo dai partecipanti, amministratori compresi.

Cosa può e non può vedere chi usa il portale

Un account del portale è distinto dal tuo team: non occupa un posto e non può aprire il lato agenzia della console. Mostra solo ciò che hai condiviso, filtrato sul server, perciò una sezione nascosta è assente e non semplicemente disattivata. Le note interne sui ticket di assistenza non arrivano mai al portale.

Il tuo brand, l’accesso e le informazioni riservate

Imposta una sola volta logo, nome dell’azienda, colori, font e stile della barra laterale in Impostazioni e la console li adotta; ogni portale cliente prende i propri. Nei piani Scale ed Enterprise, le pagine e i moduli dei clienti possono essere pubblicati sul dominio del cliente. Le pagine di accesso mantengono il brand del prodotto. I numeri dei conti per gli stipendi e le chiavi di pagamento sono in sola scrittura, e l’accesso a due fattori si trova in Impostazioni, sotto Sicurezza.

La tua prima settimana: configura lo spazio di lavoro, il team e il primo cliente

Crea lo spazio di lavoro
Registrati e crea la tua organizzazione. La procedura guidata di configurazione chiede il nome dell’agenzia, il logo e il colore d’accento, e ti lascia completare il resto più tardi.
Aggiungi il tuo primo cliente
Crea il cliente in una breve finestra di dialogo. Il suo drive di file arriva già con le cartelle, e un amministratore dell’agenzia può avviare una ricerca che prepara la bozza di un kit del brand.
Invita il team
Invita le persone del team da Membri del team, poi assegna a ciascuna i suoi clienti. I nuovi membri partono senza accesso ad alcun cliente.
Avvia il primo progetto
Crea un progetto da un modello, aggiungi le attività e assegna a ciascuna un responsabile e una data.
Importa i tuoi lead
Importa un file CSV in una pipeline e guarda in anteprima le colonne mappate prima che venga creato qualcosa.
Collega il primo report
Dal piano Agency in su, un amministratore dell’agenzia collega al cliente un account pubblicitario o di Search Console e sceglie le date da sincronizzare.
Invita il cliente
Nei piani Scale ed Enterprise, nomina il primo amministratore del cliente, che invita il proprio team dal portale.

Piano

Cosa include ogni piano

Tutti i piani condividono gli strumenti di base: progetti, CRM, chat, file, riunioni, la libreria e Ask AI. Dal piano Agency in su si aggiungono il reporting collegato, il creatore di siti e l’editor di email, le trascrizioni delle riunioni e i planner di campagne a pagamento e social. Scale ed Enterprise aggiungono il portale cliente e i domini personalizzati; le chiavi API sono disponibili solo nel piano Enterprise.

Crea lo spazio di lavoro della tua agenzia e la procedura guidata ti accompagna tra brand, team e primo cliente.

Domande frequenti

AI Marketing Dashboard è un CRM o uno strumento di gestione progetti?

È entrambe le cose, in un unico spazio di lavoro. Il CRM tiene un insieme di pipeline per ogni cliente più una per la tua agenzia, e Progetti gestisce la produzione con cinque viste delle attività. Chat, file, note, riunioni, libreria, planner e reporting stanno accanto, quindi un lead, un’attività e un report dello stesso cliente sono a un clic di distanza.

I nostri clienti possono accedere ad AI Marketing Dashboard?

Sì, nei piani Scale ed Enterprise. Ogni cliente ha un portale con il proprio brand, con spazio per un massimo di 20 persone, nessuna delle quali occupa i posti del tuo team. Vedono solo ciò che condividi, tra cui attività, file, note, pipeline condivise, materiali della libreria in attesa di revisione, lezioni e un servizio di assistenza. Un amministratore dell’agenzia nomina il primo amministratore del cliente.

A quali piattaforme pubblicitarie e canali si collega AI Marketing Dashboard?

Meta Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Advertising, Google Ads e Google Search Console si collegano al reporting dal piano Agency in su, e un audit del sito viene eseguito tramite Google PageSpeed Insights in tutti i piani. I report di Google Ads arrivano fino a campagne, parole chiave e termini di ricerca, quelli di LinkedIn Ads fino a gruppi di campagne, campagne, annunci e dati demografici del pubblico, e quelli di Microsoft Advertising fino a parole chiave e termini di ricerca, con suddivisioni per dispositivo e per rete. I report di Meta Ads arrivano fino a gruppi di inserzioni, posizionamenti e dati demografici. Una Pagina Facebook collegata fornisce dieci dati giornalieri e un account professionale Instagram collegato dodici, in sola lettura. I report di Google Analytics, X Ads, Klaviyo e Mailchimp sono layout con numeri illustrativi e non si collegano a quegli account.

Quanto costa AI Marketing Dashboard?

I piani si pagano per spazio di lavoro, ogni mese, in dollari statunitensi e tasse escluse: Studio a 99 $, Agency a 299 $ e Scale a 699 $, con limiti crescenti per account cliente e posti del team. Enterprise si concorda su preventivo e non ha limiti. Con la fatturazione annuale si pagano 10 mesi ogni dodici.

Possiamo usare il nostro brand e il nostro logo in AI Marketing Dashboard?

Sì. In Impostazioni trovi logo, nome dell’azienda, colori, font e stile della barra laterale, e la console li adotta per il tuo team. Ogni portale cliente può usare il logo e i colori del cliente, e in mancanza usa i tuoi: così, quando i clienti accedono, il portale può sembrare quello della loro azienda. Nei piani Scale ed Enterprise anche le landing page e i moduli dei clienti possono essere pubblicati sul dominio del cliente.

Che cosa fa l’AI di AI Marketing Dashboard e che cosa non fa?

L’AI scrive bozze e fa riassunti: temi, elenchi di parole chiave, testi, creatività pubblicitarie, set di campagne e ricerche sui clienti in tutti i piani, più email, landing page e riepiloghi delle riunioni dal piano Agency in su. Un cliente vede un materiale solo dopo che il tuo team lo ha approvato e condiviso, niente viene pubblicato o lanciato da solo e le liste di parole chiave non riportano volumi di ricerca inventati.

Quante persone possono usare uno stesso spazio di lavoro?

I posti del team seguono il piano: 3 in Studio, 10 in Agency, 25 in Scale e nessun limite in Enterprise. Ogni portale cliente ospita fino a 20 persone in più, e quegli account non occupano mai un posto. Un invito al team in sospeso occupa un posto per 30 giorni, poi scade.

Come portiamo nello spazio di lavoro i clienti, i lead e i file che abbiamo già?

I lead si importano da un file CSV nel CRM: mappi le colonne, guardi l’anteprima del risultato e poi importi. I clienti si aggiungono con una breve finestra di dialogo, i file si caricano nel drive di ciascun cliente e i progetti possono partire da un modello. La console non legge direttamente i dati di un altro strumento, quindi sposta prima il lavoro aperto.