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Academia · Formación de clientes

Forma a tus clientes con cursos en su propio portal

Sube videos o enlaza YouTube, Vimeo y Loom, organiza las lecciones en cursos, compártelos por cliente y sigue las finalizaciones: una academia al estilo de Skool dentro de tu portal de cliente de marca blanca. Inicia sesión o descubre cómo funciona.

La Academia de formación de clientes en la consola de AI Marketing Dashboard: cursos de onboarding, fundamentos de marketing e informes con su número de lecciones y su estado de uso compartido, junto a un curso interno que queda fuera del portal de cliente

Academia · Formación de clientes

Una academia de formación para clientes dentro de cada portal de cliente

Las preguntas que los clientes repiten —cómo leer el informe, qué pasa en el onboarding, por qué la campaña está montada así— merecen algo mejor que otra llamada suelta, y para eso sirve un portal de formación para clientes. La Academia de AI Marketing Dashboard las convierte en una biblioteca de cursos: sube videos o enlaza YouTube, Vimeo y Loom, organiza las lecciones en cursos, decide exactamente qué cliente ve qué lección y observa cómo vuelve el progreso a medida que cada cliente avanza por el material en su propio portal.

Cursos en video pensados para formar a los clientes

Estructura el conocimiento que tus clientes piden sin parar

Una academia se organiza como la gente aprende: cursos formados por lecciones de video cortas, cada una con título, descripción y duración, en el orden en que quieres que se vean. Un curso de bienvenida para clientes nuevos, un curso de fundamentos sobre cómo llevas su marketing, un recorrido por su informe mensual: todo lo que tu agencia explica una y otra vez se convierte en una lección que grabas una sola vez.

Las lecciones se reproducen dentro del portal del cliente, con un carril de lecciones limpio, navegación de anterior y siguiente y un flujo para marcarlas como completadas: la experiencia familiar de un curso online, pero con tu marca y no la de un aula ajena.

Sube archivos de video o incrusta las plataformas que ya usas

Los enlaces de YouTube, Vimeo y Loom conviven con las subidas privadas

Trae el contenido desde donde ya esté. Pega un enlace de YouTube, Vimeo o Loom y la lección lo incrusta directamente, ideal para el contenido que ya publicas o para los recorridos rápidos que tu equipo graba en Loom. Sube un archivo de video y se almacena en privado y se transmite a los clientes con enlaces que caducan, para que la formación no listada nunca se filtre más allá de los clientes con los que la compartiste.

Cada lección puede llevar su propia miniatura y su duración, así que el curso se lee como un plan de estudios y no como un montón de enlaces.

Decide exactamente qué cliente ve cada lección

Una sola biblioteca, compartida de forma individual

Tu academia es una única biblioteca del espacio de trabajo, pero la visibilidad es una decisión por cliente en cada lección. Elige un cliente y activa o desactiva sus lecciones directamente; comparte un curso entero de una vez cuando aplique a todos; guarda los manuales internos en la misma biblioteca dejando el uso compartido desactivado.

El portal de un cliente solo muestra las lecciones que le compartiste explícitamente: un cliente que entra en medios de pago ve el temario de anuncios, un cliente con contrato recurrente ve los recorridos de informes, y ninguno ve el material del otro.

Seguimiento de finalización que tu equipo puede ver de verdad

Descubre quién lo ha visto antes de la próxima llamada de seguimiento

Cada lección que un cliente marca como completada queda registrada, y cada curso muestra su progreso en porcentaje con las lecciones ya tachadas. Tu equipo ve los mismos números desde la agencia: qué clientes avanzan por el onboarding, quién terminó el curso de informes y quién no ha empezado, antes de que se convierta en un hilo de correo confuso.

Cuando un cliente avanza por su formación, tu feed de notificaciones se entera, así que la formación del cliente deja de ser un agujero negro y pasa a ser una señal.

Formación que vive donde ya están tus clientes

Parte del portal, no otro inicio de sesión

La academia es un área de primer nivel del portal de cada cliente: el mismo inicio de marca blanca donde están sus proyectos, archivos, pipeline e informes. La formación nueva aparece en su campana de notificaciones, el inicio de su portal muestra cuánto ha avanzado y no hay plataforma de cursos, contraseña ni suscripción aparte que gestionar.

Esa ubicación es justo el objetivo: la formación se sitúa junto al trabajo que explica, así que un cliente que ve el curso de informes está a un clic del informe que le enseña a leer.

Escala el onboarding de clientes sin escalar las llamadas

El curso de bienvenida que funciona solo

La mayoría de las agencias reenseña el mismo primer mes a cada cliente nuevo. Un curso de bienvenida —cómo funciona el portal, quién forma el equipo, cómo son los primeros 30 días— devuelve esa hora a tu equipo y da a cada cliente un arranque más coherente y cuidado que cualquier presentación de inicio improvisada.

Como el progreso se registra, tus responsables de cuenta saben qué clientes nuevos vieron de verdad el onboarding antes de la reunión de arranque, y pueden dedicarla a la estrategia en lugar de a los trámites.

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