Plataforma de gestión para agencias

Dirige toda tu agencia desde un único espacio de trabajo

Clientes, proyectos, CRM, marketing, planes de campaña e informes en una sola consola. Tu equipo trabaja en ella a diario, y en Scale y Enterprise cada cliente tiene un portal con su propia marca. Crea tu propio espacio de trabajo o descubre cómo funciona.

Crea el espacio de trabajo de tu agencia Explora la plataforma

¿Ya tienes un espacio de trabajo? Iniciar sesión

Planes desde 99 $ al mes
Pensado para agencias con varios clientes
Tu marca en toda la consola

El lanzador de Inicio en la consola de AI Marketing Dashboard: encabezado con la fecha y un reloj en vivo, cuenta atrás hasta la próxima reunión, el selector de cliente y una franja de estadísticas con clientes activos, tareas abiertas, aprobaciones pendientes y reuniones de hoy

La plataforma de gestión para agencias

El software de gestión para agencias de marketing que hace funcionar todo tu estudio

Una agencia de marketing en crecimiento funciona a base de una docena de suscripciones desconectadas: un gestor de proyectos por aquí, un CRM por allá, una aplicación de chat, una unidad de archivos, varios constructores de campañas y una herramienta de informes que nadie actualiza. AI Marketing Dashboard, el software de gestión para agencias de marketing, lo reúne todo en un espacio de trabajo: cada cliente, cada trabajo y cada entregable de marketing en una sola consola donde entra todo tu equipo. El lanzador de Inicio es la puerta de entrada: un centro de mando con buscador que deja a un clic la herramienta, el cliente y lo siguiente que necesita tu atención.

Propietarios, equipos y clientes

Pensado para todos los que intervienen en el trabajo

Los propietarios ven a todos los clientes, los miembros del equipo ven los clientes que tienen asignados y los clientes ven solo lo que decides compartir.

Propietarios de agenciasTu equipoTus clientes

Para el propietario

Ve a cada cliente sin tener que pedir un estado

Inicio cuenta las tareas abiertas, las aprobaciones pendientes y las reuniones del cliente que elijas, y la cartera de clientes muestra quién sigue en onboarding y dónde hay facturas pendientes. Los planes, los recursos de la Biblioteca, los lanzamientos y los días libres esperan en una sola bandeja de aprobaciones.

Un selector para un cliente o para toda la cartera
Roles que deciden quién ve a qué cliente y quién aprueba
Tu logotipo, tus colores y tus fuentes en toda la consola

Explora la gestión de clientes

Inicio, con «Todos los clientes» seleccionado, cuenta el trabajo de tres clientes; después el propietario abre Equipo > Aprobaciones, aprueba la campaña de email Spring Blend de Atlas Coffee en su cuadro de diálogo de decisión y el recuento de elementos en espera baja en uno.

Para el equipo

Traspasa el trabajo con un responsable, una fecha y un enlace

Las tareas, los archivos y las conversaciones están junto al cliente al que pertenecen, de modo que la siguiente persona abre el trabajo en lugar de recorrer un chat para encontrarlo. Los administradores ven quién ha hecho su check-in y qué partes de horas esperan revisión, así que nadie tiene que preguntar.

Listas de comprobación y subtareas en cada tarea, con @menciones en los comentarios
Un enlace a la tarea o al archivo exactos, listo para pegarlo en un mensaje
Registros de tiempo ligados a la tarea y al cliente para los que se anotaron

Mira cómo se traspasa el trabajo en un equipo

Se asigna a Sam Rivera como responsable de una tarea del proyecto Spring Launch de Atlas Coffee, con el 25 de septiembre como fecha de entrega; se copia el enlace de la tarea y el mensaje del canal exclusivo de la agencia la muestra como una tarjeta de tarea con estado, responsable y fecha de entrega.

Para tus clientes

Un solo lugar para que los clientes miren, aprueben y respondan

Los clientes inician sesión en un portal con su propio logotipo y sus colores y ven solo lo que has compartido. Lo revisan, responden en comentarios ligados al trabajo y escriben a su equipo de la cuenta, para que los comentarios no tengan que viajar en correos reenviados.

Comentarios que permanecen unidos a la tarea o al recurso de los que tratan
Nada aparece hasta que lo compartes, y una sección oculta desaparece por completo
Lecciones de formación y un centro de soporte con el mismo inicio de sesión

En los planes Scale y Enterprise

Ver la formación de clientes

En el propio portal de cliente de Atlas Coffee, con su marca, el administrador del cliente abre la landing page pendiente de revisión, la aprueba y responde después al equipo de Brightline en el canal compartido.

Un solo espacio de trabajo

Elige un cliente una vez. Todas las herramientas lo siguen.

Los proyectos, los archivos, el chat, el CRM, la biblioteca de marketing y los informes responden a un solo selector de cliente, así que tu equipo no tiene que volver a filtrar una docena de aplicaciones para centrarse en una cuenta.

Al elegir un cliente en el selector, Proyectos, CRM e Informes se limitan a ese cliente mientras la barra lateral y la cabecera se quedan como están.

Onboarding de clientes

Del contrato firmado al onboarding completo, sin tener que perseguir a nadie

El trabajo que las agencias suelen hacer por correo, como reunir accesos, perseguir archivos de marca y explicar dónde está cada cosa, se hace dentro del producto.

Añade el cliente
Nombre, iguala y responsable de cuenta principal. Se crea por ti una unidad de archivos con carpetas de marketing, diseño y desarrollo.
La investigación hace los deberes
Siete investigadores de IA leen hasta 40 fuentes públicas, citan cada dato y crean un kit de marca a partir de los materiales gráficos reales de la empresa.
Define el alcance y el onboarding se construye solo
Elige servicios del catálogo de Alcance del trabajo. Las solicitudes de acceso y los puntos de la lista que necesitan aparecen solos y se marcan a medida que llega la información.
Dales la bienvenida en su portal
El administrador de tu cliente recibe una bienvenida con su marca que dura unos dos minutos: acuerdos, datos esenciales de la empresa y un recorrido breve.
Plan Scale

Desde el perfil del cliente se pone en cola una invitación al portal, y el cliente llega a un asistente de bienvenida con su propia marca y los datos de la empresa ya rellenados.

El portal de cliente

Cada cliente tiene un portal que lleva su marca

Los clientes ven exactamente lo que compartes, con su propio logotipo y sus colores: trabajo por aprobar, archivos, notas, su pipeline, revisiones de la Biblioteca, formación y soporte. Todo lo demás se queda dentro de la agencia.

Aprueba tareas y recursos de la Biblioteca, o pide cambios con comentarios anclados
Un canal compartido y una línea privada con cada persona de su cuenta
Facturas con el botón «Pay now» (pagar ahora) para el administrador del cliente, contratos por firmar y una lista que se marca sola
Hasta 20 personas por cliente, ninguna de las cuales ocupa tus plazas

En los planes Scale y Enterprise

Inicio
Chat
Proyectos
Pipeline
Archivos
Notas
Biblioteca
Academia
Soporte
Perfil

Explora la academia de clientes

Un proyecto compartido desde la consola aparece en el portal del cliente con su marca.

IA con supervisión humana

Deja el trabajo repetitivo a la IA. Quédate con el criterio.

Lo que redacta la IA llega como borrador. Tu equipo lo edita, tu flujo de aprobación lo filtra y nada llega a un cliente hasta que tú lo decides.

Biblioteca
Ask AI, basado en el cliente
Temas, palabras clave, textos y creatividades publicitarias redactados a partir del perfil, el sitio web, la investigación y la guía de marca de cada cliente, para que tu equipo los edite.
Ilustración
Reuniones
Transcripciones y resúmenes
Graba una llamada en la sala de vídeo integrada y obtén una transcripción con los hablantes identificados, un resumen y tareas de seguimiento sugeridas.
A partir de Agency
Ilustración
Campañas
Campañas con IA con un solo clic
Cinco temas con palabras clave, textos y creatividades, redactados juntos y sin compartir hasta que tu equipo los revisa.
Landing pages
Un primer borrador con la marca del cliente
Ask AI, en Sitio, redacta una landing page completa con imágenes acordes con la marca y la guarda como un borrador sin compartir que terminas en el creador.
A partir de Agency
Investigación
Investigación con fuentes citadas de cada cliente
Los hallazgos llevan las fuentes de las que proceden, y las inferencias se etiquetan como inferencias.
Blogs
Assist para textos largos
Títulos, esquemas, secciones y metadescripciones, redactados junto a un panel de guía que mide el borrador.
Aprobaciones
Un paso de revisión antes de que nada llegue a un cliente
Los recursos de la Biblioteca necesitan una aprobación o una omisión explícita de tu equipo antes de poder compartirse; después, tu equipo puede pedir al cliente que los apruebe en su portal.
Revisión del cliente en Scale y Enterprise

En cifras

Pensado para la forma en que trabajan de verdad las agencias

7
investigadores de IA en cada investigación de un cliente
40
fuentes públicas que puede leer una sola investigación
20
personas en el portal de cada cliente en Scale, sin ocupar ninguna de tus plazas
99 $
al mes para empezar, con el plan Studio

Por qué un solo espacio de trabajo

Despídete del mosaico de herramientas

La mayoría de las agencias funcionan con un conjunto de herramientas que nunca se diseñó para encajar. Un solo espacio de trabajo lo sustituye.

El conjunto habitual

Un gestor de proyectos
Un CRM
Una aplicación de chat de equipo
Una unidad de archivos compartida
Una herramienta de documentos
Una herramienta de control de horas
Un portal de cliente
Una herramienta de informes

Ocho accesos y ocho facturas, sin nada que los conecte.

Un solo espacio de trabajo

Todas las herramientas con un solo acceso para todo el equipo
Un selector de cliente que acota todo
Un portal con marca para cada cliente
Un único flujo de aprobación, del borrador al visto bueno
Marca blanca en toda la consola

Portal de cliente en los planes Scale y Enterprise.

Tareas cotidianas

Seis tareas cotidianas, desde el primer clic hasta el final

Elige una tarea y abre después la página de esa herramienta.

Revisión del cliente
El circuito de revisión que los clientes siguen de verdad: una tarea compartida, una pregunta concreta y una respuesta que se queda unida al trabajo, en el portal de cliente que incluyen Scale y Enterprise.
Mira cómo se gestionan los clientes
Traspaso del equipo
Un enlace al archivo, un responsable de la tarea, una fecha y un mensaje por el canal adecuado: todo lo que la siguiente persona necesita para empezar sin hacer preguntas.
Explora los proyectos de equipo
Biblioteca principal
Comprueba lo que ya tiene un cliente, mira dónde están las lagunas y previsualiza un borrador de campaña con IA antes de que nada llegue al cliente.
Explora la biblioteca de textos
Del plan al lanzamiento
Sigue una campaña de email desde los recursos guardados hasta el plan aprobado y el lanzamiento, y mira por qué una edición posterior a la aprobación la devuelve para una nueva revisión.
Explora el planificador de email
Entrada de leads
Mira dónde llega al CRM un lead de formulario o una reserva, comprueba su fuente y su cita, y asígnale después un responsable y un siguiente paso.
Ver el CRM al detalle
Nueva incorporación
Un compañero nuevo firma la documentación, añade sus datos cuando está listo y hace un recorrido guiado en su primer inicio de sesión, así que el primer día empieza dentro de la consola.
Explora la gestión de equipos

Precios

Planes a la medida de tu cartera de clientes

Empieza hoy con el plan que encaja con tus clientes y tu equipo. Todos los planes incluyen proyectos, CRM, chat, reuniones, la biblioteca de marketing y la redacción con IA; los planes superiores amplían el número de clientes y de plazas e incorporan informes conectados, los creadores de sitios y de emails y el portal de cliente con marca.

Studio
99 $/mes
Para profesionales independientes y estudios boutique que gestionan sus primeras cuentas de cliente.
Cuentas de cliente
3
Plazas del equipo
3
Transcripción con IA
No incluido
Incluye
- Proyectos, CRM, chat, archivos, notas y registro de horas
- Reuniones con videollamadas integradas
- Temas, Textos, Palabras clave, Creatividades, Blogs y Formularios
- Ask AI y Campañas con IA con un solo clic
- Marca blanca en toda la consola
Elegir Studio
El más popular
Agency
299 $/mes
Para agencias en crecimiento que llevan trabajo multicanal con una cartera de clientes completa.
Cuentas de cliente
15
Plazas del equipo
10
Transcripción con IA
10 h/mes
Todo lo de Studio, y además
- Creador de sitios y creador de emails en la Biblioteca
- Publica landing pages y páginas de reserva
- Planificadores de campañas de medios pagados y de redes sociales
- Grabación de reuniones con transcripciones y resúmenes con IA
- Informes conectados de Google Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads y Search Console
Elegir Agency
Scale
699 $/mes
Para agencias consolidadas y revendedores que gestionan una cartera de clientes grande.
Cuentas de cliente
50
Plazas del equipo
25
Transcripción con IA
40 h/mes
Todo lo de Agency, y además
- Un portal de cliente con marca para cada cuenta
- Páginas y formularios de clientes en sus propios dominios
- Los mayores límites de clientes y de plazas en autoservicio
- Más transcripción incluida cada mes
Elegir Scale

Enterprise

Precio personalizado

Cuentas de cliente, plazas de equipo y transcripción de reuniones sin límite, además de claves de API para integraciones y agentes de IA. Se acuerda directamente con nuestro equipo.

Empezar

Precios en USD al mes, sin impuestos. La facturación anual se cobra por 10 de 12 meses.

Da a tu agencia un lugar tranquilo donde trabajar

Configura tu espacio de trabajo, añade a tu primer cliente e invita a tu equipo. Tu marca, tus clientes, una sola consola.

Crea el espacio de trabajo de tu agencia Comparar planes

Los planes empiezan en 99 $ al mes.

En esta página

Un pipeline de ventas de un cliente en el tablero del CRM de la consola, con leads en las etapas Nuevo, Contactado, Cualificado, Propuesta y Ganado — Cada cliente tiene sus propios pipelines: la misma consola, acotada por el selector de cliente.

Un proyecto de cliente en el tablero de Proyectos de la consola, con columnas de estado Por hacer, En curso, En revisión, Incidencias y Hecho — El trabajo vive junto al cliente para el que se hace, en cinco vistas de proyecto.

El informe de Google Ads en la consola, con coste, conversiones y ROAS sobre una tendencia de rendimiento diaria — Y los informes que preparas para tus clientes están en ese mismo espacio, no en otra herramienta.

Un único centro de mando para toda la gestión de la agencia

Busca, retoma el trabajo y fija las herramientas en las que vives

El lanzador de Inicio se abre con una vista tranquila y orientadora, no con un muro de widgets: la fecha de hoy y un reloj local en vivo, la cuenta atrás hasta tu próxima reunión, una línea con lo que hoy necesita tu atención, un buscador que filtra todas las herramientas de la consola (pulsa el atajo de teclado y escribe) y una fila para retomar lo último que tenías entre manos. Nadie tiene que recordar en qué aplicación vive una tarea: escribe dos letras y listo.

Las herramientas se agrupan en categorías claras —espacio de trabajo, clientes y equipo, briefs y producción, marketing, planes de campaña, canales y anuncios, analítica y SEO—, para que quien acaba de entrar se oriente el primer día, y una estrella superpuesta permite fijar arriba las más usadas. Es la diferencia entre un lanzador que se tolera y otro que se usa de verdad como punto de partida cada mañana.

Multicliente desde los cimientos

Elige un cliente una vez y toda la consola te sigue

Las agencias no gestionan una cuenta, gestionan una cartera, y la mayoría del software trata el multicliente como algo secundario. Aquí el cliente activo es un control de primer nivel en lo alto del espacio de trabajo: elige uno y proyectos, archivos, chat, CRM, biblioteca de marketing y planificadores de campañas se acotan a esa cuenta; o pasa a la vista de todos los clientes y ve la cartera entera.

Ese único dato de contexto evita que tu equipo vuelva a filtrar doce herramientas para centrarse en un cliente, y las cuentas nuevas que añades en el gestor de subcuentas aparecen al instante en toda la consola. La estructura se encarga del alcance: la atención se queda en el cliente que tienes delante, no en la contabilidad interna.

Todas las herramientas de una agencia, de verdad conectadas

Producción, marketing y datos bajo un mismo techo

La consola abarca las tres cosas con las que una agencia hace malabares todo el día. El lado de la producción: proyectos y tareas, chat de equipo, gestor de archivos, cuaderno de notas y registro de horas con aprobación, más un centro de reuniones con vídeo integrado. El lado del marketing: temas de posicionamiento, una biblioteca completa de listas de palabras clave, textos, creatividades, landing pages, formularios y correos, y planificadores de campañas de pago, sociales, de correo y de SMS. Y el lado de los datos: un CRM multipipeline y paneles de informes multicanal.

Como comparten un mismo espacio de trabajo, las fronteras desaparecen: un plan de campaña se convierte en tarea de revisión dentro de proyectos, un lead del CRM enlaza con un mensaje de chat, un brief de marca saca a la luz los archivos del cliente. Comprar diez soluciones sueltas nunca da esto: el valor está en las conexiones, y solo existen cuando todo vive en el mismo sitio.

Un espacio de trabajo donde trabaja todo tu equipo

Estrategas, diseñadores, compradores de medios y responsables de cuenta, juntos

Todo el que toca una cuenta trabaja desde la misma consola, así que los traspasos dejan de perderse por el camino. El responsable de cuenta asigna el trabajo, el diseñador toma una tarea, el comprador de medios construye el plan de campaña y el estratega revisa el brief, sin exportar nada, sin copiar enlaces entre aplicaciones y sin perseguir el estado en un chat aparte.

Los roles y permisos deciden quién ve y hace cada cosa, el directorio del equipo mantiene a la vista contactos y carga de trabajo, y los canales compartidos anclan la conversación al trabajo del que habla. Aquí la colaboración no es una función añadida: es el comportamiento por defecto, porque solo hay un sitio donde trabajar.

Las señales y aprobaciones del día, a la vista y no enterradas

Descubre qué necesita tu atención antes de salir a buscarlo

El lanzador abre con una franja de estadísticas en vivo —clientes activos, tareas abiertas, aprobaciones pendientes y reuniones de hoy— acotada al cliente seleccionado, así el estado de la agencia se lee de un vistazo en lugar de esconderse en seis paneles. Un carril de hoy reúne las reuniones de tu calendario y las aprobaciones que te esperan en una lista corta que despejas en un par de minutos.

Un tablón de avisos mantiene al equipo alineado con lo que cambia, y el feed de actividad entre herramientas y la campana de notificaciones garantizan que un brief enviado a firma, una tarea movida a revisión o un registro de horas pendiente de aprobación lleguen a quien corresponde. La consola está diseñada para que la siguiente acción te encuentre a ti, y no al revés.

Un espacio de marca blanca y multiinquilino para tu marca

Tu logotipo, tu espacio de trabajo, tus clientes aislados

La consola es una plataforma auténticamente multiinquilino: cada agencia tiene su propia organización, con su espacio de trabajo, sus clientes y su equipo, y un aislamiento estricto entre organizaciones. Los datos de una cuenta nunca se filtran a otra. Sube tu logotipo, define el nombre de tu empresa y la consola entera lleva tu marca, desde la cabecera de la barra lateral hasta el portal de cliente.

Los planes de suscripción, las plazas del equipo y los límites de clientes gestionados se administran en un solo sitio, así que pasar de un estudio de tres personas a una agencia de veinticinco plazas es un cambio de configuración, no una migración. Es la base operativa que necesita una agencia para llevar su negocio mientras lleva el marketing de sus clientes.

¿Qué es AI Marketing Dashboard?

AI Marketing Dashboard es un software de gestión para agencias de marketing: clientes, entrega del trabajo, recursos de campaña e informes en un único espacio de trabajo, con un portal de marca para cada cliente en Scale y Enterprise.

Sustituye al conjunto de herramientas que la mayoría de las agencias va reuniendo con los años: un gestor de proyectos, un CRM, una aplicación de chat, una unidad de archivos, una herramienta de documentos, una aplicación de control de horas y una herramienta de informes. Cada una pasa a ser una herramienta dentro de una misma consola, y el selector de cliente de la parte superior decide de quién es el trabajo que muestran todas.

Además, las herramientas se pasan el trabajo entre sí. Un ticket de soporte abre una tarea en el proyecto del cliente, un plan enviado a aprobación crea su propia tarea de revisión y las tareas de seguimiento de una reunión llegan a un proyecto propio, de modo que no hay que exportar nada de una aplicación para pegarlo en la siguiente.

Para quién es

Un estudio puede empezar con el plan Studio, que incluye 3 cuentas de cliente y 3 plazas de equipo. Agency admite 15 cuentas y 10 plazas, Scale 50 y 25, y Enterprise no pone tope a ninguna de las dos. En la consola, cada cuenta de cliente es una subcuenta con su propio equipo, sus archivos, sus pipelines y sus informes.

Por qué lleva «dashboard» en el nombre

El nombre viene de la consola: cada cliente tiene un panel de informes que reúne un panel por canal. Meta Ads, Search Console, Google Ads, LinkedIn Ads y Microsoft Advertising se conectan a cuentas reales a partir del plan Agency, y la auditoría del sitio funciona en todos los planes. En el panel de informes, Google Analytics y los informes de email son formatos con cifras ilustrativas.

La parte de IA es práctica: redacta temas, palabras clave, textos y creatividades publicitarias a partir del perfil, la investigación y la guía de marca de un cliente. A partir del plan Agency también redacta emails y landing pages y resume las reuniones grabadas. Nada de lo que redacta se envía ni se lanza hasta que una persona lo decide.

Qué no es

No es una red publicitaria y no compra medios por ti. Planifica la campaña, crea y aprueba los recursos que la sostienen e informa de los resultados. Un cliente solo ve un recurso cuando tu equipo lo aprueba y lo comparte.

Qué cambia para los propietarios de agencias, los equipos de cuentas y los clientes

Propietarios de agencias

Conoce la situación de cada cliente

Abre la consola y los números de clientes activos, aprobaciones pendientes y reuniones de hoy ya están a la vista. Los roles deciden quién ve a qué cliente, y tu marca se extiende por todo el producto.

Cambia entre un cliente y toda la cartera desde la cabecera
Aprueba planes, recursos de la Biblioteca y días libres desde una sola bandeja
La facturación, las invitaciones y los datos de RR. HH. quedan en manos de los administradores

Tu equipo

Encuentra el trabajo y ponte a ello

Cada compañero parte de los clientes que tiene asignados. La tarea, el archivo, la conversación y el brief cuelgan del mismo cliente, así que un traspaso es un enlace y no una búsqueda.

Cinco vistas de tareas, para que cada persona trabaje como prefiera
Reuniones con sala de vídeo integrada, orden del día y tareas de seguimiento
El tiempo y los check-in diarios se registran donde ocurre el trabajo

Tus clientes

Mira los avances sin tener que perseguirlos

En los planes Scale y Enterprise, cada cliente inicia sesión en un portal con su propia marca y ve solo lo que has compartido. Revisa tareas y recursos de la Biblioteca, deja comentarios en el propio trabajo y escribe a su equipo de la cuenta. Las lecciones que asignas también aparecen ahí, a través de la Academia de clientes.

Tareas, archivos, notas, pipelines compartidos y revisiones de la Biblioteca
Un centro de soporte con un hilo por cada solicitud
Hasta 20 personas en el portal de cada cliente, fuera del recuento de tus plazas

Un día en una agencia que funciona con un único espacio de trabajo

Un día cualquiera con las herramientas reunidas en un mismo espacio de trabajo, con la herramienta indicada en cada paso.

9:00 a. m., mira qué necesita tu atención
Echa un vistazo a los contadores de Inicio y después al feed de actividad, que reúne las menciones y respuestas que te esperan en todas las herramientas.
9:30 a. m., publica el stand-up
Todo el mundo responde al formulario diario en Stand Up. Los administradores ven quién ha publicado y quién está bloqueado, y los responsables de un cliente leen los check-in etiquetados con ese cliente.
10:00 a. m., haz avanzar el trabajo del cliente
Abre Proyectos para el cliente en el que estés: tareas con responsables, fechas de entrega, subtareas, comentarios y @menciones, en la vista que prefiera cada persona.
11:30 a. m., haz la videollamada
Reúnete en la sala de vídeo integrada. A partir del plan Agency, grábala para obtener una transcripción y un resumen con IA, y envía después las tareas de seguimiento a un proyecto.
1:00 p. m., responde a un lead
Un formulario o una página de reserva registra su lead en el CRM con su fuente y la cita, si la hay. Asígnale un responsable, responde por email desde su ficha y programa un recordatorio de seguimiento.
2:30 p. m., crea los recursos del cliente
Redacta textos, palabras clave y creatividades para un tema en la Biblioteca, con Ask AI basado en el perfil, la investigación y la guía de marca del cliente. La biblioteca de textos es un buen punto de partida.
4:00 p. m., planifica y envía a aprobación
Convierte los recursos en un plan en el planificador de medios pagados y envíalo a una persona revisora. Si se edita después de la aprobación, se vuelve a pedir. Los planificadores de pago y de redes sociales requieren el plan Agency; los de email y SMS están en todos los planes.

Cómo sustituir tu conjunto de herramientas, categoría a categoría

Pocas agencias lo cambian todo en un fin de semana. Este mapa muestra qué parte de la consola sustituye a cada categoría de herramienta.

Dónde vive cada categoría de herramienta en la consola
Herramienta que usas hoy	Dónde vive aquí	Qué esperar
Un gestor de proyectos	Proyectos	Tareas, subtareas, plantillas y estados personalizados bajo cada cliente, en cinco vistas.
Un CRM de ventas	CRM	Un conjunto de pipelines por cliente más el tuyo, con email de leads e importación y exportación de CSV.
Una aplicación de chat de equipo	Chat	Canales, grupos y mensajes directos, además de canales compartidos con el portal de un cliente.
Una unidad de archivos compartida	Archivos	Tres unidades por cliente: personal, interna de la agencia y compartida.
Una herramienta de documentos o wiki	Notas	Páginas de bloques por cliente, enlazadas con tareas, archivos y personas.
Una aplicación de control de horas	Registro de horas	Entradas ligadas a una tarea, una cola para quien aprueba e informes por cliente o por compañero.
Una herramienta de informes	Informes	Paneles conectados para Meta Ads, Google Ads, Search Console, Microsoft Advertising y LinkedIn Ads, además de informes de una página de Facebook y una cuenta de Instagram vinculadas, a partir de Agency, una auditoría del sitio en todos los planes y formatos con cifras ilustrativas para Google Analytics y los informes de email.
Carpetas de recursos de campaña	Biblioteca	Textos, palabras clave, creatividades, temas, blogs, formularios, correos y páginas, con aprobación.
Herramientas de contratos y facturas	Subcuentas	Contratos firmados en la consola y, después, facturas con recordatorios.
Vídeos de formación y procedimientos (SOP)	Academia	Guías integradas, cursos que escribes tú y lecciones compartidas con los portales.

Un orden razonable: primero los clientes y los proyectos abiertos; después los leads desde un archivo CSV cuyas columnas asigna el CRM y que previsualiza antes de crear nada; luego los archivos y las notas, y los informes al final, cuando ya existan las cuentas de las plataformas. Deja la herramienta antigua en solo lectura hasta que termine el trabajo abierto de un cliente y entonces retírala.

Cómo se amortiza la plataforma

Divide el precio de un plan entre lo que cuesta una hora de tu equipo y obtendrás las horas que el espacio de trabajo debe devolverte cada mes. Lo demás es una estimación tuya.

Toma como punto de partida un coste medio de 50 $ por hora. Con ese coste, Studio, a 99 $ al mes, queda cubierto con 2,0 horas de tiempo del equipo; Agency, a 299 $, con 6,0 horas, y Scale, a 699 $, con 14,0 horas. Repartido entre todas las plazas del plan, son de 8 a 9 minutos por persona a la semana.

Punto de equilibrio por plan con un coste de 50 $ por hora
Plan	Plazas del equipo	Cuentas de cliente	Precio al mes	Horas del equipo que lo cubren	Por persona a la semana
Studio	3	3	99 $	2,0 horas	9 minutos
Agency	10	15	299 $	6,0 horas	8 minutos
Scale	25	50	699 $	14,0 horas	8 minutos
Enterprise	Sin límite	Sin límite	Según presupuesto	Lo fija el presupuesto	No procede

Nota

Sustituye los valores de ejemplo por tus propias cifras

El coste de 50 $ por hora es una suposición, y también lo es la idea de que el espacio de trabajo devuelva horas. La tabla es aritmética sobre precios de lista, no un resultado medido. La facturación anual cobra 10 de cada doce meses, lo que reduce cada punto de equilibrio en torno a un 17 %.

Dónde suelen esconderse las horas

Cuenta las horas que se van en preguntas de estado por el chat, en buscar el último archivo, en rehacer las listas de onboarding con cada cliente nuevo y en montar informes a mano. Si la semana de un cliente suma más que el punto de equilibrio de arriba, el espacio de trabajo se amortiza con tus propias cifras. Si no, no se amortizará.

Seguridad, aislamiento y tu marca

Cada agencia tiene su propio entorno aislado, el acceso sigue los roles que defines y un cliente solo ve lo que compartes.

Una agencia, un espacio de trabajo aislado

Cada agencia es su propio espacio de trabajo, y cada registro que contiene lleva asociado ese espacio. La seguridad a nivel de fila de la base de datos limita cada sesión iniciada al espacio de trabajo de su organización, de modo que los datos de una agencia no aparecen en la consola de otra.

Roles que deciden quién ve qué

Los permisos se leen de registros de la base de datos, no se dan por buenos desde el navegador. Hay cuatro roles: administrador de la agencia, equipo de la agencia, administrador del cliente y equipo del cliente. Un miembro del equipo solo ve los clientes que tiene asignados. La facturación, las invitaciones, los roles y los datos de RR. HH. quedan en manos de los administradores, y los mensajes directos solo pueden leerlos sus participantes, administradores incluidos.

Qué puede ver y qué no una persona del portal

Una cuenta de portal es independiente de tu equipo: no ocupa ninguna plaza y no puede abrir la parte de agencia de la consola. Muestra solo lo que has compartido, filtrado en el servidor, de modo que una sección oculta está ausente en lugar de desactivada. Las notas internas de los tickets de soporte nunca llegan al portal.

Tu marca, el inicio de sesión y los secretos

Define una sola vez tu logotipo, el nombre de tu empresa, los colores, las fuentes y el estilo de la barra lateral en Configuración y la consola los luce; cada portal de cliente adopta los suyos. En Scale y Enterprise, las páginas y los formularios de los clientes pueden publicarse en el dominio propio del cliente. Las páginas de inicio de sesión conservan la marca del producto. Los datos de cuentas de nómina y las claves de pago son de solo escritura, y la verificación en dos pasos del inicio de sesión está en Configuración, en Seguridad.

Tu primera semana: configura el espacio de trabajo, el equipo y el primer cliente

Crea el espacio de trabajo
Regístrate y crea tu organización. El asistente de configuración te pide el nombre de tu agencia, el logotipo y el color de acento, y te deja terminar más tarde.
Añade tu primer cliente
Crea el cliente en un cuadro de diálogo breve. Su unidad de archivos llega con carpetas, y un administrador de la agencia puede iniciar la investigación que redacta un kit de marca.
Invita al equipo
Invita a tus compañeros desde Miembros del equipo y asigna después a cada persona sus clientes. Los miembros nuevos empiezan sin acceso a ningún cliente.
Empieza el primer proyecto
Crea un proyecto a partir de una plantilla, añade las tareas y dale a cada una un responsable y una fecha.
Trae tus leads
Importa un archivo CSV a un pipeline y revisa las columnas asignadas antes de que se cree nada.
Conecta el primer informe
A partir del plan Agency, un administrador de la agencia vincula al cliente una cuenta de anuncios o de Search Console y elige las fechas que sincronizar.
Invita al cliente
En Scale y Enterprise, nombra al primer administrador del cliente, que invita a su propio equipo desde el portal.

Plan

Qué incluye cada plan

Todos los planes comparten las herramientas básicas: proyectos, CRM, chat, archivos, reuniones, la Biblioteca y Ask AI. A partir de Agency se suman los informes conectados, los creadores, las transcripciones de reuniones y los planificadores de medios pagados y de redes sociales. Scale y Enterprise añaden el portal de cliente y los dominios personalizados; las claves de API son solo de Enterprise.

Crea el espacio de trabajo de tu agencia y el asistente de configuración te guiará por la marca, el equipo y el primer cliente.

Preguntas frecuentes

¿AI Marketing Dashboard es un CRM o una herramienta de gestión de proyectos?

Es las dos cosas, dentro de un mismo espacio de trabajo. El CRM guarda un conjunto de pipelines para cada cliente más otro para tu propia agencia, y Proyectos gestiona la entrega del trabajo en cinco vistas de tareas. El chat, los archivos, las notas, las reuniones, la Biblioteca, los planificadores y los informes están a su lado, así que un lead, una tarea y un informe de un mismo cliente quedan a un clic de distancia.

¿Pueden nuestros clientes iniciar sesión en AI Marketing Dashboard?

Sí, en los planes Scale y Enterprise. Cada cliente tiene un portal con su propia marca y espacio para hasta 20 personas, ninguna de las cuales ocupa plazas de tu equipo. Solo ven lo que compartes, como tareas, archivos, notas, pipelines compartidos, recursos de la Biblioteca pendientes de revisión, lecciones y un centro de soporte. Un administrador de la agencia nombra al primer administrador del cliente.

¿A qué plataformas publicitarias y canales se conecta AI Marketing Dashboard?

Meta Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Advertising, Google Ads y Google Search Console se conectan a los informes a partir del plan Agency, y la auditoría del sitio se ejecuta con Google PageSpeed Insights en todos los planes. Los informes de Google Ads llegan hasta las campañas, las palabras clave y los términos de búsqueda, los de LinkedIn Ads llegan hasta los grupos de campaña, las campañas, los anuncios y la demografía de la audiencia, y los de Microsoft Advertising llegan hasta las palabras clave y los términos de búsqueda, con desgloses por dispositivo y por red. Los informes de Meta Ads llegan hasta los conjuntos de anuncios, las ubicaciones y los datos demográficos. Una página de Facebook vinculada lee diez cifras diarias y una cuenta profesional de Instagram vinculada doce, de solo lectura. Los informes de Google Analytics, X Ads, Klaviyo y Mailchimp son formatos con cifras ilustrativas y no se conectan a esas cuentas.

¿Cuánto cuesta AI Marketing Dashboard?

Los planes se cobran por espacio de trabajo y por mes, en dólares estadounidenses y sin impuestos: Studio a 99 $, Agency a 299 $ y Scale a 699 $, con límites crecientes de cuentas de cliente y de plazas del equipo. Enterprise se presupuesta y no tiene límites. La facturación anual cobra 10 de cada doce meses.

¿Podemos usar nuestra propia marca y logotipo en AI Marketing Dashboard?

Sí. En Configuración defines tu logotipo, el nombre de tu empresa, los colores, las fuentes y el estilo de la barra lateral, y la consola los luce para tu equipo. Cada portal de cliente puede llevar el logotipo y los colores de ese cliente y, si no los hay, los tuyos, de modo que, cuando los clientes inician sesión, el portal puede parecer parte de su negocio. En Scale y Enterprise, las landing pages y los formularios de los clientes también pueden publicarse en el dominio propio del cliente.

¿Qué hace la IA de AI Marketing Dashboard y qué no hace?

La IA redacta y resume: temas, listas de palabras clave, textos, creatividades publicitarias, conjuntos de campañas e investigación de clientes en todos los planes, además de emails, landing pages y resúmenes de reuniones a partir del plan Agency. Un cliente solo ve un recurso cuando tu equipo lo aprueba y lo comparte, nada se publica ni se lanza por sí solo, y las listas de palabras clave no llevan volúmenes de búsqueda inventados.

¿Cuántas personas pueden usar un mismo espacio de trabajo?

Las plazas del equipo dependen del plan: 3 en Studio, 10 en Agency, 25 en Scale y sin límite en Enterprise. Cada portal de cliente admite hasta 20 personas más, y esas cuentas nunca ocupan una plaza. Una invitación pendiente al equipo reserva una plaza durante 30 días y después caduca.

¿Cómo traemos al espacio de trabajo los clientes, leads y archivos que ya tenemos?

Los leads se importan desde un archivo CSV en el CRM: asignas las columnas, previsualizas el resultado y después importas. Los clientes se añaden con un cuadro de diálogo breve, los archivos se suben a la unidad de cada cliente y los proyectos pueden partir de una plantilla. La consola no lee directamente los datos de otra herramienta, así que traslada primero el trabajo abierto.