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एजेंसी टीम चैट

अपनी टीम और अपने क्लाइंट से एक ही जगह बात करें

अंदरूनी चैनल, क्लाइंट वाली बातचीत, थ्रेड, फ़ाइल शेयरिंग और बिल्ट-इन वीडियो कॉल — यही है टीम चैट ऐप, उन प्रोजेक्ट, फ़ाइलों और CRM से जुड़ा जिनके बारे में बातचीत सच में हो रही होती है। अपना वर्कस्पेस खोलने के लिए साइन इन करें, या देखें कि यह कैसे काम करता है।

अंदरूनी चैनल, एक क्लाइंट चैनल और एक वीडियो-कॉल कंट्रोल बार के साथ एक एजेंसी की टीम चैट

एजेंसी कम्युनिकेशन

टीम चैट ऐप और क्लाइंट कम्युनिकेशन, आपकी एजेंसी के कंसोल में बना

ज़्यादातर एजेंसियां अपनी बातचीत तीन-चार अलग, बिना जुड़े टूल में चलाती हैं — स्टाफ़ के लिए एक टीम मैसेंजर, क्लाइंट के साथ ईमेल थ्रेड, और कॉल के लिए एक अलग ऐप — और कॉन्टेक्स्ट इनमें से किसी में भी नहीं बचता। यह टीम चैट ऐप — AI Marketing Dashboard के भीतर Chat — अंदरूनी टीम कम्युनिकेशन और क्लाइंट वाले चैनल को उसी वर्कस्पेस में रखता है जिसमें वे प्रोजेक्ट, फ़ाइलें और CRM हैं जिनके बारे में बातचीत सच में हो रही होती है, ताकि ऐप के बीच कुछ भी न खोए और कोई मैसेज कभी गलत ऑडियंस तक न पहुंचे।

टीम चैट ऐप में अंदरूनी टीम चैनल और DM, उन लोगों के लिए जो काम चला रहे हैं

आपकी एजेंसी के लिए चैनल, ग्रुप और डायरेक्ट मैसेज

पब्लिक या प्राइवेट चैनल उसी तरह बनाएं जिस तरह आपकी एजेंसी सच में काम करती है — एक डिसिप्लिन के लिए, एक प्रोजेक्ट के लिए, या लीडरशिप की एक अलग मीटिंग के लिए — किसी खास पहल के लिए एक ग्रुप शुरू करें, या किसी एक साथी को एक झटपट डायरेक्ट मैसेज भेजें। फ़ेवरेट उन बातचीत को ऊपर पिन कर देते हैं जिनमें आप सबसे ज़्यादा रहते हैं, और किसी चैनल को खोलना उसका अनरीड बैज हटा देता है, ताकि साइडबार वही दिखाए जिसकी सच में ज़रूरत बची है।

अंदरूनी चैट अंदरूनी ही रहती है। Internal टैब आपकी कंपनी-भर की चैनल, तुरंत बनाए गए ग्रुप और DM रखता है, साथ में हर क्लाइंट के लिए एक प्राइवेट चैनल जहां अकाउंट टीम किसी अकाउंट के बारे में खुलकर बात कर सकती है, बिना उस क्लाइंट को इनमें से कुछ भी दिखे। यह वह पर्दे के पीछे की बातचीत है जिसकी हर एजेंसी को ज़रूरत होती है, जान-बूझकर क्लाइंट वाली बातचीत से अलग रखी गई।

क्लाइंट वाले चैनल, अंदरूनी चैट से साफ़-साफ़ अलग

हर क्लाइंट के लिए एक शेयर की गई जगह — और उसके चारों ओर एक पक्की दीवार

Client टैब सिर्फ़ वे चैनल दिखाता है जिन्हें आपने बाहर शेयर करने का फ़ैसला किया है, इसलिए क्लाइंट को एक शोर भरे इनबॉक्स की बजाय अपनी अकाउंट टीम के साथ एक अकेला, फ़ोकस्ड थ्रेड दिखता है। ईमेल का आगे-पीछे होना एक रीयल-टाइम चैनल को जगह देता है जहां अप्रूवल, सवाल और अपडेट सब एक ही खोजने लायक जगह पर होते हैं, एक व्यक्ति और एक टाइमस्टैंप के नाम दर्ज।

क्योंकि ऑडियंस टैब से तय होती है — अंदरूनी बनाम क्लाइंट — और पर-चैनल शेयरिंग से, किसी अंदरूनी बात के क्लाइंट के सामने पहुंच जाने का कोई खतरा नहीं रहता। एक बिल्कुल नया क्लाइंट पहली बार आपके साथ काम करते ही अपने-आप अपना चैनल जोड़ा पा जाता है (एक अंदरूनी, एक शेयर किया हुआ), इसलिए किसी बातचीत को ऑनबोर्ड करना कभी एक अलग सेटअप का काम नहीं रहता।

थ्रेड वाली बातचीत, रिएक्शन और फ़ाइल शेयरिंग

मैसेजिंग की वे सुविधाएं जिनकी आपकी टीम पहले से उम्मीद रखती है

किसी साइड डिस्कशन को मुख्य चैनल से भटकने से रोकने के लिए थ्रेड में जवाब दें, बिना शोर जोड़े स्वीकार करने के लिए रिएक्ट करें, और फ़ाइलों को सीधे उसी मैसेज पर अटैच करें जिसकी वे हैं। रिच फ़ॉर्मैटिंग, मेंशन और एक साफ़-सुथरा पढ़ने का अनुभव मिलकर किसी चैनल को बढ़ने पर भी काम का बनाए रखते हैं, न कि टेक्स्ट की एक ऐसी दीवार में बदल देते हैं जिसे स्कैन ही न किया जा सके।

हर मैसेज, रिएक्शन और जवाब टिकाऊ है, इसलिए कोई बातचीत कल वापस आने पर भी वैसी ही पढ़ी जाती है — सच में कालक्रम के हिसाब से, तब भी जब आपकी टीम और कोई क्लाइंट एक ही वक्त पर टाइप कर रहे हों। हिस्ट्री ही रिकॉर्ड है, कोई ऐसी ट्रांसक्रिप्ट नहीं जिसे याददाश्त से दोबारा बनाना पड़े।

ऑडियो और वीडियो कॉल, बातचीत छोड़े बिना

किसी थ्रेड से सीधे एक कॉल पर

जब किसी मैसेज थ्रेड को आमने-सामने की बातचीत की ज़रूरत हो, चैनल से, किसी डायरेक्ट मैसेज से या किसी साथी की प्रोफ़ाइल से एक असली ऑडियो या वीडियो कॉल शुरू करें — कोई अलग मीटिंग लिंक नहीं, कोई ऐप बदलना नहीं। कॉल एक ब्रांडेड वीडियो स्टेज खोलता है, जिसमें एक पार्टिसिपेंट ग्रिड, स्क्रीन शेयरिंग, एक लाइव पीपल रोस्टर और कॉल के भीतर एक चैट होता है, ताकि जो चर्चा लिखकर शुरू हुई थी वह सीधे कॉल में चली आए।

कॉल किसी प्लेसहोल्डर की बजाय असली रीयल-टाइम इन्फ़्रास्ट्रक्चर पर चलते हैं, इसलिए पीपल पैनल, म्यूट और कैमरा कंट्रोल और स्क्रीन शेयर सब वैसे ही काम करते हैं जैसा आपकी टीम किसी अलग कॉन्फ़्रेंसिंग टूल से उम्मीद रखती है — बस फ़र्क इतना है कि यह सब उसी बातचीत से एक क्लिक दूर रहता है जिसने कॉल की ज़रूरत बनाई।

हर क्लाइंट का अलग दायरा हर अकाउंट को अपनी लेन में रखता है

क्लाइंट बदलें, और बातचीत साथ चलती है

किसी क्लाइंट को चुनें, और चैट उसी अकाउंट पर सिमट जाती है — Client टैब के नीचे उसका शेयर किया चैनल, Internal टैब के नीचे उसका प्राइवेट अंदरूनी चैनल और डायरेक्ट मैसेज — ताकि कई क्लाइंट वाली एजेंसी को कभी बारह दूसरे अकाउंट पार करके उस एक तक नहीं पहुंचना पड़े जो सामने है। पूरी टीम के कंपनी-भर के चैनल और ग्रुप देखने के लिए All Clients चुनें।

यह वही दायरा वाला मॉडल है जो बाकी कंसोल इस्तेमाल करता है, और यही एक अकेले वर्कस्पेस को पूरे क्लाइंट रोस्टर की सेवा करने देता है, बिना किसी अकाउंट का कुछ भी दूसरे में मिलाए। आपकी टीम का ध्यान उसी क्लाइंट पर रहता है जिस पर वह काम कर रही है, और फ़िल्टर करने का काम ढांचा खुद कर देता है।

टीम चैट ऐप और क्लाइंट कम्युनिकेशन | AI Marketing Dashboard