Меню

Общение в агентстве

Говорите с командой и клиентами в одном месте

Корпоративный чат: внутренние каналы, разговоры с клиентом, треды, обмен файлами, видеозвонки и ваши собственные чаты Slack и Microsoft Teams — на связи с проектами, файлами и CRM, о которых идет разговор. Посмотрите, как это работает ниже, или создайте свое рабочее пространство.

Уже есть рабочее пространство? Войти

  • Тарифы от 99 $ в месяц
  • Создано для агентств с несколькими клиентами
  • Ваш бренд во всей консоли
Корпоративный чат агентства с внутренними каналами, каналом для клиента и панелью управления видеозвонком

Общение в агентстве

Корпоративный чат и общение с клиентом, встроенные в консоль вашего агентства

Корпоративный чат в большинстве агентств разбросан по трем-четырем несвязанным инструментам — мессенджер для сотрудников, переписка с клиентами по email и отдельное приложение для звонков, — и контекст не живет ни в одном из них целиком. Чат в AI Marketing Dashboard помещает внутренние каналы команды и каналы для клиента в то же рабочее пространство, где живут проекты, файлы и CRM, о которых идет разговор, поэтому ничего не теряется между приложениями и ни одно сообщение никогда не попадает не той аудитории.

Чат команды и клиентов

Каждый разговор — рядом с работой, о которой он идет

Каналы, личные сообщения и звонки для команды, общий канал для каждого клиента, а задачи, файлы и лиды, которые вы обсуждаете, — в одном клике.

У каждого клиента есть канал только для агентства — для вашей команды — и общий канал, который клиент может читать, поэтому ничего из предназначенного команде до него не доходит.

Внутри чата

Закрыто там, где нужно, общее там, где это важно

За кулисами

Откровенный разговор об аккаунте остается внутри агентства

У каждого клиента есть канал только для агентства, где команда может говорить прямо. Общие каналы компании, группы под задачу и личные сообщения находятся на одной вкладке «Internal», и ничто из этого не появляется в клиентском портале.
  • Треды, реакции, закрепления и сохраненные сообщения
  • Метки со ссылкой на лид, задачу, файл или встречу
  • Аудио- и видеозвонки можно начать из любого разговора
  • Личные сообщения доступны только их участникам — администраторы не исключение
Откройте тред сообщения и отвечайте в нем, чтобы одна тема оставалась в одном месте.

Ваши другие чаты

Slack и Microsoft Teams — в одном меню

Привяжите аккаунты один раз, и разговоры из обоих заполнят боковую панель, а каждый ответ уйдет от вашего имени в том рабочем пространстве, которому принадлежит. Администратор может отозвать подключение, но не может его читать.

Читайте и отвечайте в разговорах Slack и Microsoft Teams из одного места, под своим именем.

Источники чатов

  • AI Marketing Dashboard

    Каналы, группы и личные сообщения для команды, а также один канал, который читает клиент, и один, который читает только ваша команда.

  • Slack

    Ваши каналы, личные сообщения и групповые сообщения в боковой панели, ответы — от вашего имени.

  • Microsoft Teams

    Ваши чаты и каналы всех команд, в которые вы входите, ответы — от вашего имени.

Ссылки прямо в сообщениях

  • Проекты

    Задача, вставленная в сообщение, показывает свой статус, исполнителя и срок.

  • Лиды из CRM

    Привязанный лид открывает свою карточку с уже выбранным клиентом.

  • Библиотека

    Привяжите угол позиционирования, форму или креатив, чтобы тред указывал на конкретный материал.

  • Файлы

    Файлы, отправленные в разговоре, перечислены в папке «Chat attachments» (вложения чата) клиента.

  • Встречи

    Привяжите встречу к сообщению или подключитесь к звонку, не выходя из треда.

  • «Channels» (каналы)

    Привяжите другой канал, чтобы передать разговор той команде, которая за него отвечает.

Microsoft Teams, Outlook и OneDrive — товарные знаки группы компаний Microsoft.

Разговоры с клиентами

Общий канал и личная переписка с каждым сотрудником

Клиенты видят только те каналы, которыми вы поделились. В общем канале можно отвечать от своего имени или от имени агентства, а клиент может лично написать любому участнику команды своего аккаунта.
  • Внутренние каналы никогда не появляются в портале
  • Вложения до 10 МБ в обе стороны
  • Запросы, которые нужно отслеживать, идут в «Поддержку» — со своим статусом и ответами
На тарифах Scale и Enterprise
В клиентском портале Atlas Coffee в собственном брендинге администратор клиента открывает лендинг, ожидающий проверки, согласует его, а затем отвечает команде Brightline в общем канале.

Переведите разговоры с клиентами из почты в чат

Откройте одно рабочее пространство с внутренними каналами, общим каналом для каждого клиента и встроенными звонками.

Тарифы — от 99 $ в месяц.

На этой странице

Корпоративный чат для тех, кто ведет работу

Каналы, группы и личные сообщения для вашего агентства

Создавайте публичные или приватные каналы так, как реально работает ваше агентство, — один на направление, один на проект или один для планерок руководства, — открывайте группу под конкретную инициативу или отправляйте быстрое личное сообщение одному коллеге. Избранное закрепляет наверху те разговоры, в которых вы живете, а открытие канала снимает метку непрочитанного, так что боковая панель отражает только то, что реально еще требует внимания.

Внутренний чат остается внутренним. Вкладка «Внутри команды» хранит общекорпоративные каналы, группы по случаю и личные сообщения, а также приватный канал по каждому клиенту, где команда аккаунта может откровенно обсуждать клиента без риска, что что-то станет видно ему самому. Это закулисный разговор, который нужен любому агентству, и он намеренно отделен от разговора с клиентом. Ваши собственные чаты Slack и Microsoft Teams открываются из той же боковой панели через меню источников рядом с «Messages» (сообщения), поэтому разговоры всего дня собраны в одном списке.

Каналы для общения с клиентом, четко отделенные от внутреннего чата

Общее пространство на каждого клиента — и жесткая стена вокруг него

Вкладка «Клиент» показывает только те каналы, которыми вы решили поделиться вовне, так что клиент видит единую, сфокусированную ленту с командой своего аккаунта вместо шумного почтового ящика. Переписка по email уступает место общему каналу, где согласования, вопросы и обновления собраны в одном месте с поиском, с привязкой к человеку и времени.

Поскольку аудиторию определяет вкладка — внутри команды или клиент — и настройка общего доступа на уровне канала, риска, что внутренняя реплика попадет к клиенту, попросту нет. Совершенно новый клиент автоматически получает свою пару каналов (один внутренний, один общий) в первый же раз, когда вы начинаете с ним работать, так что онбординг разговора никогда не превращается в отдельную настройку.

Разговоры в тредах, реакции и обмен файлами

Выразительный обмен сообщениями, которого и так ждет ваша команда

Отвечайте в тредах, чтобы побочное обсуждение не уводило основной канал в сторону, ставьте реакции, чтобы подтвердить без лишнего шума, и прикрепляйте файлы прямо к тому сообщению, к которому они относятся. Форматирование текста, упоминания и аккуратное отображение сообщений держат канал полезным по мере роста, а не превращают его в стену текста, которую невозможно просмотреть.

Каждое сообщение, реакция и ответ сохраняются надежно, поэтому разговор читается одинаково, когда вы возвращаетесь к нему завтра, — в настоящем хронологическом порядке, даже когда ваша команда и клиент печатают одновременно. История — это и есть запись, а не расшифровка, которую приходится восстанавливать по памяти.

Аудио- и видеозвонки, не покидая разговор

Перейдите из треда прямо в звонок

Когда переписке нужен живой разговор, начните настоящий аудио- или видеозвонок прямо из канала, личного сообщения или профиля коллеги — без отдельной ссылки на встречу и без переключения между приложениями. Звонок открывает видеосцену под брендом агентства с сеткой участников, демонстрацией экрана, списком присутствующих в реальном времени и чатом внутри звонка, так что разговор, начавшийся текстом, без разрыва продолжается в звонке.

Звонки работают на специализированном видеосервисе, поэтому панель участников, управление микрофоном и камерой и демонстрация экрана ведут себя именно так, как команда ожидает от инструмента для конференций, — только все это в одном клике от разговора, который его вызвал.

Разграничение по клиентам держит каждый аккаунт в своей полосе

Переключите клиента — и разговор последует за ним

Выберите клиента — и чат сузится до этого аккаунта: его общий канал на вкладке «Клиент», его приватный внутренний канал и личные сообщения на вкладке «Внутри команды», — так что агентству с множеством клиентов никогда не придется пролистывать двенадцать других аккаунтов, чтобы найти нужный. Выберите «Все клиенты», чтобы увидеть общекорпоративные каналы и группы, которые принадлежат всей команде.

Это разграничение — та же модель, которую использует остальная консоль, и именно она позволяет одному рабочему пространству обслуживать целый список клиентов, не давая ничему просачиваться между аккаунтами. Внимание команды остается на том клиенте, с которым она сейчас работает, а фильтрацию за нее делает сама структура.

Прежде чем писать: кто прочитает это сообщение?

Корпоративный чат агентства сводится к шести видам разговоров, и каждый из них сообщает, кто его слушает, еще до первого слова.

Кто может читать каждый вид разговора
РазговорКто может его читатьТипичное применениеГде находится
Личное сообщениеДвое участников и больше никто, включая администраторовБыстрый вопрос или личный разговорВкладка «Internal» (внутренняя)
ГруппаЛюди, которых в нее добавили; по умолчанию группа приватнаяНебольшая команда на одном запускеВкладка «Internal», при выборе «Все клиенты»
КаналЛюбой в команде, если канал публичный, и только приглашенные участники, если приватныйНаправление, тема или планерка руководстваВкладка «Internal», при выборе «Все клиенты»
Канал клиента, внутреннийТолько ваша команда, клиент — никогдаОткровенный разговор об аккаунтеВкладка «Internal», под названием клиента
Канал клиента, общийВаша команда и люди из клиентского порталаСогласования, вопросы и новости, которые должен видеть клиентВкладка «Client» (клиентская)
Личное сообщение в порталеОдин участник команды аккаунта и пользователи клиентского порталаВопрос одному коллеге, который не может прочитать остальная команда, включая администраторовВкладка «Client», раздел «Direct Messages» (личные сообщения)

Пока вы пишете, аудиторию подтверждают три сигнала: вкладка, в которой вы находитесь, баннер над перепиской и пометка рядом с кнопкой «Send» (отправить). Общий канал сообщает, что его может прочитать каждый сотрудник клиента, а канал только для агентства — что клиент его не увидит. Взгляд на эти сигналы занимает секунду и обходится дешевле любой другой защиты от риска написать что-то внутреннее на глазах у клиента.

Тариф

Какой тариф нужен для стороны клиента

Командный чат, личные сообщения и звонки входят в каждый тариф. Клиентская половина этих разговоров находится в клиентском портале, поэтому она начинается с тарифа Scale (699 $ в месяц) и сохраняется на Enterprise.

Сообщение, на которое отвечают: просьба, адресат, срок

Сообщение получает ответ быстрее, когда в первой строке названы просьба, адресат и срок. Остальное — детали для тех, кто откроет тред.

Одно и то же сообщение, написанное двумя способами
Легко пропуститьЛегко ответитьЧто изменилось
Что-нибудь слышно про баннеры?@Jordan, макеты баннеров согласованы? Мне нужен ответ «да» или список правок к 3 часам дня в среду, чтобы запуск в четверг не сорвался.Названный адресат, ясный вопрос и срок с обоснованием
Кто-нибудь может посмотреть?Может кто-то из дизайнеров проверить приложенный макет на контрастность и отступы? Ответьте в этом треде с правками до конца дня.Роль, проверки и место, куда писать ответ
К сведению: новый брифНовый бриф во вложении: три рекламные концепции к пятнице. Подтвердите в этом треде, что объем работ понятен.Файл, результат, срок и нужное подтверждение
  • Нажмите Enter, чтобы отправить сообщение, и Shift+Enter, чтобы начать новую строку. Чат понимает простую разметку markdown: строка, начинающаяся с дефиса, становится пунктом списка, а квадратные скобки превращаются в чекбокс для короткого списка дел.
  • Одна тема — одно сообщение. На два вопроса в одном сообщении обычно приходит один ответ.
  • Отвечайте в треде, когда отвечаете на конкретное сообщение, — тогда канал остается читаемым для следующего, кто будет его прокручивать.

Треды, реакции, закрепления и сохраненные сообщения: что и когда использовать

В чате есть пять небольших инструментов, которые не дают оживленному разговору превратиться в шум. Каждый отвечает на свою задачу.

Подберите инструмент под ситуацию
Вам нужноИспользуйтеЧто он делает
Оставить ответ рядом с вопросом«Reply in thread» (ответить в треде)Открывает ответы в боковой панели и не загромождает канал
Показать, что вы увидели и согласныРеакцияПодтверждает, не добавляя еще одно сообщение для чтения
Держать решение на виду у всех«Pin to conversation» (закрепить в разговоре)Показывает последнее закрепление в баннере над перепиской и перечисляет все закрепления в боковой панели
Вернуться к сообщению позже«Save for later» (сохранить на потом)Добавляет его в список сохраненного, который видите только вы
Держать под рукой разговор, в котором вы живетеЗвездочка избранногоПоднимает разговор в раздел «Favorites» (избранное) вверху боковой панели

Внутри каждого раздела боковой панели первым идет разговор с самой свежей активностью, а точка на вкладке «Internal» или «Client» показывает, где ждет что-то непрочитанное. У каждого разговора есть и свой неотправленный черновик, пока экран открыт, поэтому наполовину написанный ответ из одного треда никогда не переходит в другой. Черновики хранятся только в памяти, а перезагрузка страницы их удаляет.

Что остается приватным и как агентство говорит с клиентом

Доверие к общему инструменту держится на правилах, которые можно сформулировать одним предложением. Вот те, которым следует чат.

Владельцы агентств

Один раз задайте границы

У каждого клиента есть общий канал и канал только для агентства, поэтому граница между тем, что видит клиент, и тем, что говорит команда, проведена самой структурой, а не памятью.

  • Личные сообщения и приватные группы читают только их участники — для администраторов исключения нет
  • Общий канал — датированная запись того, что сообщили клиенту
  • Если выбрано «Все клиенты», каналы всех аккаунтов собраны в одном списке, свежая активность первой

Ваша команда

Говорите прямо там, где это безопасно

Для откровенных заметок об аккаунте используйте канал только для агентства, а для всего личного — личное сообщение. В общем канале вы сами выбираете, от чьего имени писать.

  • Отправляйте от своего имени или от имени агентства — с названием и логотипом рабочего пространства
  • @-упоминание доходит до названного человека

Ваши клиенты

Одна переписка с командой аккаунта

Клиент читает одну общую переписку со своей командой аккаунта и может написать одному из ее участников из портала — в переписке, которую не видит остальная команда.

  • Файлы передаются в обе стороны: до 10 в сообщении, каждый до 10 МБ
  • Внутренние каналы никогда не появляются в портале

Меню «Send as» (отправить как) появляется только в общем канале клиента. Если выбрать агентство, клиент увидит название и логотип вашего рабочего пространства, а ваша команда по-прежнему видит, кто именно напечатал сообщение. Это подходит для объявления, запроса на согласование и любой заметки, которая говорит от лица агентства, а не одного сотрудника.

Когда разговору нужен звонок, файл или задача

В чате работу просят сделать, а в соседних инструментах ее фиксируют, поэтому стоит знать, как между ними передается дело.

Переходите на звонок, когда переписка буксует

Начните аудио- или видеозвонок из любого разговора или из профиля человека. Сверните его в небольшое окно, которое можно перетаскивать, и продолжайте работать, пока слушаете. Запись и расшифровки ИИ относятся к запланированным встречам с клиентами на тарифе Agency и выше, где сначала идет шаг подтверждения согласия.

Отправляйте файлы туда, где их потом найдут

Выберите файлы, перетащите их или вставьте скриншот. В одно сообщение помещается до 10 файлов по 10 МБ каждый, а файл, который можно просмотреть, открывается на месте. Кроме того, каждый файл попадает в папку «Chat attachments» (вложения чата) в разделе «Файлы»: она доступна только для чтения, и для каждого открытого вам разговора есть своя папка. Поэтому никому не нужно листать переписку в поисках логотипа.

Превратите решение в задачу

Если тред заканчивается просьбой, создайте задачу в разделе «Проекты» и вставьте ссылку на нее в разговор. Тогда ответственный и срок живут в задаче, а тред ссылается на нее, а не повторяет. Решению, которое должно пережить тред, например согласованному объему работ, место на странице в «Заметках».

Отвечайте, не покидая страницу

На компьютере кнопки «Быстрые инструменты» в шапке открывают чат в плавающем окне поверх того, над чем вы работаете. Сообщения, отправленные из него, проходят тем же путем, что и с экрана чата, поэтому попадают в настоящий разговор.

Чтение и ответы в Slack и Microsoft Teams из чата

Ваши другие рабочие чаты открываются в той же боковой панели, поэтому разговоры дня собраны в одном списке.

Что показывает каждый источник в боковой панели
ИсточникЧто перечислено в боковой панелиКак отправляется ответ
AI Marketing DashboardВкладки «Внутри команды» и «Клиенты» со всеми каналами, группами и личными сообщениямиОт вашего имени или от имени агентства в общем канале клиента
SlackВаши каналы, личные сообщения и групповые сообщения, сначала отмеченные звездочкойОт вашего имени, в вашем собственном рабочем пространстве Slack
Microsoft TeamsВаши чаты и все команды, в которые вы вошли, с их каналамиОт вашего имени, после одного дополнительного подтверждения, которое разрешает отправку из Microsoft Teams

Откройте меню рядом с «Messages» (сообщения), выберите источник и при первом разе подключите свой аккаунт. «Manage connections» (управление подключениями) в том же меню открывает вкладку «Connect» в профиле участника команды. Подключение принадлежит вам: администраторы могут его отозвать, но не могут читать, а консоль не хранит копий этих сообщений.

Часто задаваемые вопросы

Видят ли клиенты мои внутренние сообщения в чате?

Нет. Внутренние каналы, группы и личные сообщения никогда не появляются в клиентском портале. У каждого клиента есть и канал только для агентства — для откровенного разговора об аккаунте, и баннер над ним сообщает, что клиент его не видит. Клиент видит только общий канал и личные переписки с отдельными сотрудниками.

Может ли администратор читать чужие личные сообщения?

Нет. Личное сообщение или приватную группу могут читать только их участники, и это относится к администраторам тоже. То же правило действует для звонков, начатых из приватного разговора: присоединиться к ним могут только его участники.

Какого размера может быть вложение в чате?

Каждый файл может весить до 10 МБ, а в одном сообщении может быть до 10 файлов. Выберите файлы, перетащите их или вставьте скриншот. Отправленные файлы также попадают в папку «Chat attachments» (вложения чата) в разделе «Файлы», где доступны только для чтения, поэтому их можно найти, не листая переписку.

Что делает меню «Send as» в канале клиента?

В общем канале клиента можно писать от своего имени или от имени агентства. При выборе агентства клиент видит название и логотип вашего рабочего пространства, а ваша команда по-прежнему видит, кто именно это написал. В разговорах только для агентства и в личных сообщениях это меню не появляется.

Может ли клиент написать одному человеку из моей команды лично?

Да. Из портала клиент может начать личную переписку с любым участником команды аккаунта. Она появляется в разделе «Direct Messages» на вкладке «Client» у этого сотрудника. Читать ее могут только этот сотрудник и пользователи клиентского портала, причем на каждого сотрудника приходится одна переписка на всего клиента. Для переписки с клиентом нужен тариф Scale или Enterprise, потому что она идет через клиентский портал.

Какое форматирование поддерживает сообщение в чате?

Чат понимает простую разметку markdown: полужирный текст в двойных звездочках, курсив, зачеркивание, код в строке, ссылки, маркированные и нумерованные списки, заголовки и строки с чекбоксами. Ссылки и адреса email становятся кликабельными сами. Enter отправляет сообщение, Shift+Enter переносит строку.

Можно ли общаться в чате, не покидая страницу, на которой я работаю?

На компьютере — да. Кнопки «Быстрые инструменты» в шапке открывают «Чат», «Проекты», «Файлы» и календарь в плавающем окне поверх любой страницы. Сообщение, отправленное из окна, проходит тем же путем, что и с экрана чата, поэтому появляется в настоящем разговоре.

Можно ли читать свои сообщения Slack или Microsoft Teams в чате?

Да. Откройте меню рядом с «Messages», выберите Slack или Microsoft Teams и подключите свой аккаунт, когда система попросит. Тогда в боковой панели появятся ваши каналы и личные сообщения Slack или ваши чаты и каналы Microsoft Teams, а ответ уйдет от вашего имени в этом рабочем пространстве. Консоль не хранит копий этих разговоров, и администратор не может их читать.