营销代理商沟通
团队沟通工具,内置在您代理商控制台里的团队与客户沟通
大多数代理商的对话分散在三四个互不相通的工具里:员工用一个团队通讯软件,和客户用邮件往来,通话又是另一个独立的应用,结果所有的上下文都不在其中任何一个里面。团队沟通工具(AI Marketing Dashboard 里的 Chat),把内部团队沟通和面向客户的频道,放进和这些对话真正相关的项目、文件与 CRM 同一个工作区,这样内容不会在应用之间丢失,一条消息也不会发错对象。
团队沟通工具:内部沟通,给真正在干活的人用
为您的代理商准备的频道、群组与私信
按您的代理商真正的工作方式建立公开或私密频道:按专业分工、按项目,或者给管理层单独开一个小圈子;也可以为某个具体的行动开一个群组,或者直接给某位同事发一条私信。收藏能把您天天都在用的对话固定在最上面,打开一个频道会清掉它的未读标记,侧边栏因此才真正反映出还有哪些事情需要您关注。
内部沟通就只留在内部。“内部”标签页收着公司范围的频道、临时组建的群组和私信,还有每个客户各自一个私密频道,客户团队可以在里面坦率地讨论一个账户,而不用担心任何内容被这个客户看到。这是每家代理商都需要的幕后对话,而且刻意和面向客户的那一半分得清清楚楚。
客户沟通频道,和内部沟通干干净净地分开
每个客户一个共享空间,外面围着一堵实实在在的墙
“客户”标签页只展示您决定对外共享的那些频道,客户看到的是和客户团队之间一条聚焦的对话线,而不是一个嘈杂的收件箱。来回的邮件被一个实时频道取代,审批、提问与进度更新都集中在同一个可搜索的地方,每一条都标着发言人和时间。
因为受众是由标签页(内部还是客户)加上按频道决定的共享设置来划定的,一句内部的随口吐槽,不会有任何风险落到客户眼前。第一次开始为某个新客户服务时,系统会自动给它配上一对频道(一个内部、一个共享),让一段对话的上手,从来不是一件需要额外配置的琐事。
话题串、表情回应与文件分享
您的团队本来就期待的那种富文本沟通
在话题串里回复,能让一段旁支讨论不至于把主频道带偏;用表情回应来表示已读,不用再多刷一条消息;把文件直接附在它所属的那条消息上。富文本格式、@提及,以及干净的阅读体验,让一个频道随着内容变多依然保持好用,而不是变成一堵谁都读不下去的文字墙。
每一条消息、每一个表情回应、每一条回复都是持久保存的,明天回来看,对话读起来还是一样,而且是真正按时间顺序排列,即便您的团队和客户当时正在同时打字。这份历史就是记录本身,不需要事后靠记忆去重建。
语音与视频通话,不用离开这段对话
从一个话题串,直接跳进一通电话
当一段消息串需要当面聊一聊的时候,直接从这个频道、这条私信,或者某位同事的档案页发起一通真正的语音或视频通话,不需要另外准备一个会议链接,也不用切换到另一个应用。通话会打开一个印着您代理商品牌的视频界面,带参会者网格、屏幕共享、实时的在场人员名单,以及一个通话内聊天窗口,让文字里开始的讨论,能顺畅地延续到通话里。
通话跑在真正的实时基础设施上,而不是一个摆设,所以人员面板、静音与摄像头控制,以及屏幕共享,表现得和一个专门的会议工具没有两样,只是它离触发这通电话的那段对话,只有一次点击的距离。
把任意记录直接关联进一条消息
在对话里直接引用一条线索、一个项目、一个任务或一份文件
对话总是围绕着某件具体的事:一笔交易、一个任务、一份素材,或者一场会议。编辑器里的资源选择器,能让您把一条 CRM 线索、一个项目、一个任务、一个定位主题、一份表单、一份素材、一份文件、一场会议,或者另一个频道,作为一个可点击的引用直接放进消息里,读到的人能直接跳到那条具体记录,而不用自己再去找。
每一个关联进来的引用,都会显示成一个整洁的小标签,点一下就能直接跳到对应的工具,甚至连当前客户都会一并切换过去。这样一来,团队沟通工具就不再是一个上下文容易丢失的地方,而是把控制台其他每一部分连在一起的那根线。
按客户隔离,让每个账户都待在自己的赛道上
切换客户,对话跟着一起切换
选中一个客户,团队沟通工具就会收窄到这个账户:它在“客户”标签页下的共享频道,以及在“内部”标签页下的私密内部频道和私信,服务着许多客户的代理商,永远不用先划过其他十二个账户,才能找到眼前这一个。选择“全部客户”,就能看到属于整个团队的公司级频道和群组。
这套隔离方式和控制台其他部分用的是同一套模型,正是它让一个工作区能服务一整个客户名单,又不会有任何内容渗到别的账户里。您团队的注意力,始终留在正在处理的那个客户身上,筛选的工作交给结构去做就好。