AI 회의록, 마케팅 대행사를 위한 클라이언트 회의 관리 소프트웨어

회의를 기본값인 내장 화상회의로 설정하면 참석자는 아무것도 설치하지 않고 앱 안에서 바로 브랜드가 적용된 진짜 통화에 참여합니다. 참석자 그리드, 화면 공유, 마이크·카메라 제어, 실시간 참석자 목록, 통화 중 채팅까지 갖췄습니다. 따로 마련해야 하는 외부 회의실이 없고, 통화는 회의가 예약된 바로 그 자리에서 열립니다.

클라이언트가 쓰는 도구를 더 원하신다면 Google Meet, Microsoft Teams, Zoom 중에서 고르세요. 회의에는 참여하거나 복사할 수 있는 링크가 자동으로 생성되고, 대면·전화 회의는 링크 없이 넘어갑니다. 클라이언트가 어떤 방식을 선호하든 예약 하나로 대응합니다.

회의마다 진행하면서 체크할 수 있는 안건, 실제로 나온 말을 담는 라이브 노트 영역, 결정 기록, 그리고 바로 배정하는 후속 업무가 담긴 허브가 열립니다. 통화가 끝나기도 전에 후속 조치에 담당자가 생기는 셈입니다. 끝난 뒤 다른 도구에 다시 옮겨 적을 필요가 없습니다. 회의의 구조가 진행되는 바로 그 순간 그대로 기록됩니다.

후속 업무와 결정이 회의의 정식 구성 요소이므로, 회의는 노트 한 장이 아니라 책임질 수 있는 결과물을 남깁니다. 다음에 계정을 열면 무엇을 합의했고 누가 맡았는지 바로 보입니다.

내장 회의에서 녹화를 켜면 통화 음성이 저장되고 음성 인식을 거쳐 시간 표시가 붙은 회의록으로 바뀌며 서면 요약으로 다시 압축됩니다. 참석하지 못한 사람도 한 시간짜리 영상을 보는 대신 2분이면 무슨 일이 있었는지 읽을 수 있습니다.

요약과 전체 회의록은 회의에 붙어 클라이언트의 영구 기록 일부가 됩니다. 검색 가능하고 공유할 수 있고 날짜가 남으므로, 한 번의 대화가 팀 전체가 의지할 수 있는 참고 자료가 됩니다.

회의 허브는 진행 중인 프로젝트와 업무, 공유 파일, 팀 채널, 문서를 콘솔의 나머지 부분에서 그대로 가져온 실시간 레일로 함께 보여줍니다. 따로 붙여 넣은 오래된 사본이 아닙니다. 통화 중 질문이 나오면 답은 탭을 뒤지는 대신 한 번 보는 것으로 끝납니다.

계정과 동떨어져 떠도는 회의와, 계정 안에 뿌리내린 회의의 차이가 바로 이것입니다. 모든 클라이언트 통화에 그 통화가 다루는 맥락을 이미 두르고 들어가세요.

최근 요약 레일이 최근 대화를 클릭 한 번 거리에 두고, 모든 회의는 그 클라이언트의 진짜 직전 회의로 연결됩니다. 손으로 고른 추측이 아니라 시간 순서 그대로이므로, 멈췄던 지점에서 정확히 다시 시작할 수 있고 신규 클라이언트와의 첫 회의는 정직하게 “첫 회의”로 표시됩니다.

시간이 지나면 이것이 관계의 서사가 됩니다. 무엇을 논의했고, 무엇을 결정했고, 무엇을 전달했는지. 담당자가 바뀌어도 클라이언트와의 관계가 원점으로 돌아가지 않게 지켜주는 조직의 기억입니다.