Reuniões com clientes
Reuniões com clientes que ninguém esquece
Agende a call, faça a reunião por vídeo integrado, registre a pauta, as notas, as decisões e as ações, e receba transcrição e resumo com IA — tudo ligado ao trabalho do cliente. Acesse para abrir suas reuniões ou veja como funciona.
Reuniões com clientes
Software de reuniões com clientes para agências de marketing
Uma call vale exatamente o que sobrevive a ela. O espaço de reuniões com clientes do AI Marketing Dashboard cuida do arco inteiro — o agendamento, a chamada de vídeo em si, a pauta, as notas ao vivo, as decisões e as ações de follow-up — em um lugar só, e depois transforma a gravação em uma transcrição pesquisável e em uma ata escrita. Cada reunião fica presa ao cliente a que pertence e ao trabalho que ela toca, então o contexto nunca vive apenas na memória de alguém.
As reuniões com clientes ficam ao lado do trabalho, não em um calendário à parte
Visões de semana e de agenda, com as pessoas certas convidadas
Marque a reunião na grade semanal ou no calendário de agenda, defina o tipo, o dia, o horário de início e a duração, escolha a plataforma ou o local, convide gente da sua equipe e os contatos do cliente e escreva uma descrição — depois reagende ali mesmo quando o plano mudar. A grade se ajusta à duração de cada compromisso, então um alinhamento de quinze minutos e um workshop de noventa se leem com a mesma clareza em um relance.
Conecte um calendário do Google ou da Microsoft para gerar os links de entrada e os indicadores de “sincronizado”: a reunião que a sua equipe marca é a mesma que aparece onde o cliente espera encontrá-la. E como o agendamento mora no mesmo espaço de trabalho dos projetos e dos arquivos, marcar uma call nunca obriga ninguém a sair da conta em que está trabalhando.
Chamada de vídeo integrada — ou a plataforma preferida do cliente
Entre em uma call de verdade no console ou gere um link do Meet, do Teams ou do Zoom
Deixe a reunião no vídeo integrado e os participantes entram em uma chamada real dentro do aplicativo, com a sua marca: grade de participantes, compartilhamento de tela, controles de microfone e câmera, lista ao vivo de quem está na sala e chat durante a call, sem ninguém instalar nada. Não existe sala externa para administrar — a chamada abre no mesmo lugar em que a reunião foi marcada.
Prefere a ferramenta do cliente? Escolha Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom e a reunião ganha um link gerado automaticamente para entrar ou copiar, enquanto encontros presenciais e por telefone simplesmente não recebem link. Um único agendador cobre todos os jeitos que os seus clientes gostam de se reunir.
Pauta, notas ao vivo e ações para cada reunião
Conduza a call a partir de uma central estruturada
Cada reunião abre uma central com uma pauta que você vai marcando conforme avança, uma área de notas ao vivo para o que está realmente sendo dito, um registro das decisões e ações que você atribui — assim o follow-up já tem dono antes de a call terminar. Nada precisa ser redigitado em outra ferramenta depois: a estrutura da reunião é capturada enquanto ela acontece.
Como ações e decisões são elementos de primeira classe, a reunião produz resultados com responsável, não só uma página de anotações. Na próxima vez que você abrir a conta, o que foi combinado e quem ficou com cada parte está ali, à vista.
Transcrição e resumo com IA a partir da gravação
Grave a call e receba a transcrição e a ata
Ligue a gravação em uma reunião de vídeo integrado e o áudio da chamada é capturado, transcrito por reconhecimento de fala em um texto com marcação de tempo e destilado em uma ata escrita — quem não pôde participar lê o que aconteceu em dois minutos, em vez de assistir a uma hora de vídeo.
O resumo e a transcrição completa ficam anexados à reunião e passam a fazer parte do histórico permanente do cliente. São pesquisáveis, compartilháveis e datados: transformam uma conversa pontual em uma referência com que a equipe inteira pode contar.
O espaço de trabalho inteiro do cliente, ao lado da reunião
Projetos, arquivos, o canal e o caderno de notas, em contexto
A central da reunião traz um trilho ao vivo com o trabalho real do cliente — os projetos e as tarefas em andamento, os arquivos compartilhados, o canal da equipe e o caderno de notas — puxado do resto do console, e não uma cópia velha colada ali. Quando surge uma pergunta na call, a resposta está a um olhar de distância, em vez de a uma caçada entre abas.
É a diferença entre uma reunião que flutua solta da conta e outra ancorada nela. Entre em cada call de cliente já cercado do contexto de que aquela conversa trata.
Resumos e um histórico de verdade de reuniões por cliente
Cada call aponta para a anterior
Um trilho de resumos recentes mantém as últimas conversas a um clique, e cada reunião se liga à reunião anterior real daquele cliente — em ordem cronológica, não um palpite escolhido a dedo — para você retomar exatamente de onde parou, enquanto a primeira reunião com um cliente novo mostra um estado honesto de “primeira reunião”.
Com o tempo, isso vira a narrativa da relação: o que vocês conversaram, o que decidiram, o que entregaram. É a memória institucional que impede que uma troca de responsável pela conta zere o relacionamento com o cliente.