Zaman ve onaylar
Haftanın saatlerini tek geçişte onaylayın
Ekibinizin kaydettiği saatleri inceleyin, her kaydı onaylayın, sorun veya reddedin, kişi ve müşteri bazında ayrıştırın ve faturaya hazır bir zaman çizelgesi indirin: zaman takibi yazılımı, onayı da içine alır. Zaman takibinizi açmak için giriş yapın veya önce nasıl çalıştığını görün.
Zaman ve onaylar
Zaman takibi yazılımı ve zaman çizelgesi onayı, pazarlama ajansları için
Ekibinizin kaydettiği saatler, faturaladığınız saatlerdir; aradaki inceleme de hızlı ve güvenilir olmak zorundadır. AI Marketing Dashboard’daki zaman takibi yazılımı, zaman çizelgesi onayını tek bir haftalık geçişe dönüştürür: her kayıt önünüzde, bir tıkla onaylayın, sorun veya reddedin, ardından faturalama için temiz bir zaman çizelgesi indirin. Ortada hiçbir tabloya gerek kalmadan, haftanın kişi, müşteri ve proje bazında nereye gittiğine dair yöneticinin görüşüdür bu.
Zaman takibi yazılımı: saatleri onaylayan kişi için kurulmuş bir haftalık inceleme
Haftanın tüm zamanı tek ekranda
Haftayı açın; kaydedilen her giriş inceleme için hazır biçimde sıralanır: görev, kişi, müşteri, proje, saat ve not, sayfa yenilendiğinde yeniden karışmayan sabit bir sırayla. Onaylayan kişi, zaman çizelgelerini kişiden kişiye, araçtan araca kovalamak yerine tek, birleşik bir listeyi çalışır ve neyin hâlâ bir karar beklediğini tam olarak bilir.
Zaman takibi bilinçli olarak onay yüzeyidir, bir başka zamanlayıcı değildir: saatler işin kendisinden gelir, ham kaydedilen zamanı onaylı, faturalanabilir zamana çeviren yer burasıdır. Bu tek odak, haftalık onayı bir öğleden sonra süren bir angaryaya değil, birkaç dakikada biten kısa bir işe indirir.
Her kaydı onaylayın, sorun veya reddedin, fikrinizi de değiştirebilirsiniz
Her satırda gerçek, kayıtlı ve geri alınabilir bir karar
Her kayıt net bir karar alır: onaylayın, açıklığa kavuşturulması gereken bir şey varsa soru sorun, reddedin veya “bekliyor” durumuna sıfırlayın; bir yığın temizse filtrelenmiş bekleyen tüm kayıtları tek seferde de onaylayın. Sorulan bir kayıt, sorusunu üzerinde taşır; böylece bir zaman çizelgesi üzerine yapılan konuşma ayrı bir e-postada değil, çizelgenin kendisinde yaşar.
Her karar, kimin ne zaman incelediğiyle damgalanır ve sayfa yenilense de öylece kalır; böylece onay durumu geçici bir arayüz süsü değil, gerçek bir kayıttır. Haftanın onayı sonradan denetlenebilir kalıcı bir kayıttır, belirsiz bir anı değil.
Zaman, kişi bazında ve müşteri bazında ayrıştırılır
Haftanın gerçekte nereye gittiğini görün
Bir ayrıştırma şeridi haftayı ekip üyesine ve müşteriye göre böler; böylece en önemli iki soruyu tek bakışta yanıtlarsınız: birileri fazla mı, az mı yükleniyor ve bir müşteri, retainer’ının kapsadığından fazla saat mi tüketiyor. Bir kişiye veya müşteriye tıklamak listeyi, istatistikleri ve grafiği tam o mercekle daraltır.
Bir ajans için bu görünüm erken bir uyarıdır: sessizce kâr marjını yiyen hesabı ve tükenmişliğe doğru giden ekip üyesini, hâlâ bir şeyler yapacak vakit varken ortaya çıkarır.
İncelediğiniz tam kesite arayın ve filtreleyin
Kişiye, müşteriye, projeye veya nota göre
Ekip üyesine veya müşteriye göre filtreleyin, görev, kişi, müşteri, proje ve not üzerinde arayın; böylece bir hesabın ya da tek bir kişinin haftasını inceleyen bir yönetici, herkesin zamanını atlamadan tam o kesiti alır. Liste, toplamlar ve grafik hep birlikte daralır.
Bu, onayı odaklı tutar: bir müşteri hesabının haftasını inceleyin, onaylayın, devam edin; bu turda gerçekten sizden sorumlu olan bir düzine kaydı bulmak için ajansın tüm saatlerinde dolaşmak yerine.
Faturaya hazır bir zaman çizelgesini CSV olarak dışa aktarın
Onaylı saatlerden faturaya, tek adımda
Mevcut görünümü CSV olarak dışa aktarın; önem verdiğiniz müşteriye, kişiye veya haftaya göre önceden filtrelenmiş biçimde, muhasebeye karşı fatura kesebileceği temiz bir zaman çizelgesi verin. Az önce yukarı akışta yaptığınız onay, dışa aktarımı güvenilir kılan şeydir: yalnızca imzaladığınız saatler faturaya girer.
Bu, kaydedilen zamandan faturalanan zamana giden döngüyü elle yeniden girmeden kapatır; saatlerin bir ajansın gelirinden sızdığı tam nokta genellikle burasıdır.
Sadece toplamadığınız, gördüğünüz saatler ve doluluk
Haftanın kapasitesine görsel bir bakış
Bir grafik, haftanın kaydedilen saatlerini anında okuyabileceğiniz bir şekle dönüştürür: zaman nasıl dağıldı, yük nerede yoğunlaştı, onaylanan toplam nasıl ilerliyor. Ekibinizin saatlerini kaydettiğini bilmekle, haftanın gerçekte nasıl geçtiğini anlamak arasındaki fark budur.
Müşteri ve kişi bazındaki ayrıştırmalarla birleşince, bir ajans sahibine bir sonraki işe alımı, bir sonraki retainer görüşmesini ve kapsam taşmadan önce buna karşı çıkma kararını besleyen kapasite tablosunu verir.