Czas pracy i akceptacje
Godziny tygodnia akceptujesz za jednym razem
Ewidencja czasu pracy z akceptacją w jednym: przeglądasz zarejestrowany czas zespołu, każdy wpis akceptujesz, dopytujesz albo odrzucasz, dzielisz czas na osobę i klienta, a na koniec eksportujesz gotowy do rozliczenia arkusz. Zaloguj się do ewidencji czasu pracy albo najpierw zobacz, jak to działa.
Czas pracy i akceptacje
Ewidencja czasu pracy w agencji marketingowej z akceptacją godzin zespołu
Godziny, które rejestruje Twój zespół, to godziny, które fakturujesz, więc przegląd między nimi musi być szybki i wiarygodny. Ewidencja czasu pracy w AI Marketing Dashboard zamienia akceptację godzin w jedno tygodniowe przejście: każdy wpis masz przed sobą, akceptujesz, dopytujesz albo odrzucasz jednym kliknięciem, a na koniec eksportujesz czysty arkusz do rozliczenia. To spojrzenie osoby zarządzającej na to, jak rozłożył się tydzień – według osoby, według klienta i według projektu – bez jednego arkusza kalkulacyjnego.
Ewidencja czasu pracy: przegląd tygodnia dla osoby, która akceptuje godziny
Cały czas tygodnia na jednym ekranie
Otwierasz tydzień, a każdy zarejestrowany wpis czeka gotowy do przeglądu – zadanie, osoba, klient, projekt, godziny i notatka – w stałej kolejności, która nie miesza się po odświeżeniu. Zamiast gonić za arkuszami po osobach i narzędziach, pracujesz na jednej, spójnej liście i dokładnie wiesz, co jeszcze czeka na decyzję.
Ewidencja czasu pracy to celowo powierzchnia do akceptacji, nie kolejny stoper: godziny pochodzą z pracy, a tutaj z surowego zarejestrowanego czasu powstaje czas zaakceptowany i gotowy do fakturowania. Właśnie to sprawia, że cotygodniowa akceptacja zajmuje minuty, a nie całe popołudnie.
Każdy wpis akceptujesz, dopytujesz albo odrzucasz – i możesz zmienić zdanie
Prawdziwa decyzja przy każdej linii, zapisana i odwracalna
Każdy wpis dostaje jasny werdykt: akceptujesz go, dopytujesz, gdy coś wymaga wyjaśnienia, odrzucasz albo resetujesz z powrotem do „oczekujący” – a wszystkie przefiltrowane oczekujące wpisy akceptujesz naraz, gdy cała partia jest czysta. Wpis z dopytaniem niesie ze sobą pytanie, więc rozmowa o wpisie w ewidencji toczy się przy tym wpisie, a nie w osobnym e-mailu.
Każda decyzja ma znacznik, kto ją podjął i kiedy, i przetrwa odświeżenie strony, więc stan akceptacji jest prawdziwym zapisem, a nie chwilową ozdobą interfejsu. Akceptację tygodnia da się później skontrolować, a nie tylko przypomnieć sobie z pamięci.
Czas podzielony na osobę i na klienta
Widzisz, jak naprawdę rozłożył się tydzień
Pasek podziału dzieli tydzień na osobę z zespołu i na klienta, więc na pierwszy rzut oka odpowiadasz na dwa najważniejsze pytania – czy ktoś jest przeciążony albo niedociążony i czy klient zużywa więcej godzin, niż pokrywa jego retainer. Kliknięcie osoby albo klienta zawęża listę, statystyki i wykres do dokładnie tej perspektywy.
Dla agencji ten widok to wczesne ostrzeżenie: pokazuje konto, które po cichu zjada marżę, i osobę, która zmierza w stronę wypalenia – zanim braknie czasu, żeby cokolwiek z tym zrobić.
Szukasz i filtrujesz aż do dokładnego wycinka, który sprawdzasz
Według osoby, klienta, projektu albo notatki
Filtrujesz według osoby z zespołu albo klienta i szukasz w zadaniu, osobie, kliencie, projekcie i notatce, więc osoba zarządzająca, która sprawdza tydzień jednego konta – albo jednej osoby – dostaje dokładnie ten wycinek, bez przewijania cudzego czasu. Lista, sumy i wykres zawężają się razem.
Dzięki temu akceptacja pozostaje skupiona: sprawdzasz tydzień jednego klienta, akceptujesz go, idziesz dalej – zamiast brnąć przez godziny całej agencji w poszukiwaniu tuzina wpisów, za które akurat odpowiadasz.
Eksportujesz gotowy do rozliczenia arkusz jako CSV
Od zaakceptowanych godzin do faktury w jednym kroku
Eksportujesz bieżący widok jako CSV – już przefiltrowany do klienta, osoby albo tygodnia, który Cię interesuje – i przekazujesz księgowości czysty arkusz czasu pracy (timesheet) do rozliczenia. Zaufanie do eksportu bierze się z akceptacji, która poprzedza go w procesie: do faktury trafiają wyłącznie godziny, które zostały zaakceptowane.
Zamyka to pętlę od zarejestrowanego czasu do zafakturowanego bez ręcznego przepisywania – dokładnie tam, gdzie godziny zwykle wyciekają z przychodu agencji.
Godziny i obłożenie, które widzisz, a nie tylko sumujesz
Wizualny odczyt obłożenia tygodnia
Wykres zamienia zarejestrowane godziny tygodnia w kształt, który czytasz od razu – jak rozłożył się czas, gdzie skupiło się obciążenie, jak wygląda zaakceptowana suma. To różnica między wiedzą, że zespół zarejestrował swoje godziny, a rozumieniem, jak naprawdę wyglądał tydzień.
W parze z podziałem na klienta i na osobę daje właścicielowi agencji obraz obłożenia, z którego wynika kolejna rekrutacja, kolejna rozmowa o retainerze i decyzja, żeby przystopować rozrastanie się zakresu prac, zanim wymknie się spod kontroli.