Время и согласования
Согласуйте время недели за один проход
Учет рабочего времени с согласованием: проверяйте часы команды, согласовывайте, уточняйте или отклоняйте каждую запись, разбивайте время по сотруднику и клиенту и выгружайте чистый табель в CSV. Войдите в учет рабочего времени или сначала посмотрите, как это работает.
Время и согласования
Учет рабочего времени и согласование часов для агентств
Часы, которые фиксирует ваша команда, — это часы, которые вы выставляете клиенту, поэтому проверка между ними должна быть быстрой и надежной. Учет рабочего времени — тайм-трекер агентства — в AI Marketing Dashboard превращает согласование табеля в один недельный проход: каждая запись перед вами, согласование, уточнение или отклонение в один клик, а затем — чистый табель для счета. Это взгляд руководителя на то, куда ушла неделя — по сотруднику, по клиенту и по проекту — без единой таблицы.
Учет рабочего времени: недельная проверка для того, кто подписывает часы
Все часы недели — на одном экране
Откройте неделю — и каждая зафиксированная запись выложена для проверки: задача, сотрудник, клиент, проект, часы и заметка — в неизменном порядке, который не перемешивается при обновлении страницы. Вместо того чтобы гоняться за табелями по людям и приложениям, согласующий работает с одним сводным списком и точно знает, что еще требует решения.
Учет рабочего времени намеренно остается площадкой согласования, а не еще одним таймером: часы приходят из работы, и здесь руководитель превращает сырое зафиксированное время в согласованное, готовое к счету. Именно этот фокус делает недельное подписание делом на несколько минут, а не на полдня.
Согласуйте, уточните или отклоните каждую запись — и передумайте в любой момент
Настоящее решение по каждой строке, зафиксированное и обратимое
У каждой записи — четкий вердикт: согласовать, уточнить, если что-то требует пояснения, отклонить или вернуть в статус ожидания, — а все отфильтрованные записи в ожидании можно согласовать разом, если пакет чистый. Запись с уточнением несет вопрос при себе, так что разговор о табеле идет в самом табеле, а не в отдельном письме.
Каждое решение помечено тем, кто его принял и когда, и переживает обновление страницы, так что статус согласования — настоящая запись, а не временный эффект интерфейса. Итог недели можно проверить постфактум, а не восстанавливать по памяти.
Время в разрезе по сотруднику и по клиенту
Смотрите, куда на самом деле ушла неделя
Панель разрезов делит неделю по сотруднику и по клиенту, так что вы с одного взгляда отвечаете на два главных вопроса — кто перегружен или недогружен и не тратит ли клиент больше часов, чем покрывает его абонентская плата. Клик по сотруднику или клиенту сужает список, показатели и диаграмму до этого одного разреза.
Для агентства этот взгляд — раннее предупреждение: он показывает аккаунт, который тихо съедает маржу, и сотрудника, который движется к выгоранию, пока еще есть время что-то с этим сделать.
Ищите и фильтруйте до точного разреза, который проверяете
По сотруднику, клиенту, проекту или заметке
Отфильтруйте по сотруднику или клиенту и ищите по задаче, сотруднику, клиенту, проекту и заметке, так что руководитель, который проверяет неделю одного аккаунта — или одного человека, — получает именно этот срез, не пролистывая часы всех остальных. Список, суммы и диаграмма сужаются вместе.
Это держит согласование сфокусированным: проверить неделю нужного клиента, подписать, двигаться дальше — вместо того чтобы разбирать часы всего агентства ради десятка записей, за которые вы действительно отвечаете в этот раз.
Выгружайте готовый к счету табель в CSV
От согласованных часов до счета — в один шаг
Выгрузите текущий вид в CSV — уже отфильтрованный по нужному клиенту, сотруднику или неделе — и передайте бухгалтерии чистый табель для выставления счета. Именно согласование, сделанное на предыдущем шаге, делает выгрузку надежной: в счет попадают только те часы, которые вы подписали.
Это замыкает цепочку от зафиксированного времени до выставленного счета без ручного перебивания цифр — а именно на этом шаге часы обычно теряются из выручки агентства.
Часы и загрузку не просто считают — их видно
Наглядная картина недельной загрузки
Диаграмма превращает зафиксированные за неделю часы в форму, которую видно сразу — как распределилось время, где сконцентрировалась нагрузка, как движется согласованная сумма. Это разница между тем, что команда зафиксировала часы, и пониманием того, как неделя была прожита на самом деле.
Вместе с разрезами по клиенту и сотруднику это дает владельцу агентства картину загрузки, из которой следует следующий найм, следующий разговор об абонентской плате и решение придержать объем работ, пока он не вышел из-под контроля.