Tijd en goedkeuringen
Keur de uren van de week in één keer goed
Urenregistratie voor bureaus met goedkeuring: bekijk de gelogde uren van je team, keur elke regel goed, stel een vraag of wijs af, splits de tijd uit per teamlid en klant en exporteer een factuurklare urenstaat. Log in om je urenregistratie te openen, of bekijk eerst hoe het werkt.
Tijd en goedkeuringen
Urenregistratie voor bureaus met goedkeuring van de urenstaat
De uren die je team registreert, zijn de uren die je factureert, dus moet de controle ertussen snel en betrouwbaar zijn. Worklog in AI Marketing Dashboard maakt van urenregistratie voor bureaus één wekelijkse ronde: elke regel voor je neus, goedkeuren, bevragen of afwijzen met één klik, en daarna een factuurklare urenstaat exporteren. Het is de blik van de leidinggevende op waar de week naartoe ging, per persoon, per klant en per project, zonder ook maar één spreadsheet.
Urenregistratie voor bureaus: een wekelijks overzicht voor wie de uren aftekent
De hele week in één scherm
Open de week en elke geregistreerde regel ligt klaar voor controle: de taak, de persoon, de klant, het project, de uren en de notitie, in een vaste volgorde die niet opnieuw schudt bij het herladen. In plaats van urenstaten achterna te zitten over mensen en tools heen, werkt de goedkeurder één overzichtelijke lijst af en weet precies wat nog een besluit nodig heeft.
Worklog is bewust het goedkeuringsscherm, geen extra timer: de uren komen uit het werk, en hier maakt een leidinggevende van ruwe geregistreerde tijd goedgekeurde, factureerbare tijd. Die focus is wat de wekelijkse afronding tot een kwestie van minuten maakt in plaats van een hele middag.
Elke regel goedkeuren, bevragen of afwijzen, en je mening herzien
Een echt besluit per regel, vastgelegd en omkeerbaar
Elke regel krijgt een duidelijk oordeel: goedkeuren, bevragen als er iets moet worden verduidelijkt, afwijzen, of terugzetten naar in behandeling, en alle gefilterde openstaande regels in één keer goedkeuren als een reeks schoon is. Een bevraagde regel draagt de vraag bij zich, zodat het gesprek over een urenstaat op de urenstaat zelf plaatsvindt en niet in een aparte e-mail.
Elk besluit krijgt een stempel met wie het beoordeeld heeft en wanneer, en overleeft een herlaadbeurt, zodat de goedkeuringsstatus een echt dossier is en geen vluchtige interfacetruc. De afronding van de week is achteraf te controleren, geen kwestie van geheugen.
Uren uitgesplitst per teamlid en per klant
Zie waar de week echt naartoe ging
Een uitsplitsingsbalk deelt de week op per teamlid en per klant, zodat je in één oogopslag de twee belangrijkste vragen beantwoordt: is iemand over- of onderbelast, en verbruikt een klant meer uren dan zijn retainer dekt? Klik op een teamlid of klant en de lijst, de cijfers en de grafiek versmallen naar precies die invalshoek.
Voor een bureau is dat overzicht een vroeg waarschuwingssysteem: het legt het account bloot dat stilletjes aan de marge knaagt, en het teamlid dat op een burn-out afstevent, terwijl er nog tijd is om iets aan beide te doen.
Zoeken en filteren tot precies de selectie die je controleert
Op persoon, klant, project of notitie
Filter op teamlid of klant en zoek door taak, persoon, klant, project en notitie, zodat een leidinggevende die de week van één account, of van één persoon, controleert precies die selectie krijgt zonder langs ieders uren te hoeven scrollen. De lijst, de totalen en de grafiek versmallen samen.
Het houdt de goedkeuring gericht: de week van dat ene account controleren, afronden, verder, in plaats van door de uren van het hele bureau te ploeteren om het handjevol regels te vinden waar je deze ronde daadwerkelijk over gaat.
Een factuurklare urenstaat exporteren naar CSV
Van goedgekeurde uren naar een factuur, in één stap
Exporteer de huidige weergave naar CSV, al gefilterd op de klant, de persoon of de week waar het om gaat, en geef de boekhouding een nette urenstaat om op te factureren. De goedkeuring die je daarvoor al deed, maakt de export betrouwbaar: alleen de uren die je hebt afgetekend, stromen door naar de factuur.
Het sluit de cirkel van geregistreerde naar gefactureerde tijd zonder handmatig overtypen, precies de plek waar uren doorgaans wegsijpelen uit de omzet van een bureau.
Uren en bezetting die je ziet, niet alleen optelt
Een visuele blik op de capaciteit van de week
Een grafiek maakt van de geregistreerde uren van de week een vorm die je meteen leest: hoe de tijd verdeeld was, waar de belasting zich ophoopte, hoe het goedgekeurde totaal zich ontwikkelt. Het is het verschil tussen weten dat je team uren heeft geregistreerd en begrijpen hoe de week daadwerkelijk is besteed.
Samen met de uitsplitsing per klant en per teamlid geeft het de leiding van een bureau het capaciteitsbeeld waaruit de volgende werving, het volgende retainergesprek en de beslissing volgen om scope terug te dringen voordat hij uit de hand loopt.