업무 시간 기록, 마케팅 대행사를 위한 타임시트 승인 소프트웨어

모든 항목은 분명한 판정을 받습니다. 승인하거나, 확인이 필요하면 요청하거나, 반려하거나, 대기 상태로 되돌릴 수 있고, 필터링된 대기 항목이 깨끗하면 한꺼번에 승인할 수도 있습니다. 확인이 요청된 항목은 그 질문을 함께 가지고 다니므로, 타임시트를 둘러싼 대화가 별도 이메일이 아니라 타임시트 위에서 이뤄집니다.

모든 결정에는 누가 언제 검토했는지 도장이 찍히고 새로고침해도 사라지지 않으므로, 승인 상태는 잠깐 스쳐 가는 화면 연출이 아니라 진짜 기록입니다. 한 주의 결재는 나중에도 확인할 수 있는 감사 대상이지, 기억에 의존하지 않습니다.

집계 레일이 한 주를 팀원별, 클라이언트별로 나눠 보여주므로 가장 중요한 두 질문, 즉 누군가 과부하이거나 여유가 있는지, 어떤 클라이언트가 리테이너 범위보다 더 많은 시간을 쓰고 있는지를 한눈에 답할 수 있습니다. 팀원이나 클라이언트를 클릭하면 목록, 통계, 차트가 모두 그 하나로 좁혀집니다.

대행사에게 이 화면은 조기 경보입니다. 조용히 마진을 갉아먹는 계정과, 번아웃을 향해 가는 팀원을 아직 손쓸 시간이 있을 때 드러내 줍니다.

팀원이나 클라이언트로 필터링하고 업무, 사람, 클라이언트, 프로젝트, 메모까지 검색할 수 있으므로, 한 계정의 한 주, 또는 한 사람의 한 주를 검토하는 매니저는 다른 모든 사람의 시간을 스크롤하지 않고도 정확히 그 구간만 얻습니다. 목록, 합계, 차트가 함께 좁혀집니다.

덕분에 승인이 흐트러지지 않습니다. 이번 라운드에 정말 내가 맡은 열몇 개 항목을 찾으려고 대행사 전체의 시간을 헤매는 대신, 한 계정의 한 주를 검토하고 결재한 뒤 다음으로 넘어가면 됩니다.

현재 화면을 CSV로 내보내세요. 이미 원하는 클라이언트, 사람, 주로 필터링된 상태이므로 재무팀에 청구 기준으로 삼을 깔끔한 타임시트를 바로 넘길 수 있습니다. 앞서 거친 승인이야말로 이 내보내기를 신뢰할 수 있게 만드는 근거이며, 결재를 마친 시간만 청구서로 흘러갑니다.

기록된 시간에서 청구된 시간까지 수작업 재입력 없이 고리를 닫아 주며, 이 지점이야말로 대행사의 매출에서 시간이 새어 나가는 바로 그 자리입니다.

차트는 한 주의 기록된 시간을 즉시 읽을 수 있는 형태로 바꿉니다. 시간이 어떻게 분포했는지, 부하가 어디에 몰렸는지, 승인된 합계가 어떻게 흘러가는지 보여줍니다. 팀이 시간을 기록했다는 사실을 아는 것과, 그 한 주가 실제로 어떻게 쓰였는지 이해하는 것은 다릅니다.

클라이언트별, 팀원별 집계와 함께 보면 대행사 대표에게 다음 채용, 다음 리테이너 협상, 범위가 넘치기 전에 밀어붙이는 결정을 이끄는 가동률 그림을 줍니다.