Меню

Отчетность Twilio по звонкам

Звонки клиента — наконец понятны

Объем звонков, процент ответов, результаты, время разговора и стоимость связи — а также номера, маршруты и готовность за ними, для одного клиентского аккаунта. Создайте рабочее пространство, чтобы открыть отчет по звонкам, или сначала посмотрите, что он охватывает.

Уже есть рабочее пространство? Войти

  • Тарифы от 99 $ в месяц
  • Создано для агентств с несколькими клиентами
  • Ваш бренд во всей консоли
Отчет Twilio Voice считает звонки, ответы, сбои, длительность и стоимость, а затем открывает таблицу «Usage and Cost».
  1. Twilio Voice открывается на разделе «Overview», рядом с разделами «Calls», «Quality», «Usage & Cost», «Numbers & Routes» и «Trust»
  2. «Calls», «Answered», «Failed», «Total duration», «Reconciled connectivity cost» и «Answer rate» растут на глазах
  3. Раздел «Usage & Cost» перечисляет звонки, длительность и стоимость связи по дням
  4. Отчет возвращается к разделу «Overview»

Отчетность Twilio по звонкам

Отчеты по звонкам Twilio для маркетинговых агентств

Звонки — канал, который агентские отчеты обычно пропускают, потому что цифры лежат в консоли провайдера, которую никто не хочет показывать клиенту. Эта панель раскладывает отчеты по звонкам так же, как команда разбирает любой другой канал: сначала объем звонков и процент ответов, затем результаты, качество, время разговора и стоимость связи, а за ними — номера, маршруты и готовность, все в рамках одного клиента.

Голосовая отчетность по клиентам

Один клиент за раз, шесть разделов

Выберите клиента в переключателе, и отчет сузится до звонков только этого клиента, а боковая панель и шапка останутся на месте. Весь обзор держится на шести разделах: от первого подсчета звонков до регистраций за номером.
  • Сводка
  • Звонки
  • Качество
  • Потребление и стоимость
  • Номера и маршруты
  • Trust
Если выбрать клиента в переключателе, «Проекты», CRM и «Отчеты» сужаются до этого клиента, а боковая панель и шапка остаются на месте.

Один субаккаунт на клиента

От аккаунта Twilio до обзора звонков клиента

Аккаунт Twilio вашего агентства остается в одном месте, а каждый клиент читает свои звонки из субаккаунта.

  1. Добавьте родительский аккаунт один раз

    Администратор с разрешениями Twilio один раз добавляет учетные данные родительского аккаунта для рабочего пространства.
  2. Дайте каждому клиенту субаккаунт

    У каждого клиента свой субаккаунт Twilio, поэтому звонки одного клиента никогда не смешиваются со звонками другого.
  3. Читайте факты день за днем

    Сначала звонки, доля ответов и результаты, затем качество, время разговора и стоимость использования — за выбранный диапазон дат.
  4. Разберите отчет на звонке

    Шесть разделов составляют повестку: проведите клиента по числам и маршрутам за результатом, затем договоритесь об одном изменении.

Дайте звонкам такую же таблицу результатов, как у других каналов

Выберите клиента и читайте звонки, качество и стоимость в одном месте.

Тарифы — от 99 $ в месяц.

На этой странице

Отчеты по звонкам Twilio: объем звонков и процент ответов

Звонки по дням, отвеченные звонки и процент между ними

Отчет начинается там же, где начинается вопрос клиента: сколько было звонков, сколько из них ответили и сколько вообще не состоялись — по дням, за любой выбранный диапазон. Сводная полоса показывает итоги за период, а таблица по дням под ней показывает их форму, поэтому тихий вторник, всплеск после запуска кампании или выходные, когда никто не брал трубку, видны, а не усредняются в одну месячную цифру.

Диапазон дат вы выбираете сами, до 366 дней, и каждый день читается в часовом поясе отчетности, настроенном в рабочем пространстве, а не по времени сервера, — поэтому день в отчете это день, когда телефон реально звонил. Процент ответов за весь диапазон стоит в сводной полосе рядом со звонками, отвеченными звонками, звонками с ошибкой, временем разговора и стоимостью, и перестает быть тем, что координатор пересчитывает в таблице утром перед встречей.

Отчеты по результатам и качеству звонков

Отвечен, без ответа и с ошибкой — с долей каждого в диапазоне

Общее число звонков скрывает историю. Разбивка по результатам делит диапазон на отвеченные, звонки без ответа и звонки с ошибкой, у каждого своя доля от общего числа, поэтому слабую неделю можно диагностировать, а не гадать о ней. Растущая доля звонков с ошибкой — это другой разговор и другое решение, чем растущая доля звонков без ответа, и разбивка разделяет их, прежде чем кому-то придется строить догадки перед клиентом.

Отвеченный звонок не значит автоматически хороший звонок, поэтому отдельная вкладка качества собирает измерения Voice Insights за те же дни: средний MOS, джиттер в миллисекундах и потерю пакетов. Эти поля появляются, когда аккаунту клиента доступен Voice Insights и измерения импортированы; когда это не так, вкладка прямо об этом говорит, а факты по звонкам остаются доступны. Ничего не придумывается, чтобы заполнить пробел.

Отчеты по звонкам голосового ИИ-агента

У автоматического агента для записи появляется та же статистика, что уже есть у живой команды

У агентств, которые ставят голосового ИИ-агента на номер клиента, появляется канал, который звонит весь день и почти ничего об этом не сообщает. Это звонки Twilio, поэтому они попадают в те же дневные факты, что и любой другой звонок аккаунта: объем, отвеченные звонки, структура результатов и время разговора, за любой выбранный диапазон. Это и есть честная статистика — доходит ли агент вообще до людей и что происходит, когда доходит, — а не рассказ о двух разговорах, которые кто-то случайно услышал.

Личность звонящего — часть этого результата, поэтому отдельная вкладка Trust отслеживает регистрации за ним: профиль соответствия, SHAKEN/STIR, Voice Integrity, CNAM и Branded Calling, у каждой свое итоговое состояние и дата, когда оно менялось в последний раз. Одобрена ли регистрация, все еще на проверке или отклонена — от этого зависит, как звонок подписывается на экране телефона, поэтому эти состояния должны стоять рядом с процентом ответов, а не теряться в переписке по email. Сам сценарий разговора создается в библиотеке скриптов для звонков; этот отчет показывает, что сделали звонки.

Отчеты по номерам, маршрутам и состоянию синхронизации

Каждый номер и маршрут как своя строка, плюс статус последней синхронизации

У клиента редко бывает один номер телефона. Вкладка номеров и маршрутов перечисляет каждый номер, который держал аккаунт: его маскированное значение, основной ли это номер, состояние номера, маршрут за ним (прямой webhook, приложение TwiML или SIP-транк), состояние настройки этого маршрута и дату последней синхронизации. Номера остаются маскированными и в интерфейсе, и в выгрузке, поэтому отчет можно открыть перед клиентом, не выводя на экран сырые контактные данные.

Над всем этим стоит баннер синхронизации: текущее состояние отчетности, когда опубликован последний удачный снимок, устарели ли данные, которые вы читаете, и не досинхронизируется ли еще какой-то день. Если обновление не удалось, последний хороший снимок остается читаемым, а баннер объясняет пробел вместо того, чтобы выдавать пустой отчет за тихий месяц. Вы всегда знаете, насколько можно доверять цифре перед вами.

Отчеты по потреблению и сверенной стоимости связи

Время разговора и сверенная стоимость, по дням

Вкладка потребления и стоимости ставит длительность и стоимость связи в ту же дневную строку, что и число звонков, в форме, в которой об этом реально говорят: часы и минуты вместо колонки сырых секунд, валюта вместо микро-единиц. Время разговора — честная мера того, сколько реального общения принес канал: одно число звонков само по себе льстит серии сброшенных вызовов и занижает пятнадцатиминутный звонок, который закончился записью.

Стоимость сверяется с собственными данными по потреблению у провайдера за тот же период, а не оценивается по тарифу, и публикуется вместе с фактами по звонкам как один снимок, поэтому две половины дня никогда не разойдутся. Со звонками, минутами и стоимостью в одной строке стоимость одного звонка — это арифметика, которую можно сделать прямо перед клиентом, а месяц, где расходы выросли быстрее времени разговора, виден сразу.

Отчеты по звонкам для каждого клиента, готовые к показу

Одна идентичность клиента, один отчет, брендинг вашего агентства

Отчетность по Twilio ограничена одной идентичностью клиента: выберите клиента в переключателе, и отчет загрузит проверенные голосовые факты именно этого клиента и ничего больше. Здесь нет смешанного экрана по всему рабочему пространству, которую можно случайно заскриншотить, и нет пути, которым цифры одного аккаунта попали бы в обзор другого. Клиент, раздел и период — все записано в URL, поэтому ссылка, вставленная в чат, открывает ровно тот отчет, который вы смотрели.

Шесть разделов несут весь обзор — «Overview», «Calls», «Quality», «Usage & Cost», «Numbers & Routes» и «Trust» — внутри того же white-label рабочего пространства, где живут проекты, файлы и CRM клиента, под брендом вашего агентства. Там, где это позволяет ваша роль, диапазон на экране выгружается как маскированный CSV для презентации или сверки со счетом. Подключение и настройка аккаунта Twilio клиента выполняются один раз в рабочем пространстве администраторами, у которых есть разрешения Twilio.

Что охватывают отчеты по звонкам Twilio для агентств

Данные о звонках обычно лежат в консоли телефонного провайдера, вдали от остальной отчетности клиента. Отчет оправдывает свое место, собирая на одном экране объем, результат, качество, стоимость и идентификацию звонящего.

Почему голосу нужен собственный отчет

Twilio — облачная коммуникационная платформа, на которой работают многие корпоративные телефонные системы и голосовые ИИ-агенты. Собственная консоль Twilio рассчитана на инженеров, и показывать ее клиенту редко помогает. Этот отчет подает факты о звонках клиента, считанные из собственного аккаунта Twilio клиента, по одному клиенту за раз. В нем шесть разделов и диапазон дат до 366 дней, который читается в часовом поясе отчетности рабочего пространства.

Шесть разделов отчета

Шесть разделов отчета Twilio и вопрос, на который отвечает каждый из них
РазделНа какой вопрос отвечаетЧто показывает
СводкаКак прошел период?Сводные плитки по звонкам, отвеченным звонкам, времени разговора, звонкам с ошибкой и стоимости, ежедневные факты и разбивку по результатам
ЗвонкиКак менялся объем и чем заканчивались звонки?Таблица по дням: звонки, отвеченные и с ошибкой, рядом с разбивкой по результатам
КачествоБыли ли отвеченные звонки качественными?Средний MOS, джиттер и потеря пакетов по дням там, где импортированы измерения Voice Insights, и уведомление, когда их нет
Потребление и стоимостьСколько общения и по какой цене?Звонки, длительность и стоимость связи за каждый день
Номера и маршрутыКакие номера и маршруты принимали трафик?Маскированный номер, является ли он основной линией, его состояние, его маршрут и состояние маршрута
TrustКак звонок будет подписан на экране телефона?Состояние каждой регистрации идентификации звонящего, а также панель статуса самого отчета

Метрики отчетности по звонкам Twilio, объясненные для клиентов

Телефонная лексика — барьер для клиентов из маркетинга. Объясните каждый термин одним предложением, и отчет станет понятным сам.

Отвеченные и без ответа
Отвеченный звонок соединился с человеком или системой, которые взяли трубку. Отчет группирует результаты на отвеченные, без ответа и с ошибкой, поэтому слабая неделя указывает на группу, которая выросла.
Процент ответов
Отвеченные звонки, деленные на все звонки за диапазон. Читайте его рядом со временем разговора, потому что отвеченный звонок все равно может оказаться приветствием автоответчика или быстрым отбоем.
Общая длительность (время разговора)
Суммарная длительность звонков в часах и минутах. Она измеряет, сколько общения принес канал, чего одно число звонков показать не может.
Стоимость связи
Во сколько обошлась передача звонков: показывается в валюте за каждый день рядом с числом звонков, поэтому стоимость одного звонка — простая арифметика.
MOS
Mean Opinion Score — оценка того, насколько хорошо звучал звонок, по пятибалльной шкале: чем выше, тем лучше.
Джиттер
Неравномерность прихода аудиопакетов, в миллисекундах. Высокий джиттер делает речь прерывистой.
Потеря пакетов
Доля аудиопакетов, которые так и не дошли; она проявляется как провалы в том, что слышит собеседник.
SHAKEN/STIR
Стандарты, позволяющие операторам проверить, что номер звонящего в вызове настоящий. Подписанный звонок с большей вероятностью получит пометку надежного.
CNAM
Отображение имени звонящего: имя, которое некоторые сети показывают рядом с номером. Появится ли оно, решает регистрация.
Маршрут
Путь, по которому звонок попадает в системы клиента. Среди маршрутов — webhook, приложение TwiML и SIP-транк.
Маскированный номер
Номер телефона со скрытыми средними цифрами: так исходные контактные данные не попадают на экран во время разговора с клиентом.

Как проводить ежемесячный обзор голосовых звонков по шести разделам

Проходите разделы в таком порядке, и обзор расскажет историю, а не перечислит цифры. Каждый раздел отвечает на один вопрос, поэтому этот порядок одновременно служит повесткой для звонка с обзором.

  1. Зафиксируйте диапазон, затем прочитайте «Overview»

    Берите окно одной и той же длины каждый месяц, чтобы можно было сравнить два периода. Сначала прочитайте сводные плитки: звонки, отвеченные, время разговора, с ошибкой и стоимость.

  2. Прочитайте «Calls», чтобы увидеть форму

    Посмотрите на таблицу по дням: нет ли всплеска после запуска кампании, тихих выходных или дня, когда никто не брал трубку.

  3. Проверьте «Quality» в загруженные дни

    Плохой звук в отвеченном звонке — не та проблема, что неотвеченный звонок, и решать ее нужно иначе. Показатели качества появляются, только если измерения Voice Insights аккаунта импортированы; без них раздел прямо об этом сообщает.

  4. Сопоставьте «Usage & Cost» с объемом

    Стоимость одного звонка и стоимость минуты разговора легко посчитать, когда длительность и стоимость стоят в одной строке.

  5. Проверьте «Numbers & Routes»

    Убедитесь, что у каждого номера и маршрута, которые принимали трафик, нормальное состояние, и что основная линия — именно та, которую вы ожидаете.

  6. Закончите разделом «Trust»

    Звонок может дойти и все равно быть плохо подписан. Прочитайте состояния регистраций в последнюю очередь и назовите те, что заблокированы или все еще на проверке.

Как читать результаты звонков: отвеченные, без ответа и с ошибкой

У слабой недели есть причина. Структура результатов обычно указывает на нее, прежде чем кому-то придется гадать.

Типичные картины по звонкам, вероятная причина и с чего начать проверку
КартинаВероятная причинаПервая проверка
Растущая доля звонков с ошибкойСбой маршрутизации или настройки либо проблема у оператора«Numbers & Routes»: нет ли маршрута, который не находится в настроенном состоянии
Растущая доля звонков без ответаНехватка людей, часы работы или правило, которое звонит не на тот телефонТаблица по дням в «Calls» в сопоставлении с часами, когда, по словам клиента, на звонки отвечают
Растущая доля звонков без ответа в самые загруженные дниСлишком мало линий или людей для такого объемаСамые загруженные дни в «Calls» в сопоставлении с тем, сколько звонков можно обработать одновременно
Много отвеченных звонков с очень коротким временем разговораОтбой, ошибки набора или отталкивающее приветствиеВремя разговора в «Usage & Cost», затем само приветствие
Нормальный процент ответов, но плохие показатели качестваПроблемы сети или маршрута, влияющие на звук«Quality» в проблемные дни, затем маршрут, который за ними стоит
Стоимость растет быстрее времени разговораБольше коротких звонков или звонков с ошибкой либо более дорогой маршрут«Usage & Cost», затем «Numbers & Routes»

Когда на звонок отвечает автоматический агент, его звонки попадают в те же факты, что и любые другие, поэтому действует та же таблица. Сам разговор прописывается в скриптах голосового робота, а лиды, которые он приносит, относятся к CRM клиента.

Что содержит отчет Twilio и кто его видит

Отчет выстраивает обзор голосовых звонков по одному клиенту за раз, при этом каждый телефонный номер замаскирован.

Что содержит отчет

Разделы относятся к одному клиенту за раз, телефонные номера показываются маскированными, а отчет оформлен в брендинге вашего рабочего пространства. Данные звонков реального клиента никогда не появляются на публичной странице, поэтому цифры обзора остаются у агентства, которое его ведет.

Консоль Twilio, выгрузки и BI-инструменты: сравнение

Способы отчитываться перед клиентом о голосовой активности
ПодходСильные стороныСлабые стороны
Собственная консоль TwilioПолные записи по каждому номеру, звонку и настройке.Рассчитана на инженеров, показывает один аккаунт за раз, а на экране — исходные номера телефонов.
Выгрузка в таблицуЛюбые расчеты и файл для сверки счета.Каждый месяц пересобирается заново, а исходные числа лежат в файле, который переходит из рук в руки.
BI-инструментСвои диаграммы по звонкам, рекламе и лидам.Модель для каждого клиента должен строить и поддерживать человек.
Этот отчетФиксированный обзор из шести разделов с маскированными номерами в вашем брендинге.Он показывает агрегаты по одному клиенту за раз, поэтому исходные записи звонков остаются в консоли Twilio.

Кто видит отчет

Примечание

Отчеты остаются внутри агентства

Клиентский портал не показывает отчеты. Пройдите с клиентом по голосовым разделам во время обзорной встречи, а затем отправьте короткое резюме: что изменилось и что вы будете делать дальше.

Отчетность по звонкам полезнее всего рядом с другими каналами, из которых может прийти лид. Читайте ее вместе с отчетами Google Ads для звонков из платного поиска, статистикой профиля компании в Google для локальных звонков и панелью отчетов для всего остального.

Часто задаваемые вопросы

Что показывает отчет по звонкам Twilio агентству?

Голосовую активность клиента по собственным фактам Twilio: ежедневный объем звонков, отвеченные звонки и процент ответов, результаты звонков, качество, потребление со сверенной стоимостью связи, задействованные номера и маршруты, а также состояние Trust. Это шесть разделов на одного клиента за раз.

Что такое процент ответов и как он считается в отчете по звонкам?

Процент ответов — это отвеченные звонки, деленные на все звонки за выбранный диапазон, показанные по дням, поэтому плохая неделя видна как форма, а не растворяется в среднем. Разбивка по результатам затем делит ту же сумму на отвеченные, без ответа и с ошибкой, поэтому падающий процент ответов можно проследить до результата, который реально изменился.

Можно ли отчитываться по звонкам голосового ИИ-агента?

Да. Звонки автоматического агента для записи показаны на равных с теми, что принимает живая команда: объем, результат и длительность, — и это первое, о чем спрашивает клиент, как только агент начинает отвечать на его звонки. Без этого агент остается единственной частью аккаунта, к которой никто не может приложить число.

Как в отчете считается стоимость звонков?

Вкладка потребления и стоимости сводит в одну таблицу ежедневное число звонков, длительность разговора и сверенную стоимость связи. Сверенная означает, что цифра публикуется из реестра отчетности, когда исходные факты уже устоялись, а не оценивается в момент звонка, — поэтому это число, по которому агентство может выставить счет или сверить его со своим собственным.

Видят ли клиенты данные звонков в своем портале?

Нет. Страница, которую вы читаете, публичная; данные звонков за ней — нет. Отчетность по Twilio ограничена одной неизменной идентичностью клиента и отдается через защищенную конечную точку, поэтому цифры загружаются только для авторизованного сотрудника агентства с правами на этого клиента, и ничего из этого не попадает в клиентский портал.

Что такое дашборд Twilio для агентств?

Это готовое для клиента представление голосовой активности в стиле агентского отчета: сколько было звонков, чем они закончились, как звучали, чего стоили и как был идентифицирован звонящий. Консоль Twilio хранит эти факты для инженеров. Дашборд раскладывает их по клиентам, с маскированными номерами и вашим брендингом на странице.

Что должен показывать клиенту отчет по звонкам Twilio?

Объем звонков и процент ответов за период, структуру результатов, время разговора, стоимость связи и, где импортированы измерения качества, средний MOS, джиттер и потерю пакетов. Добавьте номера и маршруты, которые принимали трафик, и состояние регистраций идентификации звонящего. Завершите одним предложением о том, что изменилось и что вы будете делать дальше.

Как рассчитать процент ответов для телефонной линии?

Разделите отвеченные звонки на все звонки за то же окно и по тем же номерам. Затем читайте его рядом со временем разговора, поскольку отвеченный звонок может оказаться приветствием автоответчика или отбоем через несколько секунд. Показывайте и структуру результатов, чтобы падение процента можно было проследить до звонков без ответа или с ошибкой.

Что означают MOS, джиттер и потеря пакетов в отчете по звонкам?

Они описывают качество звука. MOS оценивает, насколько хорошо звучал звонок, по пятибалльной шкале, джиттер измеряет неравномерность прихода аудиопакетов, а потеря пакетов считает пакеты, которые так и не дошли. Хороший процент ответов может скрывать плохой звук, поэтому, если измерения доступны, смотрите эти показатели в самые загруженные дни и отмечайте те, что совпали с жалобами.

Почему SHAKEN/STIR и CNAM попадают в отчет по звонкам?

Потому что они определяют, как звонок выглядит на телефоне собеседника. SHAKEN/STIR помогает операторам проверять номер звонящего, а CNAM дает имя, которое показывается рядом с номером. Когда регистрации одобрены, звонкам скорее доверяют и на них отвечают, поэтому их состояние стоит рядом с процентом ответов.

Подключается ли этот дашборд Twilio к моему аккаунту Twilio?

Да. Администратор один раз сохраняет учетные данные родительского аккаунта Twilio в рабочем пространстве, у каждого клиента свой субаккаунт, и отчет читает факты о звонках этого клиента и ничего больше. Данные звонков реального клиента никогда не появляются на публичной странице; они остаются за входом в систему, по одному клиенту за раз.

Какой длины может быть диапазон дат в отчете по звонкам?

Диапазон дат может охватывать до 366 дней, а каждый день читается в часовом поясе отчетности, а не сервера. Берите окно одной и той же длины каждый месяц, чтобы периоды можно было сравнивать, и указывайте даты в первой строке отчета.