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Twilio 语音通话报告

客户通话表现,终于说得清楚

通话量、接通率、通话结果、通话时长与连接成本,配合背后的号码、路由与注册状态,只看一个客户账号。创建工作区即可打开 Twilio 通话报告,也可以先预览里面有什么。

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AI Marketing Dashboard 中的 Twilio 通话报告预览:通话量、接通率、通话时长与按天呈现的通话结果

Twilio 语音通话报告

Twilio 通话报告,把客户的每一通电话都变成看得懂的数据

语音是大多数代理商报告都会跳过的渠道,因为这些数字通常躺在一个没人愿意直接展示给客户看的服务商控制台里。Twilio 通话报告,按客户服务团队评审其他每一个渠道的顺序把它们整理出来:先看通话量与接通率,再看通话结果、通话质量、通话时长与连接成本,背后配上号码、路由与是否就绪,全部限定在一个客户账号上。

按客户划分的语音报告

一次一位客户,六个视图

在切换器里选一位客户,报告就收窄到只有这位客户的通话,侧边栏和顶栏保持不动。六个视图承载整场复盘,从第一个通话数,一直到号码背后的注册状态。
  • 概览
  • 通话
  • 质量
  • 用量与成本
  • 号码与路由
  • 信任
示意图
在客户切换器中选择一位客户后,项目、CRM 和报告会收窄到这位客户,侧边栏和顶栏保持不动。

给通话一份和其他渠道一样的记分牌

选一位客户,在同一个地方读通话、质量和成本。

套餐每月 99 美元起。

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Twilio 通话报告:通话量与接通率

每日通话量、已接通的通话,以及两者之间的比例

报告从客户真正会问的问题开始:一共打了多少通电话、接通了多少、又有多少直接失败,按天呈现,覆盖您设定的任意时间范围。一条汇总栏承载这段范围的总量,下面的每日表格显示它的形状,一个安静的周二、一次活动上线后的高峰,或者一个没人接电话的周末,都能被看见,而不会被平均进一个月度数字里。

日期范围由您来选,最长可以到 366 天,每一天都按工作区设置的报告时区来计算,而不是按服务器自己的时钟,所以报告里的一天,就是电话真正响起来的那一天。整段范围的接通率,就摆在汇总栏里,紧挨着通话量、已接通、失败通话、通话时长与成本,不再是评审当天早上有人在表格里现算的东西。

通话结果分类:已接通、未接通与失败

每一种结果,都配着它占这段范围的比例

一个通话总数会把背后的故事藏起来。结果拆分会把这段范围分成已接通、未接通与失败三类,各自带着占总量的比例,一个偏软的星期就能被诊断出来,而不是被猜出来。失败通话占比上升,和未接通占比上升,是两个完全不同的对话,也需要两种不同的修复方式,这份拆分能在有人不得不在客户面前猜测之前,就先把两者分开。

接通不代表这通电话质量就好,所以有一个专门的质量视图,承载同一批日期的 Voice Insights 测量数据:平均 MOS 值、以毫秒计的抖动,以及丢包率。这些字段只有在客户账号具备 Voice Insights 权限、并且测量数据已经导入时才会出现;没有的时候,视图会直接说明,通话事实本身仍然可以查看,不会为了填补空白而编造数字。

AI 语音坐席的通话报告

把人工团队早就有的记分牌,也给自动化预约坐席一份

在客户电话号码上跑 AI 预约坐席的代理商,最后往往会得到一个整天都在拨号、却几乎什么都报告不出来的渠道。这些同样是 Twilio 通话,所以会落进账号里和其他任何通话一样的每日事实:通话量、已接通、结果分布与通话时长,覆盖您选择的任意范围。这才是诚实的记分牌:这个坐席到底有没有真的接触到人,接触到之后又发生了什么,而不是一句关于碰巧被人听到的两通对话的传闻。

来电身份是这份结果的一部分,所以有一个信任视图专门跟踪背后的注册状态:合规资料、SHAKEN/STIR、Voice Integrity、CNAM 与 Branded Calling,各自带着规范状态和这个状态上一次变化的时间。一项注册是已通过、还在审核,还是被拒绝,决定了这通电话在手机上会被怎么标注,这些状态应该放在接通率旁边,而不是埋在一个邮件串里。对话内容本身写在预约话术库里,这份报告覆盖的是这些通话到底做了什么。

号码、路由与服务商同步状态报告

每个号码和每条路由都是独立的一个维度,外加上一次同步的状态

一个客户很少只有一个电话号码。号码与路由视图会列出账号持有过的每一个号码:脱敏后的号码、是否是主号码、号码状态、背后的路由(一个直接的 webhook、一个 TwiML 应用,还是一条 SIP 中继)、这条路由的配置状态,以及上一次同步的时间。号码在界面和导出文件里都保持脱敏,所以这份报告可以直接在客户面前打开,不会把原始联系方式摆在屏幕上。

所有这些之上是同步状态横幅:当前的报告状态、上一次成功发布的快照时间、您正在看的数据是否已经过期,以及是否还有更早的一天数据不完整、正在补齐。一次刷新失败时,上一个可用的快照仍然可以查看,横幅会说明缺了什么,而不是把一份空报告当成一个平静的月份呈现出来。您始终清楚眼前这个数字能撑起多少分量。

语音用量与连接成本报告

通话时长与经过核对的连接成本,按天呈现

用量与成本视图把时长和连接成本,放进和通话次数同一行的每日数据里,而且用人们真正谈论它们的方式来呈现:小时和分钟,而不是一整列原始秒数,货币金额,而不是微单位。通话时长是一个渠道到底产生了多少真实对话的诚实衡量:只看通话次数,会高估一串挂断电话,又会低估一通十五分钟成交的预约。

成本会对照服务商同一段时间自己的用量记录来核对,而不是靠一张价目表估算,并且和通话事实一起以同一份快照发布,一天里的这两半数据永远不会互相矛盾。有了通话次数、分钟数和成本在同一行,每通电话的成本就是一道能在客户面前当场算出来的算术题,一个支出涨得比通话时长还快的月份,也会立刻显现出来。

按客户单独生成、可直接交付的语音报告

一个客户身份,一份报告,代理商自己的品牌

Twilio 报告限定在单个客户身份上:在切换器里选好客户,报告加载的就只是这个客户经过核实的语音事实,没有别的。不存在一个可能被不小心截图的混合工作区视图,也没有一个账号的数字混进另一个账号评审里的路径。客户、视图与日期范围都写进了网址,一个粘贴到聊天里的链接,打开的就是您当时正在看的那份报告。

六个视图承载了整场评审:概览、通话、质量、用量与成本、号码与路由,以及信任状态,都在同一个白标工作区里,和这个客户的项目、文件与 CRM 放在一起,印着代理商自己的品牌。在权限允许的范围内,屏幕上的这段范围可以导出成脱敏的 CSV,用于演示文稿或发票核对。连接并配置客户的 Twilio 账号,仍然是一个单独的设置步骤,交给理应负责这件事的人来完成。

Twilio 通话报告:面向代理商的仪表板涵盖哪些内容

通话数据通常躺在电话服务商的控制台里,与客户其余的报告相隔甚远。一份通话报告的价值,在于把通话量、结果、质量、成本和来电身份放进同一个视图。

为什么语音需要一份自己的报告

Twilio 是许多企业电话系统和 AI 语音坐席背后的云通信平台。它自己的控制台是为工程师打造的,把它交给客户几乎没有帮助。这套报告版式把同样的几类事实,重新整理成一次只面向一位客户的报告。它有六个视图,日期范围最长可达 366 天,按工作区的报告时区来读取。

报告版式的六个视图

Twilio 报告版式的六个视图,以及各自回答的问题
视图它回答的问题它展示什么
“Overview”(概览)这段时间过得怎么样?通话、已接通通话、通话时长、失败通话和成本的汇总卡片,每日数据,以及通话结果拆分
“Calls”(通话)通话量的走势如何,通话又是怎样结束的?每日的通话、已接通和失败通话表,以及旁边的通话结果拆分
“Quality”(质量)接通的电话质量好吗?在已导入 Voice Insights 测量数据的地方,按天展示平均 MOS、抖动和丢包率;没有导入时,则给出提示
“Usage & Cost”(用量与成本)聊了多少,价格是多少?每天的通话次数、时长和连接成本
“Numbers & Routes”(号码与路由)哪些号码和路由承载了通话?脱敏后的号码、是否为主线路、号码状态、它的路由,以及路由的状态
“Trust”(信任)这通电话在手机上会被标注成什么?每项来电身份注册的状态,外加报告自身的状态面板

Twilio 通话报告指标,写给客户看的释义

电话通信的术语,对营销客户来说是一道门槛。每个术语用一句话讲清楚,报告就能自己把自己讲明白。

已接通与未接通
已接通的通话,是指连通了某个接起电话的人或系统。报告把通话结果分为已接通、未接通和失败三类,预览还会把未接通的通话进一步拆成无人接听和占线。
接通率
已接通通话数除以范围内的全部通话数。请把它和通话时长放在一起看,因为一通接通的电话,仍可能只是语音信箱的问候语,或是很快被挂断。
总时长(通话时长)
通话的总时长,以小时和分钟显示。它衡量一个渠道产生了多少对话,这是单看通话次数做不到的。
连接成本
承载这些通话所花的费用,按天以货币金额显示,紧挨着通话次数,所以每通电话的成本只是一道简单的算术。
MOS
平均意见得分(Mean Opinion Score),用五分制估算一通电话听起来有多好,分数越高越好。
抖动
音频数据包到达是否均匀的波动,以毫秒计。抖动高,通话听起来就会断断续续。
丢包率
始终没有到达的音频数据包所占的比例,表现为来电者听到的内容中出现缺口。
SHAKEN/STIR
让运营商核实来电显示号码是否真实的标准。经过签名的电话,更有可能被标注为可信。
CNAM
来电名称显示:部分网络会在号码旁边显示的名称。是否显示,由注册决定。
路由
电话进入客户系统所走的路径。路由包括 webhook、TwiML 应用和 SIP 中继。
脱敏号码
隐藏了中间几位数字的电话号码,让原始联系方式在与客户通话时不会出现在屏幕上。

怎样用六个视图开一次月度语音复盘

按这个顺序走完各个视图,复盘讲的就是一个故事,而不是罗列数字。预览里放的是示意数字,所以请用它来演练顺序,不要拿它来引用数字。

  1. 先定好范围,再读“Overview”(概览)

    每个月使用相同长度的时间窗口,这样两个时期才能比较。先看汇总卡片:通话、已接通、通话时长、失败和成本。

  2. 用“Calls”看走势

    查看每日表格,找一找营销活动上线后的高峰、安静的周末,或者没有人接电话的那一天。

  3. 在忙碌的日子里检查“Quality”

    接通的电话音质差,与没人接是两种不同的问题,需要不同的修复办法。只有账户的 Voice Insights 测量数据已经导入时,才会出现质量数字;没有导入时,视图会直接说明。

  4. 把“Usage & Cost”放在通话量旁边

    时长和成本在同一行之后,每通电话的成本和每分钟对话的成本就很容易算出来。

  5. 确认“Numbers & Routes”

    检查每一个承载过通话的号码和路由,状态是否正常,主线路是否就是您预期的那一条。

  6. 最后看“Trust”

    一通电话可以打通,却仍然被标注得很糟糕。最后读一读各项注册的状态,点明任何被阻止或仍在审核中的注册。

解读通话结果:已接通、未接通与失败

一个疲软的星期总有原因。通话结果的构成,往往在有人需要猜测之前,就已经指出了方向。

常见的通话模式、可能的原因,以及最先该查的地方
模式可能的原因最先检查
失败通话的占比上升路由或配置故障,或运营商出了问题在“Numbers & Routes”里查找状态不是已配置的路由
无人接听的通话占比上升人手缺口、营业时间,或者一条把电话打到错误话机的规则“Calls”里的每日表格,对照客户所说的接听时段
占线通话的占比上升(结果构成把它们单列出来时)线路或人手不足以应对通话量“Calls”里最忙的那几天,对照可同时处理的通话数量
大量接通的电话,通话时长却很短挂断、打错号码,或者令人反感的问候语“Usage & Cost”里的通话时长,然后检查问候语本身
接通率正常,质量数字却很差网络或路由问题影响了音频受影响日期的“Quality”,再查它们背后的路由
成本涨得比通话时长还快短通话或失败通话增多,或者路由更贵先看“Usage & Cost”,再看“Numbers & Routes”

由自动化坐席接电话时,它的通话和其他任何通话一样出现在同样的事实数据里,所以同一张表格同样适用。对话内容本身写在 AI 预约话术脚本里,它产生的线索则属于客户的 CRM。

Twilio 报告版式是什么,不是什么

预览展示的是一次语音复盘如何组织,其中没有任何真实通话。

预览里有什么

预览里的每个数值都是示意数值,报告也是这样标注的。各个视图一次只针对一位客户,电话号码以脱敏形式显示,报告套用的是您工作区的品牌。预览里没有任何内容读取自 Twilio 账户,真实客户的通话数据也绝不会出现在公开页面上。

Twilio 控制台、导出文件与 BI 工具的对比

向客户汇报语音活动的几种方式
做法强在哪里不足之处
Twilio 自带的控制台每个号码、每通电话和每项设置的完整记录。为工程师打造,一次只看一个账户,屏幕上显示的是原始电话号码。
表格导出可以做任何计算,也能留一份文件用于核对发票。每个月都要手工重做,而且原始号码会存在一份会四处流转的文件里。
BI 工具可以跨通话、广告和线索做自定义图表。每位客户的模型都需要有人来搭建和维护。
这套报告版式固定的六视图复盘,号码已脱敏,套用您的品牌。公开预览里是示意数值,足以展示复盘读起来的样子,但没有真实的通话结果。

谁能看到这份报告

说明

报告只留在代理商内部

客户门户不会列出报告。请在复盘通话里带客户过一遍各个语音视图,随后再发一份简短的总结,说明有什么变化,以及您接下来要做什么。

通话报告放在线索可能来自的其他渠道旁边,最有用。付费搜索带来的电话,请对照 Google Ads 报告来看;本地电话,对照 Google 商家资料报告;其余一切,到营销报告仪表板里查看。

常见问题

Twilio 通话报告能给代理商看到什么?

来自 Twilio 自己数据的客户语音活动:每日通话量、已接通通话与接通率、通话结果、通话质量、用量与经过核对的连接成本、涉及的号码与路由,以及信任状态。它按六个视图组织,一次只看一个客户。

接通率是什么,在通话报告里怎么算?

接通率等于已接通通话除以所选范围内的通话总数,按天呈现,让一个糟糕的星期显示成一个能看见的形状,而不是消失在一个平均值里。结果拆分接着把同一个总数分成已接通、未接通与失败,一个下降的接通率,就能追溯到具体是哪个结果在变化。

AI 语音坐席处理的通话,也能报告吗?

可以。自动化预约坐席的通话,和人工团队接的通话站在同一个基础上被报告:通话量、结果与时长,这也是一旦有坐席开始接听客户电话,客户第一件会问的事。没有这些数字,这个坐席就是账号里唯一没人能给出一个数字的部分。

语音通话的成本是怎么报告的?

用量与成本视图把每日通话次数、通话时长与经过核对的连接成本放进同一张表格。核对的意思是:这个数字是在底层事实结算之后,从报告账本里发布出来的,而不是在通话当时估算出来的,所以报告里的这个数字,是代理商可以拿来计费、或者拿去核对发票的数字。

客户能在自己的门户里看到通话数据吗?

不能。您正在读的这个营销页面是公开的,背后的通话数据不是。Twilio 报告限定在一个不可更改的客户身份上,通过一个受保护的接口提供,所以数字只会在一位已登录、并且对该客户拥有权限的代理商用户面前加载,其中任何一部分都不会被投射进客户门户。

面向代理商的 Twilio 仪表板是什么?

它是按代理商报告的风格,为客户准备好的语音活动视图:有多少通电话、怎样结束、听起来如何、花了多少钱,以及来电身份是怎么识别的。Twilio 控制台是为工程师保存这些事实的地方,仪表板则按客户把它们整理出来,号码已脱敏,页面上是您的品牌。

给客户看的 Twilio 通话报告,应该包含哪些内容?

这个时期的通话量和接通率、通话结果构成、通话时长、连接成本,以及在已导入质量测量数据的地方,平均 MOS、抖动和丢包率。再加上承载通话的号码和路由,以及来电身份注册的状态。最后用一句话收尾,说明有什么变化,以及您接下来要做什么。

怎样计算一条电话线路的接通率?

用同一时间窗口、同一批号码的已接通通话数,除以通话总数。然后把它和通话时长放在一起看,因为一通接通的电话,可能只是语音信箱的问候语,或几秒钟后就被挂断。也要汇报通话结果的构成,这样接通率下降时,就能追溯到是未接通还是失败的通话造成的。

通话报告里的 MOS、抖动和丢包率是什么意思?

它们描述的是音频质量。MOS 用五分制估算通话听起来有多好,抖动衡量音频数据包到达得有多不均匀,丢包率统计始终没有到达的数据包。接通率不错,可能掩盖音质很差的问题,所以在有测量数据的地方,请在最忙的日子里查看这几项,并记下与客户投诉恰好重合的那几天。

通话报告里为什么会出现 SHAKEN/STIR 和 CNAM?

因为它们决定了一通电话在对方手机上是什么样子。SHAKEN/STIR 帮助运营商验证来电显示,CNAM 提供显示在号码旁边的名称。注册获批之后,电话更有可能被信任并被接听,所以它们的状态应当放在接通率旁边。

这个 Twilio 仪表板会连接我的 Twilio 账户吗?

在这个页面上不会。这里预览中的每个数值都是示意数值,并且是这样标注的,其中没有任何内容读取自 Twilio 账户。真实客户的通话数据绝不会出现在公开页面上,它们留在登录之后,一次只看一位客户。套餐页面列为已连接的报告,从 Agency 套餐起提供,是 Search Console,以及 Google Ads、Microsoft Advertising 和 LinkedIn Ads 的付费报告。

语音报告的日期范围最长可以有多久?

日期范围最长可达 366 天,每一天都按报告时区来读取,而不是按服务器的时区。每个月选用相同长度的窗口,这样各个时期才能比较,并在报告第一行写明日期。