素材库 · 邮件
把客户的邮件,设计到真的送达
邮件群发工具,支持视觉、HTML 与纯文本三种写法,14 种区块配上 Ask AI 按客户品牌起草的邮件、UTM 参数、收件箱安全的 HTML 导出,还能保存常用区块。创建自己的工作区,也可以先看看它是怎么运作的。
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邮件群发工具,写好一封邮件不用来回换工具
给客户设计一封邮件,通常意味着每个客户都要单独登录一个发信平台,还要跟一个碰到任何自定义需求就跟您对着干的编辑器较劲。邮件群发工具,同时支持视觉设计、手写 HTML 和纯文本三种写法,Ask AI 还能按客户的品牌写出第一版草稿供您编辑。品牌样式、UTM 参数,以及邮件客户端安全导出,则给了一家代理商要在每个收件箱都显示正常所需要的一切。
邮件制作工具
无论怎么写邮件,都用同一个编辑器
多数发送用可视化画布,需要精细控制时用原始 HTML,纯文本读起来更合适时就用纯文本。区块、HTML 和纯文本分别保存,所以切换写法绝不会丢掉您写过的内容。
3
种写邮件的方式:可视化、HTML 或纯文本
14
种区块类型,从 Logo 到页脚
2
个实时预览,覆盖手机和桌面宽度
1
份可复制或下载的 HTML 文件,便于交接
按客户划分,而不是按登录账号划分
别再为每位客户重复搭建同一封邮件
品牌颜色、跟踪标签和常用区块只需设置一次,就能反复使用,所以每次新的发送都能从更靠前的位置起步。
邮件,零散的做法
- 每位客户都要单独登录一个发信平台
- 碰到任何自定义区块就跟您作对的可视化编辑器
- 品牌颜色和字体在每次发送时都要重新输入
- UTM 标签要一个链接一个链接地加
同样的设置,要为每位客户重复一遍。
素材库里的同一个编辑器
- 全邮件通用的样式令牌,需要时可逐区块覆盖
- 导出时给每个链接追加 UTM 参数
- 为页头、按钮和页脚保存的区块
- 导出所生成的 HTML 的精确预览
- Ask AI 按客户的品牌写出第一版草稿,链接都是真实存在的
编辑器可以设计、导出、发送测试邮件,并向客户的线索发送群发邮件。点击通过 UTM 标签来追踪。
邮件只设计一次,再按客户套上品牌
选好写法,或者从 Ask AI 的草稿开始,设置样式令牌,导出干净的 HTML。已保存的区块让最好用的部分随时待命,供下一次发送使用。
邮件制作工具包含在 Agency 套餐中,每月 299 美元起。
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邮件群发工具:三种写法,每次自己选
拖拽搭建、手写 HTML,或者纯文本
想快就用区块编辑器可视化搭建,需要抠到像素级就粘贴并编辑您自己的 HTML,某种场景下纯文本邮件转化更好就直接写纯文本,创建之后还能在三种写法之间切换而不丢失已有内容。每种写法都保留自己的源,改主意是可逆的,不是破坏性的。
也就是说,是工具在适配邮件本身,而不是逼着每一封信都塞进同一个死板的模板编辑器:一封精心设计的活动邮件,和一封读起来很私人的纯文本邮件,在这里都有自己的位置。
14 种区块,配上真正的富文本编辑
标题、正文、按钮、图片、视频、社交等等
从 14 种区块里可视化组装:Logo、标题、正文、按钮、图片、视频、引用、导航菜单、双栏、分隔线、留白、原始 HTML、社交链接和页脚,拖动即可重新排序。标题、正文和引用支持行内富文本(加粗、斜体、下划线、链接与列表),文案因此能读出该有的样子,不用切到代码。
社交区块会渲染真实的品牌图标,图片区块支持真实上传,整封邮件还能按手机和桌面宽度预览:您设计出来的邮件,就是最终送达的那一封。
让 Ask AI 起草整封邮件,再像其他邮件一样编辑
套用客户品牌的完整初稿,链接都通向真实的地方
Ask AI 会在构建器里起草一封完整的邮件:几组可选的主题行和预览文本、一条标题、几个简短的文案段落和一个按钮。它会读取客户的品牌规范、网站和已发布的调研,再加上客户档案,所以措辞和样式跟着客户走,而不是套用通用模板,结果会作为一封新邮件在构建器中打开,每个区块都可以编辑。
按钮只会指向真实存在的目的地:客户自己的网站,或它已发布的页面、预约页面或表单。Ask AI 从不编造链接,退订页脚和客户的邮寄地址由发送系统添加,在有人点击发送之前,什么都不会发出。这份草稿是供您校对、测试和发送的起点,而不是会自己发出去的邮件。
逐区块,也逐封邮件的品牌样式
Mailchimp、Klaviyo 那种设计令牌
设置整封邮件通用的样式令牌:页面与内容背景、内容宽度、圆角、正文与标题字体,以及文字、标题和链接的颜色,再在需要的地方逐区块覆盖:按钮颜色与圆角、图片宽度、分隔线样式、排版与间距。一个客户的邮件,看起来就是这个客户的品牌,而不是一份通用模板。
因为样式是结构化的,邮件越做越长也能保持一致,下一次发送要换个样子也很快,重活都交给了这套设计系统。
UTM 打标,配上收件箱安全的 HTML
准备好可归因的链接与可靠的标记
设置 UTM 参数,导出时会自动追加到每个链接上,流量因此能在您配置好的统计工具里被归因。编辑器生成的是基于表格的 HTML,目标是尽量兼容更多邮件客户端。
测试邮件从客户已验证的域名发出;没有打开跟踪,点击则靠 UTM 参数来追踪。
把可复用的邮件区块存下来
让有效的区块在草稿之间反复使用
把任意区块,比如一个带品牌的页头、一个做好样式的行动号召,或者一个页脚,存进一个已保存区块库,之后的草稿都能拿来重复使用。
群发邮件会发给客户 CRM 里的线索,已退订的联系人除外,每封都带有退订链接。
真发出去之前,先校对一遍
一份渲染出来的预览、一次真实的测试发送,以及发信平台能直接拿去用的文件
预览面板不是对邮件的一种模拟印象,而是生成出来的 HTML 在一个沙盒框架里的真实渲染,和导出产生的是同一份标记:最终签字确认的,就是邮件客户端真正会解析的样子。同一批区块还会派生出一份纯文本版本,这是部分订阅者和部分过滤器实际会读到的版本。
草稿看起来没问题了,就给自己发一次测试。编辑器通过工作区为这个客户验证过的发信域名,向真实地址投递,如果还没有已验证的域名或发件地址,也会直接说清楚,而不是汇报一次从未真正发生过的发送。要交付时,邮件可以复制或下载成一个单独的 HTML 文件,发信平台、开发者或客户自己的平台都能直接拿去用,不用重新搭建。
先按客户,再按活动归档
一个账户一个货架,一场活动一个文件夹
一组培育邮件是一场活动的一部分,不是一份散装文档,所以每封邮件都存在它所属的客户和它是为哪个主题写的名下,旁边就是它链接的落地页和它借用的文案。没有人需要死记五条几乎一样的主题行里,到底哪一条才是最终发出去的那条。
切换账户,列表就变成那个客户的邮件,邮件活动策划工具读的也是同一批货架,一份简报和它委托出来的邮件,因此永远不会落进两套互不相干的归档系统里。
用 Ask AI 起草邮件,以及哪些仍然需要人来做
Ask AI 会拼出一封套用客户品牌样式的完整邮件。检查链接、校对文案和点击发送,仍然由您的团队来做。
说明邮件的用途
在构建器中,于这次发送所属的主题之下打开 Ask AI,用一句话描述这条消息、优惠或提醒。
选择主题行和预览文本
Ask AI 会给出几组主题行和预览文本。挑一组和其他几组放在一起读起来最顺的,或者自己改一组。
阅读草稿
它会带着一条标题、几个简短的段落和唯一的一个按钮到来,套用客户的品牌样式。一条说明会列出它从客户的品牌规范、客户档案、网站和调研里取用了什么。
打开按钮的链接
按钮会指向客户的网站,或者客户已发布的页面、预约页面或表单。请打开它,确认这就是您想要的目的地。
编辑、测试、发送
草稿会作为一封新邮件打开,所以每个区块都可以修改。预览它,发一封测试邮件,再过一遍下面的检查清单。客户的邮寄地址和退订页脚由发送系统添加。
说明
草稿不等于已发送
Ask AI 不会安排发送、发送或共享任何东西。在有人点击发送之前,这封邮件始终只是素材库里的一份草稿,而且它从不编造链接。
用十四种区块排出一封邮件
区块面板按用途给区块分组,一封促销邮件很少会用到超过一半。
| 分组 | 区块 | 用途 |
|---|---|---|
| “Content”(内容) | “Logo”、“Heading”(标题)、“Text”(正文)、“Image”(图片)、“Button”(按钮)、“Video”(视频)、“Quote”(引用) | 信息本身:来自谁、优惠内容、佐证,以及那唯一的行动号召。 |
| “Layout”(布局) | “Menu”(导航菜单)、“2 columns”(双栏)、“Divider”(分隔线)、“Spacer”(留白) | 导航链接、并排的内容(比如两个优惠),以及各部分之间的间距。 |
| “Advanced”(高级) | “HTML” | 用于其他区块做不出来的嵌入式标记的原始区块。 |
| “Footer”(页脚) | “Social”(社交)、“Footer” | 社交图标,以及收尾信息:公司、地址和链接。 |
- 最先放 Logo,让人一眼看清发件人是谁。
- 用一行标题说清优惠或消息。
- 再配一个简短的正文区块来支撑它。
- 一个按钮,按钮上写明行动,指向一个您已经打开并核对过的目的地。
- 邮件需要佐证时,加一张图片或使用双栏。
- 最后放社交图标和页脚。
新建的可视化邮件一开始就带有 Logo、标题、正文、按钮和页脚,放在宽度默认为 600 像素的容器里。拖动区块即可重新排序,也可以使用选中区块上的移动按钮。
为每位客户建一封母版邮件,再复制着用
样式、发件人信息和链接标签都存在每封邮件上,所以保持品牌一致最省事的办法,是做一封带品牌的母版,也就是这位客户专属的营销邮件模板,每次发送前复制一份。
搭好母版
在客户的某个定位主题下新建一封可视化邮件。设置全邮件通用的样式:页面和内容背景、宽度、字体,以及正文、标题和链接的颜色。链接颜色留空时,链接会回退为主题颜色。
确定发件人
一次填好“From name”(发件人名称)和“From email”(发件人邮箱)。这个地址必须属于已为该客户验证过的发信域名,之后才能发送任何内容。
设置链接标签
保持“Append UTM to links”(给链接追加 UTM)为开启状态(初始即如此),并核对来源和媒介。邮件活动名称留到每次发送时再填。
每次发送都复制一份
“Duplicate email”(复制邮件)会生成一份以副本命名的草稿,发送次数归零,也不对客户共享。样式和链接标签会随副本一起带过来。
只改不一样的地方
重写主题行和预览文本,替换内容,更新活动标签。这两个文本字段在您输入时,都会显示用颜色标示的字数。
说明
样式属于邮件,而不是客户
样式存在每封邮件上,而不是存在客户身上。客户更换了颜色时,请编辑母版,再从母版重新复制。
发送前检查清单:发件人、主题行、链接与收件箱测试
大多数邮件错误在发送前就看得出来,只要每次都有人检查同样的几件事。
- 发件人:“From name”和“From email”都已设置,且该地址属于客户已验证的发信域名。
- 主题行和预览文本:主题行说清这封邮件是什么,预览文本是补充而不是重复。广告文案管理里存有已批准的主题行和预览文本。
- 链接:打开每个按钮的目的地,并查看带标签的链接预览。
- 宽度:在手机和桌面预览之间切换,再看一遍 HTML 视图。
- 测试:在任何邮件发给线索之前,先向真实地址发送一封测试邮件。
发送测试邮件,以及发给客户的线索
测试邮件会通过客户已验证的发信域名发到真实的收件箱,主题行前会加上“Test”前缀,并且不计入您的统计。“Send campaign”(发送活动)会发给客户在 CRM 里的线索,已退订的地址、“Do Not Disturb”(勿扰)联系人、无效地址和重复地址会被剔除;发送前需要两次点击确认,且不超过每次发送的收件人数上限。每封群发邮件都带有一键退订链接,送达、退信和投诉的数量会随回执到达而回填到这封邮件上。如果客户没有已验证的发信域名,编辑器会如实说明,而不会汇报一次并未发生的发送。
交出一封邮件:用于营销活动、其他平台或客户确认
做好的邮件可以进入一份营销活动计划,可以导出为单个 HTML 文件,也可以交给客户审批。
- 邮件计划:把已保存的邮件选作邮件营销计划中某场邮件活动的模板步骤,由该计划设定受众、发件人和主题行。
- 其他平台:“Copy HTML”(复制 HTML)或“Download HTML”(下载 HTML)会交出基于表格、带内联样式和一行隐藏预览文本的标记,目的是尽量兼容更多邮件客户端。
- 客户确认:邮件走素材库的审核流程,先经内部审批。共享之后,客户的门户管理员可以批准,其他成员可以要求修改。
套餐
邮件所需的套餐
邮件制作工具从 Agency 套餐起提供,299 美元/月。Studio 套餐仍然可以规划邮件活动,因为邮件营销计划在每个套餐里都有;而客户在门户里的审核需要 Scale 或 Enterprise 套餐。
常见问题
可视化邮件、HTML 邮件和纯文本邮件有什么区别?
可视化邮件由区块拼装而成,带有全邮件通用的样式,HTML 由编辑器生成。HTML 邮件使用您粘贴或自己编写的标记。纯文本邮件则只有文字。切换写法时,另外两种来源仍会保存,所以更换写法不会丢失已做的工作。
Ask AI 能替我给客户写邮件吗?
可以。在构建器里,Ask AI 会写出一封套用客户品牌样式的完整邮件,包括主题行与预览文本的备选项、一条标题、几个简短段落和一个按钮。它只链接到客户的网站,或客户已发布的页面、预约页面和表单,从不编造网址。草稿会作为一封新邮件打开,供您编辑和测试,而发送只能由人来完成。
活动发出之前,可以先发一封测试邮件吗?
可以。把测试邮件发给一小批真实地址。它会通过已为该客户验证的发信域名发出,主题行带有“Test”前缀,测试发送不计入您的统计。如果客户没有已验证的域名,或者邮件没有发件地址,编辑器会请您先解决这个问题。
怎样给邮件里的每个链接加上 UTM 标签?
打开这封邮件上的“UTM parameters”(UTM 参数)面板,保持“Append UTM to links”开启,并填写 utm_source、utm_medium 和 utm_campaign。编辑器会把它们加到生成的 HTML 里的每个网页链接上,不改动锚点、mailto 链接和合并标签链接,还会显示带标签的链接预览,方便您核对最终的地址。
可以把邮件导出为 HTML,用到其他平台吗?
可以。“Copy HTML”会把标记放进剪贴板,“Download HTML”会保存一个以邮件命名的文件。可视化邮件导出的是基于表格、带内联样式和一行隐藏预览文本的标记,这是邮件客户端处理起来最可靠的结构。把它粘贴到其他平台的 HTML 编辑器里,并检查那个平台自己的页脚设置。
能在邮件制作工具里跟踪邮件的打开和点击吗?
点击是通过每个网页链接上的 UTM 标签来追踪的,访客到达之后,统计工具和 CRM 的来源字段会读取这些标签。编辑器没有打开跟踪的开关,而且打开数本来就不可靠,因为有些邮件应用会替收件人预先加载图片。
邮件制作工具需要付费套餐吗?
邮件制作工具和网站制作工具一样,从 Agency 套餐起提供,299 美元/月。Studio 套餐不包含它,不过 Studio 仍然可以在邮件营销计划里规划邮件活动,该计划在每个套餐里都有。邮件的客户审核需要 Scale 套餐或 Enterprise 套餐。
客户可以在邮件发送前批准它吗?
邮件走素材库的审核流程。团队成员提交,审批人批准或要求修改,之后在 Scale 套餐或 Enterprise 套餐中,可以把邮件共享到客户的门户。在那里,由客户管理员给出最终审批,其他成员可以回复修改要求。发送仍然是您团队的工作。