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Mailchimp 报告

每一次 Mailchimp 发送,都讲得清楚

联系人状态与评分、群发活动的打开后点击率、Customer Journeys、标签与分组、A/B 测试结果与列表清理,只看一个客户。创建工作区即可打开 Mailchimp 报告,也可以先预览里面有什么。

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AI Marketing Dashboard 中的 Mailchimp 报告预览:联系人状态、打开后点击率卡片与群发活动表格

Mailchimp 报告

Mailchimp 报告,把一个账号的邮件数据变成代理商能看懂的完整报告

Mailchimp 把一个账号的故事分散放在六七个地方:一个统计联系人的受众页面、每次发送各自的一份群发活动报告、一个 Customer Journeys 标签页、一份标签列表,以及每个测试单独的一份视图。Mailchimp 报告,把它们收进一套按客户划分的结构:联系人状态与会员评分、带不带 Apple Mail 隐私保护的群发活动打开后点击率、Customer Journeys 的进入与完成人数、标签与分组的互动情况、已判定的测试胜出方案,以及背后的退信与已清理地址。

走进 Mailchimp 报告

Mailchimp 复盘,逐个标签页来看

Mailchimp 保存着五种联系人数字,以及几个变化方式各不相同的比率。报告给每一个都留出了自己的位置。

  1. 先从受众开始

    五种状态并排显示,各自占整体受众的比例,下方是会员评分的分布。
  2. 逐个读群发活动

    每次发送都带有三个比率,打开后点击率与打开率、点击率并排显示,并且可以按需把邮件隐私保护带来的打开放到一边。
  3. 跟进各段旅程

    每段 Customer Journey 的开始数、完成数和收入,让一个短的自动化和一个长的自动化可以公平比较。
  4. 以测试和列表清理收尾

    A/B 测试的胜出方案逐个方案对比,然后是退信、投诉举报,以及人们退订的原因。

把每一次 Mailchimp 发送都讲清楚

选一位客户,从五种联系人数字开始。

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AI Marketing Dashboard 中的 Mailchimp 报告:已送达邮件、打开率、打开后点击率、已订阅联系人与收入,配合每日趋势

Mailchimp 报告:受众健康度,覆盖已订阅、已退订、已清理与待处理

五种联系人状态、会员评分,以及真正能发送到的那个数字

Mailchimp 统计的联系人数字不止一个,而是五个,其中只有一个能真正收到邮件。受众标签页会把已订阅、已退订、已清理、待处理与未订阅联系人并排显示,各自占整体受众的比例,并配一句话说明是什么原因让一个联系人落进这个状态。这个区别,正是客户以为自己有九万联系人和客户经理清楚知道一次群发活动实际能触达哪七万四千人之间的差别。账号上的两批受众都会被计入,各个状态加起来正好等于总数,而不是大致等于。

状态之下是 Mailchimp 自己的会员评分,一个根据每个联系人自己的打开与点击历史打出的一到五星分数。看到这个评分的分布,会改变客户服务团队接下来要做的事:一个偏厚的三星中段,是一次关于频率和内容的对话;一个膨胀的一星区块,则是重新激活旅程或者一次刻意清理的理由,免得它拖累整个受众的信誉。旁边有一张逐日表格,显示新增和流失的联系人,以及已订阅的累计余额,增长因此按状态来读,而不是一个随日期范围重置的总数。

群发活动报告:打开后点击率、热门链接与 Apple Mail 隐私保护

每一次发送,都按那个仍然有意义的比率来衡量

每一次群发活动都会连同它的类型一起列出来,比如常规、A/B 测试、多变量、RSS 或纯文本,发给了哪个受众和分组,扣掉退信后实际送达了多少,然后是描述互动的三个比率:打开率、点击率与打开后点击率。打开后点击率是现在大多数代理商优先展示的一个,因为它问的是一个被夸大的打开数字没办法扭曲的问题:在打开的人里,有多少真的感兴趣到愿意点击。排序可以在收入、打开率、点击数与发送日期之间切换,同一张表格既能回答回顾问题,也能回答诊断问题,不用离开这个页面。

因为 Apple Mail 的隐私保护会替收件人预先加载图片,每一次统计到的打开里,都有一部分其实属于一个邮件客户端,而不是一个真人。群发活动表格上的一个开关,可以把打开率和打开后点击率重新计算到那些没有被预加载的打开上,报告也会明确说明点击率不受影响,因为点击背后永远是一个真人。链接标签页接着会把当前视图里所有发送的点击地图汇总起来,列出每个目标路径被多少次发送带过、赢得了多少独立点击,以及占这段时期点击总量的比例。

Customer Journeys 与经典自动化:进入、发送、完成与收入

一段旅程把联系人带过了什么,又带回来了什么

如果自动化报告只统计邮件数量,就会崩溃,因为一个四步的欢迎系列和一封一步的生日邮件,在发送量上根本没法比。Journeys 标签页统计的是进来的联系人:这段时期开始一段旅程的联系人、走到最后一步的人数、还在中途的人数,以及提前退出的人数。完成率是由此推导出来的数字,正是它把一段客户走完的旅程,和一段客户在第二步就放弃的旅程区分开来。经典自动化和 Customer Journeys 放在同一张表格里,因为客户在意的是哪个自动化在赚钱,而不是它是用哪个搭建工具做出来的。

每一段旅程也都带着自己的送达、点击与收入数字,所以一段点击率强、完成率弱的重新激活旅程,读起来就和一段根本没人打开的旅程不一样。状态就在这一行上:一段被暂停的旅程会被标注为暂停,并且仍然报告它停止前发出的邮件,而不是悄悄看起来像一个这个月表现不好的自动化。把发送类型筛选切换到 Journeys,汇总卡片、趋势线与点击构成都会重新计算到只剩自动化本身,是向客户展示哪些流程在没人碰的情况下持续运转的最快方式。

标签与分组:按标签划分的互动,以及真正能发送到的受众

哪些标签能赢得关注,哪些规则正在悄悄缩小

标签和分组做的是不同的事,报告也把它们分开呈现。标签是有人手动打上的一个标记,比如参加过网络研讨会、批发买家、免费试用注册,报告会显示它的联系人数、三十天的变化,以及它的打开率与点击率和账号整体相比表现如何。正是这个对比,让一个标签变得可以用来行动:一个稳定跑赢账号整体的标签,是值得围绕它单独做一次群发活动的定向机会;一个持续落后的标签,要么是内容不对,要么是频率不对,要么是一个两个季度前就没人再打、之后也没人退役的标记。

分组是 Mailchimp 在发送时才解析的一套规则,所以它的规模才是更值得关注的数字。每个分组都会显示自己的联系人数、变化,以及它占可发送受众的比例,这正是客户服务团队发现两种关键模式的方式:一个正在悄悄缩小的活跃分组,或者一个从没被打开过、却在悄悄变大的分组。这两个数字都是状态而不是周期总量,所以发送类型筛选和日期范围永远不会扭曲它们,报告会直接在标签页上写明这一点,而不是让客户经理自己去想为什么一个数字没有随范围变化。

A/B 与多变量测试结果,附带已判定的胜出方案

主题行、发件人名称、内容与发送时间测试,逐个方案对比

一次测试只有在有人能看懂它为什么这么判定时才有用。每一次 A/B 与多变量测试都以一张卡片的形式呈现:所属的群发活动、被测试的变量(主题行、发件人名称、内容或发送时间)、在胜出方案发出之前跑了多久,以及决策依据的那个指标。各个方案在下方以表格形式列出,带着收件人数、打开数、打开率、点击数与点击率,胜出的方案会被标出来。胜出方永远是在决定性比率上领先的那个方案,而不是碰巧收件人更多的那个。

正是这种结构,把测试从一项活动变成了报告里的一行。一次让打开率移动了半个百分点的主题行测试,是一个能拿给客户看的公正结果;连续三次都没有移动任何数字的主题行测试,就是该去测试内容或者发送时间的理由。因为各个方案最终会与母群发活动对上账,收件人、打开与点击加起来正好等于群发活动报告的数字,测试卡片可以直接和群发活动那一行对照着读,不用客户经理再解释为什么两个屏幕对不上。

退信与列表清理:硬退信与软退信、已清理联系人与退订原因

让一个 Mailchimp 账号保持可送达的日常维护工作

硬退信和软退信的含义不同,也需要不同的应对方式,所以清理标签页会按发送分别统计,而不是报一个混在一起的退信率。硬退信是一个根本不存在的地址,Mailchimp 会把它从受众里清理掉,从此不再向它发送,这也是为什么这段时期被清理的联系人数量,会和受众上已有的已清理地址数放在一起报告。软退信是暂时性的,属于另一场对话,通常和发送量或者接收服务器有关,而不是数据质量。

投诉举报有自己单独的一个数字,因为它是邮箱服务商权重最高的一个信号,退订则按联系人在 Mailchimp 自己的表单上给出的原因拆分:不再感兴趣、太频繁、没有注册过、内容不合适或者其他。太频繁是一个频率问题,没有注册过是一个获客问题,把两者分开,就是修一份发送计划和修一张表单之间的区别。一张发送时段图放在标签页最后,展示按一天中的小时和一周中的星期分布的独立打开与独立点击。

给代理商用的 Mailchimp 报告模板

好的模板会固定叙事的顺序:列表里有谁、发了什么、赚了多少,以及哪些需要清理。

每个月都从零重做一份 Mailchimp 报告,每重做一次,就会偏移一点。模板能消除这种偏移。这份版式就是一个模板:八个顺序固定的标签页,上方有八张指标卡,还有一个发送类型筛选器,可以把发送结果收窄到群发活动或旅程。请把这些标签页当作月度文档的各个章节。

月度 Mailchimp 报告模板,以及每个章节背后的版式标签页
章节包含什么版式标签页
1. 受众概览联系人状态,以及会员评分的分布Audience(受众)
2. 群发活动结果每次发送的送达量,以及打开率、点击率和打开后点击率Campaigns(群发活动)
3. 自动化每段旅程的开始数、完成数和收入Journeys(旅程)
4. 标签与分组联系人数,以及与账号平均水平对比的互动情况Tags & segments(标签与分组)
5. 链接表现当前视图所含发送中,点击最多的目标地址Links(链接)
6. 测试结果被测试的变量、每个方案,以及判定的胜出方案A/B tests(A/B 测试)
7. 店铺收入按发送类型统计的订单、收入和订单价值E-commerce(电商)
8. 列表清理退信、已清理联系人、投诉举报和退订原因Hygiene(清理)

每份报告都保留第一和第八两个章节,哪怕是平淡的一个月。一份干净的列表清理章节,证明邮件列表的健康度一直有人在照看;而每个月都看过它的客户,会在它缺席时注意到。

Mailchimp 数据指标详解:仪表板背后的数字

客户常常引用 Mailchimp 的数字,却不知道它们统计的是什么。请把变化最大的那几个讲清楚。

受众(Audience)
您发送邮件的联系人集合,有自己的状态、标签和分组。较早的资料称它为列表。一个账号可以有不止一个受众。
已订阅(Subscribed)
群发活动能触达的联系人。客户问列表有多大时,应当引用这个数字。
已退订(Unsubscribed)
选择不再接收邮件的联系人。他们仍留在受众里,但带有标记,不会再被发送邮件。
已清理(Cleaned)
因地址持续退信而被 Mailchimp 移出发送范围的联系人。数量上升指向的是数据质量问题,而不是内容问题。
独立打开数(Unique opens)
每个联系人只计一次的打开数,无论邮件被打开了多少次。仪表板上的打开率就是由它得出的。
点击率(Click rate)
独立点击数除以已送达邮件数。点击需要一个有意的动作,而仅仅是加载一张图片就可能被记为一次打开,所以这个比率更稳定,不过安全软件同样可能记下点击。
打开后点击率(Click-to-open rate)
独立点击数占独立打开数的比例:打开了邮件的人里,有多少人接着点击了。它能在规模不同的发送之间比较内容质量。
硬退信与软退信(Hard and soft bounces)
硬退信是无法接收邮件的地址;软退信是暂时性的失败,比如收件箱已满。
投诉举报(Abuse report)
联系人把一封邮件标记为垃圾邮件。邮箱服务商对此非常看重,所以哪怕只有寥寥几次,也值得看一眼。
邮件隐私保护带来的打开(Mail Privacy Protection opens)
因为邮件客户端替读者加载了图片而被记录下来的打开。它们并不是真人在阅读,所以版式可以把它们先放到一边。

怎样写出客户愿意读的 Mailchimp 月度小结

小结只有一页,每个月顺序相同,每个章节一个数字加一句话。数字来自 Mailchimp 自己的报告。

  1. 先从受众说起

    说明今天有多少联系人可以收到邮件,这个数字是增加还是减少了,再用一句话说明原因。

  2. 挑出最重要的三次发送

    按收入或点击数来挑选。对每一次,给出送达量和打开后点击率,并说明它有什么不同。

  3. 旅程单独汇报

    给出每段旅程的开始数、完成数和收入,并标出任何被暂停的旅程。自动化有自己的故事,绝不应该和群发邮件求平均。

  4. 点明测试结果

    说明被测试的变量、胜出的方案和差距的大小。当各个方案很接近时,请说测试没有定论,而不是硬判一个赢家。

  5. 展示列表清理的数字

    硬退信、已清理联系人、投诉举报和退订原因,能告诉客户问题出在数据、发送频率,还是获客上。

  6. 以下个月的测试收尾

    以您将要改变的那一件事结尾。一份以决定收尾的小结,会被人读到最后。

按目标来读 Mailchimp 数据分析

同样的八个标签页,服务于差别很大的账号。哪一个排在最前面,由目标决定。

四种常见目标下,Mailchimp 报告从哪里读起
目标先看先打开留意
邮件通讯的阅读量打开后点击率和点击最多的链接“Campaigns”,然后是“Links”被自动加载图片的邮件客户端夸大的打开数
线上店铺销售按发送类型统计的店铺收入、订单和订单价值“E-commerce”只有在账号追踪订单的情况下才会出现收入
线索培育旅程的开始数、完成数和点击数“Journeys”开始的很多,完成的很少
重新激活会员评分的分布,以及互动活跃的分组“Audience”,然后是“Tags & segments”一个膨胀的低评分群体拖低了平均水平

同时使用不止一个邮件平台的客户,值得为两者采用同一套结构。Klaviyo 报告版式涵盖同样的内容,从发送和自动化,到受众、送达情况和收入,只是标签页的顺序不同,所以同时使用两个平台的客户,仍然可以把两份报告并排阅读。

代理商的 Mailchimp 报告:每位读者想要什么

一份报告,三位读者,三个不同的问题。

代理商负责人

决定列表工作的先后

按打开后点击率、退订率和已清理数量来比较各个账号。列表清理做得不好的账号,需要先做列表维护,再发更多群发活动。

  • 所有客户采用同一套结构
  • 列表清理与收入并排可见

您的团队

修正报告点名的问题

退信、投诉举报和退订原因,会说明该修复数据、放慢发送频率,还是改变人们的注册方式。

  • 硬退信与软退信分开看
  • 给出的退订原因

您的客户

看清列表的价值

客户把列表理解为可以触达的人,以及他们做了什么,而不是一个很大的数字。

  • 可发送的联系人、点击和店铺收入汇总在一份小结里
  • 用平实的话讲清测试的胜出方案

Mailchimp 报告版式能做什么,又把什么留给 Mailchimp

版式是谈话的模板,数字属于 Mailchimp。

  • 它为每个账号保持同一套结构:八个标签页、八张指标卡和一个发送类型筛选器,并采用您的工作区品牌样式。
  • 它让您在分析第一次发送之前,先和客户谈定报告的内容。
  • 这些标签页里是示意数字,也就是说,其中不会出现任何真实的受众、群发活动或店铺结果。
  • 真实的数字仍然留在 Mailchimp 自己的报告里。电子表格或 BI 工具适合做定制分析,而版式适合在各个账号之间保持稳定的格式。

说明

这个页面是什么

Mailchimp 的各个标签页里是示意数字,并不由任何 Mailchimp 账号提供数据。请把它们当作复盘的模板,再根据 Mailchimp 自己的报告来讲述实际情况。

围绕报告展开的列表建设工作,邮件内容请看邮件群发工具,发送日程请看邮件营销计划。回复或咨询的联系人属于客户 CRM,而报告仪表板列出了其他所有报告。

常见问题

Mailchimp 里已清理和已退订的联系人有什么区别?

已退订的联系人是自己选择不再接收邮件,会留在受众里,从此不再被发送。已清理的联系人是被 Mailchimp 移除的,因为这个地址一直退信,通常意味着它已经不存在了。退订是一个内容或频率信号,已清理地址是一个数据质量信号。报告会把两者分开计数,连同已订阅、待处理与未订阅联系人一起。

什么是打开后点击率,为什么它现在比打开率更重要?

打开后点击率等于独立点击数除以独立打开数:在打开邮件的人里,有多少点击了什么。自从邮件客户端开始替收件人预先加载图片,打开率就被夸大了,而打开后点击率比较的是两个受同一方向影响的数字,所以它仍然是判断内容是否真的赢得了关注的公正指标。

Apple Mail 隐私保护对 Mailchimp 的打开率有什么影响?

隐私保护会替 Apple Mail 用户加载追踪图片,不管邮件有没有被真正读到,所以每一个统计出来的打开,都有一部分其实属于一个邮件客户端,而不是一个真人。群发活动表格会显示这个比例,并让您把打开率和打开后点击率重新计算到没有被预加载的打开上。点击率不受影响,因为点击背后永远是一个真人。

什么是 Mailchimp 的 Customer Journey?

Customer Journey 是 Mailchimp 的自动化搭建工具:联系人在一个触发条件上进入,比如注册、放弃购物车或者一笔订单完成发货,然后走过一条带分支的路径,中间穿插邮件、等待与条件判断。报告会把 Journeys 和更早的经典自动化放在一起处理,统计开始的联系人、发出的邮件、还在中途的联系人、完成数,以及归因给每一段旅程的收入。

这份报告能显示 Mailchimp 关联店铺的收入吗?

电商标签页用示意数字列出归因给每个群发活动和每段旅程的订单与收入、平均订单价值、每位收件人收入,以及群发活动和旅程之间的收入占比。在 Mailchimp 里,只有连接了店铺才会出现收入;没有连接店铺的账号,仍然会报告发送、打开与点击,只是没有收入数据。

Mailchimp 是什么?代理商会用它汇报哪些内容?

Mailchimp 是一个邮件营销平台,企业把联系人保存在受众里,发送群发活动,并运行名为 Customer Journeys 的自动化。代理商汇报的内容包括:有多少联系人可以触达、每次发送的表现如何、自动化带来多少收入、列表有多干净;如果账号追踪订单,还包括店铺收入。

代理商的 Mailchimp 报告模板应该包含哪些内容?

受众概览、带有打开后点击率的群发活动结果、旅程、标签与分组、链接表现、测试结果、店铺收入和列表清理,并按这个顺序排列。保持顺序固定,比具体包含哪些章节更重要,因为知道该看哪里的客户,可以很快读完每个月的报告。

怎样为客户制作一份 Mailchimp 报告?

先从受众说起,挑出最重要的三次发送,单独汇报旅程,点明任何测试结果,展示列表清理的数字,最后以您下个月要做的那一项改变收尾。控制在一页之内。客户会读一份结尾带着决定的简短小结,而会忽略一份冗长的导出文件。

Mailchimp 数据分析仪表板,比 Mailchimp 自己的报告多了什么?

多的是结构,而不是数据。仪表板为每位客户保持同样的章节、同样的顺序,放在一个工作区里、采用您的品牌样式,所以报告之间可以比较,也不必每个月重做。数字仍然来自 Mailchimp,这也是这份版式展示的是示意数字、最适合用来谈定报告形态的原因。

Mailchimp 的打开率有没有一个值得追求的合理水平?

没有哪个单一数字适用于所有受众,而且打开率会被自动加载图片的邮件客户端夸大。请拿每个账号和它自己的历史比较,并更看重点击率和打开后点击率。这两个比率的稳步上升,比任何打开率目标都更能说明内容的好坏。

为什么发送几天之后,Mailchimp 的数据还在变化?

人们在发送之后的好几天里仍会打开和点击,邮件客户端也可能晚些才加载图片,所以数字在第一天之后还会继续上涨。请在相同的时间点比较各次发送,比如发送后一周,并在报告里写明这个时间点,这样两个月的数据才能公平地并排比较。

这个 Mailchimp 仪表板会连接我的 Mailchimp 账号吗?

不会。这些标签页里是示意数字,不会从任何 Mailchimp 账号读取任何内容。目前,基于客户自己账号工作的报告包括 Google Ads、Microsoft Advertising 和 LinkedIn Ads,以及 Search Console,从 Agency 套餐起提供。邮件营销的结果仍要根据 Mailchimp 的报告来讲述,把这份版式当作模板。