菜单

素材库 · 预约话术

四份预约话术,一处受控的来源

AI 预约话术脚本,把获客与唤醒老客户的进线、外呼脚本放在一起管理,按活动主题调整,每一次可审阅的修改都留有记录。创建自己的工作区,也可以先看看它是怎么运作的。

已有工作区? 登录

  • 套餐每月 99 美元起
  • 专为多客户代理商打造
  • 您的品牌贯穿整个控制台
预约话术库界面,带一场活动的四脚本矩阵、结构化脚本编辑器和复核状态

素材库 · 预约话术

AI 预约话术脚本,代理商审批,客户可选复核

一名预约坐席需要的,不只是一套通用话术。一个因为某个优惠打进来的新线索、一个团队在跟进一条入站线索、一通打给老联系人的唤醒电话,各自需要不一样的对话。AI 预约话术脚本,把这些脚本按客户和活动主题,整理成一套完整、带版本记录的集合,让策略负责人、复核人员和客户,都能从同一个受控的来源开始工作,而不是散落在互不相关的文档里。

从草稿到客户

四份脚本,逐份复核

四份脚本各自保留自己的修订版本和复核流程,所以已完成的脚本不必等待较慢的那一份。

  1. 起草四份脚本

    每位客户、每个活动主题一个脚本集:获客和唤醒老客户,各有进线和外呼。目标、段落、异议、变量和护栏都有各自的字段。
  2. 逐份送交代理商复核

    提交会冻结该修订版本,并在“项目”中开出一项复核任务。复核人批准它或要求修改,决定会记录是谁操作的。
  3. 发布获批的修订版本

    发布会让该修订版本成为正在使用的版本。之后的修改会开始一份新草稿,所以已发布的话术不会在活动进行中悄悄改变。
  4. 分享并请客户复核

    以只读方式分享获批的脚本,或请客户批准它或要求修改。客户只能看到已发布的话术。
    Scale 和 Enterprise 套餐

这是什么

预约坐席该说什么,有一个受控的来源

素材库管理脚本及其历史。把对话真正说出去是另一项工作,在您的团队用来打电话的任何工具里完成。

  • 谁能看到什么

    分享还是内部,逐段决定

    把某个段落标为内部,用来指导您自己的团队。客户复核脚本时,只能看到您为他们发布的段落和话术,永远看不到您的备注。
  • 修订版本

    获批的话术保持不变

    被要求的修改会开启一份新草稿。已发布的修订版本保持原样。
  • 活动主题

    把脚本集复制到另一个活动主题

    副本是四份干净的草稿,复核和分享历史已重置。源脚本集原封不动。
  • 边界

    负责撰写和复核,不负责拨打电话

    这个工作区保存脚本及其历史。它不拨打电话,不开通电话号码,也不运行语音坐席;这些工作属于您的团队用来打电话的工具。

给每一场预约战役一份受控的脚本

为客户搭好四份脚本,与团队一起复核,等准备好了再分享获批的话术。

套餐每月 99 美元起。

本页导航

AI 预约话术脚本:四份脚本覆盖完整的预约战役

获客与唤醒老客户,各自分进线与外呼两种

每一套脚本都有四个明确的位置:获客进线、获客外呼、唤醒老客户进线、唤醒老客户外呼。覆盖矩阵会显示哪些还是草稿、哪些在复核中、哪些已经通过,客户负责人能在活动移交之前,先发现漏掉的那段对话。

这个区分很重要。进线对话从来电者的意图出发,需要反应迅速的资格判断;外呼对话需要一个先征得同意的开场、一个来电理由,以及谨慎处理的备选话术。获客关注的是当下这条询问,唤醒老客户则承认这是一段已经存在的关系,需要不一样层次的语境。

脚本始终扣住活动主题

调整对话,也不丢掉原始版本

一场体重管理活动和一场植发活动,可能有着同样的预约目标,但问题、价值主张和异议处理都不能互相套用。每一套脚本都属于一个真实客户和这个客户的一个活动主题,旁边就是给脚本提供语境的定位角度、受众和信息支柱。

策略变了,就把一整套脚本复制到另一个主题下:新副本从四份干净的草稿开始,分享和复核历史都重置,而原来那一套原封不动。这让调整变得很快,同时也不假装一次查找替换就能生成一份经过复核、可以真正用于活动的脚本。

结构化的对话,而不是一团没人管的文本

目标、段落、异议、变量与护栏都在同一个编辑器里

每个修订版本都把一段预约对话依赖的各个部分拆开来:目标、坐席角色与语气、按顺序排列的对话段落、示例话术、异议与应对、声明好的合并变量、护栏、转接行为和预约收尾。外呼脚本还专门留出征得同意、信息披露、勿扰名单和语音信箱处理的位置;进线脚本则覆盖问候、意图捕捉、非工作时段处理与转接。

每个段落都能标为共享或内部。这给了代理商空间,去写只该指导自己团队、不该出现在客户端复核里的操作说明。合并变量遵循一套可见、经过校验的格式,一个占位符因此是被声明出来、可以复核的,而不是藏在一份长文档里没人解释的符号。

批准过的脚本,不会在活动底下悄悄变

四份脚本,各自独立的修订历史

一套里的四份脚本,进度可以完全不同:获客进线脚本可能已经批准,唤醒老客户外呼脚本却还需要打磨。因此每个位置都保留自己编号的修订版本、复核状态和已发布版本,而不是强迫整套脚本共用一个全有或全无的状态。

提交一份草稿,就会把这个修订版本冻结用于复核。被要求的修改会变成一份新草稿,而之前已发布的修订版本保持可用且不受影响。每一次复核决定都会记下是谁在什么时候做的,日后有人问起某场活动到底批准过哪句话,代理商都能给出可靠的答案。

先代理商审批,再可选客户复核

编辑把控权留在自己手上,也给客户一个聚焦的决定

代理商复核是必须通过的质量关卡。一个修订版本获批之后,团队可以在内部发布它,以只读方式分享给客户,或者请客户做出决定。客户端的复核人只会看到打算给他们看的已发布内容,看不到内部备注或仅限内部的段落,可以直接批准,也可以带着反馈要求修改。

因为复核绑定的是精确的那一个修订版本,反馈不会不小心飘到后面的某份草稿上。撤回一次待处理的客户复核,或者取消分享一份脚本,都是明确的操作,可见范围的变化不会抹去此前复核过什么的记录。

素材库管脚本,执行是另一回事

今天是可复用的活动资产,也为将来的外呼工具留好交接点

预约话术之所以放在素材库里,是因为它是一场活动可复用的原创素材。它按和文案、素材、表单与落地页相同的客户与主题模型组织,同时它更丰富的对话结构和审批历史,专门为预约通话打造。

这个工作区不会拨打电话,不会开通电话号码,也不宣称在运行一个 AI 语音坐席。服务商、日历、排队、同意合规、录音和写回 CRM 的结果,都属于另一套独立的部署流程。守住这条边界,团队现在就能管理已批准的脚本,而不会把撰写和真正的执行混为一谈。

四类对话有何不同:进线、外呼、获客、唤醒

一个脚本集含四份 AI 预约话术脚本,对应两种活动目的与两种通话方向的各个组合,每一份都要求填写自己方向所需的配置。

四个位置:通话对象是谁,每份脚本多出什么
脚本联系人是谁开场白要做到什么方向专属字段
“Lead Generation, Inbound”(获客进线)主动联系进来的人欢迎来电者,并确认对方为何来电问候语、意图捕捉、非工作时段处理
“Lead Generation, Outbound”(获客外呼)团队正在跟进的近期询问者表明坐席和客户的身份,说明来电理由,并征求片刻时间征得同意的开场、信息披露、勿扰名单处理、语音信箱
“Database Reactivation, Inbound”(唤醒老客户进线)回头联系的老联系人先承认这段关系,再了解对方为何回来问候语、意图捕捉、非工作时段处理
“Database Reactivation, Outbound”(唤醒老客户外呼)团队正在重新联系的过往客户热情地重新建立联系,并先征得对方同意再谈别的征得同意的开场、信息披露、勿扰名单处理、语音信箱

结构化模板可以一次建好全部四份,围绕一个四阶段流程展开:探询或重新建立联系、轻度资格判断、介绍说明,然后是问题与异议。围绕这个流程,它还补上了回应分流、预约步骤、边缘情况,进线脚本的转接规则,外呼脚本的语音信箱规则,以及收尾。请把这份模板当作草稿,用客户档案中的事实来修改。

脚本文档的各个部分,以及各自的用途

每个修订版本都是结构化数据,而不是一大段长文本,所以每个部分都可以单独复核、分享或留作内部使用。

“Objective”(目标)
一通成功的通话要达成的结果,只写一次,让每个段落都服务于它。
坐席角色与语气
坐席在通话中扮演谁、听起来怎么样,写得足够清楚,让复核人能判断这个声音是否合适。
对话段落
按顺序排列的对话部分,比如开场、探询、资格判断、异议处理、预约、语音信箱、合规和收尾,每一段都有操作说明和示例话术。一份脚本必须有开场、预约和收尾。
“Variables”(变量)
合并字段,比如 {{contact.first_name}}。每个变量都要先声明标签、说明和示例,之后才能在段落中使用。
异议与应对
联系人可能提出的疑虑,与经过批准的回答配成一对。每一对都可以标为内部。
“Guardrails”(护栏)
坐席必须遵守的规则,分为硬性规则、敏感话题规则,以及规定哪些话绝不能说的声明规则。
“Promotion”(促销方案)
是否有优惠(无、单一、可选、分档或多项)、可以怎样提出,以及每通电话最多提几次。唤醒老客户的优惠通常是有条件的,只在出现费用之类的顾虑时才提。
转接
什么时候该由真人接手、怎样接手,限定在您设置的转接时段内。
预约细节
目标、预约前必须收集的字段,以及确认话术。
兜底处理与联系方式
无人接听、坐席拿不准、对方要求回电或线路中断时该怎么办,另外还有办公电话、办公时间和支持的语言。

脚本送审之前,编辑器会检查什么

提交时会运行一轮校验,遇到第一个问题就会停下,所以复核人拿到的是一份完整的文档。

会阻止提交的问题与对应的修复方法
问题编辑器的提示修复方法
使用了未声明的合并标记使用前请先声明该变量添加该变量,并填上标签、说明和示例。
变量键名格式错误或重复键名必须是小写标识符或点路径;同一个键名只能声明一次重命名或删除该变量。
缺少开场、预约或收尾段落请补上缺少的对话段落添加该段落及其操作说明。
开启了转接但没有设置条件请至少添加一条转接条件写明什么时候该由真人接手。
没有预约字段请至少添加一个预约字段列出预约前必须收集的信息。
可选或分档的优惠只有一个选项这类优惠至少需要两个选项再添加一个选项,或更改优惠类型。
缺少通话方向的行为设置必须填写进线或外呼的通话行为填写问候语或征得同意的字段。
没有选择活动主题提交前请选择一个已有的活动主题选择这个脚本集所属的活动主题。

有些检查结果只是警告。编辑器会标出唤醒老客户脚本里过于激进的销售力度,以及提及频率超出常规做法的优惠。警告会把决定权留给团队。

从草稿到发布再到分享:谁能做什么

每份脚本各自推进,每一步都是独立的权限,所以不会有一个人悄悄把所有步骤全做完。

工作流的各个步骤及各自背后的规则
步骤权限规则
提交编辑通过校验,指定一位提交人之外的复核人,并冻结该修订版本。
批准或要求修改批准只有被选定的复核人或组织管理员才能做决定,决定会记录是谁在什么时候操作的。
发布发布让获批的修订版本成为正在使用的版本。
分享并请客户复核分享以只读方式展示已发布的话术,并可请客户批准或要求修改。
撤回或取消分享分享撤回待处理的客户复核或分享,但不抹去记录。
开始新的修订编辑打开一份新草稿,而已发布的修订版本保持发布时的原样。

说明

脚本集可以归档

已归档的脚本集仍保留在记录中,但它的工作流被锁定。要更改复核状态,请先将其恢复。

脚本集、活动主题,以及谁看到哪个版本

一个脚本集属于一位客户和一个活动主题,每个修订版本都会保留该主题当时定位的快照。

代理商负责人

一眼检查覆盖情况

覆盖视图会列出四个位置各自的状态,所以缺失的对话在活动移交之前就会暴露出来。如果线索应当不通过电话直接预约,落地页制作工具中的预约页面会提供日历作为替代。

  • 每个脚本集属于一位客户和一个活动主题
  • 把一个脚本集复制到另一个活动主题下,得到四份干净的草稿

您的团队

撰写与修订

撰写者编辑当前草稿并提交,话术需要改动时再开始新的修订。修订编号不断递增,而已发布的版本保持不变,提交时会在项目里开出一项复核任务。

  • 把某个段落或异议标为内部,只在团队内部使用
  • 每个修订版本都会记录它是为哪个活动主题撰写的

您的客户

阅读已发布的话术

在客户门户里,客户只能看到已分享、已发布的内容:没有内部段落,没有内部备注,也没有部署细节。

  • 批准它,或附上反馈要求修改
  • 撤回请求时会保留历史记录

套餐

预约话术适用的套餐

预约话术(含代理商复核与发布)从 Studio 套餐起提供,每月 99 美元。把脚本分享给客户并请其复核,需要客户门户,即 699 美元的 Scale 套餐或 Enterprise 套餐。

常见问题

什么是 AI 预约话术脚本?

它是预约坐席所依照的书面底稿:包括目标、角色与语气、按顺序排列并带示例话术的对话段落、异议及其应对、已声明的变量和护栏。在这个素材库里,脚本在这里撰写、复核并保留版本记录。通过外呼工具把它投入使用,则是另一项在别处完成的工作。

进线和外呼的预约话术有什么区别?

进线脚本从来电者的意图出发,所以涵盖问候语、意图捕捉和非工作时段的处理。外呼脚本从打电话的理由出发,所以多出征得同意的开场、信息披露、勿扰名单处理和语音信箱规则。脚本集中的每个位置,都会要求填写适合自己方向的字段。

什么是唤醒老客户?

唤醒老客户,是重新联系那些与客户已有往来、却沉寂下来的人。它的脚本会热情地重新建立联系,倾听对方为什么淡出,并让任何优惠都保持有条件。获客则是跟进当下的询问。素材库为每种活动类型都备有脚本,进线和外呼两个方向各一份。

素材库能拨打电话或运行语音坐席吗?

不能。素材库保存的是话术文字及其复核历史。拨打电话、电话号码、日历、同意核查和录音,都发生在您的团队用来打电话的工具里,所以获批的脚本是要交给那个工具的底稿,而不是一个正在运行的坐席。

谁可以批准预约话术的修订版本?

提交时选定的复核人,或者组织管理员。选定的复核人必须是提交人之外的其他人,而组织管理员可以决定任何一次复核,决定会记录是谁在什么时候操作的。发布和分享是独立的权限,所以批准一份脚本本身并不会把它送到客户面前。

客户能看到内部备注或仅限内部的段落吗?

不能。客户只能看到为他们发布的段落和话术。标为内部的段落、异议和护栏、修订版本上的内部备注以及部署细节,都会从客户收到的内容中去掉。客户可以批准已发布的修订版本,或附上反馈要求修改。

怎样修改已经发布的脚本?

开始一个新的修订版本。它会以草稿的形式打开并重新走一遍复核,而已发布的修订版本会保持原样继续使用,直到您发布它的替代版本。更早的修订版本和各项决定都保留在记录中,所以您随时能回答某场活动批准的是哪一版话术。