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短信营销计划

把字数、受众与合规一次规划到位

短信营销计划,在发出去之前把每一步定好:写短信时看着实时字符与条数,设定受众与许可范围,把合规放在最前面,在逼真的手机气泡里预览,再提交简报审批。创建自己的工作区,也可以先看看它是怎么运作的。

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短信活动搭建器界面,展示消息编辑框、字符与条数计数器、受众标签与一条 iMessage 风格的手机预览

短信营销计划

短信营销计划,把字数、受众与合规放进一个引导流程

一条短信几秒钟就会落进口袋,这正是短信活动值得被规划、而不是随手发出去的原因。每一个字符都要花钱,每一次发送都要找对受众,语气不对或者漏掉一条许可规则,都会把一个高意向渠道变成一条投诉。短信营销计划,让规划这一步变得郑重却依然迅速:按客户建一份短信蓝图,选主题、给活动命名、对着实时计数器写消息、设定收件对象,并在发出去之前,先在一台真实的手机里预览它。它是控制台里最精简的规划工具,因为短信本来就是最精简的渠道,把一条短消息写得恰到好处,就是全部的工作。

计数器知道什么

发送之前,先把段数数清楚

纯文本一段可容纳 160 个字符,短信更长时每段 153 个。只要有一个表情符号,整条短信就会切换为 Unicode,这些数字随之缩小。

  • 160

    纯文本短信一段的字符数

  • 153

    短信需要多段时,每段的字符数

  • 70

    表情符号让短信变成 Unicode 后,一段的字符数

  • 67

    较长的 Unicode 短信,每段的字符数

三个简短的步骤

一场短信活动,三步规划完成

设置、消息与复核:整个计划就是一个简短的流程。

  1. 完成设置

    给活动命名,选好它的定位主题和收件人熟悉的品牌名称,再选择受众:来自客户 CRM、持有有效手机号码的联系人。
  2. 对着计数器来写

    选一条已保存的短信,或者自己写一条。计数会随着您输入显示字符数和段数,计划还会标出没有退订提示行或没有品牌名称的短信。
  3. 预览并提交

    在手机气泡里查看这条短信,旁边是受众人数,然后提交审批。短信发送没有接入,所以您要在自己的短信工具里发送活动,并把它标记为已发送。

发送之前,先把短信规划好

分三步设定受众和短信内容,盯着段数变化,再把计划送去审批。

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短信营销计划,按客户逐条规划短信活动

先选主题、命名与受众,再进引导搭建器

一场短信活动不应该从聊天记录里一句随手打的话开始,因此搭建器一开始就摆出真正决定一条短信效果的那几个决定:选定这条短信所属的营销主题,起一个团队在看板上一眼认得出的名字,再设定它要说给谁听,全部走在一个简短、按顺序排列的流程里,而不是一个空的输入框。搭出来的是一份归属单一客户、条理清楚的蓝图,而不是躺在某个人手机里的一次性草稿。

把每一场短信活动都绑定单一客户,能让您的短信计划列表按账户和角度保持整齐:一场给某客户的促销短信和另一位客户的提醒短信,走的是同一套可预期流程。团队里任何人打开一份蓝图,都能立刻看出它是给谁的、在说什么、进展到哪一步,这正是把一次快速的短信发送,变成可审阅、可复制的代理商工作的关键。

边写边看的字符数与短信条数

在一条短信真正发出去之前,先控制长度与成本

短信按段计费,纯文本一段 160 个字符,需要多段时每段 153 个,而一旦有表情符号让它切换为 Unicode,一段只有 70 个,多段时每段 67 个,因此编辑器会在您打字的同时显示实时的字符与条数:一条短信悄悄从一段跳到两段,整场活动的成本就翻倍,计数器会在您还能删掉一个字的时候,就把这一点显示出来。您能清楚看到运营商会怎么拆分这条短信,长度因此成为一个刻意的选择,而不是发送之后才发现的账单意外。

如果这场活动要复用团队已经写好的文案,您可以直接从客户的营销素材库调用一条已保存的短信,而不用重新写一遍。不管走哪条路,短信离开计划之前,都会既符合品牌调性,又控制在预算之内,计数器保证措辞紧凑,素材库保证它和这个客户其余的声音保持一致。

设定这场短信活动瞄准的受众

在规划阶段就决定谁会收到这条短信

一条短信能瞬间、私人地触达一个人,这让受众成为计划里最重要的一个决定。搭建器把这场活动的对象,也就是这条短信应该发给的订阅者细分,作为蓝图的一部分记录下来,让一份 VIP 优惠发给对的名单,一条大范围公告也是刻意划定范围,而不是默认发给所有人。

在规划的同时,和短信内容、预览放在一起把受众定下来,意味着审阅人能在任何东西发出去之前,先看到这条短信会发给谁。收件名单和计划留在一起,交给负责发送的人时,不用再去猜它面向哪个细分,受众是在设计这场活动的时候就谈定的,不是发送那一刻临时决定的。

把许可与合规放在规划最前面

从蓝图开始,就把短信营销做得负责任

短信是一个需要许可的渠道,计划也是这样对待它的。规划器会标出缺少的退订提示和品牌名称,但它不会记录用户的同意,所以请把受众选在主动愿意听到这个品牌消息的人身上,而不是一份陌生名单,并把这方面的凭证保存在别处。把发送这件事规划得负责任,是搭建蓝图的一部分,而不是短信已经写好之后才想起来补的一步。

合规的短信营销还需要更完整的注册工作,例如美国的 A2P 10DLC 品牌与短信活动注册,这部分是在客户的短信服务商那里完成的,而不是在这个规划器里。由于获批的短信随后要从该服务商手动发出,请在计划进入执行之前,确认注册已经到位。这种划分让计划专注于短信内容和受众,也让您规划的短信能以正确的方式发出去。

在逼真的手机气泡里预览

看看订阅者真正会读到的样子

一条短消息在编辑器里的样子,和它出现在手机上的样子并不一样,因此搭建器会把这场活动渲染成一个 iMessage 风格的气泡:真实的换行、真实的折行、真实的到达方式。相关人员看到的是订阅者真正会收到的那条消息,而不是表格里的一行文字,这让签字的决定变得直接、明确。

因为预览跟着计划走,收紧一句话或者换一个词,气泡会随之更新,一段别扭的换行或者过长的句子,在规划阶段就能被发现并轻松改掉。您在预览里批准的内容,就是最终出现在订阅者对话里的内容,搭建器补上了草稿和真正送达的短信之间的落差。

把完成的短信活动作为简报交出去

条数、受众与发送时段,都在有人发出去之前定好

一次短信发送要敲定的东西,是一条展示广告永远不用敲定的:每条消息按多少段计费、发给哪一批受众、允许落在哪个时间窗口。因此收尾这一步会把蓝图变成一份带着这些信息的简报:命名的受众和它的收件人数、带着字符与条数的短信内容、负责执行发送的同事,以及一段写清楚发送时段、免打扰时间或客户特别要求的说明。

提交之后,简报会在 Projects 的复核列打开一条任务,指派给您选定的审批人,而“执行”只接收当前内容已获批的计划。被数过字数、预览过的那条短信,都会原样挂在这条任务上,没有人需要在发送前重新打一遍,而重新打字,恰恰是断链和触发运营商过滤词最容易出现的地方。

短信的段数、编码与成本是怎么累加的

短信按段计费,而您输入的字符,决定了一段有多长。

GSM-7 与 Unicode:两种编码

一段纯 GSM-7 文本可容纳 160 个字符,更长的短信每段可容纳 153 个。只要加入一个不在该字符集内的字符,比如表情符号、弯引号,或者该字符集里没有的某个字母,整条短信就会切换为 Unicode:一段 70 个字符,多段时每段 67 个,其中一个表情符号算作两个字符。有少数符号(脱字符、花括号、反斜杠、方括号、波浪号、竖线和欧元符号)即使在纯文本里,也各算两个字符。

同一个优惠的四种写法

以这条短信为例:“Pinecrest Dental: cleaning slots are open this month. Book at pinecrestdental.example/book”,另起一行是标准的退订文字“Reply STOP to opt out”。下表展示了四处小改动对它的影响,数字来自计划工具自己的计数器。示例短信保留英文原文,因为表中的字符数就是按这段原文算出来的。

同一个优惠的四种写法
版本改动内容字符数编码与段数
A纯文本,品牌名称在前,退订提示行单独成行1121 段 · GSM-7
B在品牌名称后加了一个牙齿表情符号1142 段 · Unicode
C粘贴了文档里的弯引号式撇号:Pinecrest Dental’s slots1132 段 · Unicode
D在 A 版的基础上增加了第二句话1742 段 · GSM-7

一段要花多少钱

发送方按发给每位收件人的每一段计费,所以一场活动的成本,就是短信的段数乘以受众的人数。一条短信只要超出分界线几个字符,就会让每位收件人多算一段。先删减再增加,并且输入直的撇号和引号,因为从文字处理软件里粘贴过来的文本,往往带着弯的。

走一遍短信营销计划工具:设置、消息、复核

  1. 给活动命名并选定受众

    选择客户的定位主题,给活动命名,填写收件人熟悉的品牌名称,再选择受众。计数会显示持有有效手机号码的联系人数量,以及有多少人被排除在外。

  2. 按段数对比各条短信

    从文案库里选一条已保存的短信,或者自己写一条。计数器会显示字符数、编码和段数,以及当前这一段还剩多少个字符。删掉表情符号,看看计数怎么变化。

  3. 加上退订提示行和品牌名称

    如果短信里没有 STOP 之类的退订措辞,计划工具会发出提醒,并提供一个按钮来添加标准提示行。短信从未提到品牌名称时,它同样会提醒。

  4. 复核并提交

    复核步骤会显示受众人数、手机预览和所有警告,并明确说明短信是手动执行的。选定审批人后提交;在对方做出决定之前,计划处于锁定状态,项目里会创建一项复核任务,审批人在“团队 > 审批”或计划页面上记录自己的决定。

  5. 执行、发送并记录

    获批之后,“执行”会再次运行检查并创建一项任务。请通过您自己的短信工具发送这些短信,发送完毕后,再把这次执行标记为已发送。

谁会收到短信:拥有可用手机号码的联系人

受众来自客户的 CRM。可以选择销售管道、阶段和标签,也可以使用已保存的受众。只有当线索电话字段里的号码能被识别为真实号码时,这条线索才会被计入。计划工具能容忍空格、点、短横线、斜杠和括号,并会去掉末尾的分机号,因为短信无法拨打分机。没有写国家区号的号码,只有符合美国号码编排规则时才会被当作美国号码;其他国家的号码需要带上 + 号或 00 开头的国家区号,否则会因无法识别而被排除。

计数会显示谁被纳入、谁被排除:没有电话的线索、号码无法识别、号码重复、带有“Do Not Disturb”(勿扰)标记(按不可联系计算),或位于受限销售管道中某个已保存名单上的线索。这是一个可触达手机号码的计数,并不能说明这些人是否同意接收短信。

退订措辞、品牌名称与发送时段

关于短信合规,计划工具会检查措辞,并提醒您发送时段;它无法证明任何人同意接收短信。

退订措辞
类似 STOP 的指示语,例如“Reply STOP to opt out”。计划工具把 STOP、opt out 或 unsubscribe 当作完整单词来识别,一个都没找到时会发出提醒,并且可以把标准提示行加在单独一行,这样它就不会和链接连在一起。
品牌名称
短信来自一个号码而不是一个名字,所以内容里应当说明发件方是谁。检查会查找计划里填写的品牌名称(没有填写时用客户名称),或者当品牌名称的第一个单词有三个或更多字母时,查找这个第一个单词。
发送时段
执行检查会提醒您,在每位收件人所在时区的早上 8 点到晚上 9 点之间发送。发送是在您自己的短信工具里完成的,所以是否遵守这个时间窗口,取决于您在那一刻的判断。
同意接收
计划工具不会保存或核查某人同意接收短信的凭证。请把这份记录保存在 CRM 里的线索备注或自定义字段中,或保存在您的短信工具里,并且只给选择了订阅的人发短信。
STOP 回复
计划工具不会处理 STOP 回复。您的短信工具必须遵守这些回复,而在 CRM 里给联系人设置“Do Not Disturb”,可以让对方不进入下一次的受众。

以上都不构成法律意见。各国和各运营商的规则不同,请在活动发出之前,针对每位客户所在的市场逐一确认。

审批、执行检查与手动发送

审批会冻结什么

审批涵盖短信内容、受众和品牌名称的当前状态。创建执行时,这些内容连同编码和段数会被冻结为一份规格。如果有人在获批之后修改了计划,原来的审批就不再匹配,计划需要重新做出决定,“执行”才会接收它。

执行检查会看什么

短信执行检查会检查什么
检查项结果
短信内容没有可发送的内容时,检查失败
退订措辞找不到 STOP、opt out 或 unsubscribe 措辞时,发出警告
品牌名称短信从未提到品牌名称时,发出警告
长度超过一段时发出警告,超出上限时检查失败
受众受众中没有任何人拥有有效手机号码时,检查失败
发送时段提醒您在每位收件人所在时区的早上 8 点到晚上 9 点之间发送

产品没有接入短信发送,所以每一次短信执行都是一次交接。检查失败会拦住执行,而警告只是供您权衡的信息。请在短信确实发出之后,再把这次执行记录为已发送,让记录与实际情况一致。发起执行和记录为已发送,都需要“Publish”(发布)权限;没有该权限的人提出的请求,会等待有发布权限的成员处理。

写一条让人能马上行动、又不超过一段的短信

  • 先写品牌名称,让短信在说其他任何内容之前,先说明自己来自谁。
  • 只提一个优惠,只要求一个动作。
  • 把链接放在短信正文的最后,再把退订提示行单独放在另一行。
  • 表情符号只用在值得付出代价的地方,并在加入前后各看一次段数。
  • 把奏效的措辞保存在文案库里,让下一份计划从您已经信任的句子开始。

套餐

套餐提供情况

短信计划工具包含在每个套餐里,从每月 99 美元的 Studio 起。邮件的同类流程,包括滴灌序列和主题行测试,请见邮件营销计划。

常见问题

一段短信最多能放多少个字符?

纯 GSM-7 文本的一段可容纳 160 个字符,更长的短信每段可容纳 153 个。短信里只要含有表情符号或其他不在该字符集内的字符,就会变成 Unicode:一段可容纳 70 个,多段时每段 67 个。计数器会在您输入时显示字符数、编码和段数。

为什么我的短信突然变成了两段?

要么是超过了长度上限,要么是某个字符把它推进了 Unicode。表情符号,或从文档里粘贴来的弯引号式撇号,会让整条短信切换编码,一段随之缩短到 70 个字符,而且每个表情符号算作两个字符。还有少数符号,比如方括号或欧元符号,即使在纯文本里也各算两个字符。

短信计划工具能直接发送短信吗?

不能。产品没有接入短信发送。计划工具负责搭建和检查活动、让它获批,并把它冻结为一份规格。短信通过您自己的短信工具发出,之后您再把这次执行标记为已发送。过早标记,会让记录写下一件尚未发生的事。

短信计划一定要包含 STOP 措辞吗?

计划工具只发出警告,不会拦截。运营商期望营销短信写明如何停止接收,所以对于没有 STOP、opt out 或 unsubscribe 措辞的短信,它会标出提醒,并提供一个按钮,把“Reply STOP to opt out”加在单独一行。是否添加由您决定,但警告会一直显示在执行检查里。

短信活动应该在一天中的什么时间发送?

执行检查会提醒您,在每位收件人所在时区的早上 8 点到晚上 9 点之间发送。计划工具不会安排发送时间,因为短信是通过您自己的短信工具发出的,所以是否遵守这个时间窗口,取决于按下发送键的人。也请针对每位客户所在的市场,另行确认当地规则。

计划工具会记录同意接收的凭证,或处理 STOP 回复吗?

不会。它统计可触达的手机号码并检查措辞,但不保存订阅凭证,也不处理回复。请把同意记录保存在 CRM 的备注或字段里,或保存在您的短信工具里,只给同意接收的人发短信,并确保您的短信工具会遵守 STOP 消息。

哪些套餐包含短信活动计划工具?

每个套餐都包含,其中包括每月 99 美元的 Studio 套餐。需要 Agency 套餐的是付费营销和社媒计划工具。短信规划还要求客户 CRM 中的线索带有手机号码,因为受众正是由它们构建的。