社交媒体发布流程，从获批的帖子一直走到留有记录的上线链接

话题标签会对计划所选的每个平台逐一检查，而一份计划只带一组话题标签。Instagram 是唯一有硬上限的平台：话题标签超过 30 个的帖子无法执行。其余的限制只是建议。当一组标签超过 Facebook 的 5 个、Instagram 的 10 个、LinkedIn 的 5 个或 X 的 3 个时，检查会发出警告，因为再多，帖子读起来就像垃圾信息，所以按 Instagram 的数量准备的一组标签，只要同时选了 X，就会立刻警告。警告把选择留给人：要么把这组标签删到最严格的那个平台能接受的数量，要么把各个平台分开来规划。

标签和配文共用同一份字数额度。一条帖子按“配文、一个空行、再加标签”来量，所以三个各十二个字符的标签，加上它们之间的空格和前面的空行，就会用掉 X 允许的 280 个字符中的 40 个。标签还必须能成为链接：它是一个 # 号，后面跟字母、数字或下划线，所以 #Spring-Blend 会触发警告，而 #SpringBlend 不会。执行在计数之前会先整理能整理的地方：补上缺失的 # 号，去掉标签内部的空格，把只有大小写不同的标签只算一次。

两项权限把角色分开。对该客户有素材库编辑权限，就能运行检查并提交申请，按钮上写的是“Request launch approval”（申请执行审批）。在编辑权限之外再加上“Publish”（发布）权限，就能直接发起一次执行；单独拥有它，则可以批准或拒绝申请、取消一次执行，以及把帖子标记为已发布。申请人在申请等待期间可以撤回自己的申请，而拒绝一定附有书面理由。

这种分工，让编辑者可以把整次执行准备好，而由发布者来为它负责；在小团队里，一个人可以同时拥有两项权限。申请会在通知铃铛里提醒这位客户的发布者，并按各自的通知设置，向其中最多五位发邮件。它会出现在“团队 > 审批”的“Launches”（执行）下，并在项目里开出一条标题为“Approve launch”的任务。发布者批准之前什么都不会动，而对社媒来说，它也无处可动：发帖的是人，不是应用。代理商团队成员既要有这项权限，也要被指派给该客户；代理商管理员则拥有全部权限，所以在许诺周五发帖之前，请先确认某位客户有谁能发布。

一次手动执行会在项目里开出一条任务，放在该客户只对代理商可见的“Marketing Plans”项目里。任务标题写明帖子和它的平台，比如“Launch Spring Blend post on Facebook, Instagram”。它指派给发起这次执行或批准这条申请的发布者，申请人会被加为关注者，任务标为高优先级，七天后到期，并链接到这次执行。因为它就在项目里，所以会出现在看板上，以及被指派人自己的任务列表里，和他的其他工作放在一起，这正是截止日期容易被注意到的地方。

任务写明了该做什么、最后要做什么：依据导出的规格在每个平台上发帖，然后在“执行”页面上记录这次执行，有上线链接的话一并填上。完成这条任务并不会把帖子标记为已发布，所以一个打了钩的框，代替不了一条真正上线的帖子。任务等待期间，这次执行的那一行会带着“Waiting for manual launch”（等待手动执行）标签，以及“Waiting to be published by hand”（等待手动发布）这句话。

帖子上线之后，发布者进入它的那次执行，选“Mark as published”（标记为已发布）。链接是可选的，但只要填了，就必须是完整的 https 地址；备注最多 2,000 个字符。这一行随即显示“Published”（已发布），任务附一条引用该链接的评论后关闭，计划在计划工具里也显示“Published”。提出执行申请的人和批准申请的发布者，会通过通知铃铛收到通知，并按各自的通知设置收到邮件，除非记录的就是他们自己。记录里的链接文字是“Open the live link”。

一次执行只能带一个链接。一条发到四个平台的帖子，仍然只有一条记录，所以把第一个地址填进链接栏，把其余的写进备注，连同发出的时间和发帖人的姓名。如果某个平台改动了什么，比如裁剪了图片或缩短了配文，也要在那里写明。规格显示的是获批的内容，备注显示的是实际发生的事。帖子一旦被标记为已发布，它的计划就被锁定，所以新版本要从一份副本开始。

“执行”页面一次只读取一位客户，所以它的列表就是这位客户的发布历史：等待审批的帖子、等待手动发布的帖子，然后是已完成的，显示最新的一百条。每一行写明帖子和提出申请的人，带一个状态标签和多久以前。列表上方有四个计数，让人不用滚动就知道还有什么没做完：已就绪的计划、等待审批的执行、进行中的执行和已完成的执行。在页眉里切换客户，页面也随之切换；选“全部客户”时，它会请您先选一位。

打开一次执行，会按平台列出配文、它的字符数对照上限的情况，以及随附了多少个素材，然后是它通过的检查和每一步的时间线。点“Export spec (JSON)”（导出规格）会下载整条冻结的帖子。这就回答了客户来电时会问到的问题：哪个版本获批了、是谁把它记录为已发布、它在哪里。这份记录属于代理商，不是客户门户的一部分，它的任务也只对代理商可见。

AI Marketing Dashboard 里没有接入任何社交平台的发帖通道。这套流程不会登录 Facebook、Instagram、LinkedIn 或 X，不会发帖，也不会把任何东西排进队列或定时到以后。它不会读回一条帖子是否真的上线了，所以“Published”是发布者的陈述，而不是平台的确认；帖子表现属于报告的范畴，这套流程不去碰。每一次社媒执行的检查里都有一条用它自己的话说了同样的事：“Posting isn't connected yet”（尚未接入发帖）。导出文件带着每张图片的名称，有网页文件链接的话也带上那个链接，而上传图片同样是手动的一步。

它自动化的，是围绕帖子的一切：绑定配文的审批、各平台的检查、任务、通知和记录。无论团队是在平台上直接发帖，还是用它本来就在用的定时发布工具，这次执行看起来都一样，导出的配文和话题标签对两种做法都能用。社媒营销的执行在 Agency 套餐及以上提供。