营销代理商项目管理
营销项目管理工具,专为营销代理商打造的项目管理软件
一个通用的任务工具不会知道您的工作是按客户组织的,不知道一个活动上线之前需要走一道审批,也不知道其中一个任务该让客户看到,另一个却要留在内部。营销项目管理工具,是 AI Marketing Dashboard 里一整套完整的项目管理系统:五种视图、真正是任务的子任务、带 @提及的评论,以及您自己定义的状态、优先级与字段,按代理商真正交付工作的方式搭建:按客户,附带审批。


营销项目管理工具:同一批工作的五种视图,适应每个人不同的思考方式
看板、列表、表格、日历与时间线
把同一批任务,在用于每日碰头的看板、用于专注处理的列表、用于批量编辑的表格、用于把控截止日期的日历,以及用于排布一个活动先后顺序的时间线之间自由切换。一位策划可以整天活在日历视图里,一位设计师同时正在看板上干活。
任意一个视图都能按状态、负责人、优先级、截止日期、标签、客户或项目分组,也能按负责人、优先级、标签、状态或日期筛选,还能把团队反复用到的筛选组合保存下来。列表视图是一张十二列的表格,您可以只留下真正会看的那几列;很长的任务列表会在您继续操作时不断加载,不会卡在某一页就停下来。
深到真能拿来干活的任务详情
描述、负责人、日期、标签、附件、预估工时与完整活动记录
把一个任务打开成一整块详情面板:描述、多位负责人、开始与截止日期、优先级、标签、真正的文件附件、预估与实际记录的工时、关注人、阻塞项与评论。上方的一条上下文提示会标出它属于哪个客户和哪个项目,点一下项目名称就能直接跳过去。
您碰过的每一处改动都会被记下来。活动记录会把状态变动、重新指派、日期修改、评论与自定义字段的变更,一一对应到做出这个改动的那个人身上,一个不打扰人的小提示会显示“正在保存”“所有更改已保存”或“正在重试”,没有人需要猜一次编辑到底有没有生效。
子任务就是真正的任务,而不只是勾选框
深一层、任务该有的一切都有,外加一份供琐事使用的检查清单
把一项工作拆解开来,每一个子任务都是一个真正的任务:有自己的标题、描述、负责人、截止日期、优先级、状态、标签、附件与评论区。可以在同一个详情面板里打开它,把它交给另一位专门负责的同事,给它一个单独的截止日期,它依然会计入所属父任务的进度里。
这层结构刻意只做到一级,一个子任务永远留在它父任务所属的那个项目和客户账户里,所以一次拆解永远不会变成一棵谁也理不清的树。各个视图默认隐藏子任务,直到您手动打开,项目的统计数字也只计算最上层的任务。
如果一个步骤还够不上开一个完整任务,检查清单依然在那里:在任务内部列出几条要点,逐一勾掉。任何一条检查项,一旦真的变得重要起来,都能一键升级成一个真正的子任务;删除一个任务,会把它的子任务一并带走,而这整个操作只需要一次撤销就能恢复。
状态、优先级与自定义字段,全部由您的代理商定义
一套工作区通用的词汇,统一在“设置 → 项目”里管理
重命名、改颜色、重新排序、新增或删除状态列,让看板真正映射您的工作流程:待处理、进行中、客户审批,不管您的团队怎么称呼它们,其中一列会被标记为完成状态。优先级的玩法一样:保留紧急、高、中、低,或者自己新增,也可以一键重置。
自定义字段能让一个任务装下您的流程真正需要、却没有任何模板自带的信息:单行文本、长文本、数字、日期、复选框、网址,或者带您自己选项的单选。把某个字段标记为必填,留空的值就会被标记出来;通过 Projects API 创建的字段,还会带一个“来自 API”的小标签。
状态、优先级和自定义字段这三份列表,都收在同一个面板里:“设置 → 项目”,这样看板列、筛选器、分组和 API 共用的这套词汇,就不会各自演变成三个互不相同的版本。停用一个字段只会把它隐藏起来,不会删掉已经存下来的值;删除一个状态,会把它名下的任务全部转移到第一列。
三层范围,同一套视图
一个项目、一个客户的整个项目组合,或者整个代理商
每个项目都归属于一个客户,选中某个账户,看板就只显示这个客户的工作,其余全部隐藏,这正是一家多客户代理商需要的结构,能防止十二个账户混成一个模糊的待办堆。没有任何东西会脱离账户,堆在一个笼统的公共区里。
切换到“全部项目”,就能在五种视图的任意一种里,看到一个客户的完整项目组合,按项目分组并标出徽章,这正是您在客户电话前会打开的那个视图。选择“全部客户”,同样的视图会展开成跨客户的汇总视图,每一行都标着自己所属的客户。
从一份活动简报开始的审批流程
把一份提交的方案,自动变成一个真正的审批任务
当一位营销人员提交一份付费投放、社媒、邮件或短信计划等待审批时,控制台会在这个客户专属的“营销计划”项目里自动创建一个真正的任务:指派给审批人、几天后到期、打上营销标签,并直接链接到那份计划。
从这个任务的通知里点击批准,或者要求修改,计划的状态会跟着一起更新。审批意见就留在其他工作所在的地方:看板上、审批人自己的列表里,刷新页面也不会丢失,而不是躺在一封以后谁都找不到的邮件里。
把该让客户看到的工作,分享给对的客户
按项目和按任务的客户可见性
把一个项目切换成对客户可见,它名下的任务会一起跟过去,客户就能在自己的门户里,看到您为他们运营的这个项目的一份干净的视图,而按任务单独设置的例外,能让任何内部内容继续留在客户看不到的地方。默认状态一律是私密的,直到有人主动决定要分享。
这道双重关卡,让同一块看板既能服务您的团队,也能服务客户,而不会出现两套记录各说各话的情况。客户能对他们看得到的内容发表评论,这些回复会直接出现在您团队本来就在看的那条话题串里,而不是变成一封邮件里的截图。
客户经理用来回复的那部手机上,装着完整的工具
每一种视图、任务详情面板与评论编辑器,一路适配到 360 像素的屏幕
营销项目管理工具的响应式适配,一路做到大约 360 像素宽的屏幕。侧边栏会变成一个可以拉出来的抽屉,列表会折叠成读得下去的卡片,密集的表格会在自己的方向上单独滚动,而不是把整个页面往旁边推,任务详情面板则会打开成一张占满全屏高度的面板。
这很重要,因为代理商的工作从不只发生在办公桌前。在两场会议之间重新指派一个任务,在客户的前台顺手勾掉一个子任务,在通勤的地铁上回一个 @提及,人员选择器、字段编辑器和评论输入框,都是按拇指操作的习惯设计的。
代理商为什么会用腻一款通用任务工具
差别在于客户这个维度,而不是功能数量
通用的工作管理软件本身是好产品,也确实有不少代理商在用它们运转日常。它们要求的是,您自己把“客户”这个维度重新搭建一遍:给每个账户单独开一个工作区,让所有人都记住同一套标签约定,一个一个人地开通客户访问权限,再在事后另外拼一个门户上去。
而在这里,客户本来就是数据模型的一部分。一个项目归属于一个客户账户,这个账户上本来就挂着这个客户的文件、Chat 频道、会议、笔记、CRM 销售管道、营销计划与各类报告,所以一个任务能直接指回它源自的那份简报,把它分享给客户,也只是打开一个开关而已。
诚实地说,这是一个为运营客户工作的代理商打造的项目管理工具,而不是一个什么都能搭的平台。没有任务自动化,没有重复任务生成器,也没有应用目录,只有一个工作区,工作、审批与客户本来就是同一份记录。
常见问题
子任务能有自己的负责人和截止日期吗?
可以。一个子任务就是一个真正的任务:有自己的标题、描述、负责人、开始与截止日期、优先级、状态、标签、附件与评论。它精确地位于父任务下一级,始终留在同一个项目和客户账户里,它的完成情况会计入父任务的进度。
任务评论里的 @提及是怎么通知到人的?
在编辑器里输入 @ 并选中一位同事,保存下来的评论会带着这次提及。对方会在头部的通知铃和活动中心里收到通知,并直接链接到这个任务。这条任务的负责人和关注人也会因为这条评论收到通知,而您永远不会因为自己发的评论收到通知。
我能自己新增优先级和状态吗?
可以。两者都是一份工作区通用的词汇,在“设置 → 项目”里编辑:新增、重命名、改颜色、重新排序或删除,标记哪个状态代表完成,也可以随时把优先级重置回紧急、高、中、低这套初始设定。编辑这两份列表的权限仅限工作区管理员。
一个任务可以拥有哪些类型的自定义字段?
七种类型:单行文本、长文本、数字、日期、复选框、网址,以及带您自己选项的单选。任何字段都可以标记为必填、重新排序,并用在工作区里的每一个任务上。移除一个字段只会把它从任务上隐藏,已经存下来的值仍会保留。
项目有没有面向客户的视图?
有。每个项目和每个任务都带着一个客户可见性开关,被分享的工作会出现在这个客户自己的门户里,和他们的文件、Chat、笔记与报告放在一起。默认状态下什么都不可见:一个项目必须先被分享,而一个共享项目里的任务,依然可以单独保持内部可见。
手机和平板上能用吗?
可以。每一种视图、任务详情面板、@提及选择器与自定义字段编辑器,一路适配到大约 360 像素宽的屏幕。侧边栏会变成一个抽屉,列表会折叠成卡片,较宽的表格会在自己的方向上单独滚动,详情面板则会打开成一张占满屏幕高度的面板。
对代理商来说,这和 Asana 或 ClickUp 有什么不同?
那些都是出色的通用工作管理工具,是为一家公司组织自己的工作而设计的。这里,客户本来就是数据模型的一部分:每个项目都归属于一个客户账户,这个账户同时也挂着这个客户的文件、Chat、会议、CRM 管道与报告,把工作分享给这个客户,只是打开一个开关而已。

带 @提及的评论,能真正叫到对的人
提及一位同事,头部的通知铃和活动中心会处理剩下的事
在任务评论里输入 @,编辑器上方会弹出一个人员选择器,和团队在 Chat 里用的是同一个。选中一个名字,这次提及就会变成话题串里的一个标签。不在这个项目里的同事同样会被列出来,并有明确标注,方便您随时把知道答案的人拉进来。
一次提及会通知被点名的那个人;一条新评论则会通知这个任务的负责人和关注人。两者都会出现在头部的通知铃和活动中心里,并直接链接到那一条具体任务,而且提及的优先级高于普通评论,会被归到“提及”这个分类下。您自己发的评论,永远不会让自己的通知铃响起。
在一个共享给客户的项目里,客户看到的正是这同一串评论,只是提及标记会在服务器端被改写成对方看得懂的名字,这样客户那一侧就永远不会看到您内部的成员键值,也没有人需要在别处另外维护一份经过清理的对话副本。