营销代理商项目管理
按您自己的方式,规划并交付客户的工作
营销项目管理工具:五种视图、真正是任务的子任务、能叫到对的人的 @提及评论,以及您自定义的状态、优先级与字段,按客户隔离,并且和工作源头的简报、文件与对话相连。创建自己的工作区,也可以先看看它是怎么运作的。
已有工作区? 登录
- 套餐每月 99 美元起
- 专为多客户代理商打造
- 您的品牌贯穿整个控制台

营销代理商项目管理
营销项目管理工具,专为营销代理商打造的项目管理软件
一个通用的任务工具不会知道您的工作是按客户组织的,不知道一个活动上线之前需要走一道审批,也不知道其中一个任务该让客户看到,另一个却要留在内部。营销项目管理工具,是 AI Marketing Dashboard 里一整套完整的项目管理系统:五种视图、真正是任务的子任务、带 @提及的评论,以及您自己定义的状态、优先级与字段,按代理商真正交付工作的方式搭建:按客户,附带审批。
交付
客户工作,按每个人习惯的思路来铺开
策划整天待在日历里,设计师则守着看板。同一批任务,五种视图。
五种视图
同一批任务,按需要的方式来读
- 保存经常回头使用的筛选与分组组合
- 显示子任务,或让视图只保留最上层的任务
- 看单个客户的项目组合,或在一个视图里看遍所有客户

每个任务都有
详情足够深入,工作才推得动
子任务
拆解任务,细节一样不丢
每个子任务都有自己的负责人、日期、状态和评论,位于父任务下一级。琐碎的小事仍交给检查清单,任何一条检查项变重要后都可以升级。自定义词汇
由您定义的状态与字段
重命名状态、新增优先级、为任务添加自定义字段,都在设置里的同一个面板中完成。把某个字段设为必填后,留空的任务会被标记出来。提及我的
@提及,准确叫到对的人
在评论里点名一位同事,对方会在通知铃和动态中心收到提醒,并带有直达该任务的链接。
客户审批
客户直接在任务上确认通过
- 在您打开共享之前,什么都不会共享
- 共享项目里的任务仍可保持仅内部可见
- 客户写下的内容,会出现在团队本来就在关注的讨论里
- 共享项目
- 任务评论
- 批准并标记完成
- 重新打开此任务

本页导航


营销项目管理工具:同一批工作的五种视图,适应每个人不同的思考方式
看板、列表、表格、日历与时间线
把同一批任务,在用于每日碰头的看板、用于专注处理的列表、用于批量编辑的表格、用于把控截止日期的日历,以及用于排布一个活动先后顺序的时间线之间自由切换。一位策划可以整天活在日历视图里,一位设计师同时正在看板上干活。
列表、表格和时间线视图都能按状态、负责人、优先级、截止日期、标签、客户或项目分组,也能按负责人、优先级、标签、状态或日期筛选,还能把团队反复用到的筛选组合保存下来。列表视图是一张十二列的表格,您可以只留下真正会看的那几列;很长的任务列表会在您继续操作时不断加载,不会卡在某一页就停下来。
深到真能拿来干活的任务详情
描述、负责人、日期、标签、附件、预估工时与完整活动记录
把一个任务打开成一整块详情面板:描述、多位负责人、开始与截止日期、优先级、标签、真正的文件附件、预估与实际记录的工时、关注人、阻塞项与评论。上方的一条上下文提示会标出它属于哪个客户和哪个项目,点一下项目名称就能直接跳过去。
您碰过的每一处改动都会被记下来。活动记录会把状态变动、重新指派、日期修改、评论与自定义字段的变更,一一对应到做出这个改动的那个人身上,一个不打扰人的小提示会显示“正在保存”“所有更改已保存”或“正在重试”,没有人需要猜一次编辑到底有没有生效。
子任务就是真正的任务,而不只是勾选框
深一层、任务该有的一切都有,外加一份供琐事使用的检查清单
把一项工作拆解开来,每一个子任务都是一个真正的任务:有自己的标题、描述、负责人、截止日期、优先级、状态、标签、附件与评论区。可以在同一个详情面板里打开它,把它交给另一位专门负责的同事,给它一个单独的截止日期,它依然会计入所属父任务的进度里。
这层结构刻意只做到一级,一个子任务永远留在它父任务所属的那个项目和客户账户里,所以一次拆解永远不会变成一棵谁也理不清的树。各个视图默认隐藏子任务,直到您手动打开,项目的统计数字也只计算最上层的任务。
如果一个步骤还够不上开一个完整任务,检查清单依然在那里:在任务内部列出几条要点,逐一勾掉。任何一条检查项,一旦真的变得重要起来,都能一键升级成一个真正的子任务;删除一个任务,会把它的子任务一并带走,而这整个操作只需要一次撤销就能恢复。
状态、优先级与自定义字段,全部由您的代理商定义
一套工作区通用的词汇,统一在“设置 → 项目”里管理
重命名、改颜色、重新排序、新增或删除状态列,让看板真正映射您的工作流程:待处理、进行中、客户审批,不管您的团队怎么称呼它们,其中一列会被标记为完成状态。优先级的玩法一样:保留紧急、高、中、低,或者自己新增,也可以一键重置。
自定义字段能让一个任务装下您的流程真正需要、却没有任何模板自带的信息:单行文本、长文本、数字、日期、复选框、网址,或者带您自己选项的单选。把某个字段标记为必填,留空的值就会被标记出来;通过 Projects API 创建的字段,还会带一个“来自 API”的小标签。
状态、优先级和自定义字段这三份列表,都收在同一个面板里:“设置 → 项目”,这样看板列、筛选器、分组和 API 共用的这套词汇,就不会各自演变成三个互不相同的版本。停用一个字段只会把它隐藏起来,不会删掉已经存下来的值;删除一个状态,会把它名下的任务全部转移到第一列。
三层范围,同一套视图
一个项目、一个客户的整个项目组合,或者整个代理商
每个项目都归属于一个客户,选中某个账户,看板就只显示这个客户的工作,其余全部隐藏,这正是一家多客户代理商需要的结构,能防止十二个账户混成一个模糊的待办堆。没有任何东西会脱离账户,堆在一个笼统的公共区里。
切换到“全部项目”,就能在五种视图的任意一种里,看到一个客户的完整项目组合,按项目分组并标出徽章,这正是您在客户电话前会打开的那个视图。选择“全部客户”,同样的视图会展开成跨客户的汇总视图,每一行都标着自己所属的客户。
从一份活动简报开始的审批流程
把一份提交的方案,自动变成一个复核任务
当一位营销人员提交一份付费投放、社媒、邮件或短信计划等待审批时,控制台会在这个客户专属的“营销计划”项目里自动创建一个真正的任务:指派给审批人、几天后到期、打上营销标签,并直接链接到那份计划。
审批人在“团队 > 审批”里或直接在计划上批准或要求修改,这个任务会指向那里,单靠完成任务并不会批准计划。复核任务就留在其他工作所在的地方:看板上、审批人自己的列表里,刷新页面也不会丢失,而不是躺在一封以后谁都找不到的邮件里。
把该让客户看到的工作,分享给对的客户
按项目和按任务的客户可见性
把一个项目切换成对客户可见,它名下的任务会一起跟过去,客户就能在自己的门户里,看到您为他们运营的这个项目的一份干净的视图,而按任务单独设置的例外,能让任何内部内容继续留在客户看不到的地方。默认状态一律是私密的,直到有人主动决定要分享。
这道双重关卡,让同一块看板既能服务您的团队,也能服务客户,而不会出现两套记录各说各话的情况。客户能对他们看得到的内容发表评论,这些回复会直接出现在您团队本来就在看的那条话题串里,而不是变成一封邮件里的截图。
客户经理用来回复的那部手机上,装着完整的工具
每一种视图、任务详情面板与评论编辑器,一路适配到 360 像素的屏幕
营销项目管理工具的响应式适配,一路做到大约 360 像素宽的屏幕。侧边栏会变成一个可以拉出来的抽屉,列表会折叠成读得下去的卡片,密集的表格会在自己的方向上单独滚动,而不是把整个页面往旁边推,任务详情面板则会打开成一张占满全屏高度的面板。
这很重要,因为代理商的工作从不只发生在办公桌前。在两场会议之间重新指派一个任务,在客户的前台顺手勾掉一个子任务,在通勤的地铁上回一个 @提及,人员选择器、字段编辑器和评论输入框,都是按拇指操作的习惯设计的。
代理商为什么会用腻一款通用任务工具
差别在于客户这个维度,而不是功能数量
通用的工作管理软件本身是好产品,也确实有不少代理商在用它们运转日常。它们要求的是,您自己把“客户”这个维度重新搭建一遍:给每个账户单独开一个工作区,让所有人都记住同一套标签约定,一个一个人地开通客户访问权限,再在事后另外拼一个门户上去。
而在这里,客户本来就是数据模型的一部分。一个项目归属于一个客户账户,这个账户上本来就挂着这个客户的文件、Chat 频道、会议、笔记、CRM 销售管道、营销计划与各类报告,所以一个任务能直接指回它源自的那份简报,把它分享给客户,也只是打开一个开关而已。
诚实地说,这是一个为运营客户工作的代理商打造的项目管理工具,而不是一个什么都能搭的平台。没有任务自动化,没有重复任务生成器,也没有应用目录,只有一个工作区,工作、审批与客户本来就是同一份记录。
六步把客户的请求变成有人负责的任务
用营销项目管理工具时,一条请求要有一个人负责、挂上一个日期,而且客户看到的是一项决定,而不是一场意外,才算真正变成了工作。
打开客户账户和项目
先在客户切换器里选好客户,再从项目菜单里选中装着这项工作的项目。如果还没有合适的项目,就用“New project”(新建项目)新建一个,并按客户会采用的叫法来命名。
用结果给任务命名
写下任务完成时会成为事实的那件事,比如“批准落地页标题”,而不是“落地页”。结果很容易勾掉,在日历视图、时间线视图和客户门户里读起来也一目了然。
指定一位负责人和一个日期
一个任务可以有多位负责人,但只落一个名字,才能避免它变成人人都该管、却没人真管的事。截止日期会同步到日历视图、时间线视图,以及“Overdue”(已逾期)的计数里。
设置优先级,把理由留在任务上
按真实的截止时间选择优先级。把做出某个选择的原因写在评论串里,并用 @ 把需要知情的人拉进来,让这个决定始终跟着这项工作走。
分别在列表和看板里读一遍
列表视图适合专注处理时排序和分组;看板视图按您的状态展示工作如何流转,拖动卡片就能挪动它。切换视图改变的只是阅读工作的方式,工作本身不会变。
决定客户能看到什么
从项目菜单共享一个项目,会共享其中的每一个任务,每个被共享的任务在详情面板里都带有一个“Client”标记。单个任务也可以从它自己的操作菜单里重新隐藏。在有人主动选择共享之前,什么都不会被共享。
套餐
套餐与客户共享
项目、任务、评论和全部五种视图,每个套餐都包含。共享的工作通过客户门户送达客户:门户是一项升级,从 Scale 套餐(每月 699 美元)起提供,Enterprise 套餐同样包含。
值得记住的三个快捷键
- 按 C 键新建一个任务并立即打开它的详情面板,在面板里点击标题就可以给任务命名。
- 按 1 到 5 键,依次切换到“List”(列表)、“Board”(看板)、“Table”(表格)、“Calendar”(日历)和“Timeline”(时间线)。
- 按 / 键跳到搜索框。
在您输入文字时、菜单或对话框打开时,以及任务详情面板打开时,这些快捷键都会让开,因此不会改动您看不到的内容。
客户交付用语表:每个词在这款工具里指什么
营销项目管理工具里的一块看板,靠八个术语就能讲清几乎所有内容。用对词,客户的工作过几个月再翻出来,依然读得懂。
- 客户账户(Account)
- 一项工作所属的客户。在客户切换器里选中一个账户,所有视图都会收窄到这位客户的项目和任务。
- 项目(Project)
- 属于一个账户的一整块工作:一次营销活动、一次网站搭建,或者月费合作中的一个月。项目可以共享给客户、归档、复制链接,也可以存为模板。
- 任务(Task)
- 带有负责人、日期、优先级和状态的一项成果。它自带评论、文件、标签、预估工时和历史记录。
- 子任务(Subtask)
- 放在另一个任务下一级的真正任务。它有自己的负责人和日期,并始终留在父任务所在的项目里。
- 检查项(Checklist item)
- 任务内部的一行,由一个人来勾掉。它没有自己的负责人或日期,等它变得更重要时,可以升级为子任务。
- 里程碑(Milestone)
- 被标记为里程碑的任务。时间线会在它的日期上画一个菱形,而不是一根条形。
- 阻塞项(Blocked by)
- 指向另一个必须先完成的任务的链接。在所有阻塞项都完成之前,详情面板会一直显示“Blocked by”徽标。
- 关注人(Watcher)
- 关注某个任务但不负责它的同事,会收到这个任务的评论通知。
有一条规则能化解大多数关于结构的争论:如果某个步骤需要自己的负责人、自己的日期或自己的讨论,就把它做成子任务;如果只是某个人顺手勾掉,就留在检查清单里,等这一条不再成立时再升级。
让看板保持真实的状态与优先级约定
状态代表什么,工具并不替您决定,要由团队来定。把含义一次写清楚,看板就会对每个人说同一件事。
| 状态 | 应当表示什么 | 何时进入下一步 |
|---|---|---|
| To Do(待办) | 已接受、有负责人、有日期,但尚未开始 | 负责人开始动手 |
| In Progress(进行中) | 有一位具体的人正在处理 | 工作可以交付检查,或者被某件事卡住 |
| In Review(审核中) | 负责人已完成,正等待另一双眼睛来把关,可能在代理商内部,也可能在客户一侧 | 审核人批准,或附上意见退回 |
| Issues(问题) | 因缺少答复、缺少文件或交接中断而停滞 | 障碍被清除,或任务被重新规划 |
| Done(已完成) | 已交付并获认可 | 仅当客户要求再改一轮时才会重新打开 |
状态和优先级由管理员在同一个地方编辑,位置在设置的“项目”部分;拥有项目编辑权限的成员也可以在那里管理自定义字段。把一列重命名一次,所有视图、筛选和分组都会跟着变。统计栏里的“Issues”标记只在有任务停在那一列时才会出现,所以每天早上瞄一眼它有没有冒出来,很值得。
把优先级当成一个关于先后顺序的承诺。如果“Urgent”(紧急)指今天、“High”(高)指本周,就在您的约定里写明。一块有一半任务都是“Urgent”的看板,已经不再告诉任何人该先做什么了。
通话前两分钟,读懂一位客户的工作
客户经理在客户通话前会问的大多数问题,在屏幕上的某个位置都能找到答案。
| 您想问 | 看这里 | 您会看到 |
|---|---|---|
| 哪些任务晚了? | “Overdue”(已逾期)快捷视图,或统计栏里的“Overdue”计数 | 已过截止日期但尚未完成的任务 |
| 哪些任务快到期? | “Due this week”(本周到期)快捷视图,或日历视图 | 今天以及未来七天内到期的工作 |
| 谁的工作量太大? | 在列表或表格视图里选择“Group by Assignee”(按负责人分组) | 每人一个分区,列出分配给此人的全部任务,另有一个“Unassigned”(未分配)分区 |
| 哪些工作卡住了? | “Issues”列,以及所有带“Blocked by”标记的任务 | 正在等待答复、文件或另一个任务的工作 |
| 进展到哪一步了? | 进度条,以及“Done”计数 | 项目中已完成任务所占的比例 |
| 我们承诺交付什么? | 时间线视图,里程碑以菱形显示 | 按先后顺序排列的带日期的工作,关键日期都有标记 |
| 哪位客户落后了? | “全部客户”范围,并按“Client”(客户)分组 | 各账户的任务并排展示,每一项都标出所属客户 |
读这些计数时,有一点要特别留意。体量很大的项目是分页加载的,在最后一页到达之前,统计栏显示的是“Loaded tasks”(已加载的任务)和“Loaded overdue”(已加载的逾期任务),而不是“Tasks”和“Overdue”。这个措辞是在提醒您:此刻的数字是“至少有这么多”,而不是总数。
把您常用的组合保存在“Views”(视图)菜单下,比如按负责人分组的逾期工作,它就会连同视图、分组、排序、筛选和列一起回来。已保存的视图存放在您的浏览器里,因此每个人都会建立自己的一套。
把月费合作里顺利的一个月,变成可复用的模板
项目页面里没有重复任务的规则。重复性的工作靠一个存好的项目来重复:把这个月搭建一次,保存下来,下个月就从它开始排期。
| 会带上 | 不会带上 |
|---|---|
| 任务名称、描述及其顺序 | 评论和活动记录 |
| 状态、优先级和标签 | 附件和文件 |
| 预估工时和里程碑标记 | 已记录的工时 |
| 检查清单的各行,重置为未勾选 | 客户共享设置,所以新项目一开始是私密的 |
| 负责人,如果您选择包含 | 已完成的任务,如果您选择不带上 |
| 日期,保存为与最早任务之间的间隔 | 原来的具体日期,它们会移到您新设定的开始日 |
- 打开那个进行得顺利的项目,从项目菜单里选择“Save as template”(另存为模板)。
- 按工作内容给它命名,比如“每月 SEO 月费服务”,再决定是否保留已完成的任务和负责人。
- 下个月,选择“New project”(新建项目),在“Start from”(从此开始)下选中这个模板。如果模板带有日期,就设定“Schedule from”(排期起始日),所有日期会随之整体移动,并保持原来的间隔。
- 删掉这一次用不到的内容,等项目准备好了,再把它共享给客户。
说明
模板属于某一个浏览器
已保存的模板存放在您保存它时所用的浏览器里,限定在您的工作区内,而不是存在服务器上。换一台设备的同事会建立另一套模板,因此请约定由谁来维护这些标准流程,每次改进模板之后也要重新保存一份。
工作从哪里来,工时到哪里去
任务很少是在项目页面里凭空出现的。周边的工具把工作递进来,又把工时取出去,每一次交接都留有可以追溯的痕迹。
来自会议
客户通话结束后,会议中心里的每一项行动项都可以发送到项目。这些任务会落在一个以该会议命名的项目里,每一项后续工作都能追溯到产生它的那场对话;同一项行动项发送两次,只会更新那个任务,而不会重复创建。
来自对话
可以把任务以链接的形式放进 Chat 消息里,点开后会自动选中对的客户并打开该任务,让对话和工作彼此指向对方。
流向工时表
详情面板会显示在工时里记在这个任务上的时间、有多少人记录了这些时间,以及一个“Log time”(记录工时)快捷入口。面板自带的“+1h”“+4h”和“Log”按钮另有一个独立的已跟踪工时计数器,因此请选定一个记录工时的地方,并一直用它。
流向文件
附件是真实的文件。可以把文件拖到详情面板上,也可以直接粘贴截图,再在预览里打开其中一个检查。客户需要留存的最终版本,应放在文件里该客户的共享网盘中。
对接每日站会
在 Stand Up 里提出的阻塞,会标注所涉及的客户。把对应的任务移到“Issues”列,看板和签到记录讲的就是同一个故事。
常见问题
子任务能有自己的负责人和截止日期吗?
可以。一个子任务就是一个真正的任务:有自己的标题、描述、负责人、开始与截止日期、优先级、状态、标签、附件与评论。它精确地位于父任务下一级,始终留在同一个项目和客户账户里,它的完成情况会计入父任务的进度。
任务评论里的 @提及是怎么通知到人的?
在编辑器里输入 @ 并选中一位同事,保存下来的评论会带着这次提及。对方会在头部的通知铃和活动中心里收到通知,并直接链接到这个任务。这条任务的负责人和关注人也会因为这条评论收到通知,而您永远不会因为自己发的评论收到通知。
我能自己新增优先级和状态吗?
可以。两者都是一份工作区通用的词汇,在“设置 → 项目”里编辑:新增、重命名、改颜色、重新排序或删除,标记哪个状态代表完成,也可以随时把优先级重置回紧急、高、中、低这套初始设定。编辑这两份列表的权限仅限工作区管理员。
一个任务可以拥有哪些类型的自定义字段?
七种类型:单行文本、长文本、数字、日期、复选框、网址,以及带您自己选项的单选。任何字段都可以标记为必填、重新排序,并用在工作区里的每一个任务上。移除一个字段只会把它从任务上隐藏,已经存下来的值仍会保留。
项目有没有面向客户的视图?
有。每个项目和每个任务都带着一个客户可见性开关,被分享的工作会出现在这个客户自己的门户里,和他们的文件、Chat、笔记与报告放在一起。默认状态下什么都不可见:一个项目必须先被分享,而一个共享项目里的任务,依然可以单独保持内部可见。
手机和平板上能用吗?
可以。每一种视图、任务详情面板、@提及选择器与自定义字段编辑器,一路适配到大约 360 像素宽的屏幕。侧边栏会变成一个抽屉,列表会折叠成卡片,较宽的表格会在自己的方向上单独滚动,详情面板则会打开成一张占满屏幕高度的面板。
对代理商来说,这和 Asana 或 ClickUp 有什么不同?
那些都是出色的通用工作管理工具,是为一家公司组织自己的工作而设计的。这里,客户本来就是数据模型的一部分:每个项目都归属于一个客户账户,这个账户同时也挂着这个客户的文件、Chat、会议、CRM 管道与报告,把工作分享给这个客户,只是打开一个开关而已。
怎样一次看到所有客户的全部逾期任务?
在客户切换器里选择“全部客户”,打开“Views”(视图)菜单并选择“Overdue”(已逾期),再按“Client”(客户)分组,就能看出晚了的工作都在哪个账户名下。“Overdue”统计的是已过截止日期但尚未完成的任务;当某个大型项目仍在加载时,它的标签会变成“Loaded overdue”(已加载的逾期任务)。
客户能在自己的门户里批准任务吗?
可以,前提是这个人是客户管理员。被共享的任务会出现“Approve & mark complete”(批准并标记完成)按钮,已完成的任务则会出现“Reopen this task”(重新打开此任务),方便再改一轮。其他门户用户仍然可以阅读和评论。客户门户在 Scale 和 Enterprise 套餐中提供。
项目模板会复制评论和文件吗?
不会。模板会带上任务名称、描述、状态、优先级、标签、预估工时、里程碑标记和日期;如果您选择包含,还会带上负责人。评论、附件、已记录的工时和客户共享设置都不会带上,因此新项目一开始是干净且私密的。
能设置重复任务或自动化吗?
没有重复任务规则,也没有自动化搭建工具。适合代理商工作的做法是用模板:把这个月的任务存成一个项目,下个月以新的排期日期从它开始。这样流程始终看得见,每次也方便修改。
团队应该在哪里记录花在任务上的工时?
在工时里记录,并把这条记录关联到任务。之后,任务详情面板会显示总时长、有多少人记录过,以及通往报告的链接。面板里的“+1h”和“+4h”按钮另有一个独立的计数器,不会与工时同步,所以请只选定一种习惯。
客户会议里的行动项会怎样处理?
行动项可以从会议中心发送到项目,变成一个以该会议命名的项目里的任务,任务描述会指回那场会议。把同一项再次发送,只会更新那个任务。如果某项行动项的负责人是客户方联系人,描述里会写出对方的名字,因为只有团队成员才能被指派。
能把某个任务的直达链接发给同事吗?
可以。打开任务的操作菜单并选择“Copy link”(复制链接),或者在项目菜单里选择“Copy project link”(复制项目链接)。任务链接会为已登录的同事直接打开那个任务:在单个项目的视图下,会先选中该任务所属的客户和项目;在“全部客户”或“All projects”(全部项目)视图下,则会在那个更宽的视图之上打开任务。
带 @提及的评论,能真正叫到对的人
提及一位同事,头部的通知铃和活动中心会处理剩下的事
在任务评论里输入 @,编辑器上方会弹出一个人员选择器,和团队在 Chat 里用的是同一个。选中一个名字,这次提及就会变成话题串里的一个标签。不在这个项目里的同事同样会被列出来,并有明确标注,方便您随时把知道答案的人拉进来。
一次提及会通知被点名的那个人;一条新评论则会通知这个任务的负责人和关注人。两者都会出现在头部的通知铃和活动中心里,并直接链接到那一条具体任务,而且提及的优先级高于普通评论,会被归到“提及”这个分类下。您自己发的评论,永远不会让自己的通知铃响起。
在一个共享给客户的项目里,客户看到的正是这同一串评论,只是提及标记会在服务器端被改写成对方看得懂的名字,这样客户那一侧就永远不会看到您内部的成员键值,也没有人需要在别处另外维护一份经过清理的对话副本。