마케팅 워크플로 설계
마케팅 자동화 시나리오, 캔버스에 흐름을 그려 설계합니다
스프레드시트나 팀원의 머릿속에만 있는 마케팅 워크플로는 검토하기 어렵고 오해하기는 쉽습니다. AI Marketing Dashboard의 마케팅 자동화 시나리오 기능은 의도한 흐름을 문서화하는 시각 캔버스를 대행사에 제공합니다. 트리거를 놓고 뒤따라야 할 액션을 추가하고, 분기로 갈림길을 표시하고, 눈에 보이는 화살표로 단계를 연결합니다. 그 결과 실행하는 툴로 넘어가기 전에 팀 누구나 읽고 편집하고 논의할 수 있는 공유된 지도가 만들어집니다.
마케팅 자동화 시나리오, 시각적 플로우 캔버스 설계
워크플로를 문서가 아니라 지도로 기록
모든 맵은 무한 캔버스에서 열리고, 각 단계는 원하는 위치로 옮길 수 있는 노드입니다. 노드의 출력 포트에서 드래그하면 커넥터가 커서를 따라 고무줄처럼 늘어나다가 다음 단계에 뚜렷한 화살표로 붙습니다. 워크플로의 순서와 의존 관계를 규칙 목록에서 추론하는 대신 한눈에 보게 됩니다.
시각적 캔버스이므로 큰 플로우도 드래그로 이동하고 확대·축소, 초기화, 화면 맞춤 컨트롤을 쓸 수 있어 전체 구조를 훑어보든 한 단계의 정확한 인계를 살펴보든 선명하게 유지됩니다. 팀이 실제로 그 업무를 이야기하는 방식대로, 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로, 또는 갈래별로 레이아웃을 구성할 수 있습니다.
트리거, 플로우가 시작되는 지점
워크플로를 시작하는 이벤트를 문서화
각 맵은 신규 리드, 폼 제출, 태그 변경, 일정처럼 팀이 워크플로의 출발점으로 예상하는 이벤트를 나타내는 트리거로 시작할 수 있습니다. 트리거 노드는 입력 포트 없이 맵의 맨 앞에 놓여, 검토자에게 의도된 시작점을 분명히 보여줍니다.
트리거를 고르면 워크플로의 범위가 분명해집니다. 인테이크로 시작하는지, 특정 폼인지, 연락처 상태 변화인지, 정해진 주기인지 팀이 문서로 남길 수 있되, 맵 자체가 그 이벤트를 실제로 감지하거나 처리한다는 뜻은 아닙니다.
액션, 뒤따를 실행
팀과 연동 툴이 처리할 단계를 배치
액션 노드는 트리거 다음에 이어져야 할 일을 문서화합니다. 이메일, 문자, 업무, CRM 업데이트, 팀 알림, 웹훅에 대한 참조를 의도한 순서로 배치한 뒤 각 노드의 이름을 바꾸면, 전체 흐름이 명확한 시각적 체크리스트처럼 읽힙니다.
이 참조들을 모아 놓으면 캠페인 워크플로의 뼈대를 알 수 있습니다. 계정, 실행, 기술 팀 모두가 무엇이 어떤 순서로 일어나야 하는지 하나의 그림으로 공유하며, 실제 실행은 각 단계를 담당하는 사람과 시스템의 몫으로 남습니다.
플로우가 움직이는 방식을 결정하는 로직과 분기
조건에 따라 갈라지고 기다리고 걸러내는 단계
실제 워크플로는 늘 일직선이 아니므로, 맵에는 조건 분기, 대기, 필터, A/B 스플릿, 목표를 위한 로직 참조가 포함됩니다. 이 노드들은 각 경로를 만드는 조건과 지연, 의도된 결과를 다이어그램에 담을 수 있게 해 줍니다.
분기 노드는 갈림길을 눈에 보이게 만듭니다. 조건 분기 노드는 예·아니오로 표시된 출력 포트를 가지고, A/B 스플릿은 서로 다른 색 커넥터로 구분된 A/B 포트를 가집니다. 검토자는 다이어그램을 실제로 작동하는 라우팅이나 실험 엔진으로 여기지 않고도 제안된 각 분기를 따라갈 수 있습니다.
클라이언트별 시나리오 맵, 각자의 워크스페이스에 정리
계정마다 프로세스 문서를 따로 관리
시나리오 맵은 워크스페이스의 나머지 부분과 마찬가지로 클라이언트 단위로 스코프됩니다. 클라이언트를 고르면 목록이 그 계정의 맵으로 좁혀지고, 전체 클라이언트 보기로 전환하면 각 맵에 클라이언트 배지가 붙어 대행사 전체의 워크플로 문서를 더 넓게 볼 수 있습니다.
목록에서 활성 클라이언트 아래에 맵을 새로 만들고, 기존 구조를 복제하고, 이름을 바꾸고, 이름으로 검색할 수 있습니다. 초안·라이브·일시중지 필터는 검토 상태별로 맵을 찾도록 도와주며, 각 계정의 문서는 정리된 채 서로 분리되어 있습니다.
단계별 검수와 맵의 검토 상태
인스펙터에서 문서화하고 승인된 맵을 공유
노드를 선택하면 인스펙터 패널이 그 단계의 문서와 함께 열리고, 이름을 바꾸거나 실제 워크플로가 사용해야 할 설정을 기록할 수 있습니다. 아무것도 선택하지 않으면 같은 패널이 참조 노드 라이브러리가 되어, 맵을 그리는 것과 편집하는 것이 하나의 일관된 화면 안에 머무릅니다.
맵이 검토받을 준비가 되면 상태를 초안, 라이브, 일시중지 사이에서 옮겨 목록이 팀의 현재 판단을 반영하도록 합니다. 라이브 라벨은 승인된 워크플로 맵임을 표시할 뿐이며, 실제 자동화를 배포하거나 실행하지는 않습니다.
