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Biblioteca · Roteiros de agendamento

Quatro scripts de agendamento. Uma fonte controlada.

Organize os scripts de entrada e de saída para geração de leads e reativação de base, adapte-os ao tema de cada campanha e acompanhe cada revisão passível de análise.

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  • Feito para agências com vários clientes
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Biblioteca de scripts de agendamento com a matriz de quatro scripts da campanha, um editor de script estruturado e o status de revisão

Biblioteca · Roteiros de agendamento

Biblioteca de scripts de agente de IA para agências de marketing

Um agente de IA de agendamento precisa de mais do que um script genérico. Um lead novo ligando por causa de uma oferta, uma equipe retornando o contato de um lead que chegou e uma ligação de reativação para um contato antigo pedem conversas diferentes. O espaço Roteiros de agendamento do AI Marketing Dashboard mantém esses scripts juntos, como um conjunto completo e versionado para cada cliente e cada tema de campanha, para que estrategistas, revisores e clientes trabalhem a partir de uma única fonte controlada em vez de documentos soltos.

Do rascunho ao cliente

Quatro scripts, analisados um de cada vez

Cada um dos quatro guarda as próprias revisões e a própria análise, então um script pronto nunca espera por outro mais lento.

  1. Redija os quatro scripts

    Um conjunto por cliente e tema: geração de leads e reativação de base, cada uma de entrada e de saída. Objetivos, seções, objeções, variáveis e limites de atuação têm, todos, os próprios campos.
  2. Envie cada um para análise da agência

    Enviar congela aquela revisão e abre uma tarefa de análise em Projetos. Um revisor a aprova ou pede mudanças, e a decisão registra quem agiu.
  3. Publique a revisão aprovada

    Publicar faz dessa revisão a que está em uso. Edições posteriores iniciam um rascunho novo, então a redação publicada nunca muda por baixo da campanha.
  4. Compartilhe e peça a análise do cliente

    Compartilhe um script aprovado somente para leitura ou peça ao cliente que o aprove ou peça mudanças. O cliente vê apenas a redação publicada.
    Planos Scale e Enterprise

O que é

Uma fonte controlada para o que um agente de agendamento deve dizer

A biblioteca é dona do script e do histórico dele. Entregar a conversa é outro trabalho, feito na ferramenta que a sua equipe usar para ligar.

  • Quem vê o quê

    Compartilhado ou interno, seção por seção

    Marque uma seção como interna para orientar a sua própria equipe. Um cliente que analisa um script vê apenas as seções e a redação que você publicou para ele, nunca as suas anotações.
  • Revisões

    A redação aprovada fica onde está

    Uma mudança pedida abre um rascunho novo. A revisão publicada continua exatamente como estava.
  • Temas

    Copie um conjunto para outro tema

    A cópia chega como quatro rascunhos limpos, com o histórico de análise e de compartilhamento zerado. O conjunto de origem não é alterado.
  • O limite

    Autoria e análise, não ligações

    Este espaço de trabalho guarda os scripts e o histórico deles. Ele não faz ligações, não provisiona números de telefone nem roda um agente de voz; esse trabalho pertence à ferramenta que a sua equipe usa para ligar.

Dê a cada campanha de agendamento um script controlado

Configure os quatro scripts de um cliente, analise-os com a sua equipe e compartilhe a redação aprovada quando ela estiver pronta.

Os planos começam em US$ 99 por mês.

Nesta página

Quatro scripts do agente de IA cobrem a campanha de agendamento inteira

Geração de leads e reativação de base, cada uma de entrada e de saída

Todo conjunto tem quatro posições claras: geração de leads de entrada, geração de leads de saída, reativação de base de entrada e reativação de base de saída. A matriz de cobertura mostra o que está em rascunho, em revisão ou aprovado, então quem lidera a conta percebe uma conversa faltando antes da passagem para a campanha.

A distinção importa. As conversas de entrada começam pela intenção de quem ligou e pedem uma qualificação responsiva. As de saída pedem uma abertura que peça permissão, um motivo para a ligação e um plano de contorno cuidadoso. A geração de leads trata de uma consulta atual, enquanto a reativação de base reconhece uma relação que já existe e um outro nível de contexto.

Os scripts continuam ancorados no tema da campanha

Adapte a conversa sem perder o original

Uma campanha de emagrecimento e uma campanha de implante capilar podem ter o mesmo objetivo de agendamento, mas as perguntas, o enquadramento do valor e as objeções não são intercambiáveis. Cada conjunto pertence a um cliente real e a um dos temas de campanha daquele cliente, ao lado do ângulo de posicionamento, do público e dos pilares de mensagem que dão contexto ao script.

Duplique um conjunto completo para outro tema quando a estratégia mudar. A cópia nova começa como quatro rascunhos limpos, com o compartilhamento e o histórico de revisão zerados, enquanto o conjunto de origem continua intacto. Isso torna a adaptação rápida sem fingir que um localizar-e-substituir produz um script revisado e pronto para a campanha.

Uma conversa estruturada, não um blocão de texto sem governo

Objetivo, seções, objeções, variáveis e limites em um só editor

Cada revisão separa as partes de que uma conversa de agendamento depende: objetivo, papel e tom do agente, seções ordenadas da conversa, falas de exemplo, objeções e respostas, variáveis de mesclagem declaradas, limites de atuação, comportamento de transferência e o fechamento do agendamento. Os scripts de saída ainda abrem espaço para pedido de permissão, aviso obrigatório, lista de não contatar e tratamento de caixa postal; os de entrada cobrem saudação, captura da intenção, comportamento fora do horário e passagem de bastão.

As seções podem ser marcadas como compartilhadas ou internas. Isso dá à agência espaço para a direção operacional que deve guiar a própria equipe sem expor essas anotações em uma revisão voltada ao cliente. As variáveis de mesclagem seguem um formato visível e validado, então um marcador é declarado e revisável em vez de se esconder como um token sem explicação no meio de um documento longo.

Um script aprovado não muda por baixo da campanha

Histórico de revisão independente para cada um dos quatro scripts

Os quatro scripts de um conjunto podem andar em velocidades diferentes. O de geração de leads de entrada pode estar aprovado enquanto o de reativação de base de saída ainda precisa de trabalho. Por isso cada posição guarda as suas próprias revisões numeradas, o seu estado de análise e a sua versão publicada, em vez de empurrar o conjunto inteiro por um único status de tudo ou nada.

Enviar um rascunho congela aquela revisão para análise. As mudanças pedidas viram um rascunho novo, enquanto a revisão publicada anteriormente continua disponível e inalterada. As decisões de análise registram quem agiu e quando, o que dá à agência uma resposta confiável quando alguém pergunta qual redação foi aprovada para uma campanha.

Aprovação da agência primeiro, revisão opcional do cliente depois

Mantenha o controle editorial e dê ao cliente uma decisão focada

A revisão da agência é o portão de qualidade obrigatório. Depois que uma revisão do script é aprovada, a equipe pode publicá-la internamente, compartilhá-la em modo somente leitura com o cliente ou pedir uma decisão do cliente. Quem analisa do lado do cliente vê o conteúdo publicado destinado a ele, e não anotações internas ou seções marcadas como internas, e pode aprovar ou pedir mudanças com um comentário.

Como a análise está vinculada à revisão exata, o retorno não escorrega por acidente para um rascunho posterior. Retirar uma análise pendente do cliente e descompartilhar um script são ações explícitas, então uma mudança de visibilidade não apaga o registro do que já tinha sido analisado.

A Biblioteca é dona do script; a execução fica separada

Ativos de campanha reutilizáveis hoje, pontos de passagem limpos para ferramentas de ligação no futuro

A ferramenta Roteiros de agendamento mora na Biblioteca porque é o material de origem autoral e reutilizável de uma campanha. Ele se organiza pelo mesmo modelo de cliente e de tema que o copy, os criativos, os formulários e as landing pages, enquanto a sua estrutura de conversa mais rica e o seu histórico de aprovação continuam feitos sob medida para ligações de agendamento.

Este espaço não faz ligações, não provisiona números de telefone nem afirma operar um agente de voz com IA. Provedores, agendas, filas, aplicação de consentimento, gravações e a gravação de desfechos no CRM pertencem a um fluxo de implantação separado. Deixar essa fronteira clara permite que as equipes cuidem hoje dos scripts aprovados sem confundir autoria com execução ao vivo.

Como as quatro conversas se diferenciam: entrada, saída, leads e reativação

Um conjunto reúne quatro scripts, um para cada combinação de dois propósitos de campanha com duas direções de chamada, e cada um pede a configuração de que a sua direção precisa.

As quatro posições, quem está na ligação e o que cada script acrescenta
ScriptQuem é o contatoO que a abertura precisa fazerCampos específicos da direção
“Lead Generation, Inbound” (geração de leads, de entrada)Alguém que entrou em contatoDar as boas-vindas a quem ligou e confirmar o motivo da ligaçãoSaudação, captura da intenção, comportamento fora do horário
“Lead Generation, Outbound” (geração de leads, de saída)Uma consulta recente que a equipe está acompanhandoIdentificar o agente e o cliente, dar o motivo da ligação e pedir um momentoAbertura que pede permissão, aviso obrigatório, tratamento de não contatar, caixa postal
“Database Reactivation, Inbound” (reativação de base, de entrada)Um contato existente que voltouReconhecer a relação e, depois, descobrir o que o trouxe de voltaSaudação, captura da intenção, comportamento fora do horário
“Database Reactivation, Outbound” (reativação de base, de saída)Um cliente antigo que a equipe está reengajandoReconectar com cordialidade e pedir permissão antes de qualquer outra coisaAbertura que pede permissão, aviso obrigatório, tratamento de não contatar, caixa postal

Um modelo inicial estruturado monta os quatro de uma vez em torno de um fluxo de quatro etapas: descoberta ou reconexão, qualificação leve, educação e, por fim, perguntas e objeções. Em torno desse fluxo, ele acrescenta o roteamento das respostas, a etapa de agendamento, os casos-limite, uma regra de passagem de bastão para os scripts de entrada, uma regra de caixa postal para os de saída e um fechamento. Trate o modelo inicial como um rascunho a editar com fatos do perfil do cliente.

As partes de um documento de script e para que serve cada uma

Cada revisão é um dado estruturado, e não um texto longo, então cada parte do script do agente de IA pode ser analisada, compartilhada ou mantida interna por conta própria.

Objetivo (“Objective”)
O resultado que uma ligação bem-sucedida produz, declarado uma vez para que todas as seções trabalhem a favor dele.
Papel e tom do agente (“Agent role and tone”)
Quem o agente é na ligação e como ele soa, escrito para que um revisor consiga avaliar a voz.
Seções (“Sections”)
Partes ordenadas da conversa, como abertura, descoberta, qualificação, tratamento de objeções, agendamento, caixa postal, conformidade e fechamento, cada uma com instruções e falas de exemplo. Um script precisa de uma abertura, de um agendamento e de um fechamento.
Variáveis (“Variables”)
Campos de mesclagem como {{contact.first_name}}. Cada um é declarado com um rótulo, uma descrição e um exemplo antes de uma seção poder usá-lo.
Objeções e respostas (“Objections and responses”)
Uma preocupação que um contato provavelmente vai levantar, associada à resposta aprovada. Cada par pode ser marcado como interno.
Limites de atuação (“Guardrails”)
Regras que o agente deve cumprir, agrupadas em regras rígidas, regras de sensibilidade e regras sobre afirmações, que dizem o que ele nunca deve dizer.
Promoção (“Promotion”)
Se existe uma oferta (“none”, “single”, “choice”, “tiered” ou “multiple”, isto é, nenhuma, única, de escolha, em níveis ou múltipla), como ela pode ser mencionada e com que frequência por ligação. As ofertas de reativação costumam ser condicionais, mencionadas só quando surge uma barreira, como o custo.
Transferência (“Transfer”)
Quando uma pessoa deve assumir e como, dentro do horário de transferência que você define.
Detalhes do agendamento (“Booking details”)
O objetivo, os campos que precisam ser coletados antes de agendar e o texto da confirmação.
Planos de contorno e dados de contato (“Fallbacks and contact details”)
O que fazer quando ninguém atende, quando o agente não tem certeza, quando um retorno é pedido ou quando a ligação cai, além do telefone do escritório, dos horários e dos idiomas.

O que o editor confere antes de um script poder ir para análise

Ao enviar, o editor roda uma verificação de validação e para no primeiro problema, para que o revisor comece de um documento completo.

Problemas que impedem um envio e a correção
ProblemaO que o editor dizA correção
Um token de mesclagem que ninguém declarou“Declare the variable before using it” (declare a variável antes de usá-la)Adicione a variável com um rótulo, uma descrição e um exemplo.
Uma chave de variável malformada ou repetida“Keys must be lowercase identifiers or dot paths; a key can be declared only once” (as chaves devem ser identificadores em minúsculas ou caminhos com pontos, e cada chave só pode ser declarada uma vez)Renomeie ou remova a variável.
Nenhuma seção de abertura, de agendamento ou de fechamento“Add the missing conversation section” (adicione a seção de conversa que falta)Adicione a seção e as instruções dela.
Transferência ativada sem critérios“Add at least one transfer criterion” (adicione pelo menos um critério de transferência)Diga quando uma pessoa deve assumir.
Nenhum campo de agendamento“Add at least one booking field” (adicione pelo menos um campo de agendamento)Liste o que precisa ser coletado antes de agendar.
Uma promoção de escolha ou em níveis com uma só opção“A promotion of that kind needs at least two options” (uma promoção desse tipo precisa de pelo menos duas opções)Adicione uma opção ou mude o tipo.
Comportamento da direção ausente“Inbound or outbound call behavior is required” (o comportamento da ligação de entrada ou de saída é obrigatório)Preencha os campos de saudação ou de permissão.
Nenhum tema escolhido“Choose an existing Theme before submitting” (escolha um tema existente antes de enviar)Escolha o tema a que o conjunto pertence.

Alguns achados apenas avisam. O editor sinaliza uma intensidade de vendas agressiva em um script de reativação e uma promoção que pode ser mencionada com mais frequência do que a prática padrão. Um aviso deixa a decisão com a equipe.

Do rascunho ao publicado e ao compartilhado: quem pode fazer o quê

Cada script anda por conta própria, e cada etapa é uma permissão separada, para que uma pessoa só não consiga fazer todas em silêncio.

As etapas do fluxo e a regra por trás de cada uma
EtapaPermissãoA regra
Enviar“Edit” (editar)Passa na validação, indica um revisor diferente de quem enviou e congela a revisão.
Aprovar ou pedir mudanças“Approve” (aprovar)Só o revisor escolhido ou um administrador da organização pode decidir, e a decisão registra quem agiu e quando.
Publicar“Publish” (publicar)Faz da revisão aprovada a que está em uso.
Compartilhar e pedir a análise do cliente“Share” (compartilhar)Mostra a redação publicada somente para leitura e pode pedir ao cliente que aprove ou peça mudanças.
Retirar ou descompartilhar“Share”Retira uma análise pendente do cliente ou o compartilhamento, sem apagar o registro.
Iniciar uma revisão“Edit”Abre um rascunho novo enquanto a revisão publicada continua exatamente como foi publicada.

Nota

Um conjunto pode ser arquivado

Um conjunto arquivado continua no registro, mas o fluxo dele fica bloqueado. Restaure-o antes de mudar o estado de uma análise.

Conjuntos, temas e quem vê qual versão

Um conjunto pertence a um cliente e a um tema de campanha, e cada revisão guarda uma cópia do posicionamento desse tema como ele estava.

Donos de agência

Confira a cobertura de relance

A visão de cobertura lista cada uma das quatro posições com o estado dela, então uma conversa faltando aparece antes de a campanha ser entregue. Quando um lead deve agendar sem uma ligação, uma página de agendamento no criador de landing page oferece um calendário no lugar.

  • Cada conjunto pertence a um cliente e a um tema
  • Duplique um conjunto para outro tema como quatro rascunhos limpos

Sua equipe

Escreva e revise

Os redatores editam o rascunho atual, enviam-no e iniciam uma nova revisão quando a redação muda. Os números das revisões sobem enquanto a publicada fica no lugar, e o envio abre uma tarefa de análise em Projetos.

  • Marque uma seção ou uma objeção como interna para mantê-la dentro de casa
  • Cada revisão registra o tema para o qual foi escrita

Seus clientes

Leia a redação publicada

No portal do cliente, o cliente vê apenas o conteúdo compartilhado e publicado: nenhuma seção interna, nenhuma anotação interna e nenhum detalhe de implantação.

  • Aprove ou peça mudanças com um comentário
  • Retirar um pedido preserva o histórico

Plano

Planos para os Roteiros de agendamento

Os Roteiros de agendamento, com análise da agência e publicação, estão disponíveis a partir do plano Studio, por US$ 99 por mês. Compartilhar um script com o cliente e pedir a análise dele exige o portal do cliente, nos planos Scale (US$ 699) ou Enterprise.

Perguntas frequentes

O que é um script de agente de IA de agendamento?

É a fonte escrita que um agente de agendamento segue: um objetivo, um papel e um tom, seções ordenadas da conversa com falas de exemplo, objeções com respostas, variáveis declaradas e limites de atuação. Nesta biblioteca, o script é escrito, analisado e versionado. Entregá-lo por uma ferramenta de ligação é outro trabalho, feito em outro lugar.

Qual é a diferença entre scripts de agendamento de entrada e de saída?

Os scripts de entrada partem da intenção de quem ligou, então cobrem saudação, captura da intenção e comportamento fora do horário. Os de saída partem de um motivo para ligar, então acrescentam uma abertura que pede permissão, um aviso obrigatório, o tratamento de não contatar e regras de caixa postal. Cada posição de um conjunto pede os campos que combinam com a sua direção.

O que é a reativação de base?

A reativação de base volta a engajar pessoas que já têm uma relação com o cliente, mas ficaram em silêncio. Os scripts dela reconectam com cordialidade, ouvem por que o contato se afastou e mantêm qualquer oferta condicional. A geração de leads, ao contrário, acompanha uma consulta atual. A biblioteca guarda um script para cada tipo de campanha, nas duas direções.

A biblioteca faz ligações ou roda um agente de voz?

Não. A biblioteca guarda as palavras e o histórico de análise delas. Ligações, números de telefone, agendas, verificações de consentimento e gravações acontecem na ferramenta que a sua equipe usa para fazer as ligações, então um script aprovado é algo para entregar a essa ferramenta, não um agente em funcionamento.

Quem pode aprovar a revisão de um script de agendamento?

O revisor escolhido no envio ou um administrador da organização. O revisor escolhido precisa ser alguém diferente de quem enviou, mas um administrador da organização pode decidir qualquer análise, e a decisão registra quem agiu e quando. Publicar e compartilhar são permissões separadas, então aprovar um script não o coloca, por si só, diante do cliente.

Os clientes veem anotações internas ou seções só internas?

Não. O cliente vê apenas as seções e a redação publicadas para ele. Seções, objeções e limites de atuação marcados como internos, as anotações internas de uma revisão e os detalhes de implantação são removidos do que o cliente recebe. O cliente pode aprovar uma revisão publicada ou pedir mudanças com um comentário.

Como mudo um script que já está publicado?

Inicie uma nova revisão. Ela abre como rascunho e passa pela análise de novo, enquanto a revisão publicada continua em uso, sem mudanças, até você publicar a substituta. As revisões e as decisões anteriores continuam no registro, então você sempre consegue responder qual redação foi aprovada para uma campanha.