El generador de campañas con IA para agencias, integrado en la Biblioteca principal

Describe la campaña en un máximo de 600 caracteres: un producto, una oferta, una audiencia o un momento alrededor del cual construir los temas. El brief es opcional, pero una frase concreta vale más que dejar que el modelo adivine. Después elige un enfoque (posicionamiento central, promoción y oferta, audiencia nueva, objeción y prueba o momento estacional) y lo que recibe cada tema. Las palabras clave se pueden desactivar. Los textos vienen en cinco paquetes: anuncios de Google Search, anuncios de Meta, email, SMS y publicaciones en redes sociales. De las creatividades puedes pedir desde ninguna hasta tres por tema. Si lo eliges todo, la estimación marca unas 200 líneas de texto y 15 creatividades, así que puedes recortar antes de que se redacte nada.

El borrador parte del cliente y no de una instrucción genérica. Para quien tiene un rol con acceso a los perfiles de cliente, la IA lee el perfil y la última investigación de la empresa completada, y la tarjeta indica qué investigación va a usar o avisa de que no hay ninguna o de que hay una en curso. Una cifra en un borrador, como un porcentaje, un precio o una valoración, tiene que figurar en el brief o en el registro verificado del cliente, y los borradores que incumplen las reglas de redacción de la plataforma se descartan antes de llegar. Sin acceso a los perfiles, la IA trabaja con tu brief y con la Biblioteca que el cliente ya tiene, y la tarjeta lo dice.

Una campaña puede añadir una imagen generada a cada concepto creativo, y esa imagen parte de la marca del cliente en lugar de un aspecto genérico. Las instrucciones incluyen los colores de la marca, el nombre de su tipografía de titulares, la dirección de imagen de sus directrices de marca y su logotipo como imagen de referencia. El logotipo sale primero de los ajustes de marca, después de la carpeta «Logos» dentro de «Design», en Archivos, y por último de la investigación de la empresa, y se omite un logotipo demasiado pequeño para reproducirse con nitidez. A la imagen se le pide que coloque el logotipo una sola vez, pequeño y en una esquina, y que componga el texto breve sobre la imagen con la tipografía de la marca.

La marca sigue el acceso de quien inicia la campaña. Los miembros cuyo acceso incluye los perfiles de cliente la reciben, y el permiso para descargar archivos del cliente decide si el logotipo viene también. Sin acceso a los perfiles, la imagen se dibuja solo a partir del concepto, sin marca. Un modelo de imagen dibuja el resultado, así que revisa el logotipo y cualquier texto que aparezca en él como revisarías la prueba de un diseñador antes de enviar la creatividad a aprobación, y deja la imagen desactivada en el cuadro de diálogo cuando prefieras darle el brief a un diseñador.

Los borradores se escriben directamente en las herramientas normales de la Biblioteca: los temas llegan con el estado «Draft» (borrador), las listas de palabras clave y las creatividades llevan una etiqueta de campaña con IA y las líneas de texto se archivan bajo su tema. Nada se comparte con el cliente y nada se envía, se publica ni se lanza. Quien pueda ver la Biblioteca de ese cliente puede ver los borradores, algo que el cuadro de diálogo de inicio dice sin rodeos, así que trata una campaña como el trabajo en curso de un compañero.

La revisión sigue el mismo camino que el trabajo escrito por una persona. Abre cada herramienta, edita o elimina lo que no encaje y envía a aprobación interna lo que esté listo: un recurso necesita una aprobación, o que alguien con permisos de aprobación decida expresamente saltársela, antes de poder compartirse. Los borradores de una campaña no tienen registro de revisión hasta que alguien los envía, así que la bandeja de Aprobaciones sigue en silencio mientras tu equipo no actúe. El portal de cliente llega con los planes Scale y Enterprise y, donde un cliente lo tiene, un recurso aprobado puede compartirse allí y enviarse para que el cliente dé su propia respuesta. Si una campaña se interrumpe a medias, lo que ya llegó se queda y la tarjeta indica qué falta.

Elige un cliente y la página se abre con su franja de Biblioteca: temas, líneas de texto, términos de palabras clave, creatividades y revisiones en espera, junto al número de recursos compartidos en el portal de cliente. Bajo la tarjeta de campaña con IA, «Library at a glance» (la Biblioteca de un vistazo) enumera doce filas, una por herramienta, de Temas a Aprobaciones, con una frase sobre lo que existe en ella, como cuántas listas objetivo y negativas reúnen cuántos términos o cuántos emails siguen en borrador. Cada fila tiene un enlace «Open» (abrir) a su herramienta, de modo que un hueco se convierte en una acción.

Cada número sigue la definición que usa el selector de la propia herramienta, así que ambos coinciden; cuando una herramienta guarda más de mil filas de un mismo cliente, la vista general da el recuento exacto. Una herramienta a la que tu rol o tu plan no dan acceso muestra un candado, que significa oculta y no vacía. Una lectura que ha fallado muestra un guion y nunca un cero. Esa distinción importa cuando una fila silenciosa puede significar que no hay listas de palabras clave o que no tienes acceso para verlas.

Elige «Todos los clientes» en el selector y la página se convierte en una cartera: una franja de cifras sumadas en toda la lista de clientes y, debajo, una tabla con una fila por cliente y una columna por cada familia de la Biblioteca, más la investigación de la empresa cuando tu rol llega hasta ella. Ordena por cliente o por cualquier familia para encontrar la cuenta sin creatividades, el cliente con más revisiones en espera o el que nunca ha tenido una lista de palabras clave. Selecciona un nombre y la página pasa al desglose de ese cliente.

Los totales dicen cuánto abarcan. Si tu rol alcanza una familia solo en algunos clientes, la cifra principal indica, por ejemplo, «en 3 de 12 clientes» en lugar de hacer pasar una suma parcial por el total, y una celda oculta muestra un candado en vez de un cero. Por debajo de 1.024 píxeles la tabla se apila en tarjetas. Para quien dirige una agencia es la vista del lunes: qué cuentas tienen poco contenido, cuáles esperan una revisión y adónde debe ir la próxima campaña.

Cada herramienta de la Biblioteca archiva su trabajo bajo un tema, así que la tabla «By theme» (por tema) se lee como un mapa de cobertura. Cada fila es un enfoque con las listas de palabras clave, las líneas de texto, las creatividades, las entradas de blog, los conjuntos de guiones, las landing pages, los formularios y los emails archivados bajo él. Un tema con textos pero sin creatividades, o con creatividades pero sin lista de palabras clave, se ve sin abrir una sola herramienta, y cada fila de tema enlaza con Temas para editarlo.

La tabla muestra hasta 20 temas por cliente y avisa cuando ha recortado la lista. Los temas archivados se pliegan en un grupo aparte, conservados como historial, y el trabajo sin tema aparece en «Unassigned» (sin asignar), de modo que un enfoque eliminado nunca esconde un recurso. Cuando termina una campaña con IA, sus temas nuevos en borrador se suman a la tabla con lo redactado bajo cada uno, salvo que el cliente ya tenga más de 20 temas vigentes: en ese caso la tabla muestra primero los que están en curso e indica cuántos no ha mostrado.

La fila «Company research» (investigación de la empresa), al pie de la página de un cliente, muestra la ejecución más reciente como una etiqueta: «Not started», «Queued», «Running», «Publishing», «Complete», «Partial» o «Failed» (sin empezar, en cola, en curso, publicando, completa, parcial o fallida). Junto a ella aparece cómo empezó la ejecución, en el onboarding o a mano, y un tiempo relativo como «completed 3d ago» (completada hace 3 días). Un enlace abre la pestaña «Research» del cliente con el registro completo. Como las campañas se apoyan en la última investigación completada, esta es la línea que conviene mirar antes de pulsar «Create AI campaign».

El estado de la investigación es un dato del perfil del cliente, así que sigue el acceso a los perfiles. Los roles sin ese acceso no ven la fila de investigación, ni la columna de investigación en la cartera, ni ninguna ejecución nombrada en la tarjeta de campaña con IA. La fila muestra solo el estado y los tiempos, nunca los hallazgos. Eso permite abrir la página con tranquilidad en un equipo donde solo algunas personas gestionan la relación con el cliente.