मार्केटिंग एजेंसियों के लिए ईमेल मार्केटिंग टूल

विज़ुअल, HTML या प्लेन टेक्स्ट: हर सेंड के लिए मोड चुनना

ईमेल मार्केटिंग टूल में मोड तय करता है कि आप क्या एडिट करते हैं और रेसिपिएंट के मेल क्लाइंट तक क्या पहुंचता है। मोड इस हिसाब से चुनें कि ईमेल को कौन संभालेगा और उसे कितना डिज़ाइन किया हुआ दिखना है।

मोड बदलने पर बाकी दो सोर्स सेव रहते हैं, इसलिए आप प्लेन टेक्स्ट आज़माकर बाद में ब्लॉक पर लौट सकते हैं। हर विज़ुअल ईमेल के ब्लॉक से उसका एक मेल खाता प्लेन-टेक्स्ट वर्ज़न भी बनता है, उन रीडर और फ़िल्टर के लिए जो टेक्स्ट को तरजीह देते हैं।

Ask AI से ईमेल ड्राफ़्ट करना, और जिसमें अब भी इंसान चाहिए

Ask AI क्लाइंट के ब्रांड की स्टाइल में पूरा ईमेल जोड़कर देता है। लिंक जांचना, कॉपी प्रूफ़ करना और सेंड दबाना आपकी टीम के पास रहता है।

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   बताएं कि ईमेल किसलिए है

   बिल्डर में, उस थीम के तहत जिससे यह सेंड जुड़ा है, Ask AI खोलें और खबर, ऑफ़र या रिमाइंडर को एक लाइन में बताएं।

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   सब्जेक्ट लाइन और प्रीव्यू चुनें

   Ask AI सब्जेक्ट लाइन और प्रीव्यू टेक्स्ट की कई जोड़ियां देता है। वह जोड़ी चुनें जो बाकी के बगल में सबसे अच्छी पढ़ी जाए, या किसी एक को एडिट करें।

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   ड्राफ़्ट पढ़ें

   यह एक हेडलाइन, कुछ छोटे सेक्शन और एक बटन के साथ आता है, क्लाइंट के ब्रांड की स्टाइल में। एक नोट बताता है कि उसने क्लाइंट की ब्रांड गाइडलाइन, प्रोफ़ाइल, वेबसाइट और रिसर्च से क्या लिया।

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   बटन का लिंक खोलें

   बटन क्लाइंट की वेबसाइट पर, या क्लाइंट के पब्लिश किए पेज, बुकिंग पेज या फ़ॉर्म पर ले जाता है। उसे खोलकर पक्का करें कि यही वह मंज़िल है जो आप चाहते हैं।

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   एडिट करें, टेस्ट करें और भेजें

   ड्राफ़्ट नए ईमेल के रूप में खुलता है, इसलिए हर ब्लॉक बदला जा सकता है। उसका प्रीव्यू देखें, टेस्ट भेजें और नीचे की चेकलिस्ट चलाएं। क्लाइंट का डाक पता और अनसब्सक्राइब फ़ुटर सेंडिंग सिस्टम जोड़ता है।

चौदह ब्लॉक से ईमेल का लेआउट बनाना

पैलेट ब्लॉक को काम के हिसाब से ग्रुप करता है, और एक प्रमोशनल ईमेल को इनमें से आधे से ज़्यादा की शायद ही कभी ज़रूरत पड़ती है।

1. सबसे पहले लोगो, ताकि भेजने वाला एक नज़र में साफ़ दिखे।
2. एक हेडिंग, जो ऑफ़र या खबर को एक पंक्ति में बताए।
3. एक छोटा टेक्स्ट ब्लॉक, जो उसका साथ दे।
4. एक बटन, जिस पर ऐक्शन का नाम लिखा हो और जो ऐसे डेस्टिनेशन की ओर ले जाए जिसे आपने खोलकर जांच लिया हो।
5. जब ईमेल को प्रूफ़ चाहिए, तब एक इमेज या दो कॉलम।
6. सोशल आइकन और फ़ूटर सबसे आखिर में।

नया विज़ुअल ईमेल लोगो, हेडिंग, टेक्स्ट, बटन और फ़ूटर के साथ शुरू होता है, एक ऐसे कंटेनर में जिसकी डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 600 पिक्सल है। ब्लॉक का क्रम बदलने के लिए उन्हें खींचें, या चुने हुए ब्लॉक के मूव बटन इस्तेमाल करें।

हर क्लाइंट के लिए एक मास्टर ईमेल बनाना और उसे डुप्लिकेट करना

स्टाइल, सेंडर की जानकारी और लिंक टैग हर ईमेल पर सेव होते हैं, इसलिए ब्रांड के अनुरूप रहने का सबसे तेज़ तरीका एक ब्रांडेड मास्टर है, जिसे आप हर सेंड के लिए डुप्लिकेट करते हैं।

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   मास्टर बनाएं

   क्लाइंट की थीम के तहत एक विज़ुअल ईमेल बनाएं। पूरे ईमेल की स्टाइल तय करें: पेज और कंटेंट का बैकग्राउंड, चौड़ाई, फ़ॉन्ट, और टेक्स्ट, हेडिंग व लिंक के रंग। जब तक लिंक का रंग खाली है, लिंक थीम के रंग पर लौट आते हैं।

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   सेंडर तय करें

   “From name” (भेजने वाले का नाम) और “From email” (भेजने वाला ईमेल पता) एक बार भर दें। कुछ भी भेजे जाने से पहले यह पता उस क्लाइंट के लिए वेरिफ़ाई किए गए सेंडिंग डोमेन पर होना ज़रूरी है।

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   लिंक टैग सेट करें

   “Append UTM to links” (लिंक में UTM जोड़ें) को चालू रहने दें, जैसा वह शुरू में होता है, और सोर्स व मीडियम जांच लें। कैंपेन का नाम हर सेंड के हिसाब से बाद में भरें।

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   हर सेंड के लिए डुप्लिकेट करें

   “Duplicate email” (ईमेल की कॉपी बनाएं) एक ऐसा ड्राफ़्ट बनाता है जिसका नाम कॉपी के रूप में रखा जाता है, जिसमें भेजे जाने की गिनती शून्य होती है और क्लाइंट शेयरिंग नहीं होती। स्टाइल और लिंक टैग उसके साथ चले आते हैं।

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   सिर्फ़ वही बदलें जो अलग है

   सब्जेक्ट और प्रीव्यू टेक्स्ट दोबारा लिखें, कंटेंट बदलें और कैंपेन टैग अपडेट करें। टाइप करते समय दोनों टेक्स्ट फ़ील्ड रंग-कोड वाली कैरेक्टर गिनती दिखाते हैं।

ईमेल के लिंक पर ऐसे UTM पैरामीटर लगाना जिन्हें एनालिटिक्स पढ़ सके

हर लिंक पर पांच पैरामीटर जा सकते हैं, और इनमें से तीन ज़्यादातर काम कर देते हैं।

“Append UTM to links” जनरेट हुए HTML के हर वेब लिंक पर लागू होता है। ऐंकर, mailto लिंक और मर्ज-टैग वाले लिंक को छुआ नहीं जाता, और “Tagged link preview” (टैग किए गए लिंक का प्रीव्यू) तैयार पता दिखाता है। सोर्स और मीडियम शुरू में “newsletter” और “email” होते हैं।

जब विज़िटर लैंडिंग पेज बिल्डर के किसी पेज पर पहुंचता है या कोई फ़ॉर्म पूरा करता है, तो वह पेज उन टैग को दर्ज करता है और CRM के लीड पर रख देता है, इसलिए CRM दिखाता है कि वह लीड किस ईमेल से आया।

सेंडर, सब्जेक्ट, लिंक और इनबॉक्स टेस्ट के लिए सेंड से पहले की चेकलिस्ट

ईमेल की ज़्यादातर गलतियां सेंड से पहले ही दिख जाती हैं, बशर्ते कोई हर बार उन्हीं गिनी-चुनी चीज़ों को देखे।

• सेंडर: “From name” और “From email” भरे हुए हैं, और पता क्लाइंट के वेरिफ़ाइड सेंडिंग डोमेन पर है।
• सब्जेक्ट और प्रीव्यू टेक्स्ट: सब्जेक्ट बताता है कि ईमेल क्या है, और प्रीव्यू टेक्स्ट उसे दोहराने के बजाय उसमें कुछ जोड़ता है। अप्रूव्ड सब्जेक्ट और प्रीव्यू लाइनें कॉपी लाइब्रेरी में रहती हैं।
• लिंक: हर बटन का डेस्टिनेशन खोलें और टैग किए गए लिंक का प्रीव्यू पढ़ें।
• चौड़ाई: फ़ोन और डेस्कटॉप प्रीव्यू के बीच बदलें, फिर HTML व्यू पढ़ें।
• टेस्ट: लीड तक कुछ भी जाने से पहले असली पतों पर एक टेस्ट भेजें।

ईमेल आगे सौंपना: कैंपेन, दूसरा प्लेटफ़ॉर्म या क्लाइंट का साइन-ऑफ़

तैयार ईमेल किसी कैंपेन प्लान में जा सकता है, एक HTML फ़ाइल के रूप में बाहर जा सकता है या अप्रूवल के लिए क्लाइंट के पास जा सकता है।

• ईमेल प्लान: सेव किए गए ईमेल को ईमेल कैंपेन प्लानर में किसी कैंपेन के टेम्पलेट स्टेप के रूप में चुनें, जो ऑडियंस, सेंडर और सब्जेक्ट तय करता है।
• दूसरा प्लेटफ़ॉर्म: “Copy HTML” या “Download HTML” इनलाइन स्टाइल और छिपी प्रीव्यू-टेक्स्ट लाइन वाला टेबल-आधारित मार्कअप सौंप देता है, जो ज़्यादातर मेल क्लाइंट के साथ चलने के लिए बना है।
• क्लाइंट का साइन-ऑफ़: ईमेल लाइब्रेरी के रिव्यू रास्ते से गुज़रता है, पहले इंटरनल अप्रूवल। शेयर करने के बाद क्लाइंट का पोर्टल एडमिन उसे अप्रूव कर सकता है, और बाकी सदस्य बदलाव मांग सकते हैं।