एजेंसियों के लिए मार्केटिंग रिपोर्टिंग
हर क्लाइंट की मार्केटिंग एक ही जगह देखें
पेड मीडिया, वेब एनालिटिक्स, SEO, ईमेल, SMS और सोशल को हर क्लाइंट के हिसाब से एक रिपोर्टिंग वर्कस्पेस में व्यवस्थित करें — यही है एजेंसियों के लिए रिपोर्टिंग टूल। अपना रिपोर्टिंग डैशबोर्ड खोलने के लिए साइन इन करें, या पहले देखें कि यह रिपोर्टिंग सुइट किस तरह बनी है।
मार्केटिंग रिपोर्टिंग
एजेंसियों के लिए रिपोर्टिंग टूल, जो हर मार्केटिंग चैनल को एक डैशबोर्ड में लाता है
एजेंसियों के लिए रिपोर्टिंग टूल के तौर पर, AI Marketing Dashboard का रिपोर्टिंग वर्कस्पेस हर क्लाइंट के पेड मीडिया, वेब एनालिटिक्स, SEO, ईमेल, SMS और सोशल नतीजों को एक डैशबोर्ड में व्यवस्थित करता है। टीमें चैनल समरी को साथ-साथ देख सकती हैं, ओवरव्यू कार्ड से डिटेल ब्रेकडाउन में जा सकती हैं, और क्लाइंट के साथ बातचीत के लिए एक जैसा स्ट्रक्चर इस्तेमाल कर सकती हैं।



एजेंसियों के लिए रिपोर्टिंग टूल में Google, Meta, LinkedIn, Microsoft और X पर पेड एडवरटाइज़िंग रिपोर्टिंग
एक जैसे व्यू में हर पेड चैनल की समरी
Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Advertising और X Ads को एक शेयर्ड पेड-मीडिया रिपोर्ट में रिव्यू करें, जिसमें स्पेंड, ROAS, कॉस्ट पर एक्विज़िशन और कन्वर्ज़न के लिए जगह है। रिपोर्ट का स्ट्रक्चर अकाउंट से कैंपेन, विज्ञापन ग्रुप, कीवर्ड और एसेट तक जाता है, जिससे टीमों को यह समझाने में मदद मिलती है कि नतीजे कहां से आए।
हर विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म थोड़ा अलग तरीके से रिपोर्ट करता है, इसलिए डैशबोर्ड हर क्लाइंट के लिए इंप्रेशन, क्लिक, कॉस्ट, कन्वर्ज़न और रेवेन्यू को एक जैसे व्यू में दिखाता है। यह व्यवस्था चैनल रिव्यू को समझना आसान बनाती है, और टीमों को क्लाइंट के साथ बातचीत के लिए एक दोहराने लायक फ़ॉर्मैट देती है।
वेब एनालिटिक्स और सर्च परफ़ॉर्मेंस रिपोर्टिंग
GA4 और Search Console, आखिरकार साथ-साथ
Google Analytics 4 और Google Search Console के नतीजों को साथ-साथ सेक्शन में रिव्यू करें, जिसमें सेशन, एंगेज्ड सेशन, कन्वर्ज़न और एट्रिब्यूशन, क्वेरी और लैंडिंग पेज के हिसाब से ऑर्गैनिक क्लिक, इंप्रेशन, औसत पोज़िशन और क्लिक मिलने की दर (CTR) के साथ मौजूद हैं।
एक्विज़िशन और साइट पर होने वाले व्यवहार को साथ देखने से टीमों को यह साफ़ कहानी बनाने में मदद मिलती है कि कौन-से चैनल विज़िटर लाते हैं, कौन-से कीवर्ड रैंक करते हैं और कहां एंगेज्ड ट्रैफ़िक कन्वर्ट होता है। इससे क्लाइंट रिव्यू को अलग-अलग चैनल स्क्रीनशॉट से कहीं ज़्यादा कॉन्टेक्स्ट मिलता है।
SEO रिपोर्टिंग और साइट-हेल्थ मॉनिटरिंग
एक ही रिपोर्ट में रैंकिंग, क्रॉल हेल्थ और Core Web Vitals
क्रॉल एरर, इंडेक्सेबिलिटी की दिक्कतें, टूटे हुए लिंक और प्राथमिकता के हिसाब से तय ऑन-पेज फ़िक्स जैसी SEO ऑडिट फ़ाइंडिंग को साइट-हेल्थ समरी के साथ रिव्यू करें। Largest Contentful Paint, Cumulative Layout Shift और इंटरैक्शन लेटेंसी समेत Core Web Vitals, ऑर्गैनिक-परफ़ॉर्मेंस व्यू के ठीक बगल में रहते हैं, ताकि रिव्यू पूरा बने।
सर्च में दिखना धीरे-धीरे बदलता है, और यही वजह है कि इसे लगातार रिपोर्टिंग चाहिए। एक ट्रेंड लाइन जिसे क्लाइंट एक नज़र में पढ़ सके, SEO रिटेनर का पक्ष किसी एक बार के स्क्रीनशॉट से कहीं बेहतर तरीके से रखती है।
ईमेल और SMS मार्केटिंग रिपोर्टिंग
लाइफ़साइकल रेवेन्यू, जिसे आप सच में एट्रिब्यूट कर सकें
ईमेल और SMS रिपोर्टिंग को एक लाइफ़साइकल सेक्शन में रिव्यू करें — Klaviyo और Mailchimp, दोनों को अपनी अलग रिपोर्ट मिलती है — जिसमें ओपन, क्लिक, डिलिवरेबिलिटी, अनसब्सक्राइब और कैंपेन या फ़्लो के हिसाब से रेवेन्यू शामिल है। SMS की डिलीवरी, क्लिक-थ्रू और ऑप्ट-आउट दरें ईमेल के साथ रहती हैं, ताकि चैनल की कहानी एक ही तस्वीर की तरह पढ़ी जाए।
लाइफ़साइकल मार्केटिंग वह जगह है जहां रिटेन किए गए क्लाइंट को बढ़ता हुआ रिटर्न दिखता है, और यह सबसे मुश्किल चैनल भी है जिसे समराइज़ करना पड़े। हर कैंपेन और हर फ़्लो का अलग एट्रिब्यूशन इस वैल्यू को साफ़ दिखा देता है — बिना एक भी स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट किए।
क्लाइंट रिपोर्टिंग, जिस पर आपकी एजेंसी अपना नाम लगा सके
हर क्लाइंट का अपना डैशबोर्ड, शेयर करने के लिए तैयार
हर रिपोर्ट सिर्फ़ एक क्लाइंट पर स्कोप की गई है, इसलिए आप सबअकाउंट बदलते हैं और पूरा डैशबोर्ड — पेड, एनालिटिक्स, SEO, लाइफ़साइकल और सोशल — उसी अकाउंट पर रीफ़्रेश हो जाता है। न कोई क्रॉस-क्लाइंट लीकेज, न मैनुअल फ़िल्टरिंग, और न गलत क्लाइंट को गलत आंकड़े भेजने का खतरा।
वर्कस्पेस को अपने ब्रांड में ढालें और क्लाइंट को एक साफ़-सुथरा, प्रोफ़ेशनल रिपोर्टिंग एक्सपीरियंस दें, जो किसी थर्ड-पार्टी टूल की नहीं, आपकी एजेंसी की पहचान दिखाए। इससे रिपोर्टिंग वह महीने का काम नहीं रह जाती जिसे कोई नहीं करना चाहता — बल्कि वह वजह बन जाती है जिससे क्लाइंट रुके रहते हैं।
हर क्लाइंट के लिए दोबारा इस्तेमाल होने लायक रिपोर्टिंग स्ट्रक्चर
हर बार नई डेक बनाने की बजाय एक जैसा वर्कस्पेस
सभी क्लाइंट पर एक जैसा रिपोर्ट स्ट्रक्चर इस्तेमाल करें, ताकि कैंपेन, सेशन, भेजी गई मेल और रैंकिंग की समरी हमेशा जानी-पहचानी जगह पर मिले। एक दोहराने लायक लेआउट हर रिव्यू के लिए प्रेज़ेंटेशन लेयर दोबारा बनाने में लगने वाला समय घटा देता है।
वर्कस्पेस चैनल प्रिव्यू और डिटेल्ड रिपोर्ट व्यू को साथ रखता है, जिससे अकाउंट टीमों को बार-बार होने वाली क्लाइंट बातचीत की तैयारी के लिए एक तय जगह मिलती है। डेटा सोर्स सेटअप अब भी एक अलग स्टेप है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एजेंसी के लिए मार्केटिंग रिपोर्टिंग डैशबोर्ड क्या है?
यह एक वर्कस्पेस है जहां क्लाइंट के मार्केटिंग चैनल की रिपोर्टिंग एक साथ होती है, न कि दर्जन भर अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म लॉगिन में। रिपोर्ट हब हर क्लाइंट के लिए एक कैटलॉग है, जो पेड एडवरटाइज़िंग, वेब एनालिटिक्स और सर्च, SEO और टेक्निकल, लाइफ़साइकल मार्केटिंग, सोशल और प्रेज़ेंस, और कम्युनिकेशन में बंटा है, और हर एंट्री जिस क्लाइंट को चुना गया है उसके लिए अपनी रिपोर्ट खोलती है।
एक डैशबोर्ड में एजेंसी किन-किन मार्केटिंग चैनल की रिपोर्टिंग कर सकती है?
पेड एडवरटाइज़िंग में Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Advertising और X Ads शामिल हैं। एनालिटिक्स और SEO में GA4, Search Console, Bing Webmaster Tools और Lighthouse साइट ऑडिट शामिल हैं। लाइफ़साइकल में Klaviyo और Mailchimp शामिल हैं। सोशल और लोकल प्रेज़ेंस में कॉम्बाइंड सोशल रिपोर्ट के साथ Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube और Google Business Profile शामिल हैं, और Twilio वॉइस कॉल को कवर करता है।
एक क्लाइंट के आंकड़े दूसरे क्लाइंट की रिपोर्ट में आने से कैसे रोके जाते हैं?
हर रिपोर्ट सिर्फ़ एक क्लाइंट पर स्कोप की गई है। हेडर में मौजूद क्लाइंट स्विचर अकाउंट तय करता है, और कैटलॉग व हर खुली हुई रिपोर्ट उसी पर स्कोप हो जाती है, इसलिए एक अकाउंट के आंकड़े कभी दूसरे में नहीं मिलते। क्लाइंट बदलें, तो कनेक्शन की स्थिति, हेडलाइन मेट्रिक्स और सभी टेबल उसी बदलाव के साथ चलते हैं।
क्या रिपोर्टिंग डैशबोर्ड किसी वेंडर की बजाय हमारी एजेंसी की ब्रांडिंग दिखा सकता है?
हां। कंसोल व्हाइट-लेबल है, इसलिए आपका लोगो, कलर और टाइपोग्राफ़ी पूरे वर्कस्पेस में लागू होते हैं, और पोर्टल में इनवाइट किए गए क्लाइंट को किसी थर्ड-पार्टी टूल की बजाय आपकी एजेंसी दिखाई देती है। रिपोर्ट का स्ट्रक्चर खुद नहीं बदलता — और यही वजह है कि महीने की बातचीत किसी कच्चे प्लेटफ़ॉर्म एक्सपोर्ट की बजाय आपकी एजेंसी के अपने प्रोसेस जैसी लगती है।
क्या रिपोर्ट काम की बनने से पहले सभी डेटा सोर्स कनेक्ट होने ज़रूरी हैं?
नहीं। किसी सोर्स को कनेक्ट करना एक अलग सेटअप स्टेप है, जो चैनल-दर-चैनल किया जाता है। कैटलॉग चुने गए क्लाइंट के लिए हर रिपोर्ट की स्थिति दिखाता है, इसलिए जिस अकाउंट में Google Ads लिंक है पर Klaviyo नहीं, वहां एक रिपोर्ट तैयार दिखेगी और दूसरी अब भी सेटअप का इंतज़ार करती दिखेगी। जिस रिपोर्ट में कुछ भी कनेक्ट नहीं है, वह आंकड़े गढ़ने की बजाय यही बता देती है।
रिपोर्टिंग डैशबोर्ड और महीने की स्लाइड डेक में क्या फ़र्क है?
डेक हर महीने नए एक्सपोर्ट से दोबारा बनती है और भेजते ही पुरानी पड़ने लगती है। डैशबोर्ड इसके बजाय स्ट्रक्चर को फ़िक्स रखता है: हर क्लाइंट के लिए एक जैसे टैब, डेट रेंज और पीरियड तुलना एक ही जगह मिलते हैं, इसलिए कॉल से पहले का एक घंटा अकाउंट मैनेजर आंकड़े पढ़ने में बिताता है, न कि उनके चारों ओर लेआउट दोबारा बनाने में।
सोशल मीडिया रिपोर्टिंग और लोकल प्रेज़ेंस
ऑर्गैनिक रीच और Google Business Profile, साथ में ट्रैक
Facebook, Instagram, LinkedIn, X और YouTube पर ऑर्गैनिक रीच, एंगेजमेंट और फ़ॉलोअर ग्रोथ की रिपोर्ट बनाएं — हर एक की अपनी अलग रिपोर्ट है — फिर उन क्लाइंट के लिए Google Business Profile के व्यू, सर्च, कॉल और डायरेक्शन रिक्वेस्ट जोड़ें जो लोकल लेवल पर जीतते हैं। कॉम्बाइंड सोशल रिपोर्ट सभी नेटवर्क को साथ-साथ रखती है, और हर नेटवर्क की अपनी रिपोर्ट उन मेट्रिक्स में गहराई से जाती है जो सिर्फ़ वही प्लेटफ़ॉर्म पब्लिश करता है।
सोशल और लोकल सर्च अक्सर एजेंसी के उस काम में शामिल होते हैं जिसकी सबसे कम रिपोर्टिंग होती है। इन्हें पेड और SEO जैसे उसी डैशबोर्ड पर रखने से क्लाइंट की ग्रोथ के पीछे की पूरी, क्रॉस-चैनल मेहनत दिखती है — और रिन्यूअल की बातचीत आसान हो जाती है।