Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग
ईमेल का रेवेन्यू, फ़्लो-दर-फ़्लो
कैंपेन, ऑटोमेटेड फ़्लो, डिलिवरेबिलिटी, एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू और लिस्ट ग्रोथ — ईमेल और SMS दोनों के लिए, एक क्लाइंट तक सीमित। रिपोर्ट खोलने के लिए वर्कस्पेस बनाएं, या देखें कि अंदर क्या है।
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- प्लान $99 प्रति माह से
- मल्टी-क्लाइंट एजेंसियों के लिए बना
- पूरे कंसोल में आपका ब्रांड

- रिपोर्ट “Message type” चिप्स, छह मुख्य आंकड़ों, “Lifecycle” ट्रेंड और “Revenue mix by message type” पर खुलती है
- मुख्य आंकड़ा चुनने पर ट्रेंड दोबारा बनता है
- “Flows” टैब हर फ़्लो को उसके ट्रिगर, एंट्री, कन्वर्ज़न रेट और रेवेन्यू के साथ सूचीबद्ध करता है
Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग
Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग: ईमेल और SMS लाइफ़साइकल मार्केटिंग की वह रिपोर्ट, जिसे क्लाइंट समझ सके
ईमेल किसी क्लाइंट का सबसे ज़्यादा मार्जिन वाला चैनल तो अक्सर होता है, पर समझाना सबसे मुश्किल भी — क्योंकि जो नंबर मायने रखते हैं, वे कैंपेन समरी, फ़्लो एनालिटिक्स, डिलिवरेबिलिटी टैब और लिस्ट-ग्रोथ चार्ट में बिखरे रहते हैं। Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग लाइफ़साइकल टीम को इस सबके लिए एक ही ढांचा देती है — सेंड, ओपन, क्लिक, हुए ऑर्डर, एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू, इनबॉक्स प्लेसमेंट और सब्सक्राइबर की हलचल, एक क्लाइंट तक सीमित और हर महीने एक जैसे ढांचे में।
Klaviyo रिपोर्ट के अंदर
लाइफ़साइकल प्रोग्राम के लिए एक ही ढांचा
कैंपेन, फ़्लो और सब्सक्राइबर, हर एक का अपना टैब है, इसलिए मासिक रिव्यू हर बार एक ही तरह पढ़ा जाता है।
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टैब, “Campaigns” और “Flows” से लेकर “Send timing” और “List growth” तक
3
रेवेन्यू स्रोत अलग-अलग: कैंपेन, फ़्लो और SMS
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इनबॉक्स नतीजे ट्रैक किए गए: प्राइमरी, प्रमोशन, स्पैम और कभी पहुंचा ही नहीं
क्रम से पढ़ें
लाइफ़साइकल रिव्यू, शुरू से आखिर तक
हर क्लाइंट का रिव्यू वही तीन सवाल खोलते हैं, इसलिए अकाउंट टीम को कहानी कभी दोबारा नहीं बनानी पड़ती।
समरी से शुरू करें
सेंड, ओपन, क्लिक, ऑर्डर और रेवेन्यू पेज की अगुआई करते हैं, इसलिए कोई टैब खुलने से पहले ही महीने की हेडलाइन दिख जाती है।रेवेन्यू को सोर्स के हिसाब से बांटें
ब्रॉडकास्ट कैंपेन, ऑटोमेटेड फ़्लो और टेक्स्ट मैसेज, हर एक कुल में अपना हिस्सा लेता है, जिससे दिखता है कि ग्रोथ कहां से आएगी।डिलिवरी और लिस्ट ग्रोथ पर खत्म करें
इनबॉक्स प्लेसमेंट, शिकायतें और अनसब्सक्राइब, जुड़े और छूटे प्रोफ़ाइल के बगल में रहते हैं, इसलिए सेंड शेड्यूल की कीमत लिस्ट में दिखती है।
ईमेल रेवेन्यू को फ़्लो-दर-फ़्लो समझाएं
एक क्लाइंट चुनें और कैंपेन और फ़्लो के हिसाब से बंटे रेवेन्यू से शुरुआत करें।
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इस पेज पर
Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग: हर सेंड की कैंपेन रिपोर्ट, सेंड-दर-सेंड
हर ब्रॉडकास्ट, डिलीवरी, एंगेजमेंट और ऑर्डर पर मापा गया
कैंपेन रिपोर्ट को एक सवाल का जवाब जल्दी देना चाहिए: क्या उस सेंड ने कैलेंडर में अपनी जगह कमाई? हर ब्रॉडकास्ट अपनी ऑडियंस, बाउंस के बाद असल में पहुंचे रेसिपिएंट, अपनी ओपन व क्लिक रेट, और उससे जुड़े रेवेन्यू के साथ लिस्ट होता है — रेवेन्यू के हिसाब से क्रम में, ताकि महीने को संभालने वाले सेंड ऊपर आएं, न कि सेंड-डेट के क्रम में कहीं छिप जाएं। शेड्यूल्ड और ड्राफ़्ट कैंपेन भी उसी लिस्ट में रहते हैं, नतीजों की जगह डैश के साथ।
चूंकि सेंड मैसेज टाइप के हिसाब से ग्रुप होते हैं, न कि आपस में मिले-जुले, इसलिए किसी प्रमोशनल ब्लास्ट को कभी न्यूज़लेटर या SMS के साथ औसत नहीं किया जाता। सिर्फ़ कैंपेन पर फ़िल्टर कीजिए, और पेज के सेंड वाले आंकड़े फिर से गिने जाते हैं — ट्रेंड लाइन, रेवेन्यू मिक्स, सेंड-टाइम चार्ट और समरी कार्ड, जबकि लिस्ट ग्रोथ पूरे अकाउंट की ही रहती है — ताकि महीने का रिव्यू सिर्फ़ ब्रॉडकास्ट प्रोग्राम के इर्द-गिर्द बन सके, बिना कुछ एक्सपोर्ट किए या तीन अलग स्क्रीन दोबारा फ़िल्टर किए।
फ़्लो और ऑटोमेशन रिपोर्टिंग
वेलकम सीरीज़, अबैंडन्ड कार्ट, ब्राउज़ अबैंडनमेंट, विनबैक और बैक-इन-स्टॉक
लाइफ़साइकल का रेवेन्यू असल में ऑटोमेटेड फ़्लो में जमा होता है, इसलिए इन्हें अपना अलग व्यू चाहिए। हर फ़्लो उस व्यवहार के साथ रिपोर्ट होता है, जो उसे ट्रिगर करता है, उसमें मैसेज के कितने स्टेप हैं, कितने प्रोफ़ाइल उस अवधि में उसमें दाखिल हुए, उन एंट्री पर उसकी कन्वर्ज़न रेट, और प्रति रेसिपिएंट कितना रेवेन्यू। जो वेलकम सीरीज़ किसी अबैंडन्ड-कार्ट फ़्लो से दोगुना कन्वर्ट करती है, वह तुरंत दिख जाती है — और वह फ़्लो भी, जो चुपचाप सेंड करना बंद कर चुका है।
एंट्री को मैसेज से अलग गिनना ही फ़्लो के नंबर तुलना लायक बनाता है। पांच-स्टेप वाली वेलकम सीरीज़ और दो-स्टेप वाला बैक-इन-स्टॉक अलर्ट, दोनों का वॉल्यूम बहुत अलग होता है, इसलिए कच्ची सेंड-गिनती लंबे फ़्लो को फ़ायदा देती है; एंट्री और कन्वर्ज़न रेट दोनों को बराबरी पर लाते हैं। फ़्लो का स्टेटस भी उसी रो में है, ताकि कोई रुका हुआ या अनपब्लिश्ड ऑटोमेशन साफ़ दिखे, न कि किसी ऐसे फ़्लो जैसा जिसका महीना बस कमज़ोर रहा।
डिलिवरेबिलिटी और लिस्ट-हेल्थ रिपोर्टिंग
इनबॉक्स प्लेसमेंट, बाउंस, शिकायतें और अनसब्सक्राइब, एक ही व्यू में
ओपन रेट का कोई मतलब नहीं, अगर मैसेज इनबॉक्स तक पहुंचा ही नहीं — इसलिए डिलीवरी सबसे पहले रिपोर्ट होती है: सेंड का कितना हिस्सा डिलीवर हुआ, कितना बाउंस हुआ, कितना स्पैम में गया और कितनों ने अनसब्सक्राइब किया। इनबॉक्स प्लेसमेंट डिलीवर हुए वॉल्यूम को मुख्य इनबॉक्स, प्रमोशन टैब, स्पैम फ़ोल्डर और कभी न पहुंचे मैसेज में बांटता है, जिससे “एंगेजमेंट घट रहा है” जैसा एक धुंधला अंदाज़ा एक ठोस, ठीक करने लायक डायग्नोसिस बन जाता है।
हर प्रोवाइडर का अलग-अलग हिसाब इसे और आगे ले जाता है। Gmail, Outlook, Yahoo और छोटे मेलबॉक्स प्रोवाइडर की लंबी लिस्ट — सबका फ़िल्टर अलग है, और रेप्युटेशन की समस्या लगभग हमेशा इनमें से किसी एक पर पहले दिखती है, अकाउंट के औसत में आने से पहले। हर प्रोवाइडर के लिए डिलीवरी, ओपन रेट और शिकायत की दर साथ-साथ देखना किसी अकाउंट टीम को बता देता है कि ऑथेंटिकेशन ठीक करना है, इनऐक्टिव प्रोफ़ाइल हटानी हैं, या किसी थके हुए सेगमेंट को बस कम बार भेजना है।
हर ईमेल और टेक्स्ट के लिए रेवेन्यू एट्रिब्यूशन
एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू, औसत ऑर्डर वैल्यू (AOV) और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू
एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू हेडलाइन तो है, पर असल काम का तभी बनता है, जब उसके साथ वे दो नंबर हों, जो उसे समझाते हैं। औसत ऑर्डर वैल्यू (AOV) बताता है कि किसी सेंड ने बड़े कार्ट खींचे या बस ज़्यादा कार्ट, और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू लिस्ट के साइज़ को बराबर करता है, ताकि 4,000 लोगों का सेगमेंट 60,000 लोगों के ब्रॉडकास्ट से भी निष्पक्ष तुलना पा सके। तीनों समरी कार्ड्स पर हैं, और रेवेन्यू टैब इन्हें उन सेंड की रैंक की गई लिस्ट के साथ फिर से दिखाता है, जिन्होंने सबसे ज़्यादा कमाया।
रेवेन्यू व्यू अकाउंट को कैंपेन, ऑटोमेटेड फ़्लो और SMS में भी बांटता है, हर चैनल के कुल में उसके हिस्से के साथ। यह बंटवारा वह सबसे काम की बातचीत है, जो कोई एजेंसी किसी लाइफ़साइकल प्रोग्राम पर कर सकती है: जब फ़्लो, सेंड-वॉल्यूम के एक छोटे हिस्से पर ही ज़्यादातर रेवेन्यू कमा रहे हों, तो ग्रोथ का रास्ता ज़्यादा कैंपेन नहीं, ज़्यादा ऑटोमेशन है — और रिपोर्ट सिर्फ़ यह दावा नहीं करती, दिखा भी देती है।
लिस्ट, सेगमेंट और ग्रोथ की रिपोर्टिंग
प्रोफ़ाइल की गिनती, एंगेजमेंट टियर, और नए सब्सक्राइबर कहां से आते हैं
लिस्ट और सेगमेंट को स्टॉक की तरह रिपोर्ट किया जाता है, किसी अवधि के कुल योग की तरह नहीं — क्योंकि सब्सक्राइबर की गिनती एक चलता हुआ बैलेंस है, न कि कुछ ऐसा जो डेट रेंज के साथ जुड़ता जाए। हर लिस्ट और डायनैमिक सेगमेंट अपनी मौजूदा प्रोफ़ाइल गिनती, पिछले तीस दिन की हलचल और एक एंगेजमेंट टियर दिखाता है, ताकि चुपचाप घटता हुआ सेगमेंट उन सेगमेंट के बगल में झंडी दिखा दे, जिन्हें ज़्यादा बार भेजना फ़ायदेमंद है।
ग्रोथ अपनी शर्तों पर रिपोर्ट होती है: चुने गए विंडो में रोज़ाना कितने प्रोफ़ाइल जुड़े, कितने घटे, नेट नंबर, और नए प्रोफ़ाइल कहां से आए — साइनअप फ़ॉर्म, स्टोर इंटीग्रेशन, इंपोर्ट की गई लिस्ट या मैनुअल एंट्री। जो एजेंसी एक्विज़िशन और लाइफ़साइकल दोनों संभालती है, वह आखिरकार यह देख पाती है कि लिस्ट फ़ॉर्म के काम करने से बढ़ रही है, या बस किसी एक इंपोर्ट ने नंबर फुला दिया।
क्लाइंट को देने लायक ईमेल रिपोर्ट का ढांचा
आपकी ब्रांडिंग, एक बार में एक क्लाइंट, हर महीने वही ढांचा
रिपोर्ट एक क्लाइंट तक सीमित है और आपकी एजेंसी की ब्रांडिंग में रंगी है, इसलिए एक ही ढांचा हर अकाउंट के लिए काम करता है, बिना हर क्लाइंट के लिए दोबारा बनाए। डेट रेंज और अवधि की तुलना टूलबार में हैं, एक्सपोर्ट कंट्रोल वहीं है जहां अकाउंट मैनेजर उसे ढूंढते हैं, और सातों टैब — कैंपेन, फ़्लो, ऑडियंस, डिलिवरेबिलिटी, रेवेन्यू, सेंड-टाइमिंग और लिस्ट ग्रोथ — हमेशा उसी क्रम में रहते हैं, ताकि क्लाइंट रिपोर्ट को सिर्फ़ एक बार सीखे।
एक जैसा ढांचा ही महीने-दर-महीने की बातचीत को छोटा रखता है। हर बार ESP ने जो एक्सपोर्ट किया, उसके इर्द-गिर्द डेक दोबारा बनाने की जगह, अकाउंट टीम वही पेज खोलती है, डेट रेंज बदलती है, और असल में जो हिला उसी पर बात करती है। हर आंकड़ा उसके नीचे के काउंटर से निकलता है, किसी स्लाइड में टाइप नहीं किया जाता — इसलिए मीटिंग का कोई भी नंबर हमेशा उसके हिस्सों तक खोजा जा सकता है। टैब, फ़िल्टर और परिभाषाएं एक क्लाइंट से दूसरे क्लाइंट तक कभी नहीं बदलतीं, इसलिए अकाउंट टीम हर Klaviyo रिव्यू को एक ही तरह पढ़ती है।
एजेंसियों के लिए Klaviyo ईमेल रिपोर्टिंग डैशबोर्ड में क्या होता है
लाइफ़साइकल रिपोर्ट को तीन चीज़ें अलग-अलग रखनी होती हैं: क्या ब्रॉडकास्ट हुआ, क्या अपने-आप चला, और लिस्ट में कौन है।
Klaviyo एक प्रोग्राम को कैंपेन समरी, फ़्लो एनालिटिक्स, डिलिवरेबिलिटी व्यू और लिस्ट ग्रोथ में बिखेर देता है। क्लाइंट उसे इस तरह नहीं पढ़ता। वह पूछता है कि क्या ईमेल कमा रहा है, प्रोग्राम का कौन-सा हिस्सा कमा रहा है, और क्या लिस्ट सेहतमंद है। यह रिपोर्ट इसी क्रम में जवाब देती है: पहले आठ कार्ड, फिर सात टैब, और कैंपेन, फ़्लो या SMS के लिए एक मैसेज टाइप फ़िल्टर, जो सेंड के नतीजों को एक ही तरह के मैसेज तक सीमित कर देता है।
| टैब | यह किस सवाल का जवाब देता है | यह क्या दिखाता है |
|---|---|---|
| “Campaigns” | क्या उस ब्रॉडकास्ट ने अपनी जगह कमाई? | स्टेटस, रेसिपिएंट, ओपन रेट, क्लिक रेट और रेवेन्यू, रेवेन्यू के क्रम में |
| “Flows” (ऑटोमेटेड फ़्लो) | कौन-से ऑटोमेशन कमा रहे हैं, और क्या कोई रुक गया है? | ट्रिगर, स्टेटस, एंट्री, कन्वर्ज़न रेट, प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू और रेवेन्यू |
| “Audiences” | हर लिस्ट और सेगमेंट कितना बड़ा है, और कितना सेहतमंद? | प्रोफ़ाइल, 30 दिन की ग्रोथ और एक एंगेजमेंट टियर |
| “Deliverability” (मेल का इनबॉक्स तक पहुंचना) | क्या मेल लोगों तक पहुंच रहा है? | डिलीवर हुए, बाउंस हुए, स्पैम शिकायतें, अनसब्सक्राइब, इनबॉक्स प्लेसमेंट और मेलबॉक्स प्रोवाइडर |
| “Revenue” | पैसा कहां से आ रहा है? | कैंपेन, फ़्लो और SMS के बीच बंटवारा, टॉप सेंड, ऑर्डर वैल्यू और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू |
| “Send timing” (सेंड का समय) | लोग कब ओपन करते और खरीदते हैं? | दिन के घंटे या हफ़्ते के दिन के हिसाब से ओपन या रेवेन्यू, पीक के निशान के साथ |
| “List growth” (लिस्ट की बढ़त) | क्या लिस्ट बढ़ रही है, या बस लोग आ-जा रहे हैं? | सक्रिय प्रोफ़ाइल, जुड़े, घटे, नेट बदलाव और नए प्रोफ़ाइल कहां से आए |
टैब के ऊपर के कार्ड ये हैं: एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू, रेसिपिएंट, ओपन रेट, क्लिक रेट, प्लेस्ड ऑर्डर रेट, प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू, अनसब्सक्राइब रेट और लिस्ट ग्रोथ। हर कार्ड को चुनने पर उसका ट्रेंड बन जाता है।
क्लाइंट के लिए समझाए गए Klaviyo मेट्रिक
नीचे हर शब्द वैसा ही है जैसा यह रिपोर्ट उसे परिभाषित करती है, ताकि क्लाइंट हर महीने एक ही शब्द को एक ही तरह से पढ़े।
- एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू
- वह रेवेन्यू जो इस्तेमाल हो रही एट्रिब्यूशन विंडो के हिसाब से किसी मैसेज के खाते में जाता है। रिपोर्ट में विंडो का नाम लिखें, ताकि किसी भी आंकड़े की जड़ तक पहुंचा जा सके।
- प्लेस्ड ऑर्डर रेट
- हुए ऑर्डर को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देने पर मिलती है। यह बताती है कि कितनी बार कोई सेंड ऑर्डर में बदला, यह नहीं कि स्टोर को कुल कितने ऑर्डर मिले।
- प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू
- एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देने पर मिलता है: एक और डिलीवर हुए मैसेज की कीमत। इससे छोटे सेगमेंट और बड़े ब्रॉडकास्ट की तुलना की जा सकती है।
- औसत ऑर्डर वैल्यू
- एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू को हुए ऑर्डर से भाग देने पर मिलती है। इसका बढ़ना बड़े कार्ट का संकेत है, ज़रूरी नहीं कि ऑर्डर ज़्यादा हों।
- ओपन रेट
- ओपन को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देने पर मिलती है। जो मेल क्लाइंट इमेज पहले से लोड कर लेते हैं, वे इसे फुला देते हैं, इसलिए इसे ट्रेंड की तरह देखें और क्लिक को ज़्यादा वज़न दें।
- क्लिक रेट
- क्लिक को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देने पर मिलती है। क्लिक के लिए इमेज लोड होना नहीं, कोई ऐक्शन चाहिए, इसलिए यह ओपन से ज़्यादा स्थिर एंगेजमेंट माप है, हालांकि सिक्योरिटी स्कैनर भी क्लिक दर्ज कर सकते हैं।
- अनसब्सक्राइब रेट
- अनसब्सक्राइब को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देने पर मिलती है। इसे शिकायत की दर के साथ पढ़ें, ताकि पता चले कि सेंड की फ़्रीक्वेंसी कहीं ज़्यादा तो नहीं।
- फ़्लो एंट्री
- वे प्रोफ़ाइल जिन्होंने उस अवधि में कोई फ़्लो शुरू किया। एंट्री से लंबे और छोटे फ़्लो की निष्पक्ष तुलना हो पाती है, जो कच्ची सेंड-गिनती से नहीं होती।
- एंगेजमेंट टियर
- किसी लिस्ट या सेगमेंट पर रिपोर्ट का लेबल: ऊंचा, सामान्य या जोखिम में। यह बताता है कि कहां ज़्यादा भेजना है और कहां रुकना है।
- नेट लिस्ट ग्रोथ
- उस अवधि में जुड़े प्रोफ़ाइल में से घटे प्रोफ़ाइल को घटाने पर मिलती है। कोई लिस्ट मज़बूत बढ़त दिखाकर भी सिकुड़ सकती है, अगर नुकसान उससे बड़ा हो।
Klaviyo एजेंसी को परखने के मुख्य मेट्रिक, और रिपोर्ट में वे कहां मिलते हैं
ईमेल एजेंसी को चुनने या उसका रिव्यू करने वाले मालिक कुछ गिनी-चुनी चीज़ें ही पूछते हैं। रिपोर्ट से उनका जवाब इसी क्रम में दें।
| क्लाइंट का सवाल | जवाब देने वाला मेट्रिक | रिपोर्ट में कहां मिलेगा |
|---|---|---|
| क्या ईमेल अपना खर्च निकाल रहा है? | एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू, साथ में प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू | पहले कार्ड और “Revenue” टैब |
| क्या प्रोग्राम संतुलित है? | कैंपेन, फ़्लो और SMS के बीच रेवेन्यू का बंटवारा | “Revenue” टैब और रेवेन्यू मिक्स रिंग |
| क्या लिस्ट सेहतमंद है? | नेट ग्रोथ, अनसब्सक्राइब रेट और एंगेजमेंट टियर | “List growth”, “Audiences” और अनसब्सक्राइब कार्ड |
| क्या मेल पहुंच रहा है? | डिलीवरी, बाउंस, स्पैम शिकायतें और इनबॉक्स प्लेसमेंट | “Deliverability” टैब |
| क्या एजेंसी हालात सुधार रही है? | फ़्लो कन्वर्ज़न रेट और सेंड टाइमिंग, महीने-दर-महीने | “Flows” और “Send timing” टैब |
अकेली ओपन रेट इनमें से किसी भी सवाल का कमज़ोर जवाब है। वह बताती है कि मैसेज लोड हुआ, यह नहीं कि किसी ने खरीदा। इसे क्लिक रेट और प्लेस्ड ऑर्डर रेट के साथ मांगें।
Klaviyo में ब्लैक फ़्राइडे और साइबर मंडे की रिपोर्टिंग
पीक वीकेंड अपने-आप में एक अलग रिपोर्टिंग विंडो है। रिपोर्ट की योजना सेंड से पहले बनाएं, बाद में नहीं। रिपोर्ट ढांचा देती है, योजना बनाए सेंड से लेकर बिक्री के बाद की पढ़त तक।
विंडो तय करें
वे तारीखें तय करें जो सेल मानी जाएंगी, और उनकी तुलना पिछले महीने से नहीं, बल्कि एक साल पहले की उसी विंडो से करें, जहां वह मौजूद हो।
जो प्लान था, उसकी सूची बनाएं
हर शेड्यूल्ड सेंड दिखाने के लिए “Campaigns” का और यह दिखाने के लिए “Flows” का इस्तेमाल करें कि कौन-से ऑटोमेशन चल रहे थे, ताकि रिपोर्ट उससे शुरू हो जो होना तय था।
पहले डिलिवरेबिलिटी पढ़ें
सेंड वॉल्यूम में उछाल भेजने वाले की रेप्युटेशन पर दबाव डालता है। रेवेन्यू का जश्न मनाने से पहले डिलीवरी रेट, बाउंस, शिकायतें और इनबॉक्स प्लेसमेंट जांच लें।
रेवेन्यू को बांटें
“Revenue” टैब पर कैंपेन, फ़्लो और SMS को अलग करें। इस बंटवारे से दिखता है कि कितना ब्रॉडकास्ट से आया और कितना उन ऑटोमेशन से जो साल भर चलते हैं।
सेंड टाइमिंग देखें
“Send timing” से देखें कि किन घंटों में ओपन और रेवेन्यू आए, ताकि अगले साल का शेड्यूल सबूत पर टिका हो।
लिस्ट ग्रोथ पर खत्म करें
सेल के साथ साइन-अप और अनसब्सक्राइब दोनों आते हैं। नेट ग्रोथ और यह कि नए प्रोफ़ाइल कहां से आए, दिखाते हैं कि वीकेंड ने ऑडियंस जोड़ी या सिर्फ़ उधार ली।
टिप
पीक को अलग से पेश करें
प्रमोशनल पीक कोई सामान्य महीना नहीं होता। उसे अलग विंडो की तरह रिपोर्ट करें और उसके बाद के हफ़्तों का अलग रिव्यू दें, ताकि सुस्त जनवरी का दोष एजेंसी पर न डाला जाए।
Klaviyo ओमनीचैनल रिपोर्टिंग: ईमेल और SMS साथ-साथ
Klaviyo ईमेल और SMS को एक ही प्रोफ़ाइल से चलाता है, इसलिए रिपोर्ट को भी ऐसा ही करना चाहिए। रिपोर्ट दोनों को एक ही कार्ड और एक ही रेवेन्यू बंटवारे में रखती है, और जब आपको एक ही चैनल अलग से देखना हो तो उसका मैसेज टाइप फ़िल्टर सेंड के नतीजों को कैंपेन, फ़्लो या SMS तक सीमित कर देता है, जबकि लिस्ट का साइज़ और ग्रोथ पूरे अकाउंट की ही रहती है।
| माप | ईमेल | SMS |
|---|---|---|
| ओपन | ओपन रेट के रूप में दिखता है | ट्रैक नहीं होता। कार्ड में डैश दिखता है और ट्रेंड चार्ट वजह बताता है। |
| क्लिक | क्लिक रेट के रूप में दिखता है | क्लिक रेट के रूप में दिखता है |
| एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू | कैंपेन और फ़्लो के कुल के अंदर | रेवेन्यू बंटवारे में इसका अपना हिस्सा |
दोनों चैनल की तुलना क्लिक और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू पर करें। ईमेल की ओपन रेट को कभी ऐसे SMS आंकड़े के साथ न रखें जिसमें तुलना के लिए ओपन हैं ही नहीं।
Klaviyo रिपोर्टिंग की वे गलतियां, जो असली नतीजा छिपा देती हैं
ओपन को कामयाबी मान लेना
ओपन बताते हैं कि मैसेज लोड हुआ। क्लिक और हुए ऑर्डर बताते हैं कि किसी ने कदम उठाया, इसलिए बात उनसे शुरू करें।
कैंपेन और फ़्लो का औसत निकालना
ब्रॉडकास्ट और ऑटोमेशन का व्यवहार बिल्कुल अलग होता है, इसलिए मिली-जुली रेट दोनों में से किसी को नहीं बताती। उन्हें अलग रो में रिपोर्ट करें और रेवेन्यू बंटवारे के ज़रिए उनकी तुलना करें।
लिस्ट के साइज़ को ग्रोथ समझ लेना
बड़ी लिस्ट भी सिकुड़ रही हो सकती है। जुड़े, घटे और नेट को साथ दिखाएं, और बताएं कि नए प्रोफ़ाइल कहां से आए।
रेवेन्यू गिरने के बाद ही डिलिवरेबिलिटी देखना
रेप्युटेशन का नुकसान रेवेन्यू में दिखने से पहले शिकायतों और इनबॉक्स प्लेसमेंट में दिखता है। डिलिवरेबिलिटी को हर मासिक रिपोर्ट पैक में रखें।
लाइफ़साइकल रिव्यू के लिए Klaviyo रिपोर्ट क्या तय करती है
रिपोर्ट रिव्यू का ढांचा तय करती है, इसलिए हर लाइफ़साइकल प्रोग्राम एक ही क्रम में पढ़ा जाता है।
- यह लाइफ़साइकल क्लाइंट के रिव्यू का क्रम तय करता है: आठ कार्ड, सात टैब और एक मैसेज टाइप फ़िल्टर, सब एक ही क्लाइंट तक सीमित।
- यह क्लाइंट और अकाउंट मैनेजर को पहली रिपोर्ट लिखे जाने से पहले आपस में सहमत होने के लिए कुछ ठोस देता है।
- हर कार्ड और टैब एक परिभाषा रखता है, इसलिए रेवेन्यू, लिस्ट और डिलिवरेबिलिटी के नतीजे हर क्लाइंट के लिए एक ही तरह पढ़े जाते हैं।
- जब एनालिसिस कस्टम हो तो स्प्रेडशीट या BI टूल अपनाएं, और जब कई क्लाइंट को एक जैसा रिव्यू चाहिए तो इस जैसी तय रिपोर्ट।
नोट
रिपोर्ट किसलिए है
रिपोर्ट तय करती है कि लाइफ़साइकल रिव्यू में, टैब-दर-टैब, क्या-क्या होगा, ताकि पहला रिव्यू लिखे जाने से पहले क्लाइंट और अकाउंट मैनेजर उस पर सहमत हो जाएं।
लाइफ़साइकल रेवेन्यू को साइट के व्यवहार के साथ समझाना आसान होता है, इसलिए इस रिपोर्ट को Google Analytics रिपोर्टिंग के साथ जोड़ें। मैसेज ईमेल बिल्डर में बनाएं, उन्हें ईमेल कैंपेन प्लानिंग में प्लान करें, और प्लेटफ़ॉर्म की तुलना Mailchimp ईमेल रिपोर्टिंग में करें। हर रिपोर्ट की सूची रिपोर्टिंग हब में है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Klaviyo कैंपेन और फ़्लो में क्या फ़र्क है?
कैंपेन किसी सेगमेंट को भेजा गया एक बार का ब्रॉडकास्ट है; फ़्लो एक ऐसा ऑटोमेशन है, जो व्यवहार से ट्रिगर होता है — वेलकम, अबैंडन्ड कार्ट, ब्राउज़ अबैंडनमेंट, विनबैक, बैक-इन-स्टॉक। दोनों का अपना टैब है, क्योंकि दोनों का व्यवहार बिल्कुल अलग है: कैंपेन सेंड-डे पर उछाल लाते हैं, फ़्लो सेंड-वॉल्यूम के एक छोटे हिस्से पर लगातार कमाते हैं और अक्सर उन्हें इसका श्रेय नहीं मिलता।
Klaviyo रिपोर्ट में ईमेल का रेवेन्यू कैसे एट्रिब्यूट किया जाता है?
एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू और हुए ऑर्डर हर कैंपेन और हर फ़्लो के हिसाब से रिपोर्ट होते हैं, साथ में औसत ऑर्डर वैल्यू और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू। Klaviyo रेवेन्यू को अपनी ही एट्रिब्यूशन विंडो के भीतर जोड़ता है, इसलिए हर आंकड़े के बगल में वह विंडो लिख दें, और रेवेन्यू की कहानी खोजने लायक बनी रहती है।
प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू क्या है, और इसे रिपोर्ट क्यों किया जाता है?
प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू, एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू को डिलीवर हुए मैसेज से भाग देकर मिलता है — यानी एक और ईमेल भेजने की वैल्यू। यह किसी छोटे, हाई-इंटेंट सेगमेंट को किसी बड़े ब्रॉडकास्ट के मुकाबले परखने का सबसे निष्पक्ष तरीका है, क्योंकि दस हज़ार लोगों को गया कोई सेंड कुल रेवेन्यू में लगभग हमेशा जीतता है, पर प्रति-रेसिपिएंट नंबर में बुरी तरह हार जाता है।
किसी क्लाइंट के लिए ईमेल की डिलिवरेबिलिटी कैसे रिपोर्ट की जाती है?
डिलिवरेबिलिटी टैब डिलीवर, बाउंस, स्पैम शिकायतें और अनसब्सक्राइब को भेजे गए के मुकाबले दर के रूप में दिखाता है, ताकि लिस्ट को होने वाला नुकसान इनबॉक्स-प्लेसमेंट की समस्या बनने से पहले ही दिख जाए। लिस्ट ग्रोथ के साथ पढ़ने पर — जुड़े और घटे प्रोफ़ाइल, और वे कहां से आए — यह दिखता है कि क्या कोई आक्रामक सेंड-शेड्यूल लिस्ट की कीमत पर रेवेन्यू खरीद रहा है।
क्या Klaviyo रिपोर्ट ईमेल के साथ-साथ SMS भी कवर करती है?
हां। दोनों चैनल एक ही अकाउंट में रहते हैं, और रेवेन्यू व्यू इसे कैंपेन, ऑटोमेटेड फ़्लो और SMS में बांटता है। जहां टेक्स्ट मैसेज के लिए कोई मेट्रिक मौजूद ही नहीं, वहां रिपोर्ट शून्य दिखाने की जगह यह साफ़ बता देती है: सिर्फ़ SMS वाला दायरा यह कहता है कि SMS पर ओपन ट्रैक ही नहीं होते, बजाय शून्य-प्रतिशत ओपन रेट का इशारा देने के।
Klaviyo क्या है, और एजेंसियां उससे क्या रिपोर्ट करती हैं?
Klaviyo एक ईमेल और SMS मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म है, जिसे ऑनलाइन स्टोर बड़े पैमाने पर इस्तेमाल करते हैं। यह हर ग्राहक की एक प्रोफ़ाइल रखता है और लिस्ट और सेगमेंट को कैंपेन और ऑटोमेटेड फ़्लो भेजता है। एजेंसियां मैसेज के खाते में गए रेवेन्यू, उसके पीछे के ओपन और क्लिक व्यवहार, डिलिवरेबिलिटी और लिस्ट की बढ़त पर रिपोर्ट करती हैं।
क्लाइंट के लिए Klaviyo रिपोर्ट में क्या-क्या होना चाहिए?
रेवेन्यू के क्रम में कैंपेन के नतीजे, एंट्री और कन्वर्ज़न रेट के हिसाब से फ़्लो के नतीजे, कैंपेन, फ़्लो और SMS के बीच रेवेन्यू का बंटवारा, डिलिवरेबिलिटी की एक झलक, और स्रोतों के साथ लिस्ट ग्रोथ। अंत में इस पर एक छोटा नोट जोड़ें कि अगले महीने क्या बदलेगा, क्योंकि क्लाइंट रिपोर्ट के आखिर में सिर्फ़ टेबल नहीं, एक फ़ैसला चाहता है।
Klaviyo एजेंसी को परखने के मुख्य मेट्रिक क्या हैं?
एट्रिब्यूटेड रेवेन्यू प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू के साथ, कैंपेन और फ़्लो के बीच संतुलन, नेट लिस्ट ग्रोथ, डिलिवरेबिलिटी और कई महीनों की फ़्लो कन्वर्ज़न रेट। अकेली ओपन रेट से बहुत कम साबित होता है। जो एजेंसी बनाए रखने लायक है, वह इन्हें सही दिशा में जाता हुआ दिखा सकती है और समझा सकती है कि उन्हें हिलाने के लिए उसने क्या बदला।
ब्लैक फ़्राइडे और साइबर मंडे के Klaviyo नतीजे कैसे रिपोर्ट करें?
सेल को अपनी अलग विंडो मानें और उसकी तुलना पिछले महीने से नहीं, बल्कि एक साल पहले की उन्हीं तारीखों से करें। पहले डिलिवरेबिलिटी पढ़ें, फिर रेवेन्यू को कैंपेन, फ़्लो और SMS में बांटें, देखें कि किन घंटों में वह आया, और नेट लिस्ट ग्रोथ पर खत्म करें। उसके बाद के हफ़्तों का अलग रिव्यू दें।
रिपोर्ट में सबसे पहले Klaviyo के कौन-से फ़्लो कवर करने चाहिए?
उन फ़्लो से शुरुआत करें जो खरीदारी के सबसे मज़बूत संकेतों से जुड़े हैं: साइन-अप के बाद वेलकम, चेकआउट शुरू हुआ, प्रोडक्ट देखा गया, ऑर्डर हुआ, बैक इन स्टॉक, और उन प्रोफ़ाइल के लिए विनबैक जो निष्क्रिय हो गए। “Flows” टैब ट्रिगर को एंट्री, कन्वर्ज़न रेट और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू के साथ दिखाता है, इसलिए इन फ़्लो की सीधी तुलना हो सकती है।
Klaviyo में ईमेल और SMS के नतीजों की निष्पक्ष तुलना कैसे करें?
उनकी तुलना क्लिक, हुए ऑर्डर और प्रति रेसिपिएंट रेवेन्यू पर करें, जो दोनों चैनल रिपोर्ट करते हैं। ओपन को तुलना से बाहर रखें, क्योंकि टेक्स्ट मैसेज में ओपन होते ही नहीं। हर चैनल को अलग पढ़ने के लिए मैसेज टाइप फ़िल्टर का इस्तेमाल करें, फिर रेवेन्यू बंटवारे से दिखाएं कि प्रोग्राम का कितना हिस्सा हर एक संभालता है।
Klaviyo रिपोर्ट, Klaviyo की अपनी रिपोर्ट के साथ कैसे बैठती है?
रिपोर्ट रिव्यू का ढांचा तय करती है: आठ कार्ड, सात टैब और एक मैसेज टाइप फ़िल्टर, एक क्लाइंट तक सीमित और हर महीने एक ही क्रम में। मैसेज बनाने और भेजने का काम Klaviyo में ही रहता है। वर्कस्पेस के अंदर ईमेल का काम ईमेल प्लानर में होता है, जो हर प्लान पर है, और ईमेल बिल्डर में, जो Agency और उससे ऊपर के प्लान पर है।
एजेंसी को क्लाइंट को Klaviyo रिपोर्ट कितनी बार भेजनी चाहिए?
पूरे रिव्यू के लिए हर महीने, साथ में किसी भी बड़े कैंपेन के बाद एक छोटा रिकैप और ब्लैक फ़्राइडे जैसे पीक के बाद एक लंबा रिव्यू। टैब का क्रम हर बार एक जैसा रखें, ताकि क्लाइंट सीख जाए कि कहां देखना है, और वही कार्ड आगे ले जाएं, ताकि हर महीने को पिछले महीने के साथ रखकर देखा जा सके।