Müşteri dosyaları
Her müşterinin dosyaları, sonunda düzenli
Müşteri dosya paylaşımı, her müşteri için gerçek bir sürücü üzerinden yapılır: özel, dahili ve müşteriyle paylaşılan alanlar, klasörler, marka varlıkları ve bir etkinlik izi; dosyaların ait olduğu projelere ve toplantılara bağlı biçimde. Dosyalarınızı açmak için giriş yapın veya önce nasıl çalıştığını görün.
Müşteri dosyaları
Müşteri dosya paylaşımı: her hesap için üç ayrı sürücü
Ajans dosyaları kişisel sürücülere, e-posta eklerine ve kimsenin güncel olduğuna güvenmediği paylaşılan bir klasöre dağılır. AI Marketing Dashboard’daki müşteri dosya paylaşımı, her müşteriye konsol içinde kendi düzenli sürücüsünü verir: devam eden işler için özel bir alan, ekip için dahili bir alan, müşterinin görmesi gereken şeyler için de temiz, paylaşılan bir alan. Böylece doğru dosya her zaman doğru yerde, ait olduğu işin hemen yanında durur.
Her müşteri için ayrı bir sürücü: müşteri dosya paylaşımı üç net alanda
Kişisel, Dahili ve Paylaşılan: asla tek, farksız bir yığın değil
Bir müşteriye geçtiğinizde o hesabın sürücüsünü görürsünüz: kendi devam eden işleriniz için bir kişisel alan, tüm ekibin kullanabileceği bir dahili alan ve müşterinin görebileceği teslimler için bir paylaşılan alan. Üç alanlı model sayesinde bir taslak yanlış bir tıkla asla müşterinin önüne düşmez, “bu nereye gider” diye de düşünmenize gerek kalmaz.
Sürücüler müşteri başına ayrıldığından dosyalar hesaplar arasında asla karışmaz. Dosyalar aracı tüm müşteriler görünümünü bilerek kilitler: dosyalar müşteri başına bir sürücü olduğundan, anlamsız bir ortak klasör uydurmak yerine bir müşteri seçmenizi ister; böylece her hesabın belgeleri kendi şeridinde sıkı sıkıya kalır.
Klasörler, yüklemeler ve gerçek bir dosya ayrıntı görünümü
Ekibinizin zaten dosyaladığı gibi düzenleyin
İç içe klasörler oluşturun, dosya yükleyin, taşıyın ve herhangi bir dosyayı meta verileri ve etkinliği için bir ayrıntı çekmecesinde açın. Sıralama sabit kalır: bugün yüklediğiniz bir dosya yarın da aynı yerdedir, sayfa yenilendiğinde yeniden karışmaz; bir ekibin paylaşılan bir sürücüye gerçekten güvenip güvenmeyeceğini belirleyen küçük ama önemli güvenilirlik ayrıntısı tam olarak budur.
Canlı bir depolama göstergesi gerçekte ne saklandığını yansıtır: süs amaçlı bir rakam değil, gerçek bir dosya ve kullanım sayısıdır; böylece bir hesabın nerede durduğunu her an tek bakışta bilirsiniz.
Marka varlıkları ve kılavuzları, kullanıldıkları yerde toplanır
Logolar ve marka kitapları, müşterinin sürücüsünde
Bir müşterinin marka brief’i sırasında yüklenen marka varlıkları (logolar, kılavuz belgeleri ve benzerleri) otomatik olarak o müşterinin dahili Tasarım / Marka Kılavuzları klasöründe belirir; böylece hesap için tasarım yapan ekip, en güncel logoyu sormak yerine kaynak dosyaları her zaman elinin altında bulur.
Bu, bir markayı topladığınız yeri onu kullandığınız yere bağlar; genellikle koptuğu tam nokta budur. En yeni marka malzemesi işin yapıldığı yerdedir, eski bir e-posta zincirine gömülü değildir.
Neyin değiştiğini bilmeniz için bir etkinlik izi
Kim neyi ekledi veya taşıdı, ne zaman
Sürücüdeki her anlamlı işlem kayıt altına alınır; böylece bir klasör kara kutu değildir: neyin eklendiğini veya taşındığını görebilir, bir hesabın dosyalarının nasıl geliştiğine dair bir fikir edinebilirsiniz. Çok sayıda kişinin çok sayıda hesapla uğraştığı bir ajans için bu hesap verebilirlik, paylaşılan bir sürücüyü sessizce kaosa sürüklenmekten alıkoyan şeydir.
Bilinçli olarak hafif tutulmuştur: dosya yönetimini bir uyum projesine dönüştürmeden, “burada ne oldu” sorusunu yanıtlayacak kadar bir kayıt tutar, fazlasını değil.
Dosyalar, çalışma alanının geri kalanına bağlı
Toplantılarınızın, projelerinizin ve sohbetinizin işaret ettiği aynı belgeler
Müşterinin paylaşılan dosyaları toplantı merkezinin çalışma alanı rayında görünür, bir sohbet mesajından referans gösterilebilir ve işin takip edildiği projelerin hemen yanında yer alır; böylece bir dosya iş akışının bir parçasıdır, iş akışından çıkıp gidilecek bir durak değildir.
Bu bağlantı, dosyaları genel bir bulut sürücüsü yerine konsolun içinde tutmanın tüm anlamıdır: belge ile onu destekleyen iş arasında hiçbir zaman bir tıktan fazla mesafe yoktur.