Ajans notları ve dokümanları
Ajansınız için bağlantılı bir bilgi bankası
Bilgi bankası, Notion tarzı bir blok düzenleyici, eğik çizgi komutları, iç içe alt sayfalar ve her kayda satır içi bağlantılarla gelir; müşteri bazında düzenli, dahili ile müşteriyle paylaşılan belgeler arasında da net bir çizgiyle. Çalışma alanınızı açmak için giriş yapın veya önce nasıl çalıştığını görün.
Ajans notları ve dokümanları
Ajanslar için ortak notlar ve bilgi bankası
Bir ajansın bilgisi dağılır: strateji dokümanı bir sürücüde, toplantı notları bir kişinin kendi uygulamasında, bir süreç yazısı bir e-posta zincirinin derinliğinde kalır; kimse güncel sürümü asla bulamaz. AI Marketing Dashboard’daki Notlar, ekibinize Notion tarzı bir blok düzenleyici ve müşteri bazında düzenli bir bilgi bankası verir; dokümantasyonun gerçekten konu ettiği projeler, CRM ve dosyalarla aynı çalışma alanında. Böylece her brief, her süreç ve her hesap kılavuzu on ayrı yerde değil, aranabilir, yapılandırılmış tek bir yerde yaşar.
Bilgi bankası, Notion tarzı bir blok düzenleyiciyle başlar
Eğik çizgi yazın, bir blok seçin, gerçek bir doküman kurun
Doküman gövdesi düz bir metin kutusu değil, gerçek bir blok düzenleyicidir. Herhangi bir yere eğik çizgi yazın; bir ekleme menüsü on altı blok türü sunar: paragraflar, üç başlık düzeyi, alıntılar ve bilgi kutuları, bir ayraç, madde işaretli, numaralı, yapılacaklar ve açılır listeler, tablolar, kod blokları, görseller, web yer imleri ve hatta iç içe alt sayfalar; böylece bir kickoff brief’i, bir süreç kılavuzu ve bir toplantı özeti her biri tam ihtiyaç duyduğu biçimi alır.
Zaten yazdığınız gibi çalıştığından hızlı yazılır. Markdown kısayolları siz yazarken dönüşür: bir diyez başlık yapar, bir tire madde işareti başlatır, bir sayı numaralı liste açar, bir büyüktür işareti alıntı açar ve köşeli parantezler onay kutusu oluşturur; her blok, onu yeni bir konuma sürüklemenizi sağlayan bir tutamaç taşır. Sonuç, konsola yapıştırılmış değil, içine gömülü modern bir doküman aracı gibi hissettirir.
Müşteri bazında sayfa ağaçları, dokümantasyonu hesaba göre düzenli tutar
Her müşteri için derli toplu bir sayfa ağacı, tek bir ortak yığın değil
Her müşteri; Dahili ve Müşteri sekmelerine ayrılmış kendi sayfa ağacını, arama ve favorilerle birlikte alır; böylece aradığınız doküman birkaç tuş vuruşu uzağınızdadır. Bir ajansın dokümantasyonu, üçüncü projede kullanılamaz hale gelen tek bir ortak klasöre dökülmek yerine, ait olduğu hesaba göre düzenlenir: bu müşterinin stratejisi, o müşterinin marka notları, bir başkasının raporlama ritmi.
Ağaç, aktif müşteriye bağlı olduğundan, müşteri değiştirdiğinizde notlarınız otomatik olarak o hesaba yeniden kök salar; yıldızladığınız bir sayfa da hızlı erişim için en üste çıkar. Müşteri yönetimi ekranında eklediğiniz yeni hesaplar, ilk günden kendi dokümantasyon alanını alır; böylece bilgi bankası müşteri sayısıyla birlikte büyür, eski dokümanların kaybolduğu bir yere dönüşmez.
Yapılandırılmış yazım için eğik çizgi komutları ve zengin bloklar
Filtrelenebilir bir komut menüsü ve gerçekten bir işe yarayan bloklar
Eğik çizgi menüsü filtrelenebilir ve tamamen klavyeyle gezilebilir: istediğiniz bloğu yazmaya başlayın, oklarla eşleşenler arasında gezin; böylece ileri düzey kullanıcılar hiç fareye uzanmaz. Tablolar satır ve sütunları satır içinde ekler ve kaldırır, açılır listeler iç içe satırları açıp kapatır, bilgi kutuları özel bir emoji alır, kod blokları biçimlendirmeyi korur ve görsel blokları sayfanın akışında doğrudan görüntülenir.
Düzenleme modeli bilinçli olarak derli topludur: Enter bir bloğu böler ve bir listeyi sürdürür; biçimli bir bloğun başında Backspace onu düz metne indirir, ardından bir üstteki blokla birleştirir; ok tuşları bloklar arasında bir yazarın beklediği gibi hareket eder. Değişiklikler başka yere tıkladığınızda kaydedilir; böylece yarım yazılmış bir satır asla kaybolmaz ve doküman, taranamaz bir metin duvarı yerine temiz, yapılandırılmış bir bütün olarak kalır.
İç içe alt sayfalar düz bir liste değil, gerçek bir viki verir
Sayfalar içinde sayfalar, aşağıya doğru süren bir yapıyla
Dokümantasyonun hiyerarşiye ihtiyacı vardır: bir marka bölümü, bir strateji bölümü ve bir toplantı notları bölümü içeren bir hesap özeti, her biri kendi sayfası olarak. Alt sayfaları doğrudan ağaçtan, bir sayfanın menüsünden veya eğik çizgi alt sayfa komutuyla oluşturun; bu komut ayrıca yazdığınız konuma yeni sayfaya satır içi bir bağlantı bırakır, böylece yapı siz yazarken kendiliğinden kurulur.
Bir listeden çok bir viki gibi davranır. Bir sayfa, işin gerektirdiği kadar derin iç içe geçebilir, ağaç bu iç içeliği tek bakışta yansıtır ve bir sayfayı silmek tüm alt ağacını da götürür; böylece geride sahipsiz alt sayfalar kalmaz. Büyüdüğünüz bir defter ile bir müşteri hesabının tamamını gezilebilir tek bir yapıda tutan bir bilgi bankası arasındaki fark budur.
Konsoldaki herhangi bir kaydı doğrudan bir nota bağlayın
Bir potansiyel müşteriyi, projeyi, görevi, toplantıyı veya dosyayı satır içinde referans gösterin
Bir not nadiren hiçbir şey hakkında değildir; bir anlaşmayı, bir projeyi, bir kampanyayı, bir toplantıyı belgeler. Bağla komutu; bir ekip üyesine, alt hesaba, CRM’deki potansiyel müşteriye, projeye, göreve, temaya, forma, metne, kreatife, toplantıya veya sohbete ya da dosyaya tıklanabilir bir referansı doğrudan sayfaya bırakan, aranabilir ve türe göre filtrelenebilir bir seçici açar; bu, diğer not sayfalarına verilen sıradan bağlantıların yanında yer alır.
Her referans, ait olduğu araca derinlemesine bağlanır ve onu takip ettiğinizde aktif müşteriyi ayarlar; böylece bir toplantı özeti, ilgilendiği tam CRM kaydına işaret edebilir, bir süreç dokümanı da yönettiği projeyi bağlayabilir. Bu, notlarınızı çıkmaz bir arşivden konsolun tamamının bağ dokusuna dönüştürür: dokümantasyonu betimlediği canlı işe bağlayan yer.